要求註冊排定的訓練課

您可以要求訓練課的出席者必須先註冊訓練課才能加入。要求註冊使您能夠：

  • 檢視出席者的清單以確定他們是否已註冊訓練課。

  • 獲取出席者的姓名、電子郵件地址和更多個人資訊（可選）後，他們才能加入訓練課，以及接受或拒絕個人註冊請求。

如果您邀請出席者參加要求註冊的訓練課，出席者會收到包含下列資訊的邀請電子郵件：

  • 有關訓練課的資訊，包括註冊密碼（如果您指定過一個）。

  • 一個鏈結，出席者可選取該鏈結來註冊訓練課。

  • 如果您自動接受要求密碼的訓練課的註冊請求，且出席者在訓練課開始後註冊，那麼出席者可立即加入訓練課，而無需提供密碼。因此，想要防止未經授權地存取訓練課，請清除自動核准所有註冊請求勾選方塊，然後手動來接受或拒絕所有註冊請求。

  • 如果您不是自動接受要求密碼的訓練課的註冊請求，且出席者在訓練課開始後註冊，那麼出席者在收到註冊確認電子郵件並提供訓練課密碼前不能加入訓練課。

  • 如果在訓練課期間您沒有在電子郵件程式中查收註冊請求並接受出席者的請求，那麼出席者將無法加入訓練課。

  • 如果您要求註冊的訓練課已達到出席者註冊人數上限，那麼您可以允許出席者註冊等候清單。

1

在排定訓練課或編輯已排定的訓練課頁上，捲動到註冊。

2

在出席者註冊旁選取要求出席者註冊。

3

（可選）若要自訂註冊表格以獲取關於每個出席者的其它資訊，選取自訂表格。有關詳細資訊，請參閱自訂註冊表格。

4

執行以下操作之一：

  • 若要接受或拒絕每個註冊請求，取消選取自動核准所有註冊請求。

  • 若要自動接受註冊請求而不逐個接受或拒絕註冊請求，請選取自動核准所有註冊請求。

5

（可選）指定註冊者註冊課程時必須提供的密碼。

如果您邀請出席者註冊，那麼每個受邀者都會收到包含註冊密碼的邀請電子郵件。

6

指定您接受註冊請求的截止日期或時間。

7

指定最大註冊請求數。保留方塊空白表示無註冊數量限制。

8

若您已指定最大註冊數量，則請選取是否允許出席者註冊等候清單。

9

指定出席者是否可取消註冊。

10

選取排定或更新。

自訂註冊表格

如果要求出席者註冊實時或錄製的訓練課，那麼您可以自訂註冊表格以要求出席者提供資訊。

對於新增至表格的每個選項，您都可以指定出席者是否必須提供資訊才能註冊實時或錄製的訓練課。

1

在排定訓練課或編輯已排定的訓練課頁上，選取註冊 > 自訂表格。

在標準選項下，出現以下選項：

  • 姓和名（始終出現在註冊頁上）

  • 電子郵件地址（始終出現在註冊頁上）

  • 電話號碼

  • 傳真號碼

  • 公司

  • 職稱

  • 地址資訊

2

（可選）在標準選項下，執行以下操作：

  1. 對於想要出現在註冊表格上的每個選項，選取各選項的勾選方塊。

  2. 對於想要求出席者提供資訊的每個選項，選取各選項的勾選方塊。

3

（可選）可以透過選取以下選項之一新增自訂選項至表格：

  • 文字方塊

  • 勾選方塊

  • 圓鈕

  • 下拉清單

4

若要儲存自訂的註冊表格用於以後排定課程，選取另存新檔。

  1. 在表格描述方塊中，為表格鍵入名稱。

  2. 選取儲存。

您可以在該頁面上最多儲存五個自訂表格。

5

選取確定以儲存您的變更並關閉自訂註冊表格頁。