Запрос регистрации для посещения запланированного сеанса обучения

Вы можете обязать посетителей сеансов обучения регистрироваться, прежде чем они смогут присоединиться к сеансу. Требование регистрации позволяет вам:

  • просматривать список посетителей, чтобы определить, зарегистрировались ли они для участия в сеансе обучения;

  • получать имена, адреса электронной почты и (по мере доступности) дополнительную личную информацию посетителей, прежде чем они смогут присоединиться к сеансу обучения, что дает возможность принимать или отклонять отдельные запросы на регистрацию.

В случае приглашения посетителя на сеанс обучения, для участия в котором требуется регистрация, посетитель получает сообщение электронной почты с приглашением, которое содержит:

  • информацию о сеансе обучения, в том числе пароль регистрации (если вы его указали);

  • ссылку, которую посетитель может выбрать, чтобы зарегистрироваться для участия в сеансе обучения.

  • Если вы настроили автоматическое принятие запросов на регистрацию для сеанса обучения, для участия в котором требуется ввод пароля, а посетитель регистрируется после начала сеанса обучения, он сможет присоединиться мгновенно, не указывая пароль. Таким образом, для защиты сеанса обучения от несанкционированного доступа необходимо снять флажок Автоматически утверждать все запросы на регистрацию и принимать или отклонять запросы на регистрацию вручную.

  • Если вы не настроили автоматическое принятие запросов на регистрацию для сеанса обучения, для участия в котором требуется ввод пароля, а посетитель регистрируется после начала сеанса обучения, он не сможет присоединиться к сеансу обучения, пока не получит сообщение электронной почты с подтверждением регистрации, однако может ввести пароль сеанса обучения.

  • Если вы не проверите электронную почту на наличие запросов на регистрацию и не примете запрос посетителя, он не сможет присоединиться к сеансу обучения.

  • Если вы настроили обязательную регистрацию для сеанса обучения, в котором уже зарегистрировано максимально допустимое количество посетителей, вы можете разрешить посетителям регистрироваться в списке ожидания.

1

Прокрутите страницу Планирование сеанса обучения или Правка запланированного сеанса обучения до раздела Регистрация.

2

Рядом с пунктом Регистрация посетителей установите флажок Требовать регистрации посетителей.

3

(Дополнительно) Чтобы настроить форму регистрации для получения дополнительной информации о посетителях, нажмите Настройка формы. Для получения дополнительной информации см. раздел "Настройка формы регистрации".

4

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Чтобы принять или отклонить каждый запрос на регистрацию, снимите флажок Автоматически утверждать все запросы на регистрацию.

  • Чтобы принимать запросы на регистрацию автоматически, не подтверждая и не отклоняя их по отдельности, установите флажок Автоматически утверждать все запросы на регистрацию.

5

(Дополнительно) Укажите пароль, который зарегистрированные участники должны будут ввести для регистрации в сеансе.

Если вы приглашаете участников зарегистрироваться, каждый приглашенный получает электронное приглашение, которое содержит пароль регистрации.

6

Укажите дату или время, когда запросы на регистрацию больше не будут приниматься.

7

Укажите максимальное количество запросов на регистрацию. Чтобы установить неограниченное количество регистраций, оставьте это поле пустым.

8

При выборе максимального количества регистраций выберите, разрешать ли посетителям регистрироваться в списке ожидания.

9

Укажите, может ли посетитель отменить регистрацию.

10

Нажмите Запланировать или Обновить.

Настройка формы регистрации

Если вы установили требование регистрации посетителей для участия в сеансе обучения в режиме реального времени или просмотра записанного сеанса обучения, вы можете настроить регистрационную форму, в которой посетители указывают необходимую информацию.

Для каждого добавляемого в форму параметра можно указать, должны ли посетители предоставлять соответствующие параметру сведения для регистрации на сеанс обучения в режиме реального времени или просмотра записанного сеанса обучения.

1

На странице Планирование сеанса обучения или Правка запланированного сеанса обучения выберите Регистрация > Настроить форму.

В области Стандартные параметры отобразятся следующие опции:

  • имя и фамилия (всегда отображаются на странице регистрации);

  • адрес электронной почты (всегда отображается на странице регистрации);

  • номер телефона;

  • номер факса;

  • компания;

  • Название

  • адрес.

2

(Дополнительно) В разделе Стандартные параметры выполните указанные ниже действия.

  1. Чтобы параметр отобразился в форме регистрации, установите соответствующий флажок под ним.

  2. Чтобы параметр был обязательным для предоставления посетителями информации, установите соответствующий флажок под ним.

3

(Дополнительно) Чтобы добавить в форму специальные параметры, выберите один из приведенных ниже вариантов.

  • Текстовое поле.

  • Флажки.

  • Переключатели.

  • Раскрывающийся список.

4

Чтобы сохранить настроенную форму регистрации для использования в будущих запланированных сеансах, нажмите Сохранить как.

  1. Введите название формы в окне Описание формы.

  2. Нажмите Сохранить.

На этой странице можно сохранить до пяти настроенных форм.

5

Нажмите OК, чтобы сохранить изменения и закрыть страницу Настройка формы регистрации.