Wymagaj rejestracji na sesję szkoleniową Cisco Webex

Możesz wymagać rejestracji na sesję szkoleniową, aby uzyskać dane osobowe od uczestników. Możesz również zdecydować, jakie informacje muszą podać Twoi uczestnicy, aby zarejestrować się na sesję szkoleniową, dostosowując formularz rejestracyjny.

Wymagaj rejestracji na zaplanowaną sesję szkoleniową

Możesz wymagać od uczestników sesji szkoleniowej zarejestrowania się na sesję szkoleniową, zanim będą mogli do niej dołączyć. Wymaganie rejestracji umożliwia:

  • Wyświetl listę uczestników, aby ustalić, czy zarejestrowali się na sesję szkoleniową.

  • Uzyskaj imiona i nazwiska uczestników, adresy e-mail i, opcjonalnie, więcej danych osobowych, zanim będą mogli dołączyć do sesji szkoleniowej, a także zaakceptuj lub odrzuć indywidualne prośby o rejestrację.

Jeśli zaprosisz uczestnika na sesję szkoleniową, która wymaga rejestracji, otrzyma on wiadomość e-mail z zaproszeniem zawierającą:

  • Informacje o sesji treningowej, w tym hasło rejestracyjne, jeśli je podasz.

  • Link, który uczestnik może wybrać, aby zarejestrować się na sesję szkoleniową.

  
  • Jeśli automatycznie zaakceptujesz prośby o rejestrację sesji szkoleniowej, która wymaga hasła, a uczestnik zarejestruje się po rozpoczęciu sesji szkoleniowej, uczestnik może natychmiast dołączyć do sesji szkoleniowej bez podawania hasła. Dlatego, aby zabezpieczyć sesję szkoleniową przed nieautoryzowanym dostępem, wyczyść pole Automatycznie zatwierdź wszystkie żądania rejestracji i ręcznie zaakceptuj lub odrzuć wszystkie żądania rejestracji.

  • Jeśli nie akceptujesz automatycznie próśb o rejestrację sesji szkoleniowej, która wymaga hasła, a uczestnik zarejestruje się po rozpoczęciu sesji szkoleniowej, uczestnik nie może dołączyć do sesji treningowej, dopóki nie otrzyma wiadomości e-mail z potwierdzeniem rejestracji i nie będzie mógł podać hasła do sesji treningowej.

  • Jeśli nie sprawdzisz żądań rejestracji w programie poczty e-mail podczas sesji szkoleniowej i zaakceptujesz prośbę uczestnika, uczestnik nie będzie mógł dołączyć do sesji szkoleniowej.

  • Jeśli potrzebujesz rejestracji na sesję szkoleniową, która osiągnęła maksymalną liczbę rejestrujących uczestników, możesz zezwolić uczestnikom na zarejestrowanie się na liście oczekujących.

    1Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową przewiń do pozycji Rejestracja.
    2Obok pozycji Rejestracja uczestnikazaznacz opcję Wymagaj rejestracji uczestnika.
    3(Opcjonalnie) Aby dostosować formularz rejestracyjny w celu uzyskania dodatkowych informacji o każdym uczestniku, wybierz opcję Dostosuj formularz. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Dostosowywanie formularza rejestracyjnego.
    4Zrób jedno z poniższych:
    • Aby zaakceptować lub odrzucić każde żądanie rejestracji, usuń zaznaczenie pola wyboru Automatycznie zatwierdzaj wszystkie prośby o rejestrację.

    • Aby automatycznie akceptować prośby o rejestrację bez ich indywidualnego akceptowania lub odrzucania, zaznacz opcję Automatycznie zatwierdzaj wszystkie wnioski orejestrację.

    5(Opcjonalnie) Określ hasło, które rejestrujący muszą podać, aby zarejestrować się w sesji.

    Jeśli zaprosisz uczestników do rejestracji, każda zaproszona otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem, która zawiera hasło rejestracyjne.

    6Określ datę lub godzinę, w której nie będziesz już akceptować wniosków o rejestrację.
    7Określ maksymalną liczbę wniosków o rejestrację. Pozostaw to pole puste, aby uzyskać nieograniczoną liczbę rejestracji.
    8Jeśli określono maksymalną liczbę rejestracji, wybierz, czy uczestnicy mają rejestrować się na liście oczekujących.
    9Określ, czy uczestnik może anulować rejestrację.
    10Wybierz zaplanuj lub Aktualizuj .

    Dostosowywanie formularza rejestracyjnego

    Jeśli wymagasz, aby uczestnicy zarejestrowali się na sesję szkoleniową na żywo lub nagraną, możesz dostosować formularz rejestracyjny, w którym uczestnicy muszą podawać informacje.

    Dla każdej opcji dodanej do formularza można określić, czy uczestnicy muszą podać informacje, aby zarejestrować się na sesję treningową na żywo lub nagraną.

      1Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową wybierz pozycję Rejestracja > Dostosuj formularz .

      W obszarze Opcje standardowesą wyświetlane następujące opcje:

      • Imię i nazwisko (zawsze pojawia się na stronie Rejestracji)

      • Adres e-mail (zawsze pojawia się na stronie rejestracji)

      • Numer telefonu

      • Numer faksu

      • Firma

      • Tytuł

      • Informacje adresowe

      2(Opcjonalnie) W obszarze Opcje standardowewykonaj następujące czynności:
      1. Dla każdej opcji, która ma być wyświetlana w formularzu rejestracyjnym, zaznacz pole wyboru poniżej.
      2. Dla każdej opcji, dla której chcesz wymagać od uczestników podania informacji, zaznacz pole wyboru poniżej.
      3(Opcjonalnie) Dodaj opcje niestandardowe do formularza, wybierając jedną z następujących opcji:
      • Pole tekstowe

      • Pola wyboru

      • Przyciski opcji

      • Lista rozwijana

      4Aby zapisać dostosowany formularz rejestracyjny i użyć go do przyszłych zaplanowanych sesji, wybierz pozycję Zapisz jako.
      1. Wpisz nazwę formularza w polu Opis formularza.
      2. Kliknij przycisk Zapisz.

      Na tej stronie można zapisać maksymalnie pięć dostosowanych formularzy.

      5Wybierz przycisk OK, aby zapisać zmiany i zamknąć stronę Dostosuj formularz rejestracji.

      Czy ten artykuł był pomocny?