Wymagaj rejestracji na zaplanowaną sesję szkoleniową

Możesz wymagać od uczestników sesji szkoleniowej zarejestrowania się na sesję szkoleniową, zanim będą mogli do niej dołączyć. Wymaganie rejestracji umożliwia:

  • Wyświetl listę uczestników, aby ustalić, czy zarejestrowali się na sesję szkoleniową.

  • Uzyskaj imiona i nazwiska uczestników, adresy e-mail i, opcjonalnie, więcej danych osobowych, zanim będą mogli dołączyć do sesji szkoleniowej, a także zaakceptuj lub odrzuć indywidualne prośby o rejestrację.

Jeśli zaprosisz uczestnika na sesję szkoleniową, która wymaga rejestracji, otrzyma on wiadomość e-mail z zaproszeniem zawierającą:

  • Informacje o sesji treningowej, w tym hasło rejestracyjne, jeśli je podasz.

  • Link, który uczestnik może wybrać, aby zarejestrować się na sesję szkoleniową.

  • Jeśli automatycznie zaakceptujesz prośby o rejestrację sesji szkoleniowej, która wymaga hasła, a uczestnik zarejestruje się po rozpoczęciu sesji szkoleniowej, uczestnik może natychmiast dołączyć do sesji szkoleniowej bez podawania hasła. W związku z tym, aby zabezpieczyć sesję szkoleniową przed nieautoryzowanym dostępem, wyczyść pole Automatycznie zatwierdzaj wszystkie zgłoszenia rejestracji i ręcznie zatwierdzaj lub odrzucaj wszystkie zgłoszenia rejestracji.

  • Jeśli nie akceptujesz automatycznie próśb o rejestrację sesji szkoleniowej, która wymaga hasła, a uczestnik zarejestruje się po rozpoczęciu sesji szkoleniowej, uczestnik nie może dołączyć do sesji treningowej, dopóki nie otrzyma wiadomości e-mail z potwierdzeniem rejestracji i nie będzie mógł podać hasła do sesji treningowej.

  • Jeśli nie sprawdzisz żądań rejestracji w programie poczty e-mail podczas sesji szkoleniowej i zaakceptujesz prośbę uczestnika, uczestnik nie będzie mógł dołączyć do sesji szkoleniowej.

  • Jeśli potrzebujesz rejestracji na sesję szkoleniową, która osiągnęła maksymalną liczbę rejestrujących uczestników, możesz zezwolić uczestnikom na zarejestrowanie się na liście oczekujących.

1

Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową przewiń do pozycji Rejestracja.

2

Obok pozycji Rejestracja uczestnikazaznacz opcję Wymagaj rejestracji uczestnika.

3

(Opcjonalnie) Aby dostosować formularz rejestracyjny w celu uzyskania dodatkowych informacji o każdym uczestniku, wybierz opcję Dostosuj formularz. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Dostosowywanie formularza rejestracyjnego.

4

Zrób jedno z poniższych:

  • Aby zaakceptować lub odrzucić każde żądanie rejestracji, usuń zaznaczenie Automatycznie zatwierdzaj wszystkie zgłoszenia rejestracji.

  • Aby automatycznie zaakceptować zgłoszenia rejestracji bez ich indywidualnego zaakceptowania lub odrzucenia, zaznacz opcję Automatycznie zatwierdzaj wszystkie zgłoszenia rejestracji.

5

(Opcjonalnie) Określ hasło, które rejestrujący muszą podać, aby zarejestrować się w sesji.

Jeśli zaprosisz uczestników do rejestracji, każda zaproszona otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem, która zawiera hasło rejestracyjne.

6

Określ datę lub godzinę, w której nie będziesz już akceptować wniosków o rejestrację.

7

Określ maksymalną liczbę wniosków o rejestrację. Pozostaw to pole puste, aby uzyskać nieograniczoną liczbę rejestracji.

8

Jeśli określono maksymalną liczbę rejestracji, wybierz, czy uczestnicy mają rejestrować się na liście oczekujących.

9

Określ, czy uczestnik może anulować rejestrację.

10

Wybierz zaplanuj lub Aktualizuj .

Dostosowywanie formularza rejestracyjnego

Jeśli wymagasz, aby uczestnicy zarejestrowali się na sesję szkoleniową na żywo lub nagraną, możesz dostosować formularz rejestracyjny, w którym uczestnicy muszą podawać informacje.

Dla każdej opcji dodanej do formularza można określić, czy uczestnicy muszą podać informacje, aby zarejestrować się na sesję treningową na żywo lub nagraną.

1

Na stronie Zaplanuj sesję treningową lub Edytuj zaplanowaną sesję treningową wybierz pozycję Rejestracja > Dostosuj formularz .

W obszarze Opcje standardowe pojawiają się następujące opcje:

  • Imię i nazwisko (zawsze pojawia się na stronie Rejestracji)

  • Adres e-mail (zawsze pojawia się na stronie rejestracji)

  • Numer telefonu

  • Numer faksu

  • Firma

  • Tytuł

  • Informacje adresowe

2

(Opcjonalnie) W obszarze Opcje standardowewykonaj następujące czynności:

  1. Dla każdej opcji, która ma być wyświetlana w formularzu rejestracyjnym, zaznacz pole wyboru poniżej.

  2. Dla każdej opcji, dla której chcesz wymagać od uczestników podania informacji, zaznacz pole wyboru poniżej.

3

(Opcjonalnie) Dodaj opcje niestandardowe do formularza, wybierając jedną z następujących opcji:

  • Pole tekstowe

  • Pola wyboru

  • Przyciski opcji

  • Lista rozwijana

4

Aby zapisać dostosowany formularz rejestracyjny i użyć go do przyszłych zaplanowanych sesji, wybierz pozycję Zapisz jako.

  1. Wpisz nazwę formularza w polu Opis formularza.

  2. Wybierz Zapisz .

Na tej stronie można zapisać maksymalnie pięć dostosowanych formularzy.

5

Wybierz przycisk OK, aby zapisać zmiany i zamknąć stronę Dostosuj formularz rejestracji.