Обов'язкова реєстрація для запланованого навчального заняття

Ви можете вимагати від учасників тренінгу зареєструватися на тренування, перш ніж вони зможуть приєднатися до нього. Необхідна реєстрація дозволяє:

  • Перегляньте список учасників, щоб визначити, чи зареєструвалися вони на тренування.

  • Отримайте імена учасників, адреси електронної пошти та, за бажанням, більше особистої інформації, перш ніж вони зможуть приєднатися до тренінгу, а також прийміть або відхиліть індивідуальні запити на реєстрацію.

Якщо ви запрошуєте учасника на тренінг, який вимагає реєстрації, учасник отримує запрошення електронною поштою, яке містить:

  • Інформація про тренування, включаючи реєстраційний пароль, якщо ви його вкажете.

  • Посилання, яке учасник може вибрати для реєстрації на тренінг.

  • Якщо ви приймаєте запити на реєстрацію автоматично на тренінг, для якого потрібен пароль, і учасник реєструється після того, як тренування вже почалося, учасник може приєднатися до тренування негайно, без надання пароля. Тому, щоб захистити навчальний сеанс від несанкціонованого доступу, очистіть вікно Автоматично затверджувати всі запити на реєстрацію і вручну прийміть або відхиліть усі запити на реєстрацію.

  • Якщо ви не приймаєте запити на реєстрацію автоматично на тренінг, який вимагає пароля, і учасник реєструється після того, як тренінг вже розпочався, учасник не може приєднатися до тренінгу, поки не отримає електронне повідомлення з підтвердженням реєстрації та не зможе надати пароль тренінгу.

  • Якщо ви не перевіряєте наявність запитів на реєстрацію у своїй електронній програмі під час тренінгу та приймаєте запит учасника, учасник не може приєднатися до тренінгу.

  • Якщо вам потрібна реєстрація на тренінг, який досяг максимальної кількості зареєстрованих учасників, ви можете дозволити учасникам зареєструватися в листі очікування.

1

На Заплануйте навчальний сеанс або Змінити запланований навчальний сеанс сторінку, перейдіть до Реєстрація .

2

Поруч із Реєстрація відвідувача , перевірте Вимагати реєстрацію відвідувача .

3

(Необов'язково) Щоб налаштувати реєстраційну форму для отримання додаткової інформації про кожного учасника, виберіть Налаштувати форму. Для отримання детальної інформації дивіться Налаштування реєстраційної форми.

4

Виконайте одну з наведених далі дій.

  • Щоб прийняти або відхилити кожен запит щодо реєстрації, зніміть прапорець Автоматично затверджувати всі запити на реєстрацію.

  • Щоб автоматично приймати запити на реєстрацію, не приймаючи або відхиляючи їх окремо, установіть прапорець Автоматично затверджувати всі запити на реєстрацію .

5

(Необов'язково) Вкажіть пароль, який повинні надати реєстранти для реєстрації на сесію.

Якщо ви запрошуєте учасників зареєструватися, кожен запрошений отримає запрошення електронною поштою, яке містить пароль реєстрації.

6

Вкажіть дату або час, коли ви більше не приймаєте запити на реєстрацію.

7

Вкажіть максимальну кількість запитів на реєстрацію. Залиште поле порожнім для необмежених реєстрацій.

8

Якщо ви вказали максимальну кількість реєстрацій, виберіть, чи дозволяти учасникам реєструватися в листі очікування.

9

Вкажіть, чи може учасник скасувати реєстрацію.

10

Виберіть Запланувати або Оновити.

Налаштування реєстраційної форми

Якщо вам потрібно, щоб учасники зареєструвалися на тренування в прямому ефірі або записі, ви можете налаштувати реєстраційну форму, в якій учасники повинні надати інформацію.

Для кожного варіанту, який ви додаєте до форми, ви можете вказати, чи повинні учасники надати інформацію для реєстрації на тренування в прямому ефірі або записі.

1

На сторінці Планування навчального заняття або Редагування запланованого навчального заняття виберіть елемент Реєстрація > Настроїти форму.

Під Стандартні параметри , з’являться такі параметри:

  • Ім'я та прізвище (завжди з'являється на сторінці реєстрації )

  • Адреса електронної пошти (завжди відображається на сторінці Реєстрації )

  • Номер телефону

  • Номер факсу

  • Компанія

  • Заголовок

  • Адресна інформація

2

(Необов'язково) У розділі Стандартні параметривиконайте такі дії:

  1. Для кожного параметра, який ви хочете відобразити в реєстраційній формі, установіть прапорець під.

  2. Для кожного параметра, для якого потрібно вимагати від учасників надання інформації, установіть прапорець під пунктом.

3

(Необов'язково) Додайте власні параметри до форми, вибравши один із таких параметрів:

  • Текстове поле

  • Прапорці

  • Перемикачі

  • Розкривний список

4

Щоб зберегти настроювану реєстраційну форму та використовувати її для майбутніх запланованих сеансів, виберіть Зберегти як.

  1. Введіть ім'я форми в полі Опис форми.

  2. Виберіть Зберегти.

На цій сторінці можна зберегти до п'яти настроюваних форм.

5

Натисніть кнопку OK , щоб зберегти зміни та закрити сторінку Настроювання реєстраційної форми.