Necesită înregistrarea pentru o sesiune de instruire programată

Puteți solicita participanților la sesiunea de instruire să se înregistreze pentru o sesiune de instruire înainte de a se putea alătura acesteia. Solicitarea înregistrării vă permite să:

  • Vizualizați o listă de participanți pentru a determina dacă s-au înregistrat la sesiunea de instruire.

  • Obțineți numele participanților, adresele de e-mail și, opțional, mai multe informații personale înainte ca aceștia să se poată alătura sesiunii de instruire și să accepte sau să respingă solicitările individuale de înregistrare.

Dacă invitați un participant la o sesiune de instruire care necesită înregistrare, participantul primește un mesaj de e-mail de invitație care include:

  • Informații despre sesiunea de instruire, inclusiv parola de înregistrare, dacă specificați una.

  • Un link pe care participantul îl poate selecta pentru a se înregistra la sesiunea de instruire.

  • Dacă acceptați automat solicitările de înregistrare pentru o sesiune de instruire care necesită o parolă și un participant se înregistrează după începerea deja a sesiunii de instruire, participantul se poate alătura imediat sesiunii de instruire, fără a furniza parola. Prin urmare, pentru a asigura o sesiune de instruire împotriva accesului neautorizat, ștergeți caseta Aprobați automat toate cererile de înscriere și acceptați sau respingeți manual toate cererile de înscriere.

  • Dacă nu acceptați automat solicitările de înregistrare pentru o sesiune de instruire care necesită o parolă și un participant se înregistrează după începerea deja a sesiunii de instruire, participantul nu se poate alătura sesiunii de instruire până când nu primește un mesaj de e-mail de confirmare a înregistrării și poate furniza parola sesiunii de instruire.

  • Dacă nu verificați solicitările de înregistrare în programul de e-mail în timpul sesiunii de instruire și acceptați solicitarea participantului, participantul nu se poate alătura sesiunii de instruire.

  • Dacă aveți nevoie de înregistrare pentru o sesiune de instruire care a atins numărul maxim de participanți la care au participat, puteți permite participanților să se înregistreze pentru o listă de așteptare.

1

Pe pagina Programare sesiune de instruire sau Editare sesiune de instruire programată, defilați la Înregistrare .

2

Lângă înregistrareaparticipantului, verificați Solicitați înregistrareaparticipanților.

3

(Opțional) Pentru a particulariza formularul de înregistrare pentru a obține informații suplimentare despre fiecare participant, selectați Particularizare formular. Pentru detalii, consultați Particularizarea unui formular de înregistrare.

4

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Pentru a accepta sau respinge fiecare solicitare de înscriere, debifați Aprobarea automată a tuturor cererilor de înscriere.

  • Pentru a accepta automat solicitările de înscriere fără a le accepta sau a le respinge individual, verificați Aprobarea automată a tuturor solicitărilor de înscriere.

5

(Opțional) Specificați o parolă pe care solicitanții înregistrării trebuie să o furnizeze pentru a se înregistra la sesiune.

Dacă invitați participanți să se înregistreze, fiecare invitat primește un mesaj de e-mail de invitație, care conține parola de înregistrare.

6

Specificați o dată sau o oră la care nu mai acceptați solicitările de înregistrare.

7

Specificați un număr maxim de cereri de înregistrare. Lăsați caseta necompletată pentru înregistrări nelimitate.

8

Dacă ați specificat un număr maxim de înregistrări, selectați dacă permiteți participanților să se înregistreze pentru o listă de așteptare.

9

Specificați dacă un participant poate anula înregistrarea.

10

Selectați Programare sau Actualizare .

Personalizarea unui formular de înregistrare

Dacă solicitați participanților să se înregistreze pentru o sesiune de instruire live sau înregistrată, puteți personaliza formularul de înregistrare pe care participanții trebuie să furnizeze informații.

Pentru fiecare opțiune pe care o adăugați la formular, puteți specifica dacă participanții trebuie să furnizeze informațiile pentru a se înregistra la sesiunea de instruire live sau înregistrată.

1

Pe pagina Programare sesiune de instruire sau Editare sesiune de instruire programată, selectați Înregistrare > Particularizare formular.

În cadrul Opțiunilor standard, apar următoarele opțiuni:

  • Numele și prenumele (apare întotdeauna pe pagina Înregistrare)

  • Adresa de e-mail (apare întotdeauna pe pagina Înregistrare)

  • Număr de telefon

  • Număr de fax

  • Companie

  • Titlu

  • Informații despre adresă

2

(Opțional) Sub Opțiunistandard, procedați astfel:

  1. Pentru fiecare opțiune pe care doriți să o afișați în formularul de înregistrare, bifați caseta de selectare de sub.

  2. Pentru fiecare opțiune pentru care doriți să solicitați participanților să furnizeze informații, bifați caseta de selectare de sub.

3

(Opțional) Adăugați opțiuni particularizate la formular selectând una dintre următoarele:

  • Casetă text

  • Casete de selectare

  • Butoane radio

  • Listă Verticală

4

Pentru a salva formularul de înregistrare personalizat, astfel încât să îl puteți utiliza pentru sesiunile programate viitoare, selectați Salvare ca.

  1. Tastați un nume pentru formular în caseta Descriere formular.

  2. Selectați Salvare.

Puteți salva până la cinci formulare personalizate pe această pagină.

5

Selectați OK pentru a salva modificările și închideți pagina Particularizare formular de înregistrare.