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Neste artigo
Comentários?Você pode solicitar a inscrição em sua sessão de treinamento para obter informações pessoais de seus participantes. Você também pode decidir quais informações seus participantes devem fornecer para se inscrever em sua sessão de treinamento personalizando o formulário de inscrição.
Exigir registro para uma sessão de treinamento agendada
Você pode exigir que os participantes da sessão de treinamento se inscrevam em uma sessão de treinamento antes de participarem. Exigir registro permite que você:
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Veja uma lista de participantes para determinar se eles se inscreveram para a sessão de treinamento.
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Obtenha os nomes, endereços de e-mail e, opcionalmente, mais informações pessoais dos participantes antes que eles possam participar da sessão de treinamento e aceite ou rejeite solicitações de registro individuais.
Se você convidar um participante para uma sessão de treinamento que exija registro, o participante receberá uma mensagem de convite por e-mail que inclui:
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Informações sobre a sessão de treinamento, incluindo a senha de registro, se você especificar uma.
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Um link que o participante pode selecionar para se inscrever na sessão de treinamento.
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Se você aceitar solicitações de registro automaticamente para uma sessão de treinamento que exija uma senha e um participante se registrar após o início da sessão de treinamento, o participante poderá ingressar na sessão de treinamento imediatamente, sem fornecer a senha. Portanto, para proteger uma sessão de treinamento contra acesso não autorizado, desmarque a caixa Aprovar automaticamente todas as solicitações de registro e aceite ou rejeite manualmente todas as solicitações de registro.
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Se você não aceitar solicitações de registro automaticamente para uma sessão de treinamento que exija uma senha e um participante se registrar após o início da sessão de treinamento, o participante não poderá entrar na sessão de treinamento até receber uma mensagem de e-mail de confirmação de registro e fornecer a senha da sessão de treinamento.
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Se você não verificar as solicitações de registro em seu programa de e-mail durante a sessão de treinamento e aceitar a solicitação do participante, ele não poderá participar da sessão de treinamento.
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Se você precisar se inscrever para uma sessão de treinamento que tenha atingido o número máximo de participantes inscritos, você pode permitir que os participantes se inscrevam em uma lista de espera.
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Na página Agendar sessão de treinamento ou Editar sessão de treinamento agendada, vá até Registro. |
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Ao lado de Registro de participantes, marque Exigir registro de participante. |
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(Opcional) Para personalizar o formulário de inscrição para obter informações adicionais sobre cada participante, selecione Personalizar formulário. Para obter detalhes, consulte Personalizar um formulário de registro. |
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Execute uma das seguintes ações:
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(Opcional) Especifique uma senha que os inscritos devem fornecer para se inscrever na sessão. Se você convidar participantes a se inscreverem, cada convidado receberá uma mensagem de e-mail de convite, que contém a senha de registro. |
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Especifique uma data ou hora em que você não aceita mais solicitações de registro. |
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Especifique um número máximo de solicitações de registro. Deixe a caixa em branco para inscrições ilimitadas. |
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Se você especificou um número máximo de inscrições, selecione se deseja permitir que os participantes se inscrevam em uma lista de espera. |
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Especifique se um participante pode cancelar a inscrição. |
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Selecione Agendar ou Atualizar. |
Personalizando um formulário de registro
Se você exigir que os participantes se inscrevam em uma sessão de treinamento ao vivo ou gravada, você pode personalizar o formulário de inscrição no qual os participantes devem fornecer informações.
Para cada opção adicionada ao formulário, você pode especificar se os participantes devem fornecer as informações para se inscreverem na sessão de treinamento ao vivo ou gravada.
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Na página Agendar sessão de treinamento ou Editar sessão de treinamento agendada, selecione . Em Opções padrão, as seguintes opções são exibidas:
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(Opcional) Em Opções padrão, faça o seguinte: |
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(Opcional) Adicione opções personalizadas ao formulário selecionando uma das seguintes opções:
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Para salvar o formulário de registro personalizado para que você possa usá-lo em futuras sessões agendadas, selecione Salvar como. Você pode salvar até cinco formulários personalizados nesta página. |
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Selecione OK para salvar suas alterações e fechar a página Personalizar o Formulário de Registro. |
