Vyžadovať registráciu na plánované školenie

Od účastníkov školenia môžete požadovať, aby sa na školenie pred vstupom zaregistrovali. Vyžadovanie registrácie vám umožňuje:

  • Pozrite si zoznam účastníkov a zistite, či sa zaregistrovali na školenie.

  • Získajte mená účastníkov, e-mailové adresy a voliteľne aj ďalšie osobné informácie predtým, ako sa budú môcť zúčastniť školenia, a akceptujte alebo odmietnite jednotlivé žiadosti o registráciu.

Ak pozvete účastníka na školenie, ktoré si vyžaduje registráciu, účastník dostane e-mailovú správu s pozvánkou, ktorá obsahuje:

  • Informácie o tréningu vrátane registračného hesla, ak ho zadáte.

  • Odkaz, ktorý si účastník môže vybrať na registráciu na školenie.

  • Ak automaticky prijmete žiadosti o registráciu na školenie, ktoré vyžaduje heslo, a účastník sa zaregistruje po začatí školenia, účastník sa môže k školeniu pripojiť okamžite bez zadania hesla. Ak chcete zabezpečiť školenie pred neoprávneným prístupom, zrušte začiarknutie políčka Automaticky schváliť všetky žiadosti o registráciu a manuálne prijmite alebo odmietnite všetky žiadosti o registráciu.

  • Ak automaticky neprijmete žiadosti o registráciu na školenie, ktoré vyžaduje heslo, a účastník sa zaregistruje po začatí školenia, účastník sa nemôže pripojiť k školeniu, kým nedostane e-mailovú správu s potvrdením registrácie a nebude môcť poskytnúť heslo školenia. .

  • Ak počas školenia neskontrolujete žiadosti o registráciu vo svojom e-mailovom programe a neprijmete žiadosť účastníka, účastník sa nemôže zúčastniť školenia.

  • Ak požadujete registráciu na školenie, na ktorom sa dosiahol maximálny počet účastníkov, môžete účastníkom povoliť registráciu do poradovníka.

1

Na stránke Naplánovať tréningovú reláciu alebo Upraviť naplánovanú reláciu tréningu prejdite na položku Registrácia.

2

Vedľa položky Registrácia účastníka začiarknite políčko Vyžadovať registráciu účastníka.

3

(Voliteľné) Ak chcete prispôsobiť registračný formulár a získať ďalšie informácie o každom účastníkovi, vyberte možnosť Prispôsobiť formulár. Podrobnosti nájdete v časti Prispôsobenie registračného formulára.

4

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • Ak chcete prijať alebo odmietnuť každú žiadosť o registráciu, zrušte začiarknutie políčka Automaticky schváliť všetky žiadosti o registráciu.

  • Ak chcete žiadosti o registráciu prijímať automaticky bez toho, aby ste ich prijímali alebo odmietali jednotlivo, začiarknite políčko Automaticky schvaľovať všetky žiadosti o registráciu.

5

(Voliteľné) Zadajte heslo, ktoré musia registrujúci poskytnúť na registráciu do relácie.

Ak pozvete účastníkov na registráciu, každý pozvaný dostane e-mailovú správu s pozvánkou, ktorá obsahuje registračné heslo.

6

Zadajte dátum alebo čas, kedy už neprijímate žiadosti o registráciu.

7

Zadajte maximálny počet žiadostí o registráciu. Pre neobmedzené registrácie nechajte políčko prázdne.

8

Ak ste zadali maximálny počet registrácií, vyberte, či chcete povoliť účastníkom registráciu na čakaciu listinu.

9

Zadajte, či môže účastník zrušiť registráciu.

10

Vyberte položku Plán alebo Aktualizovať.

Prispôsobenie registračného formulára

Ak požadujete, aby sa účastníci zaregistrovali na živé alebo nahrané školenie, môžete prispôsobiť registračný formulár, v ktorom musia účastníci poskytnúť informácie.

Pre každú možnosť, ktorú pridáte do formulára, môžete určiť, či musia účastníci poskytnúť informácie na registráciu na živé alebo nahrané školenie.

1

Na stránke Naplánovať tréningovú reláciu alebo Upraviť naplánovanú reláciu tréningu vyberte položky Registrácia > Prispôsobiť formulár.

V časti Štandardné možnosti sa zobrazia nasledujúce možnosti:

  • Meno a priezvisko (vždy sa zobrazuje na stránke Registrácia )

  • E-mailová adresa (vždy sa zobrazuje na stránke Registrácia )

  • Telefónne číslo

  • Faxové číslo

  • Spoločnosť

  • Názov

  • Informácie o adrese

2

(Voliteľné) V časti Štandardné možnosti vykonajte nasledovné:

  1. Pre každú možnosť, ktorú chcete zobraziť v registračnom formulári, začiarknite políčko pod.

  2. Pre každú možnosť, pre ktorú chcete od účastníkov vyžadovať poskytnutie informácií, začiarknite políčko pod.

3

(Voliteľné) Pridajte do formulára vlastné možnosti výberom jednej z nasledujúcich možností:

  • Textové pole

  • Začiarkavacie políčka

  • Prepínače

  • Rozbaľovací zoznam

4

Ak chcete uložiť prispôsobený registračný formulár, aby ste ho mohli použiť pre budúce plánované relácie, vyberte možnosť Uložiť ako.

  1. Do poľa Popis formulára zadajte názov formulára.

  2. Vyberte možnosť Uložiť.

Na tejto stránke môžete uložiť až päť prispôsobených formulárov.

5

Kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny a zatvorte stránku Prispôsobiť registračný formulár .