Kræv tilmelding til en planlagt Cisco Webex-undervisningssession

Du kan kræve tilmelding til din undervisningssession og dermed få personlige oplysninger fra dine mødedeltagere. Ved at tilpasse tilmeldingsformularen kan du også bestemme, hvilke oplysninger dine mødedeltagere skal opgive for at melde sig til din undervisningssession.

Kræv tilmelding til en planlagt undervisningssession

Du kan kræve, at mødedeltagere tilmelder sig til en undervisningssession, før de kan deltage i den. Påkrævet tilmelding tillader dig at:

  • Se en liste over mødedeltagere for at afgøre, om de er tilmeldt til undervisningssessionen.

  • Opnå mødedeltageres navne, e-mailadresser og efter behov yderligere personlige oplysninger, før de kan deltage i undervisningssessionen, og accepter eller afvis individuelle anmodninger om tilmelding.

Hvis du inviterer en mødedeltager til en undervisningssession, som kræver tilmelding, modtager mødedeltageren en e-mailinvitation, som inkluderer:

  • Oplysninger om undervisningssessionen, inklusive tilmeldingsadgangskoden, hvis du angiver en.

  • Et link, som mødedeltageren kan vælge for at tilmelde sig til undervisningssessionen.

  
  • Hvis du automatisk accepterer tilmeldingsanmodninger for en undervisningssession, der kræver en adgangskode, og en mødedeltager tilmelder sig, efter mødet allerede er startet, kan mødedeltageren deltage i undervisningssessionen med det samme, uden at opgive adgangskoden. For at sikre en undervisningssession uautoriseret adgang skal du derfor fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet Automatisk godkendelse af alle tilmeldingsanmodninger og manuelt acceptere eller afvise alle tilmeldingsanmodninger.

  • Hvis du ikke accepterer tilmeldingsanmodninger automatisk for en undervisningssession, der kræver en adgangskode, og en mødedeltager tilmelder sig, efter undervisningssessionen allerede er startet, kan deltageren ikke deltage i undervisningssessionen, før vedkommende modtager en e-mailbekræftelse på tilmeldingen og kan opgive adgangskoden til undervisningssessionen.

  • Hvis du ikke tjekker dit e-mailprogram for tilmeldingsanmodninger under undervisningssessionen og accepterer mødedeltagerens anmodning, kan mødedeltageren ikke deltage i undervisningssessionen.

  • Hvis du kræver tilmelding til en undervisningssession, der har nået sit maksimale antal mødedeltagerregistranter, kan du tillade mødedeltagere, at tilmelde sig en venteliste.

    1På siden Planlæg undervisningssession eller Rediger planlagt undervisningssession skal du rulle til Tilmelding.
    2Ved siden af Mødedeltagertilmelding skal du markere Kræv mødedeltagertilmelding.
    3(Valgfri) Hvis du vil brugertilpasse tilmeldingsformularen for at få yderligere oplysninger om hver mødedeltager, Vælg Brugertilpas formular. Se Brugertilpas en tilmeldingsformular for detaljer.
    4Gør ét af følgende:
    • For at acceptere eller afvise hver tilmeldingsanmodning skal du fjerne markering af Godkend automatisk alle tilmeldingsanmodninger.

    • For at acceptere tilmeldingsanmodninger automatisk, uden at acceptere eller afvise dem individuelt, skal du markere Godkend automatisk alle tilmeldingsanmodninger.

    5(Valgfri) Specificer en adgangskode, som registranterne skal opgive for at tilmelde sig til sessionen.

    Hvis du inviterer mødedeltagere til at tilmelde sig, modtager hver besøgende en e-mailinvitation, som indeholder tilmeldingsadgangskoden.

    6Specificer en dato eller et klokkeslæt, hvor du ikke længere accepterer tilmeldingsanmodninger.
    7Specificer et maksimalt antal tilmeldingsanmodninger. Lad feltet stå tomt for ubegrænsede tilmeldinger.
    8Hvis du har angivet et maksimalt antal tilmeldinger, skal du vælge, om du vil tillade mødedeltagere at tilmelde sig en venteliste.
    9Specificer, om en mødedeltager kan annullere tilmeldingen.
    10Vælg Planlæg eller Opdater.

    Brugertilpasse en tilmeldingsformular

    Hvis du kræver, at mødedeltagere tilmelder sig en live eller optaget undervisningssession, kan du brugertilpasse tilmeldingsformularen, hvor mødedeltagere skal opgive deres oplysninger.

    For hver valgmulighed, som du føjer til formularen, kan du angive om mødedeltagere skal opgive oplysningerne for at tilmelde sig til den live eller optagede undervisningssession.

      1På siden Planlæg undervisningssession eller Rediger planlagt undervisningssession skal du vælge Tilmelding > Brugertilpas formular.

      Under Standardvalgmuligheder vises følgende valgmuligheder:

      • Fornavn og efternavn (vises altid på siden Tilmelding)

      • E-mailadresse (vises altid på siden Tilmelding)

      • Telefonnummer

      • Faxnummer

      • Virksomhed

      • Titel

      • Adresseoplysninger

      2(Valgfri) Under Standardvalgmuligheder, skal du føre følgende:
      1. For hver valgmulighed, du vil vise på tilmeldingsformularen, skal du markere afkrydsningsfeltet.
      2. For hver valgmulighed, som du vil kræve at mødedeltagere opgiver, skal du markere afkrydsningsfeltet.
      3(Valgfri) Tilføj brugertilpassede valgmuligheder til formularen ved at vælge en af følgende:
      • Tekstfelt

      • Afkrydsningsfelter

      • Valgknapper

      • Rullegardinmenu

      4Hvis du vil gemme den brugertilpassede tilmeldingsformular, så du kan bruge den til fremtidige planlagte sessioner, skal du vælge Gem som.
      1. Skriv et navn på din formular i feltet Beskrivelse af formular.
      2. Vælg Gem.

      Du kan gemme op til fem brugertilpassede formularer på denne side.

      5Vælg OK for at gemme dine ændringer og lukke siden Brugertilpas tilmeldingsformular.

      Var denne artikel nyttig?