Voit vaatia rekisteröitymisen harjoitteluun saadaksesi osallistujiltasi henkilökohtaisia tietoja. Voit myös päättää, mitä tietoja osallistujien tulee antaa ilmoittautuakseen harjoitteluun muokkaamalla ilmoittautumislomaketta.

Edellytä ilmoittautumista ajoitettuun koulutusistuntoon
Ilmoittautumislomakkeen mukauttaminen

Edellytä ilmoittautumista ajoitettuun koulutusistuntoon

Voit vaatia harjoittelun osallistujia rekisteröitymään koulutukseen ennen kuin he voivat liittyä siihen. Rekisteröinnin vaatiminen mahdollistaa:

Tarkastele osallistujaluetteloa selvittääksesi, ovatko he rekisteröityneet koulutustilaisuuteen.
Hanki osallistujien nimet, sähköpostiosoitteet ja valinnaisesti lisää henkilökohtaisia tietoja ennen kuin he voivat liittyä koulutukseen ja hyväksyä tai hylätä yksittäisiä rekisteröintipyyntöjä.

Jos kutsut osallistujan koulutukseen, joka vaatii rekisteröitymisen, osallistuja saa kutsusähköpostiviestin, joka sisältää:

Tiedot koulutustilaisuudesta, mukaan lukien rekisteröinnin salasana, jos määrität sellaisen.
Linkki, jonka osallistuja voi valita ilmoittautuakseen koulutukseen.

Jos hyväksyt ilmoittautumispyynnöt automaattisesti salasanaa vaativaan koulutukseen ja osallistuja ilmoittautuu sen jälkeen, kun harjoitus on jo alkanut, osallistuja voi liittyä koulutukseen välittömästi ilman salasanaa. Siksi, jos haluat suojata harjoittelun luvattomalta käytöltä, tyhjennä Hyväksy automaattisesti kaikki rekisteröintipyynnöt ja hyväksy tai hylkää kaikki rekisteröintipyynnöt manuaalisesti.
Jos et hyväksy rekisteröintipyyntöjä automaattisesti salasanaa vaativaan koulutukseen ja osallistuja ilmoittautuu sen jälkeen, kun harjoitus on jo alkanut, osallistuja ei voi liittyä harjoitukseen ennen kuin hän saa ilmoittautumisvahvistusviestin ja voi antaa harjoitustunnin salasanan. .
Jos et tarkista ilmoittautumispyyntöjä sähköpostiohjelmastasi koulutustilaisuuden aikana ja hyväksy osallistujan pyynnön, osallistuja ei voi liittyä koulutukseen.
Jos tarvitset ilmoittautumisen koulutukseen, johon on ilmoittautunut suurin osa osallistujamäärästä, voit sallia osallistujien ilmoittautumisen jonotuslistalle.

1	Käytössä Varaa koulutustilaisuus tai Muokkaa ajoitettua koulutustilaisuutta sivu, vieritä kohtaan Rekisteröinti.
2	Vieressä Osallistujien ilmoittautuminen, tarkistaa Edellyttää osallistujien rekisteröintiä.
3	(Valinnainen) Voit mukauttaa rekisteröintilomaketta saadaksesi lisätietoja jokaisesta osallistujasta valitsemalla Mukauta lomaketta. Lisätietoja on kohdassa Rekisteröintilomakkeen mukauttaminen.
4	Tee jokin seuraavista: Jos haluat hyväksyä tai hylätä jokaisen rekisteröintipyynnön, poista valinta Hyväksy automaattisesti kaikki rekisteröintipyynnöt. Jos haluat hyväksyä rekisteröintipyynnöt automaattisesti hyväksymättä tai hylkäämättä niitä yksitellen, valitse Hyväksy automaattisesti kaikki rekisteröintipyynnöt.
5	(Valinnainen) Määritä salasana, joka rekisteröijien on annettava istuntoon rekisteröitymiseksi. Jos kutsut osallistujia rekisteröitymään, jokainen kutsutu saa kutsusähköpostiviestin, joka sisältää rekisteröitymissalasanan.
6	Määritä päivämäärä tai aika, jolloin et enää hyväksy rekisteröintipyyntöjä.
7	Määritä rekisteröintipyyntöjen enimmäismäärä. Jätä ruutu tyhjäksi rajoittamattomia ilmoittautumisia varten.
8	Jos määritit rekisteröintien enimmäismäärän, valitse, sallitaanko osallistujien rekisteröityä jonotuslistalle.
9	Määritä, voiko osallistuja peruuttaa rekisteröinnin.
10	Valitse Ajoittaa tai Päivittää.

Ilmoittautumislomakkeen mukauttaminen

Jos vaadit osallistujia rekisteröitymään suoraan tai tallennettuun harjoitukseen, voit muokata ilmoittautumislomaketta, johon osallistujien on annettava tiedot.

Jokaisen lomakkeeseen lisäämäsi vaihtoehdon kohdalla voit määrittää, täytyykö osallistujien antaa tiedot rekisteröityäkseen reaaliaikaiseen tai tallennettuun harjoitukseen.

1	Käytössä Varaa koulutustilaisuus tai Muokkaa ajoitettua koulutusistuntoa sivu, valitse Rekisteröinti > Mukauta lomaketta. Alla Vakioasetukset, seuraavat vaihtoehdot tulevat näkyviin: Etu- ja sukunimi (näkyy aina Rekisteröinti sivu) Sähköpostiosoite (näkyy aina Rekisteröinti sivu) Puhelinnumero Faksinumero Yhtiö Otsikko Osoitetiedot
2	(Valinnainen) Alle Vakioasetukset, tee seuraava: Valitse jokaisen vaihtoehdon kohdalla, jonka haluat näkyvän rekisteröintilomakkeessa. Valitse jokaisen vaihtoehdon kohdalla, jonka tietoja haluat vaatia osallistujilta, valitse alla oleva valintaruutu.
3	(Valinnainen) Lisää mukautettuja vaihtoehtoja lomakkeeseen valitsemalla jokin seuraavista: Tekstilaatikko Valintaruudut Radiopainikkeet Pudotusvalikosta
4	Jos haluat tallentaa mukautetun rekisteröintilomakkeen, jotta voit käyttää sitä tulevissa ajoitetuissa istunnoissa, valitse Tallenna nimellä. Kirjoita lomakkeelle nimi Lomakkeen kuvaus laatikko. Valitse Tallentaa. Voit tallentaa tälle sivulle enintään viisi mukautettua lomaketta.
5	Valitse OK tallentaaksesi muutokset ja sulkeaksesi Mukauta rekisteröintilomake sivu.