Edellyttää rekisteröitymistä suunniteltuun koulutustilaisuuteen

Voit vaatia koulutustilaisuuksien osallistujia rekisteröitymään koulutustilaisuuteen ennen kuin he voivat osallistua siihen. Rekisteröitymisvaatimuksen avulla voit:

  • Tarkastele osallistujaluetteloa ja selvitä, ovatko osallistujat ilmoittautuneet koulutustilaisuuteen.

  • Hanki osallistujien nimet, sähköpostiosoitteet ja mahdollisesti muita henkilökohtaisia tietoja, ennen kuin he voivat osallistua koulutustilaisuuteen, ja hyväksy tai hylkää yksittäiset rekisteröintipyynnöt.

Jos kutsut osallistujan koulutustilaisuuteen, joka edellyttää rekisteröintiä, osallistuja saa kutsun sähköpostiviestillä, joka sisältää:

  • Koulutustilaisuutta koskevat tiedot, mukaan lukien rekisteröintisalasana, jos olet antanut sellaisen.

  • Linkki, jonka valitsemalla osallistuja voi rekisteröityä koulutustilaisuuteen.

  • Jos hyväksyt automaattisesti rekisteröintipyynnöt koulutustilaisuuteen, joka edellyttää salasanaa, ja osallistuja rekisteröityy sen jälkeen, kun koulutustilaisuus on jo alkanut, osallistuja voi liittyä koulutustilaisuuteen välittömästi ilman salasanan antamista. Jos haluat suojata koulutustilaisuuden luvattomalta käytöltä, poista Hyväksy automaattisesti kaikki rekisteröintipyynnöt -ruutu ja hyväksy tai hylkää kaikki rekisteröintipyynnöt manuaalisesti.

  • Jos et hyväksy rekisteröintipyyntöjä automaattisesti koulutustilaisuuteen, joka edellyttää salasanaa, ja osallistuja rekisteröityy sen jälkeen, kun koulutustilaisuus on jo alkanut, osallistuja ei voi liittyä koulutustilaisuuteen ennen kuin hän saa sähköpostiviestin, joka vahvistaa rekisteröitymisen, ja voi antaa koulutustilaisuuden salasanan.

  • Jos et tarkista rekisteröintipyyntöjä sähköpostiohjelmastasi koulutustilaisuuden aikana ja hyväksy osallistujan pyyntöä, osallistuja ei voi osallistua koulutustilaisuuteen.

  • Jos tarvitset ilmoittautumista koulutustilaisuuteen, jonka osallistujien enimmäismäärä on saavutettu, voit antaa osallistujien ilmoittautua jonotuslistalle.

1

Siirry Schedule Training Session tai Edit Scheduled Training Session -sivulla kohtaan Registration.

2

Valitse Attendee Registration-kohdan vierestä Require attendee registration.

3

(Valinnainen) Jos haluat mukauttaa rekisteröintilomakkeen niin, että saat lisätietoja kustakin osallistujasta, valitse Mukauta lomake. Lisätietoja on kohdassa Rekisteröintilomakkeen mukauttaminen.

4

Tee jokin seuraavista:

  • Jos haluat hyväksyä tai hylätä jokaisen rekisteröintipyynnön, poista valintamerkki Hyväksy automaattisesti kaikki rekisteröintipyynnöt.

  • Jos haluat hyväksyä rekisteröintipyynnöt automaattisesti hyväksymättä tai hylkäämättä niitä yksitellen, valitse Hyväksy automaattisesti kaikki rekisteröintipyynnöt.

5

(Valinnainen) Määritä salasana, joka rekisteröijien on annettava rekisteröityäkseen istuntoon.

Jos kutsut osallistujat rekisteröitymään, jokainen kutsuttu saa kutsun sähköpostiviestillä, joka sisältää rekisteröintisalasanan.

6

Määritä päivämäärä tai kellonaika, jolloin et enää hyväksy rekisteröintipyyntöjä.

7

Määritä rekisteröintipyyntöjen enimmäismäärä. Jätä ruutu tyhjäksi, jos rekisteröintejä ei ole rajoitettu.

8

Jos olet määrittänyt ilmoittautumisten enimmäismäärän, valitse, voivatko osallistujat ilmoittautua jonotuslistalle.

9

Määritä, voiko osallistuja peruuttaa rekisteröinnin.

10

Valitse Aikataulu tai Päivitä.

Rekisteröintilomakkeen mukauttaminen

Jos edellytät, että osallistujat ilmoittautuvat live-koulutukseen tai nauhoitettuun koulutustilaisuuteen, voit mukauttaa ilmoittautumislomakkeen, jossa osallistujien on annettava tiedot.

Kunkin lomakkeeseen lisäämäsi vaihtoehdon osalta voit määrittää, onko osallistujien annettava kyseiset tiedot ilmoittautuakseen live- tai nauhoitettuun koulutustilaisuuteen.

1

Valitse Schedule Training Session tai Edit Scheduled Training Session -sivulla Registration > Customize form.

Kohdassa Standard Options näkyvät seuraavat vaihtoehdot:

  • Etu- ja sukunimi (näkyy aina sivulla Registration ).

  • Sähköpostiosoite (näkyy aina sivulla Registration ).

  • Puhelinnumero

  • Faksinumero

  • Yritys

  • Otsikko

  • Osoitetiedot

2

(Valinnainen) Toimi seuraavasti kohdassa Standard Options:

  1. Merkitse jokaisen rekisteröintilomakkeessa haluamasi vaihtoehdon kohdalla oleva valintaruutu.

  2. Merkitse valintaruutu jokaisen vaihtoehdon kohdalla, jonka osalta haluat vaatia osallistujia antamaan tietoja.

3

(Valinnainen) Lisää lomakkeeseen mukautettuja vaihtoehtoja valitsemalla jokin seuraavista:

  • Tekstilaatikko

  • Valintaruudut

  • Radiopainikkeet

  • Pudotusluettelo

4

Jos haluat tallentaa mukautetun rekisteröintilomakkeen, jotta voit käyttää sitä tulevissa ajastetuissa istunnoissa, valitse Tallenna nimellä.

  1. Kirjoita lomakkeen nimi Lomakkeen kuvaus -ruutuun.

  2. Valitse Tallenna.

Voit tallentaa tälle sivulle enintään viisi mukautettua lomaketta.

5

Valitse OK tallentaaksesi muutokset ja sulkeaksesi Mukauta rekisteröintilomake -sivun.