Преглед на сигурността на Webex

Webex Meetings Suite помага да се даде възможност на глобалните служители и виртуални екипи да се срещат и да си сътрудничат в реално време, както макар че са работили в една и съща стая. Предприятията, институциите и правителствените агенции в световен мащаб разчитат на Webex. Webex помага да се опростят бизнес процесите и да се подобрят резултатите за екипите за продажби, маркетинг, обучение, управление на проекти и поддръжка.

За всички организации и техните потребители сигурността е основна грижа. Онлайн сътрудничеството трябва да осигури множество нива на сигурност; от планиране на събрания до удостоверяване на участниците до споделяне на съдържание.

Webex предоставя защитена среда, която можете да конфигурирате като отворено място за съвместна работа. Разбирането на функциите за защита като администратори на сайтове и крайни потребители може да ви позволи да приспособите вашия Webex сайт към вашите бизнес нужди.

За допълнителна информация вижте Техническата книга за сигурност на Webex.

Най-добри практики за домакини

Като домакин вие сте крайният производител на решения относно настройките за сигурност на вашите срещи, събития и тренировъчни сесии. Вие контролирате почти всеки аспект на срещата, събитието или обучителната сесия, включително когато тя започва и приключва.

Поддържайте срещите и информацията си защитени. Знайте и следвайте правилата за сигурност за вашата организация. Следвайте най-добрите практики за защита, когато планирате събрание, и по време и след събранието.


Не публикувайте пароли на достъпни за обществеността уебсайтове.

Не споделяйте вашия Аудио ПИН код с никого.

Осигурете пароли за срещи само на потребители, които се нуждаят от тях.

Никога не споделяйте чувствителна информация в срещата си, докато не сте сигурни кой присъства.

Персонална стая за автоматично заключване

Задавате вашата Лична стая да се заключва автоматично, когато събранието ви започне. Препоръчваме да заключите стаята си на 0 минути. Можете да зададете настройките за автоматично заключване на Личната стая, като изберете Предпочитания > Моята лична стая .

Тази настройка по същество заключва стаята ви, когато я въвеждате, и пречи на участниците да се присъединят към събранието автоматично. Вместо това виждате известие, когато участниците чакат във фоайето. Можете да екранизирате и допускате само упълномощени участници в събранието си.


Считайте URL адреса на личната си стая като публичен URL адрес. Освен ако администраторът на сайта не е конфигурирал Лични стаи, за да изисква удостоверяване, всеки може да ви изчака във фоайето ви. Винаги проверявайте имената, преди да пуснете присъстващите в стаята си.

Известия за персонална стая преди събрание

Когато потребителите влязат във вашето лоби на Лична стая, те могат да ви изпратят известие по имейл, за да Ви уведомят, че чакат да започне среща. Дори неупълномощени потребители, които получат достъп до лобито ви в Personal Room, могат да изпращат известия.

Препоръчваме ви да прегледате имейл известията си, преди да започнете събрание за екран на неупълномощени участници. Ако не сте заключили автоматично Личната си стая на нула минути, тогава всички участници, чакащи във вашето лоби на Личната стая, влизат в събранието, когато го направите. Прегледайте списъка с участници и изхвърлете всички неупълномощени участници.

Ако виждате твърде много имейл известия от неупълномощени участници, помислете дали да изключите тези известия. Отидете на Предпочитания > Моята лична стая , имахнете отметката Уведоми ме по имейл, когато някой влезе в моето лоби лична стая, докато съм далеч.

Известия за персонална стая по време на среща

Ако заключите Личната си стая, можете да екранирате всеки, който чака във фоайето ви. По време на срещата известията ви предупреждават, когато някой нов влезе във фоайето; можете да изберете дали да признаете лицето. Когато няколко участника чакат във вашето лоби на Личната стая, можете да изберете да признаете избрани лица, или да признаете всички чакащи участници в събранието.

Планиране на невключени събрания

За да се усилят настройките за защита на събранието, хостовете могат да се откажат да не изброяват събранието в календара на събранието. За невписано събрание отидете на страницата График, изберете Показване на разширени опции , изберете Опции за планиране и премахнете отметката от Изброени в публичния календар . Тази настройка помага за предотвратяване на неупълномощен достъп и скрива информацията за събранието, като хоста, темата и началния час.

Изберете ниво на защита въз основа на целта на събранието. Ако например планирате събрание, за да обсъдите пикника на вашата фирма, можете да зададете само парола за събранието. Ако планирате да обсъдите чувствителна информация, например финансови данни, може да не искате да изброите събранието в календара на събранието. Може също да изберете да ограничите достъпа до събранието, след като всички участници са се присъединили.

  • Невписаните събрания не се показват в календара на събранието на страницата "Събрания за търсене" или на страницата "Моите събрания".

  • За да се присъединят към некотирани събрание, участниците трябва да предоставят уникален номер на събрание.

  • Невключените събрания изискват хостът да информира участниците в събранието. Хостовете могат да изпратят връзка в покана за имейл или могат да въведат номера на събранието с помощта на страницата "Присъединяване на събрания".


Изброяването на събрание разкрива заглавията на събранията и информацията за събранието публично. Ако събранието не е защитено с парола, всеки може да се присъедини към него.

Изберете внимателно темата за срещата

Посочено събрание или препратен имейл с покана би могло, като минимум, да разкрие заглавията на събранието пред нежелани аудитории. Заглавията на събранията могат ненамерено да разкриват частна информация. За да сведете до минимум експозицията на чувствителни данни, като имена на фирми или събития, внимателно заглавия на събранията на Word.

Изключване на паролата за събрание от поканите

За силно чувствителни срещи, събития или тренировъчни сесии изключете паролата от имейла с покана. Тази мярка предотвратява неупълномощен достъп до подробности за събрание, ако имейл съобщението с покана е препратено на неволен получател.

Ако проверите Изключване на парола от покана за имейл, когато планирате среща, събитие или тренировъчна сесия, паролата не се показва в поканата. Предоставете паролата на участниците с друго средство, като например по телефона.


Събитията (нови) не поддържат тази функция.

Предотвратяване на присъединяването на гостите към отключени срещи

Когато тази настройка е разрешена, всички участници трябва да имат потребителски акаунт на сайта ви и да бъдат влезли, за да присъстват на събранието. Участниците, които се присъединяват по телефона без ИД на участник, автоматично се поставят във фоайето. За информация как участниците могат да получат потребителски акаунт, попитайте администратора на сайта си.

За да разрешите тази настройка, когато планирате събрание, отидете на Показване на разширени опции > Опции за планиране и под Отключени събранияизберете Гости не могат да се присъединят към събранието.

Изисквайте от поканените да се регистрират за вашата сесия на събрание, събитие или обучение

Можете да изискате от вашите поканени да се регистрират за вашата среща, събитие или тренировъчна сесия, преди да се присъединят. Това ви позволява да осигурите информация за събранието и да проследявате и събирате информация за поканените, които планират да присъстват на вашата сесия за срещи, събития или обучение.

Тази функция е разрешена по време на планиране. За да разрешите тази настройка в Webex Събрания и събития (нови) , отидете на Показване на разширени опции> Опции за планиране и под Регистрация изберете Изисквай регистрацияна участник.

За да разрешите тази настройка в Събития (класически) и Webex Обучение , когато планирате събитиеили обучителна сесия, под Регистрация изберете Изисквай регистрация на участник..

Използване на входен или изходен тон или обявяване на функция за име

Използването на тази функция пречи на някого да се присъедини към аудио частта от срещата ви без ваше знание. Тази функция е активирана по подразбиране за Webex срещи и Webex обучение. Можете да отидете на Предпочитания > Аудио и видео , а в секцията Входен и изходен тон изберете опция за тон от падащия списък.

Докато насрочвате срещата, събитието или тренировъчна сесия, отидете на Показване на разширени опции > Опции за аудио връзка и всекцията Входен и изходен тон изберете опция за тон от падащия списък.


Когато използвате опцията Webex аудио, ако изберете функцията за обявяване на име, участниците, присъединяващи се с помощта на опцията Използване на компютъра за аудио, не получават опцията да записват и обявяват името си.

Ограничаване на наличните функции

Ограничете наличните функции, като чат и аудио, ако позволите на участниците да се присъединят към сесията за събрание, събитие или обучение преди хоста.

Искане, което кани да не препраща покани

Поискайте вашите поканени да не препращат поканата допълнително, особено за поверителни срещи.

Присвояване на cohost или алтернативен хост

Присвояване на cohost, за да започнете и контролирате сесията за събрание, събитие или обучение (алтернативен хост). Тази практика поддържа срещите, събитията и тренировъчните сесии по-сигурни, като елиминира възможността ролята на домакин да бъде присвоена на неочакван, или неупълномощен участник, в случай че по невнимание загубите връзката си със събранието.


Когато каните участниците на планирано събрание, можете да посочите един или повече участници като cohosts за събранието. Един cohost може да започне срещата и да действа като домакин. По този начин един cohost трябва да има потребителски акаунт на уебсайта ви webex Meetings. Можете да присвоите cohost при планиране на събранието си с интеграцията webex събрания на Microsoft Outlook.

Ограничаване на достъпа до събранието

Заключете заседанието, събитието или тренировъчна сесия, след като всички участници са се присъединили. Тази практика не позволява на повече участници да се присъединят. Хостовете могат да заключват или отключват сесията на събранието, събитието или обучението, докато сесията е в ход. За да заключите събрание, което в момента хоствате, отидете на Среща > Заключване на събрание .


Тази опция пречи на всеки автоматично да се присъедини към сесията за събрание, събитие или обучение. За да отключите събрание, което в момента хоствате, отидете на Среща > Отключване на събрание .

Валидиране на самоличността на всички потребители в разговор

Отчитането на всеки участник чрез рулонно обаждане е сигурна практика. Помолете потребителите да включат видеоклипа си или да изложат името си, за да потвърдят самоличността си.


За да присъства на събрание с помощта на телефон, обаждащият се се нуждае от валиден webex номер за набиране и деветцифрен ид на събрание. Ако е разрешено на сайта Ви, участниците, които се присъединяват по телефона без парола, могат да се присъединят към частта от аудиоконференцията на събранието.

Ако е разрешено на сайта Ви, участниците без акаунти могат да се присъединят към събранието. Неупълномощените потребители биха могли да се идентифицират с всяко име във вашето събрание.

Премахване на участник от събранието

Можете да изхвърлете участниците по всяко време по време на събрание. Изберете името на участника, когото искате да премахнете, след което отидете на Участник > Експил.

Споделяне на приложение, а не на екрана ви

Когато изберете Споделяне, можете да изберете да споделите приложение вместо екрана си. Споделянето на приложение, а не на вашия екран, помага да се предотврати случайно излагане на чувствителна информация.

Контрол, който може да споделя

Ако е позволено на ниво сайт, домакините могат да изберат дали да позволят на всички участници да споделят. Ако не разрешите опцията, можете да присвоите ролята на водещ за избор на участници или участници.

Само определените водещи могат да споделят съдържание от видео устройства и приложението Webex App.

Край на събранието

Когато приключи срещата, събитието или тренировъчна сесия, не забравяйте да я прекратите за всички участници. Може да се отвори диалогов прозорец, за да ви предостави опцията да напуснете срещата, събитието или тренировъчна сесия да се изпълнява, без да я прекратите. Ако трябва да напуснете по-рано, направете някой друг домакин, за да може да отговаря за прекратяването на срещата, събитието или тренировъчното заседание.

Присвояване на пароли на записи

Препоръчваме ви да не създавате записи, които съдържат чувствителна информация.

Ако трябва да създадете записи, можете да редактирате записите и да добавите пароли, преди да ги споделяте, за да запазите информацията защитена. Записите, защитени с парола, изискват получателите да разполагат с паролата, за да ги прегледат. Можете да присвоите пароли на записи, като отидете на Записи. Изберете Още бутон на записа, за да коригирате, след което изберете Споделяне. В прозореца за споделяне на записактивирайте Публична връзка . Проверете Защита с парола , след което въведете в паролата втекстовото поле. Изберете Запиши.

Изтриване на записи

Изтрийте записите, след като вече не са уместни. Отидете на Записи. Изберете Още бутон на записа, за да изтриете, след което изберете Изтриване. Изберете Изтриване.

Създайте силен Аудио ПИН код и го защитете. Влезте във вашия Webex сайт и отидете на Предпочитания > Аудио и видео, за да създадете вашия Аудио ПИН код.

Вашият ПИН код е последното ниво на защита, за да предотвратите неупълномощен достъп до Вашето Лично конферентно събрание (PCN Meeting). Дори неупълномощено лице да е получило кода ви за достъп до хоста, конференцията не може да започне без Аудио ПИН кода. Защитете вашия Аудио ПИН код и не го споделяйте.