Oversigt over Webex-sikkerhed

Med Webex Meetings Suite kan globale medarbejdere og virtuelle teams holde møde og samarbejde i realtid på samme måde, som hvis de arbejdede i det samme lokale. Virksomheder, institutioner og offentlige organer over hele verden, stoler på Webex. Webex hjælper med at forenkle forretningsprocesser og forbedre resultater for salg, marketing, undervisning, projektstyring og supportteams.

Sikkerhed er en grundlæggende bekymring for alle organisationer og deres brugere. Online samarbejde skal tilbyde flere sikkerhedsniveauer, fra planlægning af møder til bekræftelse af deltagere til indholdsdeling.

Webex tilbyder et sikkert miljø, som du kan konfigurere som et åbent sted til samarbejde. Forståelse af sikkerhedsfunktionerne som webstedsadministratorer og slutbrugere kan tillade dig at skræddersy dit Webex-websted til din virksomheds behov.

For yderligere oplysninger, se Webex sikkerhed teknisk papir.

Bedste praksis for værter

Som vært tager du den endelige beslutning med hensyn til sikkerhedsindstillinger for dine møder, begivenheder og undervisningssessioner. Du kontrollerer næsten alle aspekter af mødet, begivenheden eller undervisningssession, herunder hvor det begynder og slutter.

Hold dine møder og oplysninger sikre. Kend og følg sikkerhedspolitikker for din organisation. Følg bedste praksis for sikkerhed, når du planlægger et møde, og under og efter mødet.


Udgiv ikke adgangskoder til offentlige tilgængelige websteder.

Del ikke din pinkode til lyd med nogen.

Angiv kun mødeadgangskoder for brugere, som har brug for dem.

Del aldrig følsomme oplysninger i dit møde, før du er sikker på, hvem der deltager.

Lås automatisk personligt lokale

Du indstiller dit personlige lokale til at låse automatisk, når dit møde starter. Vi anbefaler, at du låser dit lokale efter 0 minutter. Du kan indstille indstillingerne for automatisk låsning af personligt lokale ved at vælge Præferencer > Mit personlige rum .

Denne indstilling låser i bund og grund dit lokale, når du går ind i det, og forhindrer mødedeltagere i automatisk at deltage i mødet. I stedet får du vist en meddelelse, når mødedeltagere venter i lobbyen. Du kan kun screene og give autoriserede mødedeltagere adgang til dit møde.


Betragt URL-adressen for dit personlige lokale som en offentlig URL-adresse. Medmindre webstedsadministratoren konfigurerede personlige lokaler til at kræve godkendelse, kan alle vente på dig i din lobby. Kontroller altid navnene, før du accepterer mødedeltagere i dit lokale.

Personligt lokale-underretninger før et møde

Når brugere ankommer i lobbyen for dit personlige lokale, kan de sende dig en e-mailunderretning for at informere dig om, at de venter på, at et møde skal starte. Selv uautoriserede brugere, der opnår adgang til lobbyen for dit personlige lokale, kan sende underretninger.

Vi anbefaler, at du gennemser dine e-mailunderretninger, før du starter et møde, for at frasortere uautoriserede mødedeltagere. Hvis du ikke har låst dit personlige lokale automatisk ved nul minutter, vil alle mødedeltagere, der venter i lobbyen til dit personlige lokale, få adgang til mødet, når du tiltager det. Gennemse deltagerlisten, og udvis alle uautoriserede mødedeltagere.

Hvis du ser for mange e-mailunderretninger fra uautoriserede mødedeltagere, kan du overveje at slå disse underretninger fra. Gå til Præferencer > Mit personlige rum , og fjern markeringen Underret mig via e-mail, når nogen kommer ind i lobbyen til mit personlige lokale, mens jeg er væk.

Personligt lokale-underretninger under et møde

Hvis du låser dit personlige lokale, kan du fra skærm alle, der venter i din lobby. Under mødet advarer underretninger dig, når nye personer kommer ind i lobbyen; kan du vælge, om du vil give personen adgang. Når flere mødedeltagere venter i lobbyen til dit personlige lokale, kan du vælge at give udvalgte personer adgang eller at give alle mødedeltagere, der venter på mødet, adgang.

Planlægning af ikke-angivne møder

Værter kan forbedre mødets sikkerhedsindstillinger ved at vælge ikke at angive mødet i mødekalenderen. For et møde, der ikke er angivet på listen, skal du gå til siden Planlæg, vælge Vis avancerede valgmuligheder , vælge Planlægningsmuligheder og fjerne markeringen i offentlig kalender. Denne indstilling hjælper med at forhindre uautoriseret adgang og skjuler mødeoplysninger, såsom værten, emnet og starttiden.

Vælg et sikkerhedsniveau baseret på mødets formål. Hvis du for eksempel planlægger et møde for at drøfte din virksomheds skovtur, kan du kun opsætte en adgangskode for mødet. Hvis du planlægger at drøfte følsomme oplysninger, såsom finansielle data, ønsker du muligvis ikke at opliste mødet på mødekalender. Du kan også vælge at begrænse adgangen til mødet, når alle mødedeltagere deltager.

  • Ikke-a listen over møder vises ikke i mødekalender på siden Søg i møder eller på din Mine møder side.

  • For at deltage i et ikke angivet møde skal mødedeltagerne opgive et unikt mødenummer.

  • Ikke-a opførte møder kræver, at værten informerer mødedeltagerne. Værter kan sende et link i en e-mailinvitation, eller de kan indtaste mødenummer ved hjælp af siden Deltag i møder.


Når et mødes angives, afsløres mødets titel og mødeoplysninger for offentligheden. Hvis et møde ikke er beskyttet med adgangskode, kan alle deltage.

Vælg mødeemnet omhyggeligt

Et angivet møde eller en fremsendt e-mailinvitation kan, som minimum, afsløre mødetitler for et utilsigtet publikum. Mødetitler kan utilsigtet afsløre private oplysninger. For at mindske afsløring af følsomme data, såsom virksomhedsnavne eller begivenheder, læses mødetitler med omtanke.

Udeluk mødeadgangskoden fra invitationerne

For meget følsomme møder, begivenheder eller undervisningssessioner skal du udelukke adgangskoden fra e-mailinvitationen. Dette mål forhindrer uautoriseret adgang til mødeoplysninger, hvis invitationsadressen e-mailmeddelelse videresendt til en utilsigtet modtager.

Hvis du markerer Ekskluder adgangskode i e-mailinvitation, når du planlægger et møde, en begivenhed eller undervisningssession, vises adgangskoden ikke i invitationen. Oplyse adgangskoden til mødedeltagere på anden måde, såsom via telefon.


Events (ny) understøtter ikke denne funktion.

Forbyd, at gæster deltager i ulåste møder

Når denne indstilling er aktiveret, skal alle mødedeltagere have en brugerkonto på dit websted og være logget ind for at deltage i mødet. Mødedeltagere, som deltager via telefon uden mødedeltager-id, får automatisk placeret i lobbyen. For oplysninger om, hvordan mødedeltagere kan få en brugerkonto, kan du forhøre dig med din administrator.

Hvis du vil aktivere denne indstilling, når du planlægger et møde, skal du gå til Vis avancerede valgmuligheder > Planlægningsmuligheder, og under Ulåstemøder skal du vælge Gæster kan ikke deltage i mødet .

Kræv, at de inviterede tilmelder sig dit møde, din begivenhed undervisningssession

Du kan kræve, at dine inviterede tilmelder sig dit møde, din begivenhed eller din undervisningssession før de deltager. På den måde kan du sikre mødeoplysninger og spore og indsamle oplysninger om de inviterede, som planlægger at deltage i dit møde, din begivenhed eller undervisningssession.

Denne funktion er aktiveret under planlægning. For at aktivere denne indstilling i Webex Meetings og Begivenheder (nyt) skal du gå til Vis avancerede indstillinger > Planlægningsmulighederog under Tilmelding vælge Kræv mødedeltagertilmelding.

For at aktivere denne indstilling i Events (klassisk) og Webex Training , når du planlægger en begivenhed eller undervisningssession, skal du under Tilmelding vælge Kræv mødedeltagertilmelding..

Brug indgangs- eller udgangstone, eller annoncer navnefunktion

Brug af denne funktion forhindrer andre i at deltage i lyddelen af dit møde, uden at du ved det. Denne funktion er aktiveret som standard for Webex Meetings Og Webex Training. Du kan gå til Præferencer > lyd og video, og i sektionen Indgangs- og udgang tone skal du vælge en tonevalgmulighed fra rullegardinmenu.

Under planlægning af dit møde, begivenhed eller undervisningssession skal du gå til Vis avancerede indstillinger > Valgmuligheder for lydtilslutning, og i sektionen Ind- og udgang tone skal du vælge en tonevalgmulighed fra rullegardinmenu.


Når du bruger valgmuligheden Webex-lyd, hvis du vælger funktionen annoncer navn, får mødedeltagere, der deltager ved hjælp af valgmuligheden Brug computer til lyd, ikke mulighed for at optage og meddele deres navn.

Begræns tilgængelige funktioner

Begræns de tilgængelige funktioner, såsom chat og lyd, hvis du tillader mødedeltagere at deltage i mødet, begivenheden eller undervisningssession før værten.

Anmod om, at besøgende ikke videresender invitationer

Anmod dine besøgende om ikke at videresende invitationen, især for fortrolige møder.

Tildel en cohost eller en alternativ vært

Tildel en cohost for at starte og kontrollere mødet, begivenheden eller undervisningssession møde (alternativ vært). Denne praksis holder møder, begivenheder og undervisningssessioner mere sikre ved at eliminere muligheden for, at værtsrollen tildeles til en uventet eller uautoriseret mødedeltager, hvis du utilsigtet mister forbindelsen til mødet.


Når mødedeltagere inviteres til planlagt møde, kan du udpege en eller flere mødedeltagere som medværter for mødet. En cohost kan starte mødet og fungere som vært. Derfor skal en cohost have en brugerkonto på dit Webex Meetings websted. Du kan tildele en kollegavært, når du planlægger dit møde med Webex Meetings-integration til Microsoft Outlook.

Begræns adgangen til mødet

Lås mødet, begivenheden eller mødet undervisningssession, efter alle mødedeltagere deltager. Denne fremgangsmåde forhindrer flere mødedeltagere i at deltage. Værter kan låse eller låse op for mødet, begivenheden undervisningssession møder, mens sessionen er i gang. For at låse et møde, som du er vært for i øjeblikket, skal du gå til Møde > Lås møde .


Denne valgmulighed forhindrer alle i automatisk at deltage i mødet, begivenheden eller undervisningssession. For at låse et møde op, som du p.t. er vært for, skal du gå til Møde > mødet .

Valider identiteten af alle brugere i et opkald

Det er en sikker fremgangsmåde at redegøre for hver mødedeltager ved at bruge et rolleopkald. Bed brugere om at tænde for deres video, eller opgive deres navn for at bekræfte deres identitet.


For at deltage i et møde via en telefon, skal en opkalder have et gyldigt Webex-opkaldsnummer samt det ni-cifrede møde-id. Hvis tilladt på dit websted, kan mødedeltagere, som deltager via telefon uden en adgangskode, deltage i lydkonference delen af mødet.

Hvis tilladt på dit websted, kan mødedeltagere uden konti deltage i mødet. Uautoriserede brugere kan identificere sig selv med ethvert navn i dit møde.

Fjern en deltager fra mødet

Du kan udvise deltagere når som helst under et møde. Vælg navnet på den deltager, som du ønsker at fjerne, og gå derefter til Deltager >Udvis.

Del et program, ikke din skærm

Når du vælger Del, kan du vælge at dele en applikation i stedet for skærmen. Deling af et program i stedet for din skærm hjælper med at forhindre tilfældig afsløring af følsomme oplysninger.

Kontroller, hvem der kan dele

Hvis tilladt på webstedsniveau, kan værter vælge, om de vil tillade alle deltagere at dele. Hvis du ikke aktiverer valgmuligheden, kan du tildele præsentationsværtsrollen til at vælge deltagere eller mødedeltagere.

Kun udpegede præsentationsværer kan dele indhold fra videoenheder og Webex-appen.

Afslut mødet

Når mødet, begivenheden eller mødet undervisningssession er slut, skal du sørge for at afslutte det for alle deltagere. En dialog kan åbne for at give dig mulighed for at forlade mødet, begivenheden eller undervisningssession uden at afslutte det. Hvis du er nødt til at forlade mødet tidligt, skal du gøre en anden person til vært, så de kan være ansvarlig for at afslutte mødet, begivenheden undervisningssession.

Tildel adgangskoder til optagelser

Vi anbefaler, at du ikke opretter optagelser, der indeholder følsomme oplysninger.

Hvis du skal oprette optagelser, kan du redigere optagelserne og tilføje adgangskoder, før du deler dem, for at holde dem sikre. Optagelser beskyttet med adgangskoder kræver, at modtagere har adgangskoden, for at de kan se dem. Du kan tildele adgangskoder til optagelser ved at gå til Optagelser. Vælg knappen Mere på optagelsen, der skal justeres, og vælg derefter Del. I vinduet Del optagelse skal du aktivere Offentligt link. Markér Adgangskodebeskyttelse , og indtast adgangskoden i tekstfeltet. Vælg Gem.

Slet optagelser

Slet optagelser, efter de ikke længere er relevante. Gå til Optagelser. Vælg knappen Mere på optagelsen, der skal slettes, og vælg slet. Vælg Slet.

Opret en stærk lydpinkode, og beskyt den. Log ind på dit Webex-websted, og gå til Præferencer > lyd og video for at oprette din lyd-PIN-kode.

Din pinkode er det sidste niveau i beskyttelse for at forhindre uautoriseret adgang til dit Personlig konference møde (PCN-møde). Selv hvis en uautoriseret person har indhentet din værtsadgangskode, kan konferencen ikke starte uden lyd-PIN-koden. Beskyt din lydpinkode, og del den ikke med andre.