Présentation de la sécurité de Webex

L Webex Meetings Suite facilite la rencontre et la collaboration des employés globaux et des équipes virtuelles au cours temps réel comme s’ils travaillaient dans la même salle. Les entreprises, les institutions et les agences gouvernementales internationales font confiance à Webex. Webex facilite les processus commerciaux et améliore les résultats des équipes des ventes, du marketing, de la formation, de la gestion de projets et de l’assistance.

Pour toutes les organisations et leurs utilisateurs, la sécurité est un élément fondamental. La collaboration en ligne doit offrir plusieurs niveaux de sécurité ; de la programmation des réunions à l'authentification des participants pour le partage de contenu.

Webex fournit un environnement sécurisé que vous pouvez configurer en tant que lieu de collaboration ouvert. Comprendre les fonctionnalités de sécurité en tant qu’administrateurs de site et utilisateurs finaux peut vous permettre d’adapter votre site Webex aux besoins de votre entreprise.

Pour plus d’informations, voir le Papier technique de sécurité de Webex.

Meilleures pratiques pour les organisateurs

En tant qu’organisateur, la décision finale vous a été prise en ce qui concerne les paramètres de sécurité de vos réunions, événements et sessions de formation. Vous contrôlez pratiquement tous les aspects de la réunion, de l’événement ou de Session de formation y compris l’heures de début et de fin.

Sécurisation de vos réunions et de vos informations. Connaître et suivre les politiques de sécurité pour votre organisation. Suivez les meilleures pratiques de sécurité lorsque vous programmez une réunion et pendant et après la réunion.


Ne pas publier des mots de passe sur les sites web accessibles au public.

Ne partagez votre PIN audio avec personne.

Fournir les mots de passe de réunion uniquement aux utilisateurs qui en ont besoin.

Ne partagez jamais des informations sensibles pendant votre réunion tant que vous n’êtes pas sûr de la participation.

Verrouillage automatique de la salle personnelle

Vous avez configurer votre salle personnelle pour qu’elle se verrouille automatiquement au démarrage de votre réunion. Nous vous recommandons de verrouiller votre salle à 0 minutes. Vous pouvez configurer les paramètres de verrouillage automatique de la salle personnelle en sélectionnant Préférences > Ma salle personnelle .

Ce paramètre verrouille essentiellement votre salle lorsque vous y entrez et empêche les invités de rejoindre la réunion automatiquement. Au lieu de cela, vous voyez une notification lorsque les invités patientent dans le lobby. Vous pouvez screener et autoriser uniquement les invités autorisés à entrer dans votre réunion.


Considérez l’URL de votre salle personnelle comme une URL publique. À moins que l’administrateur du site n’a configuré les salles personnelles pour exiger une authentification, toutes les personnes peuvent vous attendre dans votre lobby. Vérifiez toujours les noms avant de laisser entrer les invités dans votre salle.

Notifications de la salle personnelle avant une réunion

Lorsque les utilisateurs entrent dans le lobby de votre salle personnelle, ils peuvent vous envoyer une notification par courrier électronique pour vous informer qu'ils attendent le démarrage d'une réunion. Même les utilisateurs non autorisés qui ont obtenu l'accès au lobby de votre salle personnelle peuvent envoyer des notifications.

Nous vous recommandons de consulter vos notifications électroniques avant de démarrer une réunion pour filtrer les invités non autorisés. Si vous n’avez pas démaré votre salle personnelle automatiquement à zéro minutes, alors tous les invités qui patientent dans le lobby de votre salle personnelle entrent en réunion en même temps que vous. Consultez la liste des participants et excluez tous les invités non autorisés.

Si vous voyez trop de courriers électroniques de notification d’invités non autorisés, envisagez de couper ces notifications. Allez dans Préférences > Ma salle personnelle et décochez M’envoyer un courrier électronique de notification lorsqu’une personne entre dans le lobby de ma salle personnelle en mon absence .

Notifications de la salle personnelle au cours d’une réunion

Si vous verrouillez votre salle personnelle, vous pouvez écraner toutes les personnes qui attendent dans votre lobby. Au cours de la réunion, les notifications vous alertent lorsqu’une nouvelle personne entre dans le lobby ; vous pouvez choisir d’admettre ou non la personne. Lorsque plusieurs invités patientent dans le lobby de votre salle personnelle, vous pouvez choisir d’admettre des personnes sélectionnées, ou d’admettre tous les invités en attente de la réunion.

Programmer des réunions non listées

Pour améliorer les paramètres de confidentialité des réunions, les organisateurs peuvent choisir de ne pas lister la réunion sur le calendrier de réunions. Pour une réunion non listée, allez à la page Programmer, sélectionnez Afficher les options avancées , sélectionnez Options de programmation et décochez Listée sur le calendrierpublic. Ce paramètre empêche les accès non autorisés et masque les informations sur la réunion, telles que l’organisateur, le sujet et l’heure de début.

Choisissez un niveau de sécurité selon l’objet de la réunion. Par exemple, si vous programmez une réunion pour discuter du pique-nique de la société, vous pouvez définir uniquement un mot de passe pour la réunion. Si vous prévoyez de discuter d’informations sensibles, telles que les données financières, vous ne souhaitez peut-être pas lister la réunion sur Calendrier des réunions. Il est également possible de restreindre l’accès à la réunion une fois que tous les invités l’ont rejointe.

  • Les réunions non listées n’apparaissent pas dans la Calendrier des réunions de la page Rechercher des réunions ou sur Mes Réunions page.

  • Pour rejoindre une réunion non listée, les invités doivent saisir un numéro de réunion unique.

  • Les réunions non listées nécessitent que l’organisateur informe les participants de la réunion. Les organisateurs peuvent envoyer un lien dans un courrier électronique d’invitation, ou ils peuvent saisir le numéro de réunion via la page Rejoindre les réunions.


Lister une réunion révèle les titres et les informations de la réunion publiquement. Si une réunion n’est pas protégée par un mot de passe, tout le monde peut la rejoindre.

Choisissez le sujet de la réunion soigneusement

Une réunion listée ou un courrier électronique d'invitation transféré peut, au minimum, révéler les titres des réunions à des personnes non souhaitées. Les titres des réunions peuvent involontairement révéler des informations privées. Pour minimiser l’exposition des données sensibles, telles que les noms de sociétés ou d’événements, word titres des réunions attentivement.

Exclure le mot de passe de la réunion des invitations

Pour les réunions, événements ou sessions de formation hautement sensibles, exclure le mot de passe du courrier électronique d’invitation. Cette mesure empêche l’accès non autorisé aux détails de la réunion si le message électronique d’invitation est transmis à une personne qui n’est pas souhaitée.

Si vous cochez Exclure le mot de passe du courrier électronique d’invitation lorsque vous programmez une réunion, un événement ou une Session de formation, le mot de passe n’apparaît pas dans l’invitation. Fournissez le mot de passe aux invités par d’autres moyens(p. ex. par téléphone).


Events (nouveau) ne prend pas en charge cette fonctionnalité.

Empêcher les invités de rejoindre les réunions déverrouillées

Lorsque ce paramètre est activé, tous les invités doivent avoir un compte utilisateur sur votre site et être inscrits pour participer à la réunion. Les invités qui rejoignent la réunion par téléphone sans ID d’invité sont automatiquement placés dans le lobby. Pour savoir comment les invités peuvent obtenir un compte utilisateur, consultez l&'92;administrateur de votre site.

Pour activer ce paramètre, lorsque vous programmez une réunion, allez à Afficher les options avancées > Options de programmation et sous Réunions déverrouillées , sélectionnez Les invitésne peuvent pas rejoindre la réunion .

Demander aux invités de s’inscrire à votre réunion, événement ou Session de formation

Vous pouvez demander à vos invités de s’inscrire à votre réunion, événement ou compte Session de formation avant de la rejoindre. Ceci vous permet de sécuriser les informations sur la réunion et de suivre et de collecter des informations sur les invités qui prévoient de participer à votre réunion, événement ou Session de formation.

Cette fonctionnalité est activée pendant la programmation. Pour activer ce paramètre dans Webex Meetings et Events (nouveau), allez à Afficher les options avancées > Options de programmation et sous Inscription sélectionnez Demander l’inscription de l'invité.

Pour activer ce paramètre dans Events (classique) et Webex Training , lorsque vous programmez un événement ou une Session de formation, sous Inscription sélectionnez Demander l’inscription de l'invité..

Utiliser la tonalité d'entrée ou de sortie ou la fonctionnalité d'annonce du nom

L'utilisation de cette fonctionnalité empêche toute personne de rejoindre la partie audio de votre réunion sans que vous le sachiez. Cette fonctionnalité est activée par défaut pour Webex Meetings et Webex Training. Vous pouvez aller dans Préférences > Audio et Vidéo et dans la section Tonalité d’entrée et de sortie, sélectionnez une option de tonalité à partir de Liste déroulante.

Lors de la programmation de votre réunion, événement, ou Session de formation, allez à Afficher les options avancées > Options de connexion audio et dans la section Tonalité d’entrée et de sortie, sélectionnez une option de tonalité à partir de l Liste déroulante.


Lorsque vous utilisez l’option audio Webex, si vous sélectionnez la fonctionnalité d’annonce du nom, les invités qui rejoignent la réunion en utilisant l’option Utiliser l’ordinateur pour l’audio ne peuvent pas enregistrer et annoncer leur nom.

Restreindre les fonctionnalités disponibles

Limitez les fonctionnalités disponibles, telles que la messagerie instantanée et l’audio, si vous autorisez les invités à rejoindre la réunion, l’événement, ou le Session de formation l’organisateur.

Demander aux invités de ne pas faire suivre les invitations

Exigez que vos invités ne transfèrent pas l'invitation à d'autres personnes, spécialement pour les réunions confidentielles.

Désigner un co-organisateur ou un organisateur suppléant

Affecter un co-organisateur pour démarrer et contrôler la réunion, l’événement, ou le Session de formation (organisateur suppléant). Cette pratique permet de sécuriser davantage les réunions, événements et sessions de formation en éliminant la possibilité que le rôle d’organisateur ne soit attribué à un invité inattendu, ou non autorisé, au cas où vous perdiez votre connexion par inadvertance au cours de la réunion.


Lorsque vous invitez des invités à a programmé une réunion réunion, vous pouvez désigner un ou plusieurs invités comme co-responsables de la réunion. Un co-organisateur peut démarrer la réunion et faire le travail d’organisateur. Ainsi, un co-host doit avoir un compte utilisateur sur votre site web Webex Meetings l’entreprise. Vous pouvez affecter un co-président lors de la programmation de votre réunion avec l’Webex Meetings pour Microsoft Outlook.

Restreindre l'accès à la réunion

Verrouillez la réunion, l’événement ou Session de formation lorsque tous les invités l’ont rejointe. Cette pratique empêche d’autres invités de rejoindre la réunion. Les organisateurs peuvent verrouiller ou déverrouiller la réunion, l’événement, Session de formation réunion en cours. Pour verrouiller une réunion que vous organisez actuellement, allez à Réunion > Verrouiller la réunion.


Cette option empêche quiconque de rejoindre la réunion, l’événement ou le Session de formation. Pour déverrouiller une réunion que vous organisez actuellement, allez à Réunion > Déverrouiller la réunion.

Valider l’identité de tous les utilisateurs au cours d’un appel

Comptabiliser chaque invité en faisant l'appel est une pratique sécurisée. Demandez aux utilisateurs d'activer leur vidéo ou d'annoncer leur nom pour confirmer leur identité.


Pour participer à une réunion par téléphone, l’appelant doit avoir un numéro d’appel Webex valide et l’ID à neuf chiffres de la réunion. Si cette autorisation est autorisée sur votre site, les invités qui rejoignent la réunion par téléphone sans mot de passe peuvent rejoindre la conférence audio la réunion.

S’ils y sont autorisés sur votre site, les invités qui ne sont pas des comptes peuvent rejoindre la réunion. Les utilisateurs non autorisés peuvent s’identifier eux-mêmes avec n’importe quel nom au cours de votre réunion.

Supprimer un participant de la réunion

Vous pouvez exclure des participants à tout moment de la réunion. Sélectionnez le nom du participant que vous souhaitez supprimer et allez à Participant > Exclure.

Partager une application, pas votre écran

Lorsque vous sélectionnezPartager , vous pouvez choisir de partager une application au lieu de votre écran. Partager une application plutôt que votre écran aide à empêcher l’exposition accidentelle des informations sensibles.

Contrôler qui peut partager

Si l’accès est autorisé au niveau du site, les organisateurs peuvent choisir d’autoriser tous les participants à partager. Si vous n’activez pas l’option, vous pouvez attribuer le rôle d’animateur pour sélectionner les participants ou les invités.

Seuls les animateurs désignés peuvent partager du contenu à partir des périphériques vidéo et l’application Webex.

mettre fin à la réunion

Lorsque la réunion, l’événement ou Session de formation est terminé, assurez-vous d’y mettre fin pour tous les participants. Une boîte de dialogue peut s’ouvrir pour vous donner l’option de quitter la réunion, l’événement ou Session de formation cours d’exécution sans y mettre fin. Si vous devez quitter la réunion à l’avance, donner le responsabilité de mettre fin à la réunion, à l’événement ou à l’Session de formation.

Attribuer des mots de passe à des enregistrements

Nous vous recommandons de ne pas créer d’enregistrements contenant des informations sensibles.

Si vous devez créer des enregistrements, vous pouvez éditer les enregistrements et ajouter des mots de passe avant de les partager pour sécuriser les informations. Les enregistrements protégés par un mot de passe nécessitent que les destinataires connaissent le mot de passe pour les lire. Vous pouvez attribuer des mots de passe aux enregistrements en allant dans Enregistrements. Sélectionnez le bouton Plus sur l’enregistrement pour l’ajuster, puis sélectionnez Partager. Sur la fenêtre Partager l’enregistrement, activez Lien public . Cochez Protection par mot de passe , puissaisissez le mot de passe dans le champ texte. Sélectionnez Enregistrer.

Supprimer les enregistrements

Supprimez les enregistrements lorsqu'ils ne sont plus d'actualité. Allez à Enregistrements. Sélectionnez le bouton Plus sur l’enregistrement à supprimer, puis sélectionnez Supprimer. Sélectionnez Supprimer.

Créez un PIN audio robuste et protégez-le. Connectez-vous à votre site Webex et allez dans Préférences > audio et vidéo pour créer votre PIN audio.

Votre CODE PIN est le dernier niveau de protection pour empêcher l’accès non autorisé à votre réunion Conférence personnelle personnelle (Réunion PCN). Même si une personne non autorisée a obtenu votre code d’accès organisateur, la conférence ne peut pas démarrer sans le PIN audio. Protégez votre PIN audio et ne le partagez pas.