Pregled bezbednosti Webexa

Webex paket sastanaka pomaže da se omogući globalnim zaposlenima i virtuelnim timovima da se sastaju i sarađuju u realnom vremenu kao da rade u istoj prostoriji. Preduzeća, institucije i vladine agencije širom sveta oslanjaju se naWebex. Webex pomaže da se pojednostave poslovni procesi i poboljšaju rezultati za prodajne, marketinške, obuke, upravljanje projektima i timove za podršku.

Za sve organizacije i njihove korisnike bezbednost je fundamentalna briga. Saradnja na mreži mora da obezbedi više nivoa bezbednosti; od zakazivanja sastanaka do potvrde identiteta učesnika do deljenja sadržaja.

Webex obezbeđuje bezbedno okruženje koje možete da konfigurišete kao otvoreno mesto za saradnju. Razumevanje bezbednosnih funkcija kao administratora lokacije i krajnjih korisnika vam može omogućiti da prilagodite Webex lokaciju poslovnim potrebama.

Za dodatne informacije pogledajte Webex bezbednosni tehnički papir.

Najbolji treninzi za domaćine

Kao domaćin, vi ste konačni donosilac odluka koji se odnosi na bezbednosne postavke vaših sastanaka, događaja i treninga. Kontrolišete skoro svaki aspekt sastanka, događaja ili treninga, uključujući i vreme kada počinje i završava se.

Održavajte sastanke i informacije bezbednim. Znajte i pratite bezbednosne smernice za svoju organizaciju. Sledite najbolje prakse bezbednosti kada zakažete sastanak i tokom i posle sastanka.


Nemojte objavljivati lozinke na Veb lokacijama koje su dostupne javnosti.

Ne delite audio PIN ni sa kim.

Navedite lozinke za sastanak samo korisnicima kojima su potrebne.

Nikada ne delite osetljive informacije u sastanku dok ne budete sigurni ko je prisutan.

Automatsko zaključavanje lične sobe

Podesili ste ličnu sobu da se automatski zaključava kada sastanak počne. Preporučujemo da zaključate sobu u roku od 0minuta. Postavke automatskog zaključavanja lične sobe možete podesiti tako što ćete izabrati stavku Željene postavke > "Moja ličnasoba".

Ova postavka u suštini zaključava vašu sobu kada je unesete i sprečava učesnike da se automatski pridruže sastanku. Umesto toga, videćete obaveštenje kada učesnici čekaju u holu. Možete da pregledate i dozvolite samo ovlašćenim učesnicima sastanak.


Smatrajte svoju URL adresu lične sobe javnom URL adresom. Ukoliko administrator lokacije nije konfigurisao lične sobe da zahtevaju potvrdu identiteta, svako može da vas sačeka u vašem holu. Uvek proverite imena pre nego što pustite učesnike u sobu.

Obaveštenja o ličnoj sobi pre sastanka

Kada korisnici uđu u vaš lobi lične sobe, mogu da vam pošalju obaveštenje putem e-pošte u kojem će vas obavestiti da čekaju da sastanak počne. Čak i neovlašćeni korisnici koji dobiju pristup vašem holu u ličnoj sobi mogu da šalju obaveštenja.

Preporučujemo da pregledate obaveštenja putem e-pošte pre nego što započnete sastanak da biste pregledali neovlašćene učesnike. Ako niste automatskolokiranje lične sobe u nultom roku, onda svi učesnici koji čekaju u vašem holu lične sobe ulaze na sastanak kada to uradite. Pregledajte listu učesnika i izbacite sve neovlašćene učesnike.

Ako vidite previše obaveštenja putem e-pošte od neovlašćenih učesnika, razmislite o isključivanje ovih obaveštenja. Idite na preferences > My Personal Room i opozovite izbor Obavesti me putem e-pošte kada neko uđe u moj hol lične sobe dok sam odsutan.

Obaveštenja o ličnoj sobi tokom sastanka

Ako zaključate ličnu sobu, možete da pregledate sve koji čekaju u vašem holu. Tokom sastanka obaveštenja vas obaveštavaju kada neko nov uđe u predvorje; možete odabrati da li ćete primiti tu osobu. Kada više učesnika čeka u holu lične sobe, možete odabrati da primite izabrane pojedince ili da primite sve učesnike koji čekaju na sastanak.

Planiranje sastanaka koji nisu u imeniku

Da bi poboljšali bezbednosne postavke sastanka, domaćini mogu da odbiju da ne navode sastanak u kalendaru sastanka. Za sastanak koji nije u imeniku, idite na stranicu "Raspored", izaberite stavku Prikaži više opcija , izaberite opcije planiranje i opozovite izbor navedene u javnom kalendaru. Ova postavka pomaže u sprečavanju neovlašćenog pristupa i skriva informacije o sastanku, kao što su domaćin, tema i vreme početka.

Odaberite nivo bezbednosti na osnovu svrhe sastanka. Na primer, ako zakažete sastanak da biste diskutovali o pikniku kompanije, možete da postavite samo lozinku za sastanak. Ako planirate da razgovarate o osetljivim informacijama, kao što su finansijski podaci, možda nećete želeti da nabrajate sastanak u kalendaru sastanka. Takođe možete odabrati da ograničite pristup sastanku nakon što se svi učesnici pridruže.

  • Sastanci koji nisu u imeniku ne pojavljuju se u kalendaru sastanka na stranici "Pretrazi sastanaka" ili na stranici "Moji sastanci".

  • Da bi se pridružili sastanku koji nije u imeniku, učesnici moraju da obezbede jedinstveni broj sastanka.

  • Sastanci koji nisu u imeniku zahtevaju od domaćina da obavesti učesnike sastanka. Domaćini mogu da pošalju vezu u pozivnici e-pošte ili mogu da unesu broj sastanka pomoću stranice "Pridruživanje sastancima".


Listanje sastanka otkriva naslove sastanaka i informacije o sastanku javno. Ako sastanak nije zaštićen lozinkom, svako može da mu se pridruži.

Pažljivo odaberite temu sastanka

Navedeni sastanak ili prosleđena e-poruka sa pozivnicama mogu, u najmanju ruku, da otkriju naslove sastanaka nenamernoj publici. Naslovi sastanaka mogu nenamerno da otkriju privatne informacije. Da biste smanjili izloženost osetljivim podacima, kao što su imena preduzeća ili događaji, pažljivo se reči naslovi sastanaka.

Izuzmi lozinku za sastanak iz pozivnica

Za veoma osetljive sastanke, događaje ili treninge, isključite lozinku iz e-poruke sa pozivnicom. Ova mera sprečava neovlašćeni pristup detaljima sastanka ako se pozivna e-poruka prosledi nenamernom primaocu.

Ako prilikom zakazivanja sastanka, događaja ili treninga proverite lozinku iz poziva e-pošte, lozinka se neće pojaviti u pozivu. Navedite lozinku učesnicima na drugi način, na primer telefonom.


Događaji (novi) ne podržavaju ovu funkciju.

Sprečite goste da se pridruže otključani sastanci

Kada je ova postavka omogućena, svi učesnici moraju imati korisnički nalog na vašoj lokaciji i biti prijavljeni da bi prisustvovali sastanku. Učesnici koji se pridruže telefonom bez ID-a učesnika automatski se smešteni u predvorje. Za informacije o tome kako učesnici mogu da dobiju korisnički nalog pitajte administratora lokacije.

Da biste omogućili ovu postavku, kada planirate sastanak, idite na opciju Prikaži napredne opcije > Opcije planiranje, a u okviruOtključani sastanci izaberite Stavku Gosti ne mogu da se pridružesastanku.

Zahtevaj od pozvanih da se prijave za sastanak, događaj ili trening

Možete zahtevati od pozvanih da se prijave za sastanak, događaj ili obuku pre nego što se pridruže. Ovo vam omogućava da obezbedite informacije o sastanku i pratite i prikupljate informacije o pozvanima koji planiraju da prisustvuju vašem sastanku, događaju ili treningu.

Ova funkcija je omogućena tokom zakazivanja. Da biste omogućili ovu postavku u Webex sastancima i događajima (novo), idite na prikaži napredne opcije > Opcije planiranje, a u okviru Registracijaizaberite Zahtevaj registraciju učesnika.

Da biste omogućili ovu postavku u događajima (klasična) i Webex obuka , kada zakažete događaj ili obuku, u okviru Registracija izaberite Zahtevaj registraciju učesnika.

Korišćenje funkcije ulaznog ili izlaznog tona ili imena

Korišćenje ove funkcije sprečava nekoga da se pridruži audio delu vašeg sastanka bez vašeg znanja. Ova funkcija je podrazumevano omogućena za Webex sastanke i Webex obuku. Možete da odete u opciju "Željene postavke> "Audio i video", a u odeljku Ulazni i izlazni ton izaberite opciju tona sa padajuće liste.

Dok zakaћete sastanak, dogaрaj ili trening, idite na opciju "Prikaži napredne opcije" > Opcije audio veze, a zatim u odeljku Ulazni i izlazni ton izaberite opciju tona sa padajuжe liste.


Kada koristite Webex audio opciju, ako izaberete funkciju imena najave, učesnici koji se pridružuju pomoćuračunara za audio opciju ne dobijaju opciju za snimanje i saopštavanje imena.

Ograničavanje dostupnih funkcija

Ograničite dostupne funkcije, kao što su ćaskanje i zvuk, ako dozvolite učesnicima da se pridruže sastanku, događaju ili obuci pre domaćina.

Zahtev da pozvani ne prosleđivanje poziva

Zahtevajte da vaši pozvani ne prosleđivanje poziva dalje, posebno za poverljive sastanke.

Dodeljivanje kohosta ili alternativnog domaćina

Dodeljivanje kohosta za početak i kontrolu sastanka, događaja ili treninga (alternativni domaćin). Ova praksa održava bezbednije sastanke, događaje i treninge tako što eliminiše mogućnost da uloga domaćina bude dodeljena neočekivanom ili neovlašćenom učesniku, u slučaju da nenamerno izgubite vezu sa sastankom.


Kada pozivate učesnike na zakazani sastanak, možete da odredite jednog ili više učesnika kao kohostove za sastanak. Kohost može da započne sastanak i da deluje kao domaćin. Zato kohost mora da ima korisnički nalog na Vašoj Webex Webex Web lokaciji za sastanke. Možete da dodelite kohost prilikom zakazivanja sastanka sa integracijom Webex sastanaka u Microsoft Outlook.

Ograničavanje pristupa sastanku

Zaključajte sastanak, događaj ili trening nakon što se svi učesnici pridruže. Ova praksa sprečava veći broj učesnika da se pridruže. Domaćini mogu da zaključaju ili otključaju sastanak, događaj ili trening dok je sesija u toku. Da biste zaključali sastanak koji trenutno hostujete, idite na sastanak > Zaključaj sastanak.


Ova opcija sprečava sve da se automatski pridruže sastanku, događaju ili treningu. Da biste otključali sastanak koji trenutno hostujete, idite na sastanak sa > Otključavanje sastanka.

Provera identiteta svih korisnika u pozivu

Obračun za svakog učesnika korišćenjem prozivke je bezbedna praksa. Zamolite korisnike da ukljuиe video zapis ili nauиe svoje ime da bi potvrdili svoj identitet.


Da bi prisustvovao sastanku pomoću telefona, pozivaoca je potreban važeći Webex pozivni broj i devetocifreni ID sastanka. Ako je dozvoljeno na vašoj lokaciji, učesnici koji se pridruže telefonom bez lozinke mogu da se pridruže delu sastanka na audio konferenciji.

Ako je dozvoljeno na vašoj lokaciji, učesnici bez naloga mogu da se pridruže sastanku. Neovlašćeni korisnici mogu da se identifikuju sa bilo kojim imenom na vašem sastanku.

Uklanjanje učesnika sa sastanka

Učesnike možete izbaciti u bilo kom trenutku tokom sastanka. Izaberite ime učesnika kojeg želite da uklonite, a zatim idite na opciju "> izbacivanje "Izbaci".

Deljenje aplikacije, a ne ekrana

Kada izaberete opciju"Deli", možete odabrati da delite aplikaciju umesto ekrana. Deljenje aplikacije umesto ekrana pomaže u sprečavanju slučajnog izlaganja osetljivim informacijama.

Kontrolisanje ko može da deli

Ako je dozvoljeno na nivou lokacije, domaćini mogu da odaberu da li će dozvoliti svim učesnicima da dele. Ako ne omogućite opciju, ulogu prezentatora možete dodeliti izabranim učesnicima ili učesnicima.

Samo određeni prezenteri mogu da dele sadržaj sa video uređaja i aplikacije Webex App.

Kraj sastanka

Kada se sastanak, događaj ili trening završe, obavezno ga okončaj za sve učesnike. Dijalog se može otvoriti da bi vam se obezbedila opcija da napustite sastanak, događaj ili trening koji radi bez njegovog okončanja. Ako je potrebno da odete ranije, neka neko drugi bude domaćin kako bi mogao da bude odgovoran za završetak sastanka, događaja ili treninga.

Dodeljivanje lozinki snimcima

Preporučujemo da ne kreirate snimke koji sadrže osetljive informacije.

Ako morate da kreirate snimke, možete da uređujete snimke i dodajete lozinke pre deljenja da biste sačuvali bezbednost informacija. Snimci zaštićeni lozinkom zahtevaju da primaoci imaju lozinku da bi ih prikazali. Možete da dodelite lozinke snimcima tako što ćete preći na lokaciju "Snimci". Kliknite na dugme "Još" na snimku da biste ga prilagodili, a zatim izaberite stavku Deli. U prozoru Za deljenje snimanjaomogućite javnu vezu. Proverite zaštitulozinkom, a zatim unesite lozinku u tekstualno polje. Izaberite sačuvaj.

Brisanje snimaka

Izbrišite snimke nakon što više nisu relevantni. Idite na snimke. Kliknite na dugme "Još" na snimku da biste izbrisali, a zatim izaberite stavku Izbriši. Izaberite izbriši.

Kreirajte jak audio PIN i zaštitite ga. Prijavite se na Svoju Webex lokaciju i idite na preferences > Audio i Video da biste kreirali audio PIN.

PIN kôd je poslednji nivo zaštite koji sprečava neovlašćeni pristup sastanku lične konferencije (PCN sastanak). Čak i ako je neovlašćeno lice dobilo vaš pristupni kôd domaćina, konferencija ne može da se pokrene bez Audio PIN koda. Zaštitite audio PIN i nemojte ga deliti.