Pregled sigurnosti webexa

Webex Meetings Suite pomaže globalnim zaposlenicima i virtualnim timovima da se sastanu i surađuju u stvarnom vremenu kao da rade u istoj prostoriji. Tvrtke, institucije i vladine agencije širom svijeta oslanjaju se na Webex. Webex pomaže pojednostaviti poslovne procese i poboljšati rezultate za timove za prodaju, marketing, obuku, upravljanje projektima i podršku.

Za sve organizacije i njihove korisnike sigurnost je temeljna briga. Mrežna suradnja mora pružiti više razina sigurnosti; od zakazivanja sastanaka do provjere autentičnosti sudionika do dijeljenja sadržaja.

Webex pruža sigurno okruženje koje možete konfigurirati kao otvoreno mjesto za suradnju. Razumijevanje sigurnosnih značajki kao administratora web-mjesta i krajnjih korisnika može vam omogućiti da web-mjesto prilagodite poslovnim potrebama.

Dodatne informacije potražite u Tehničkom dokumentu o sigurnosti webexa.

Najbolji primjeri iz prakse za domaćine

Kao domaćin donosite konačne odluke o sigurnosnim postavkama sastanaka, događaja i treninga. Kontrolirate gotovo svaki aspekt sastanka, događaja ili vježbanja, uključujući kada počinje i završava.

Zaštitite sastanke i informacije. Upoznajte i slijedite sigurnosna pravila za svoju tvrtku ili ustanovu. Slijedite najbolje sigurnosne primjere iz prakse kada zakazujete sastanak te tijekom i nakon sastanka.


Ne objavljujte lozinke na web-mjestima dostupnima javnosti.

Ne dijelite audio PIN ni s kim.

Ulašite lozinke za sastanak samo korisnicima kojima su potrebne.

Nikada ne dijelite osjetljive podatke na sastanku dok ne budete sigurni tko je nazočan.

Automatsko zaključavanje osobne sobe

Osobnu sobu automatski zaključavate kada sastanak započne. Preporučujemo zaključavanje sobe na 0 minuta. Postavke automatskog zaključavanja osobne sobe možete postaviti tako da odaberete Preference > Moja osobna soba.

Ova postavka u osnovi zaključava vašu sobu kada je unesete i sprječava sudionike da se automatski pridruže sastanku. Umjesto toga, vidjet ćete obavijest kada sudionici čekaju u predvorju. U sastanak možete pregledati i dopustiti samo ovlaštene sudionike.


Smatrajte URL osobne sobe javnim URL-om. Osim ako je administrator web-mjesta konfigurirao osobne sobe tako da zahtijevaju provjeru autentičnosti, svatko vas može čekati u predvorju. Uvijek provjerite imena prije nego što pustite sudionike u svoju sobu.

Obavijesti o osobnoj sobi prije sastanka

Kada korisnici uđu u predvorje vaše osobne sobe, mogu vam poslati obavijest e-poštom kako bi vas obavijestili da čekaju početak sastanka. Čak i neovlašteni korisnici koji dobiju pristup predvorju vaše osobne sobe mogu slati obavijesti.

Preporučujemo da pregledate obavijesti e-poštom prije početka sastanka kako biste prikazali neovlaštene sudionike. Ako niste automatski zaključali osobnu sobu na nula minuta, svi sudionici koji čekaju u predvorju osobne sobe ulaze u sastanak kada to učinite. Pregledajte popis sudionika i protjerajte neovlaštene sudionike.

Ako vam se prikače previše obavijesti e-poštom neovlaštenih sudionika, razmislite o isključivanju tih obavijesti. Idite na Preference > moju osobnu sobu iponištite okvir Obavijesti me e-poštom kada netko uđe u predvorje moje osobne sobe dok me nema.

Obavijesti o osobnoj sobi tijekom sastanka

Ako zaključate osobnu sobu, možete pregledati sve koji čekaju u vašem predvorju. Tijekom sastanka obavijesti vas upozoravaju kada netko novi uđe u predvorje; možete odabrati želite li primiti osobu. Kada više sudionika čeka u predvorju osobne sobe, možete odabrati primanje odabranih pojedinaca ili primanje svih sudionika koji čekaju na sastanak.

Zakazivanje nenavedenih sastanaka

Da bi poboljšali sigurnosne postavke sastanka, domaćini mogu odlučiti da ne navode sastanak u kalendaru sastanka. Za nenavedeni sastanak idite na stranicu Raspored, odaberite Prikaži dodatne mogućnosti ,odaberite Mogućnosti zakazivanja i poništite potvrdni okvir Navedeno u javnom kalendaru. Ova postavka sprječava neovlašteni pristup i skriva informacije o sastanku, kao što su glavno računalo, tema i vrijeme početka.

Odaberite razinu sigurnosti na temelju svrhe sastanka. Na primjer, ako zakažete sastanak kako biste raspravljali o pikniku svoje tvrtke, možete postaviti samo lozinku za sastanak. Ako namjeravate raspravljati o osjetljivim informacijama, kao što su financijski podaci, možda nećete htjeti navesti sastanak u kalendaru sastanka. Također možete ograničiti pristup sastanku nakon što se svi sudionici pridruže.

  • Nenavedeni sastanci ne pojavljuju se u kalendaru sastanaka na stranici Pretraži sastanke ili na stranici Moji sastanci.

  • Da bi se uključili u nenavedeni sastanak, sudionici moraju navesti jedinstveni broj sastanka.

  • Nenavedeni sastanci zahtijevaju od glavnog računala da obavijesti sudionike sastanka. Domaćini mogu poslati vezu u pozivnici e-poštom ili mogu unijeti broj sastanka pomoću stranice Uključivanje u sastanke.


Popisom sastanka javno se otkrivaju naslovi sastanaka i informacije o sastanku. Ako sastanak nije zaštićen lozinkom, svatko mu se može pridružiti.

Pažljivo odaberite temu sastanka

Navedeni sastanak ili proslijeđena poruka e-pošte s pozivnicama mogli bi barem nenamjernoj publici otkriti naslove sastanaka. Naslovi sastanaka mogu nenamjerno otkriti privatne informacije. Da biste smanjili izloženost osjetljivih podataka, kao što su nazivi tvrtki ili događaji, pažljivo izgovorite naslove sastanaka riječi.

Izuzimanje lozinke za sastanak iz pozivnica

Za vrlo osjetljive sastanke, događaje ili treninge isključite lozinku iz poruke e-pošte s pozivnicom. Ova mjera sprječava neovlašteni pristup detaljima sastanka ako je poruka e-pošte s pozivnicom proslijeđena nenamjernom primatelju.

Ako potvrdite okvir Isključi lozinku iz pozivnice e-poštom kada zakažete sastanak, događaj ili vježbanje, lozinka se neće pojaviti u pozivnici. Dajte lozinku sudionicima na drugi način, primjerice telefonom.


Događaji (novi) ne podržavaju ovu značajku.

Sprječavanje uključivanja gostiju u otključane sastanke

Kada je ova postavka omogućena, svi sudionici moraju imati korisnički račun na vašem web-mjestu i biti prijavljeni da bi prisustvovali sastanku. Sudionici koji se pridruže telefonom bez ID-a sudionika automatski se smještaju u predvorje. Informacije o tome kako sudionici mogu dobiti korisnički račun zatražite od administratora web-mjesta.

Da biste omogućili tu postavku, prilikom zakazivanja sastanka idite na Prikaz naprednih mogućnosti > mogućnosti zakazivanja , azatim u odjeljku Otključani sastanciodaberite Gosti se ne mogu pridružiti sastanku.

Zahtijevanje od pozvanih osoba da se registriraju za vaš sastanak, događaj ili vježbanje

Prije uključivanja možete zatražiti od pozvanih osoba da se registriraju za sastanak, događaj ili vježbanje. To vam omogućuje da osigurate informacije o sastanku te pratite i prikupljate informacije o pozvanim osobama koje planiraju prisustvovati sastanku, događaju ili vježbanju.

Ova je značajka omogućena tijekom zakazivanja. Da biste omogućili ovu postavku u web-ex sastancima i događajima (novima),idite na Prikaz naprednih mogućnosti > Mogućnosti zakazivanja, a zatim u odjeljku Registracijaodaberite Zatraži registraciju sudionika.

Da biste omogućili ovu postavku u događajima (klasičnom) i web-ex treningu, kada zakažete događaj ili vježbanje, u odjeljku Registracija odaberite Zatraži registracijusudionika.

Korištenje značajke unosa ili izlaza ili najave naziva

Korištenje ove značajke sprječava nekoga da se pridruži audio dijelu sastanka bez vašeg znanja. Ova je značajka prema zadanim postavkama omogućena za Webex sastanke i Webex obuku. Možete otići na Preference > Audio i Video , a zatim u odjeljku Unos i izlaz iz tona odaberite opciju tona s padajućeg popisa.

Tijekom zakazivanja sastanka, događaja ili vježbanja idite na Pokaži napredne mogućnosti > mogućnosti audioveze, a zatim u odjeljku Unos i izlaz iz tona odaberite mogućnost tona s padajućeg popisa.


Kada koristite mogućnost zvuka Webex, ako odaberete značajku imena najave, sudionici koji se pridružuju pomoću mogućnosti Koristi računalo za zvuk ne dobivaju mogućnost snimanja i objave svog imena.

Ograničavanje dostupnih značajki

Ograničite dostupne značajke, kao što su čavrljanje i zvuk, ako sudionicima dopustite da se pridruže sastanku, događaju ili vježbanju prije glavnog računala.

Zahtjev da pozvani ne prosljeđuju pozivnice

Zatražite da vaši uzvanika ne prosljeđuju pozivnicu dalje, posebno za povjerljive sastanke.

Dodjela kokošinjca ili alternativnog glavnog računala

Dodijelite sunastupnicu za pokretanje i kontrolu sastanka, događaja ili vježbanja (zamjensko glavno računalo). Ova praksa održava sastanke, događaje i treninge sigurnijima uklanjanjem mogućnosti da je uloga domaćina dodijeljena neočekivanom ili neovlaštenom sudioniku, u slučaju da nehotice izgubite vezu sa sastankom.


Prilikom pozivanja sudionika na zakazani sastanak možete odrediti jednog ili više sudionika kao sudionike sastanka. Kohost može započeti sastanak i djelovati kao domaćin. Dakle, cohost mora imati korisnički račun na vašem web stranici Webex sastanaka. Prilikom zakazivanja sastanka integracijom web-sastanaka Microsoft Outlooku možete dodijeliti sunastupnicu.

Ograničavanje pristupa sastanku

Zaključajte sastanak, događaj ili vježbanje nakon što se svi sudionici pridruže. Ova praksa onemogućuje pridruživanje većem broju sudionika. Domaćini mogu zaključati ili otključati sastanak, događaj ili vježbanje dok je sesija u tijeku. Da biste zaključali sastanak koji trenutno organizirate, idite na Sastanak > Zaključani sastanak.


Ova mogućnost onemogućuje svakome da se automatski pridruži sastanku, događaju ili vježbanju. Da biste otključali sastanak koji trenutno organizirate, idite na Sastanak > Otključavanje sastanka.

Provjera identiteta svih korisnika u pozivu

Računovodstvo svakog sudionika pomoću prozivke sigurna je praksa. Zatražite od korisnika da navedu svoj videozapis ili navedu svoje ime kako bi potvrdili svoj identitet.


Da bi prisustvovao sastanku putem telefona, pozivatelju je potreban valjani Broj za uključivanje biranjem na Webexu i deveteroznamenkasti ID sastanka. Ako je to dopušteno na vašem web-mjestu, sudionici koji se pridruže telefonom bez lozinke mogu se pridružiti dijelu sastanka audiokonferencijske konferencije.

Ako je to dopušteno na vašem web-mjestu, sudionici bez računa mogu se pridružiti sastanku. Neovlašteni korisnici mogu se identificirati s bilo kojim imenom na sastanku.

Uklanjanje sudionika iz sastanka

Sudionike možete izbaciti u bilo kojem trenutku tijekom sastanka. Odaberite ime sudionika kojeg želite ukloniti, a zatim idite na Sudionik > Izbaci .

Zajedničko korištenje aplikacije, a ne zaslona

Kada odaberete Zajedničko korištenje, možete odabrati zajedničko korištenje aplikacije umjesto zaslona. Zajedničko korištenje aplikacije, a ne zaslona, pomaže u sprječavanju slučajnog izlaganja osjetljivih podataka.

Kontrolirajte tko može zajednički koristiti

Ako je dopušteno na razini web-mjesta, domaćini mogu odabrati hoće li svim sudionicima dopustiti zajedničko korištenje. Ako ne omogućite tu mogućnost, ulogu izlagača možete dodijeliti odabiru sudionika ili sudionika.

Samo određeni izlagači mogu dijeliti sadržaj s videouređaja i aplikacije Webex App.

Završetak sastanka

Kada sastanak, događaj ili vježbanje završe, svakako ga završite za sve sudionike. Može se otvoriti dijaloški okvir koji će vam pružiti mogućnost napuštanja sastanka, događaja ili vježbanja bez završetka sastanka. Ako trebate otići ranije, učinite nekog drugog domaćinom kako bi mogao biti odgovoran za završetak sastanka, događaja ili vježbanja.

Dodjeljivanje lozinki snimkama

Preporučujemo da ne stvarate snimke koje sadrže osjetljive informacije.

Ako morate stvoriti snimke, možete urediti snimke i dodati lozinke prije dijeljenja kako bi informacije bile sigurne. Snimke zaštićene lozinkom zahtijevaju od primatelja da imaju lozinku kako bi ih vidjeli. Lozinke za snimke možete dodijeliti tako da odete na Recordings. Na snimci odaberite Više da biste ga prilagodili, a zatim odaberite Zajedničko korištenje. U prozoru Zajedničko korištenjesnimke omogućite javnu vezu. Potvrdite okvir Zaštitalozinkom , a zatim unesite lozinku u tekstno polje. Odaberite Spremi.

Brisanje snimki

Izbrišite snimke nakon što više nisu relevantne. Idite na Snimke. Na snimci odaberite Više, a zatim Izbriši. Odaberite Izbriši.

Izradite snažan audio PIN i zaštitite ga. Prijavite se na web-mjesto i idite na Preference > audiozapisima i videozapisima da biste stvorili PIN za zvuk.

PIN je posljednja razina zaštite koja sprječava neovlašteni pristup osobnom konferencijskom sastanku (PCN sastanku). Čak i ako je neovlaštena osoba dobila pristupni kôd domaćina, konferencija se ne može pokrenuti bez AUDIO PIN-a. Zaštitite audio PIN i nemojte ga dijeliti.