Übersicht über die Webex-Sicherheit

Die Webex Meetings Suite hilft globalen Mitarbeitern und virtuellen Teams, sich in Echtzeit zu treffen und zusammenzuarbeiten, als ob sie im gleichen Raum arbeiteten. Unternehmen, Einrichtungen und Regierungsbehörden weltweit vertrauen auf Webex. Webex vereinfacht Geschäftsvorgänge und verbessert die Ergebnisse für Verkaufs-, Marketing-, Schulungs-, Projektmanagement- und Support-Teams.

Für alle Organisationen und ihre Benutzer ist Sicherheit ein grundlegendes Anliegen. Die Onlinezusammenarbeit muss mehrere Sicherheitsebenen bereitstellen, vom Ansetzen von Meetings bis hin zur Authentifizierung von Teilnehmern für die Freigabe von Inhalten.

Webex bietet eine sichere Umgebung, die Sie als offener Ort für die Zusammenarbeit konfigurieren können. Wenn Sie die Sicherheitsfunktionen als Site-Administratoren und Endbenutzer verstehen, können Sie Ihre Webex-Site auf Ihre Geschäftsanforderungen zuschneiden.

Weitere Informationen finden Sie im technischen Whitepaper zur Webex-Sicherheit.

Bewährte Vorgehensweisen für Gastgeber

Als Gastgeber treffen Sie die endgültige Entscheidung bezüglich der Sicherheitseinstellungen für Ihre Meetings, Events und Schulungssitzungen. Sie haben die Kontrolle über fast jeden Aspekt des Meeting- oder Event-Schulungssitzung auch über Beginn und Ende des Events.

Schützen Sie Ihre Meetings und Ihre Informationen. Sie müssen die Sicherheitsrichtlinien für Ihre Organisation kennen und befolgen. Befolgen Sie die best Practices für Sicherheit, wenn Sie ein Meeting anplanen sowie während und nach dem Meeting.


Passwörter nicht auf öffentlich zugänglichen Websites veröffentlichen.

Geben Sie Ihre Audio-PIN nicht an jemanden weiter.

Stellen Sie Meeting-Passwörter nur Nutzern zur Verfügung, die diese benötigen.

Geben Sie niemals vertrauliche Informationen in Ihrem Meeting weiter, bis Sie sicher sind, wer an der Sitzung teil hat.

Persönlichen Raum automatisch sperren

Sie legen fest, dass Ihr persönlicher Raum automatisch gesperrt wird, wenn Ihr Meeting beginnt. Wir empfehlen Ihnen, den Raum bei 0 Minuten zu sperren. Sie können die Einstellungen für die automatische Sperrung des persönlichen Raums festlegen, indem Sie im > Mein persönlicher Raum.

Mit dieser Einstellung wird Ihr Raum im Wesentlichen gesperrt, wenn Sie ihn betreten, und verhindert, dass Teilnehmer dem Meeting automatisch beitreten. Stattdessen wird eine Benachrichtigung angezeigt, wenn Teilnehmer in der Lobby warten. Sie können Ihr Meeting nur mit autorisierten Teilnehmern anzeigen und zulassen.


Betrachten Sie die URL Ihres persönlichen Raums als öffentliche URL. Wenn der Site-Administrator persönliche Räume nicht so konfiguriert hat, dass eine Authentifizierung erforderlich ist, kann jeder in Ihrer Lobby auf Sie warten. Überprüfen Sie immer die Namen, bevor Sie Teilnehmern Zugang zu Ihrem Raum gewähren.

Benachrichtigungen für einen persönlichen Raum vor einem Meeting

Wenn Benutzer die Lobby Ihres persönlichen Raums betreten, können sie Ihnen eine E-Mail-Benachrichtigung senden, um Sie zu informieren, dass sie auf den Beginn eines Meetings warten. Selbst unberechtigte Benutzer, die Zugang zur Lobby Ihres persönlichen Raums erlangen, können Benachrichtigungen senden.

Wir empfehlen Ihnen, vor dem Start eines Meetings Ihre E-Mail-Benachrichtigungen zu überprüfen, um unberechtigte Teilnehmer auszusieben. Wenn Sie Ihren persönlichen Raum nicht auf Null Minuten automatisch gesperrt haben, betreten alle Teilnehmer, die in der Lobby Ihres persönlichen Raums warten, das Meeting, wenn Sie dies tun. Überprüfen Sie die Teilnehmerliste und schließen Sie alle unberechtigten Teilnehmer aus.

Wenn zu viele E-Mail-Benachrichtigungen von unberechtigten Teilnehmern angezeigt werden, ziehen Sie in Erwägung, diese Benachrichtigungen zu deaktivieren. Gehen Sie zu Einstellungen > Mein persönlicher Raum und deaktivieren Sie Per E-Mail benachrichtigen, wenn jemand die Lobby meines persönlichen Raums betritt, wenn ich nicht dabin.

Benachrichtigungen für einen persönlichen Raum während eines -Treffens

Wenn Sie Ihren persönlichen Raum sperren, können Sie jeden, der in der Lobby wartet, anzeigen. Während des Meeting werden Sie durch Benachrichtigungen benachrichtigt, wenn eine neue Person die Lobby betritt. können Sie wählen, ob sie die Person zulassen möchten. Wenn mehrere Teilnehmer in der Lobby Ihres persönlichen Raums warten, können Sie auswählen, ob Sie ausgewählte Teilnehmer oder alle wartenden Teilnehmer zum Meeting zulassen möchten.

Ansetzen nicht aufgeführter Meetings

Um die Sicherheitseinstellungen für ein Meeting zu verbessern, können Gastgeber sich dafür entscheiden, das Meeting nicht im Meeting-Kalender aufzuführen. Gehen Sie für ein nicht aufgeführtes Meeting auf die Seite "Anplanen", wählen Sie Erweiterte Optionen anzeigen , wählen Sie Optionen zum Anplanen und deaktivieren Sie Im öffentlichen Kalender aufgeführt. Diese Einstellung hilft, unberechtigten Zugriff zu verhindern und Meeting-Informationen wie Gastgeber, Thema und Startzeit auszublenden.

Wählen Sie basierend auf dem Zweck des Treffens eine Sicherheitsstufe aus. Wenn Sie zum Beispiel ein Meeting anzusetzen, um einen Firmenpicknick zu besprechen, können Sie nur ein Passwort für das Meeting festlegen. Wenn Sie vertrauliche Informationen wie Finanzdaten besprechen möchten, möchten Sie das Meeting möglicherweise nicht auf der Meeting-Kalender. Sie können auch den Zugang zum Meeting einschränken, nachdem alle Teilnehmer beigetreten sind.

  • Nicht aufgeführte Meetings werden nicht im Meeting-Kalender auf der Seite "Meetings suchen" oder auf der Seite Meine Meetings angezeigt.

  • Um einer nicht aufgeführten Sitzung beizutreten, müssen die Teilnehmer eine eindeutige Sitzungsnummer angeben.

  • Bei nicht aufgeführten Meetings muss der Gastgeber die Teilnehmer informieren. Gastgeber können einen Link in einer E-Mail-Einladung senden oder den Meeting Meeting-Kennnummer über die Seite "Meetings beitreten" eingeben.


Durch Aufführen eines Meetings werden Meeting-Titel und Meeting-Informationen öffentlich zugänglich. Wenn ein Meeting nicht passwortgeschützt ist, kann jeder beitreten.

Wählen Sie das Meeting-Thema sorgfältig aus

Durch aufgeführte Meetings oder weitergeleitete Einladungs-E-Mails könnten zumindest die Meeting-Titel gegenüber einem ungewollten Publikum offengelegt werden. Meeting-Titel können ungewollt private Informationen preis geben. Um die Belichtung sensibler Daten wie Firmennamen oder Events zu minimieren, sollten Sie die Meeting-Titel sorgfältig als Wort verwenden.

Meeting-Passwort aus den Einladungen ausschließen

Bei hoch sensiblen Meetings, Events oder Schulungssitzungen muss das Passwort aus der Einladungs-E-Mail ausgeschlossen werden. Diese Maßnahme verhindert den unberechtigten Zugriff auf Meeting-Details, wenn die Einladungs-E E-Mail-Nachricht an einen ungewollten Empfänger weitergeleitet wird.

Wenn Sie beim Anplanen eines Events, Events oder einer E-Mail-Einladung Schulungssitzung Passwort aus E-Mail-Einladung ausschließen aktivieren, wird das Passwort nicht in der Einladung angezeigt. Stellen Sie den Teilnehmern das Passwort auf anderem Wege zur Verfügung, z. B. telefonisch.


Events (neu) unterstützen diese Funktion nicht.

Verhindern, dass Gäste entsperrten Meetings beitreten

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, müssen alle Teilnehmer über einen Benutzerkonto auf Ihrer Site verfügen und angemeldet sein, um am Meeting teilzunehmen. Teilnehmer, die telefonisch ohne Teilnehmer-ID beitreten, werden automatisch in der Lobby platziert. Informationen darüber, wie die Teilnehmer ein Benutzerkonto erhalten können, erhalten Sie von Ihrem Site-Administrator.

Um diese Einstellung zu aktivieren, gehen Sie beim Ansetzung eines Meetings zu Erweiterte Optionen > Optionen zum Ansetzung von Meetings anzeigen und wählen Sie unter Entsperrte Meetings Gäste können dem Meeting nicht beitreten aus.

Von den eingeladenen Personen verlangen, sich für Ihr Meeting, Event oder Ihren Schulungssitzung

Sie können von den eingeladenen Personen verlangen, sich für Ihr Meeting, Event oder Ihren Event Schulungssitzung vor deren Beitritt zu registrieren. Auf diese Weise können Sie Meeting-Informationen schützen und Informationen zu den eingeladenen Personen erfassen und sammeln, die an Ihrem Meeting, Event oder Meeting Schulungssitzung.

Diese Funktion ist beim Anplanen aktiviert. Um diese Einstellung in Webex Meetings und Events (neu) zu aktivieren, wechseln Sie zu Erweiterte Optionen anzeigen > Optionen zum Ansetzung von Ansetzungen, und wählen Sie unter Registrierung Teilnehmer-Registrierung.

Um diese Einstellung in Events (classic) und Webex Training zu aktivieren, wählen Sie beim Ansetzung eines Events oder einer Schulungssitzung unter Registrierung Die Registrierung Teilnehmer-Registrierung.

Verwenden der Funktion „Ton beim Eintreten und Verlassen“ oder „Name bekannt geben“

Mit dieser Funktion wird verhindert, dass jemand dem Audioteil Ihres Meetings ohne Ihr Wissen beitritt. Diese Funktion ist für Webex Training Webex Meetings standardmäßig aktiviert. Sie können zu Einstellungen > Audio und Video gehen und im Abschnitt Ton bei Beitritt und Verlassen eine Ton-Option aus der Drop-down-Liste.

Wechseln Sie während der Planung Ihres Meeting, Events oder Schulungssitzung zu Erweiterte Optionen anzeigen > Audioverbindungsoptionen, und wählen Sie im Bereich Ton bei Beitritt und Verlassen eine Ton-Option aus der Drop-down-Liste.


Wenn Sie bei Verwendung der Audio-Option von Webex die Funktion Name bekannt geben auswählen, erhalten Teilnehmer, die über die Option Computer für Audio verwenden beitreten, nicht die Option zum Aufzeichnen und Ankündigen des Namens.

Beschränken verfügbarer Funktionen

Begrenzen Sie die verfügbaren Funktionen wie Chat und Audio, wenn Sie Teilnehmern gestatten, dem Meeting, Event oder einer Konferenz vor Schulungssitzung beitreten.

Einladungen von eingeladenen Personen nicht umslangen

Verlangen Sie, dass die Eingeladenen ihre Einladung nicht weiterleiten, insbesondere nicht bei vertraulichen Meetings.

Einen Co-Host oder einen alternativen Gastgeber zuweisen

Weisen Sie einen Co-Host zu, der das Meeting, Das Event oder das Event Schulungssitzung (alternativer Gastgeber) starten und steuern kann. Durch diese Vorgehensweise bleiben Meetings, Events und Schulungssitzungen sicherer, indem verhindert wird, dass die Gastgeberrolle einem unerwarteten oder unberechtigten Teilnehmer zugewiesen wird, falls Ihre Verbindung zum Meeting versehentlich verloren geht.


Wenn Sie Teilnehmer zu einem Meeting angesetztes Meeting, können Sie einen oder mehrere Teilnehmer als Gastgeber für das Meeting festlegen. Ein Co-Host kann das Meeting starten und als Gastgeber handeln. Ein Co-Host muss daher über eine Benutzerkonto auf Ihrer Webex Meetings verfügen. Sie können einen Co-Host zuweisen, wenn Sie Ihr Meeting mit der Webex Meetings-Integration in Microsoft Outlook anplanen.

Beschränken des Zugangs zum Meeting

Sperren Sie das Meeting, das Event oder Schulungssitzung nachdem alle Teilnehmer beigetreten sind. Durch diese Vorgehensweise wird verhindert, dass weitere Teilnehmer beitreten. Gastgeber können das Meeting, das Event oder das Meeting Schulungssitzung während der Sitzung sperren oder entsperren. Um ein Meeting zu sperren, das Sie momentan hosten, gehen Sie zu Meeting > Meeting sperren .


Diese Option verhindert, dass Personen dem Meeting, Event oder Meeting automatisch beitreten Schulungssitzung. Um ein Meeting zu entsperren, bei dem Sie aktuell Gastgeber sind, gehen Sie zu Meeting > Meeting entsperren.

Überprüfen der Identität aller Benutzer in einem Anruf

Die einzelnen Teilnehmer mithilfe eines Namensaufrufs zu identifizieren, ist eine sichere Vorgehensweise. Bitten Sie die Benutzer, ihr Video einzuschalten oder ihren Namen anzugeben, um ihre Identität zu bestätigen.


Wenn ein Anrufer per Telefon an einem Meeting teilnehmen will, benötigt er eine gültige Webex Einwahlnummer und die neunstellige Meeting-ID. Wenn dies auf Ihrer Site gestattet ist, können Teilnehmer, die ohne Passwort per Telefon beitreten, dem Audiokonferenz beitreten.

Wenn dies für Ihre Site zulässig ist, können Teilnehmer ohne Konten dem Meeting beitreten. Nicht autorisierte Benutzer können sich in Ihrem Meeting mit einem beliebigen Namen identifizieren.

Entfernen eines Teilnehmers aus dem Meeting

Sie können Teilnehmer jederzeit während eines -Treffens von der Sitzung aus dem Meeting Wählen Sie den Namen des Teilnehmers aus, den Sie entfernen möchten, und gehen Sie dann zu Teilnehmer und > aus.

Freigabe einer Anwendung, nicht Ihres Bildschirms

Wenn Sie Teilen auswählen, können Sie wählen, ob Sie anstelle Ihres Bildschirms eine Anwendung freigeben möchten. Durch das Teilen einer Anwendung anstatt Ihres Bildschirms wird verhindert, dass versehentlich vertrauliche Informationen angezeigt werden.

Kontrolle über die Freigaben

Falls auf Site-Ebene erlaubt, können Gastgeber festlegen, ob alle Teilnehmer teilen dürfen. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, können Sie den ausgewählten Teilnehmern die Rolle des Moderators zuweisen.

Nur bestimmte Moderatoren können Inhalte von Videogeräten und der Webex-App teilen.

Das Meeting beenden

Wenn das Meeting, Event oder Schulungssitzung beendet ist, stellen Sie sicher, dass es für alle Teilnehmer beendet ist. Möglicherweise wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Möglichkeit haben, das Meeting, das Event oder Schulungssitzung zu verlassen, ohne es zu beenden. Wenn Sie das Meeting frühzeitig verlassen müssen, müssen Sie eine andere Person zum Gastgeber machen, damit diese die Aufgabe hat, das Meeting, das Event oder die Schulungssitzung.

Zuweisen von Passwörtern zu Aufzeichnungen

Wir empfehlen Ihnen, keine Aufzeichnungen zu erstellen, die vertrauliche Informationen enthalten.

Wenn Sie Aufzeichnungen erstellen müssen, können Sie die Aufzeichnungen bearbeiten und Passwörter hinzufügen, bevor Sie diese teilen, um die Sicherheit der Informationen zu gewährleisten. Die Empfänger von passwortgeschützten Aufzeichnungen benötigen das Passwort, um sie anzeigen zu können. Sie können Aufzeichnungen Passwörter zuweisen, indem Sie auf Aufzeichnungengehen. Wählen Sie die Schaltfläche Mehr in der Aufzeichnung aus, um sie anzupassen, und wählen Sie dann Teilen. Aktivieren Sie im Fenster Aufzeichnung teilen die Option Öffentlicher Link. Aktivieren SiePasswortschutz, und geben Sie das Passwort in das Textfeld ein. Wählen Sie Speichern.

Aufzeichnungen löschen

Aufzeichnungen sollten gelöscht werden, wenn sie nicht mehr relevant sind. Gehen Sie zu Aufzeichnungen. Wählen Sie in der Aufzeichnung, die Sie löschen möchten, die Schaltfläche Mehr und anschließend Löschen aus. Wählen Sie Löschen aus.

Erstellen Sie eine starke Audio-PIN und schützen Sie sie. Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an und gehen Sie zu Präferenzen > Audio und Video, um Ihre Audio-PIN zu erstellen.

Ihre PIN ist die letzte Stufe des Datenschutzes, um unbefugten Zugriff auf Ihr persönliche Konferenz Meeting (PCN-Meeting) zu verhindern. Auch wenn eine unberechtigte Person Ihren Gastgeber-Zugriffscode erhalten hat, kann die Konferenz nicht ohne die Audio-PIN starten. Schützen Sie Ihre Audio-PIN und geben Sie sie nicht weiter.