Přehled zabezpečení Webexu

Sada Webex Meetings Suite pomáhá globálním zaměstnancům a virtuálním týmům setkávat se a spolupracovat v reálném čase, jako by pracovali ve stejné místnosti. Podniky, instituce a vládní agentury po celém světě spoléhají na Webex. Webex pomáhá zjednodušit obchodní procesy a zlepšit výsledky pro týmy prodeje, marketingu, školení, řízení projektů a podpory.

Pro všechny organizace a jejich uživatele je bezpečnost zcela zásadní záležitostí. Spolupráce online musí poskytovat více úrovní zabezpečení, od plánování schůzek přes ověřování účastníků až po sdílení obsahu.

Webex poskytuje zabezpečené prostředí, které můžete nakonfigurovat jako otevřené místo pro spolupráci. Porozumění funkcím zabezpečení z pohledu správců webu a koncových uživatelů vám umožní přizpůsobit web služby Webex vašim firemním potřebám.

Další informace naleznete v technickém dokumentu Webex Security Technical Paper.

Osvědčené postupy pro hostitele

Jako hostitel jste konečným rozhodovacím orgánem, pokud jde o nastavení zabezpečení schůzek, událostí a školení. Ovládáte téměř všechny aspekty schůzky, události nebo školení, včetně toho, kdy začíná a končí.

Udržujte své schůzky a informace v bezpečí. Poznejte a dodržujte zásady zabezpečení vaší organizace. Při plánování schůzky a během schůzky a po něm postupujte podle osvědčených postupů zabezpečení.


Nepublikujte hesla na veřejně přístupné weby.

Nesdílejte svůj zvukový PIN s nikým.

Zadejte hesla schůzek pouze uživatelům, kteří je potřebují.

Nikdy nesdílejte citlivé informace na schůzce, dokud si nejste jisti, kdo se schůzky účastní.

Automatický zámek osobní místnosti

Osobní místnost nastavíte tak, aby se při zahájení schůzky automaticky zamyká. Doporučujeme zamykat pokoj na 0 minut. Nastavení automatického zámku osobní místnosti můžete nastavit tak, že vyberete Předvolby > Osobní pokoj.

Toto nastavení v podstatě uzamkne místnost, když ji zadáte, a zabrání účastníkům v automatickém připojení ke schůzce. Místo toho se zobrazí oznámení, když účastníci čekají v hale. Do schůzky můžete promítat a povolit pouze autorizované účastníky.


Za veřejnou adresu URL považujte adresu URL osobní místnosti. Pokud správce webu nenakonfiguroval osobní místnosti tak, aby vyžadovaly ověření, může na vás ve vaší hale čekat kdokoli. Než účastníky pustíte do svého pokoje, vždy zkontrolujte jména.

Oznámení osobní místnosti před schůzkou

Když uživatelé vstoupí do vaší lobby osobní místnosti, mohou vám poslat e-mailové oznámení, které vás informuje, že čekají na zahájení schůzky. Oznámení mohou odesílat i neoprávnění uživatelé, kteří získají přístup do vaší lobby osobní místnosti.

Doporučujeme, abyste si před zahájením schůzky zkontrolovali e-mailová oznámení, abyste prověřili neoprávněné účastníky. Pokud jste svůj osobní pokoj nezamkli automaticky v nula minut, všichni účastníci čekající ve vstupní hale osobní místnosti vstoupí do schůzky, když tak učiníte. Zkontrolujte seznam účastníků a vyhoďte všechny neoprávněné účastníky.

Pokud se vám zobrazuje příliš mnoho e-mailových oznámení od neautorizovaných účastníků, zvažte vypnutí těchto oznámení. Přejděte na Předvolby > můj osobní pokoj a odškrtněte políčko Upozornit mě e-mailem, když někdo vstoupí do mé lobby osobní místnosti, když jsem pryč.

Oznámení osobní místnosti během schůzky

Pokud zamknete svůj osobní pokoj, můžete prověřit každého, kdo čeká ve vaší hale. Během schůzky vás upozorní oznámení, když někdo nový vstoupí do haly; můžete si vybrat, zda osobu přijmete. Když ve vstupní hale osobní místnosti čeká více účastníků, můžete si vybrat, zda chcete přijmout vybrané osoby, nebo přijmout všechny čekající účastníky schůzky.

Plánování neveřejných schůzek

Chcete-li zlepšit nastavení zabezpečení schůzky, mohou se hostitelé rozhodnout, že schůzku v kalendáři schůzek neuvádí. Pokud chcete neveřejnou schůzku, přejděte na stránku Plán, vyberte Zobrazit rozšířené možnosti , vyberte Možnosti plánování a zrušení zaškrtnutípolíčka Ve veřejném kalendáři. Toto nastavení pomáhá zabránit neoprávněnému přístupu a skryje informace o schůzce, jako je hostitel, téma a čas spuštění.

Vyberte úroveň zabezpečení na základě účelu schůzky. Pokud například naplánujete schůzku, abyste diskutovali o firemním pikniku, můžete pro schůzku nastavit pouze heslo. Pokud plánujete diskutovat o citlivých informacích, jako jsou finanční data, možná nebudete chtít schůzku uvést v kalendáři schůzek. Můžete se také rozhodnout omezit přístup ke schůzce poté, co se všichni účastníci připojí.

  • Neveřejné schůzky se nezobrazují v kalendáři schůzek na stránce Hledat schůzky ani na stránce Moje schůzky.

  • Chcete-li se připojit k neveřejné schůzce, musí účastníci poskytnout jedinečné číslo schůzky.

  • Neveřejné schůzky vyžadují, aby hostitel informoval účastníky schůzky. Hostitelé mohou odeslat odkaz v e-mailové pozvánce nebo mohou zadat číslo schůzky pomocí stránky Připojit se ke schůzkám.


Výpis schůzky odhaluje názvy schůzek a informace o schůzkách veřejně. Pokud schůzka není chráněna heslem, může se k ní připojit kdokoli.

Pečlivě vyberte téma schůzky

Uvedená schůzka nebo přeposlaný e-mail s pozvánkou by mohly minimálně odhalit názvy schůzek nezamýšceným cílovým skupinám. Názvy schůzek mohou neúmyslně odhalit soukromé informace. Chcete-li minimalizovat vystavení citlivých dat, jako jsou názvy společností nebo události, pečlivě pojmenujte názvy schůzek.

Vyloučení hesla schůzky z pozvánek

U vysoce citlivých schůzek, událostí nebo školení vyloučíte heslo z e-mailu s pozvánkou. Toto opatření zabraňuje neoprávněnému přístupu k podrobnostem schůzky, pokud je e-mailová zpráva pozvánky předána nezamýšcené příjemci.

Pokud při plánování schůzky, události nebo školení zaškrtnete políčko Vyloučit heslo z e-mailové pozvánky, heslo se v pozvánce nezobrazí. Zadejte heslo účastníkům jiným způsobem, například telefonicky.


Události (nové) tuto funkci nepodporují.

Zabránit hostům v připojení k odemčeným schůzkám

Pokud je toto nastavení povoleno, musí mít všichni účastníci na vašem webu uživatelský účet a být přihlášeni, aby se schůzky zúčastnili. Účastníci, kteří se připojí telefonicky bez ID účastníka, se automaticky umístí do haly. Informace o tom, jak mohou účastníci získat uživatelský účet, získáte od správce webu.

Pokud chcete toto nastavení povolit, přejděte při plánování schůzky na Zobrazit pokročilé možnosti > možnosti plánování a v části Odemčené schůzky vyberteHosté, kteří se ke schůzce nepřipojeli.

Vyžadovat, aby se pozvaní zaregistrovali na schůzku, událost nebo školení

Pozvaní uživatelé se mohou před připojením zaregistrovat na schůzku, událost nebo školení. To vám umožní zabezpečit informace o schůzce a sledovat a shromažďovat informace o pozvaných, kteří se plánují zúčastnit schůzky, události nebo školení.

Tato funkce je povolena během plánování. Pokud chcete toto nastavení povolit v aplikaci Webex Schůzky a události (nové),přejděte na Zobrazit pokročilé možnosti > možnosti plánování a v části Registrace vyberte Vyžadovat registraciúčastníka.

Chcete-li toto nastavení povolit v událostech (klasické) a školení Webex , při plánování události nebo školení vyberte v části Registrace vyžadovat registraci účastníka..

Použití vstupního nebo výstupního tónu nebo funkce oznámení názvu

Použití této funkce zabrání někomu v připojení se ke zvukové části schůzky bez vašeho vědomí. Tato funkce je ve výchozím nastavení povolena pro schůzky Webex a školení Webex. Můžete přejít na Předvolby > Zvuk a Video a v části Vstupní a výstupní tón vyberte v rozevíracím seznamu možnost tónu.

Při plánování schůzky, události nebo školení přejděte na Zobrazit pokročilé možnosti > možnosti připojení zvuku a v části Tón zadávání a ukončení vyberte v rozevíracím seznamu možnost tónu.


Pokud při použití možnosti zvuku Webex vyberete funkci oznamovat název, účastníci, kteří se připojí pomocí možnosti Použít počítač pro zvuk, nedostanou možnost nahrávat a oznamovat své jméno.

Omezit dostupné funkce

Omezte dostupné funkce, jako je chat a zvuk, pokud povolíte účastníkům připojit se ke schůzce, události nebo školení před hostitelem.

Požadavek, aby pozvánky nepřeposílali

Požádejte pozvané, aby pozvánku nepřeposílali dále, zejména na důvěrné schůzky.

Přiřazení kohostitele nebo alternativního hostitele

Přiřaďte spoluhostitele k zahájení a řízení schůzky, události nebo školení (alternativní hostitel). Tento postup udržuje schůzky, události a školení bezpečnější tím, že eliminuje možnost, že role hostitele je přiřazena neočekávanému nebo neautorizizovanému účastníkovi v případě, že neúmyslně ztratíte připojení ke schůzce.


Při pozvání účastníků na naplánovanou schůzku můžete určit jednoho nebo více účastníků jako spoluhostitele schůzky. Spoluhostitel může zahájit schůzku a jednat jako hostitel. Kohostitel tedy musí mít uživatelský účet na vašem webu Webex Meetings. Při plánování schůzky s integrací Webex Meetings do aplikace Microsoft Outlook můžete přiřadit spoluhostitele.

Omezit přístup ke schůzce

Zamkněte schůzku, událost nebo školení po tom, co se všichni účastníci připojí. Tento postup zabrání připojení více účastníků. Hostitelé mohou během relace uzamknout nebo odemknout schůzku, událost nebo školení. Pokud chcete schůzku, kterou právě pořádáte, uzamknout, přejděte na schůzku > Zamykatschůzku .


Tato možnost zabrání komukoli v automatickém připojení ke schůzce, události nebo školení. Pokud chcete odemknout schůzku, kterou právě pořádáte, přejděte na > Schůzku schůzky schůzku.

Ověření identity všech uživatelů při volání

Účtování každého účastníka pomocí volání role je bezpečným postupem. Požádejte uživatele, aby zapnuli své video nebo uvedli své jméno, aby potvrdili svou identitu.


K účasti na schůzce pomocí telefonu potřebuje volající platné vytáčecí číslo Webex a devítimístné ID schůzky. Pokud je to na vašem webu povoleno, mohou se účastníci, kteří se připojí telefonicky bez hesla, připojit k části zvukové konference schůzky.

Pokud je to na vašem webu povoleno, mohou se ke schůzce připojit účastníci bez účtů. Neoprávnění uživatelé se mohou ve schůzce identifikovat s libovolným jménem.

Odebrání účastníka ze schůzky

Během schůzky můžete účastníky kdykoli vyloučit. Vyberte jméno účastníka, kterého chcete odebrat, a přejděte na účastnice > Vyloučit.

Sdílení aplikace, nikoli obrazovky

Když vyberete Sdílet , můžete místo obrazovky sdíletaplikaci. Sdílení aplikace spíše než obrazovky pomáhá zabránit náhodnému vystavení citlivých informací.

Řízení, kdo může sdílet

Pokud je to povoleno na úrovni webu, hostitelé si mohou vybrat, zda mají povolit sdílení všem účastníkům. Pokud tuto možnost nepovolíte, můžete roli prezentujícího přiřadit vybraným účastníkům nebo účastníkům.

Obsah z videozakládalců a aplikace Webex App mohou sdílet pouze určení prezentující.

Ukončení schůzky

Po skončení schůzky, události nebo školení ji nezapomeňte ukončit pro všechny účastníky. Může se otevřít dialogové okno, které vám poskytne možnost ponechat schůzku, událost nebo trénink spuštěnou bez jeho ukončení. Pokud potřebujete odejít dříve, udělejte z hostitele někoho jiného, aby mohl být zodpovědný za ukončení schůzky, události nebo školení.

Přiřazení hesel k nahrávkám

Doporučujeme nevytvářet nahrávky, které obsahují citlivé informace.

Pokud musíte vytvářet nahrávky, můžete nahrávky upravit a před jejich sdílením přidat hesla, aby byly informace v bezpečí. Záznamy chráněné heslem vyžadují, aby příjemci měli heslo, aby je mohli zobrazit. Hesla k nahrávkám můžete přiřadit tak, že přejdou do záznamu. Chcete-li upravit, vyberte na nahrávce tlačítko Další a pak vyberte Sdílet . V okně Sdílet záznampovolte public link. Zkontrolujte ochranu heslema zadejte heslo do textového pole. Klepněte na příkaz Uložit.

Odstranění nahrávek

Odstraňte nahrávky poté, co již nejsou relevantní. Přejděte na Nahrávky. Chcete-li odstranit, vyberte tlačítko Další na nahrávce a pak vyberte Odstranit . Vyberte Odstranit.

Vytvořte silný zvukový PIN kód a chraňte ho. Přihlaste se na web Webex a přejděte na Předvolby > Zvuk a video a vytvořte zvukový PIN kód.

Váš PIN kód je poslední úrovní ochrany, která zabraňuje neoprávněnému přístupu k osobní konferenční schůzce (PCN Meeting). I když neoprávněná osoba získala přístupový kód hostitele, konference nemůže začít bez zvukového PIN kódu. Chraňte svůj zvukový PIN kód a nesdílejte ho.