Przegląd zabezpieczeń Webex

Webex Meetings Suite pomaga globalnym pracownikom i wirtualnym zespołom spotykać się i współpracować w czasie rzeczywistym, tak jakby pracowali w tym samym pomieszczeniu. Firmy, instytucje i agencje rządowe na całym świecie polegają na Webex. Webex pomaga uprościć procesy biznesowe i poprawić wyniki dla zespołów sprzedaży, marketingu, szkoleń, zarządzania projektami i wsparcia.

Dla wszystkich organizacji i ich użytkowników bezpieczeństwo jest fundamentalną kwestią. Współpraca online musi zapewniać wiele poziomów bezpieczeństwa — od planowania spotkań przez uwierzytelnianie uczestników po udostępnianie zawartości.

Webex zapewnia bezpieczne środowisko, które można skonfigurować jako otwarte miejsce do współpracy. Zrozumienie funkcji bezpieczeństwa z punktu widzenia administratorów i użytkowników końcowych pozwala dostosować witrynę Webex do potrzeb biznesowych.

Aby uzyskać dodatkowe informacje, zobacz Webex Security Technical Paper.

Najlepsze praktyki dla gospodarzy

Jako gospodarz jesteś ostatecznym decydentem dotyczącym ustawień zabezpieczeń spotkań, wydarzeń i sesji szkoleniowych. Kontrolujesz prawie każdy aspekt spotkania, wydarzenia lub sesji szkoleniowej, w tym kiedy się zaczyna i kończy.

Dbaj o bezpieczeństwo spotkań i informacji. Poznaj i postępuj zgodnie z zasadami zabezpieczeń swojej organizacji. Postępuj zgodnie z najlepszymi rozwiązaniami dotyczącymi zabezpieczeń podczas planowania spotkania oraz w jego trakcie i po jego zakończeniu.


Nie publikuj haseł w publicznie dostępnych witrynach sieci Web.

Nie udostępniaj nikomu swojego kodu AUDIO PIN.

Udostępniaj hasła do spotkań tylko użytkownikom, którzy ich potrzebują.

Nigdy nie udostępniaj poufnych informacji na spotkaniu, dopóki nie będziesz mieć pewności, kto jest obecny.

Automatyczna blokada Pokój osobisty

Ustawiasz swój pokój osobisty tak, aby był automatycznie blokować po rozpoczęciu spotkania. Zalecamy zamknięcie pokoju na 0minut. Ustawienia automatycznej blokady pokoju osobistego można ustawić, wybierając opcję Preferencje > mój pokójosobisty.

To ustawienie zasadniczo blokuje pokój po wejściu do niego i uniemożliwia uczestnikom automatyczne dołączanie do spotkania. Zamiast tego zobaczysz powiadomienie, gdy uczestnicy czekają w poczekalni. Możesz wyświetlać i zezwalać tylko autoryzowanym uczestnikom na spotkanie.


Rozważ swój adres URL pokoju osobistego jako publiczny adres URL. Jeśli administrator witryny nie skonfigurował opcji Pokoje osobiste tak, aby wymagały uwierzytelniania, każdy może czekać na Ciebie w poczekalni. Zawsze sprawdzaj nazwiska, zanim wpuścisz uczestników do swojego pokoju.

Powiadomienia o pokojach osobistych przed spotkaniem

Gdy użytkownicy wejdą do poczekalni pokoju osobistego, mogą wysłać Ci powiadomienie e-mail z informacją, że czekają na rozpoczęcie spotkania. Nawet nieautoryzowani użytkownicy, którzy uzyskają dostęp do lobby pokoju osobistego, mogą wysyłać powiadomienia.

Zalecamy przejrzenie powiadomień e-mail przed rozpoczęciem spotkania w celu sprawdzenia nieautoryzowanych uczestników. Jeśli nie masz automatycznie zablokowanego pokoju osobistego na zero minut, wszyscy uczestnicy czekający w lobby pokoju osobistego wchodzą na spotkanie, gdy to zrobisz. Przejrzyj listę uczestników i wyelimluj wszystkich nieautoryzowanych uczestników.

Jeśli widzisz zbyt wiele powiadomień e-mail od nieautoryzowanych uczestników, rozważ wyłączenie tych powiadomień. Przejdź do Preferencji > Mój pokój osobistyi usuń zaznaczenie opcji Powiadom mnie e-mailem, gdy ktoś wejdzie do mojego lobby pokoju osobistego, gdy mnie niebędzie.

Powiadomienia o pokojach osobistych podczas spotkania

Jeśli zablokujesz swój pokój osobisty, możesz sprawdzić każdego, kto czeka w Twoim lobby. Podczas spotkania powiadomienia ostrzegają Cię, gdy ktoś nowy wejdzie do poczekalni; możesz wybrać, czy chcesz przyjąć tę osobę. Gdy wielu uczestników czeka w poczekalni pokoju osobistego, możesz dopuścić wybrane osoby lub dopuścić wszystkich oczekujących uczestników do spotkania.

Planowanie spotkań niepublicznych

Aby zwiększyć ustawienia zabezpieczeń spotkania, gospodarze mogą zdecydować, że nie będą oni wystawiać spotkania w kalendarzu spotkania. W przypadku spotkania niepubliczny przejdź do strony Harmonogram, wybierz pozycję Pokaż opcje zaawansowane , wybierzpozycję Opcje planowania i usuń zaznaczenie pola wyboru Lista w kalendarzu publicznym. To ustawienie zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi i ukrywa informacje o spotkaniu, takie jak gospodarz, temat i godzina rozpoczęcia.

Wybierz poziom zabezpieczeń na podstawie celu spotkania. Na przykład, jeśli zaplanujesz spotkanie w celu omówienia pikniku firmowego, możesz ustawić tylko hasło do spotkania. Jeśli planujesz omówić poufne informacje, takie jak dane finansowe, możesz nie chcieć wymieniać spotkania w kalendarzu spotkania. Możesz także ograniczyć dostęp do spotkania po dołączeniu wszystkich uczestników.

  • Spotkania niepubliczne nie są wyświetlane w kalendarzu spotkań na stronie Wyszukiwanie spotkań ani na stronie Moje spotkania.

  • Aby dołączyć do spotkania niepubliczny, uczestnicy muszą podać unikatowy numer spotkania.

  • Spotkania niepubliczne wymagają, aby gospodarz poinformował uczestników spotkania. Gospodarze mogą wysłać link w zaproszeniu e-mail lub wprowadzić numer spotkania za pomocą strony Dołączanie do spotkań.


Umieszczenie spotkania na liście ujawnia publicznie tytuły spotkań i informacje o spotkaniu. Jeśli spotkanie nie jest chronione hasłem, każdy może do niego dołączyć.

Starannie wybierz temat spotkania

Wymienione spotkanie lub wiadomość e-mail z zaproszeniem przesłanym dalej może co najmniej ujawnić tytuły spotkania niezamierzonym odbiorcom. Tytuły spotkań mogą przypadkowo ujawnić prywatne informacje. Aby zminimalizować narażenie poufnych danych, takich jak nazwy firm lub wydarzenia, ostrożnie wytycz tytuły spotkań.

Wykluczanie hasła spotkania z zaproszeń

W przypadku bardzo wrażliwych spotkań, wydarzeń lub sesji szkoleniowych wyklucz hasło z wiadomości e-mail z zaproszeniem. Ten środek zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi do szczegółów spotkania, jeśli wiadomość e-mail z zaproszeniem zostanie przekazana do niezamierzonego adresata.

Jeśli zaznaczysz opcję Wyklucz hasło z zaproszenia e-mail podczas planowania spotkania, wydarzenia lub szkolenia, hasło nie pojawi się w zaproszeniu. Podaj hasło uczestnikom w inny sposób, na przykład telefonicznie.


Zdarzenia (nowe) nie obsługują tej funkcji.

Uniemożliwianie gościom dołączania do odblokowanych spotkań

Gdy to ustawienie jest włączone, wszyscy uczestnicy muszą mieć konto użytkownika w witrynie i być zalogowani, aby uczestniczyć w spotkaniu. Uczestnicy, którzy dołączą telefonicznie bez identyfikatora uczestnika, automatycznie zostają umieszczeni w poczekalni. Aby uzyskać informacje o tym, jak uczestnicy mogą uzyskać konto użytkownika, zapytaj administratora witryny.

Aby włączyć to ustawienie, podczas planowania spotkania przejdź do pozycji Pokaż opcje zaawansowane > Opcje planowaniai w obszarze Odblokowane spotkania wybierzpozycję Goście nie mogą dołączyć dospotkania.

Wymaganie od zaproszonych y-ów zarejestrowania się na spotkanie, wydarzenie lub sesję szkoleniową

Możesz wymagać, aby zaproszone osoby zarejestrowały się na spotkanie, wydarzenie lub sesję szkoleniową przed dołączeniem. Umożliwia to zabezpieczanie informacji o spotkaniach oraz śledzenie i zbieranie informacji o zaproszonych osobach, które planują wziąć udział w spotkaniu, wydarzeniu lub sesji szkoleniowej.

Ta funkcja jest włączona podczas planowania. Aby włączyć to ustawienie w Webex Meetings and Events (nowy), przejdź do Pokaż opcje zaawansowane >Opcje planowania, a w obszarze Rejestracja wybierz Wymagaj rejestracji uczestnika.

Aby włączyć to ustawienie w sekcjach Wydarzenia (klasyczne) i Webex Training, podczas planowania wydarzenia lub sesji szkoleniowej, w obszarze Rejestracja wybierz pozycję Wymagaj rejestracji uczestnika.

Używanie tonu wejścia lub wyjścia albo funkcji ogłaszania nazwy

Korzystanie z tej funkcji uniemożliwia komuś dołączenie do części audio spotkania bez Twojej wiedzy. Ta funkcja jest domyślnie włączona dla Webex Meetings i Webex Training. Możesz przejść do Preferencje > Audio i wideo , aw sekcji Dźwięk wejścia i wyjścia wybierz opcję tonu z listy rozwijanej.

Podczas planowania spotkania, wydarzenia lub sesji treningowej przejdź do pozycji Pokaż opcje zaawansowane > Opcje połączenia audio i wsekcji Dźwięk wejścia i wyjścia wybierz opcję tonu z listy rozwijanej.


W przypadku korzystania z opcji Webex audio, jeśli wybierzesz funkcję nazwy ogłoszenia, uczestnicy dołączający za pomocą opcji Użyj komputera do audio nie otrzymają opcji nagrywania i ogłaszania swojego imienia i nazwiska.

Ograniczanie dostępnych funkcji

Ogranicz dostępne funkcje, takie jak czat i dźwięk, jeśli zezwolisz uczestnikom na dołączenie do spotkania, wydarzenia lub sesji szkoleniowej przed gospodarzem.

Prośba o nieprzesyłanie zaproszeń przez zaproszone osoby

Poproś zaproszone osoby, aby nie przekazywali dalej zaproszenia, szczególnie w przypadku poufnych spotkań.

Przypisywanie współgospodarza lub hosta alternatywnego

Przypisz współgospodarza, aby rozpocząć i kontrolować spotkanie, wydarzenie lub sesję szkoleniową (alternatywny gospodarz). Ta praktyka zapewnia większe bezpieczeństwo spotkań, wydarzeń i sesji szkoleniowych, eliminując możliwość przypisania roli hosta do nieoczekiwanego lub nieautoryzowanego uczestnika w przypadku nieumyślnej utraty połączenia ze spotkaniem.


Zapraszając uczestników na zaplanowane spotkanie, można wyznaczyć jednego lub więcej uczestników jako współgospoda uczestników spotkania. Współgospodarz może rozpocząć spotkanie i działać jako gospodarz. W związku z tym współgospodarz musi mieć konto użytkownika w witrynie Webex Meetings. Możesz przypisać współgospodarza podczas planowania spotkania z integracją Webex Meetings z Microsoft Outlook.

Ograniczanie dostępu do spotkania

Zablokuj spotkanie, wydarzenie lub sesję szkoleniową po dołączeniu wszystkich uczestników. Ta praktyka uniemożliwia dołączenie większej liczby uczestników. Gospodarze mogą blokować lub odblokowywać spotkanie, wydarzenie lub sesję szkoleniową w czasie trwania sesji. Aby zablokować aktualnie organizowane spotkanie, przejdź do > spotkania Zablokuj spotkanie .


Ta opcja uniemożliwia komukolwiek automatyczne dołączanie do spotkania, wydarzenia lub sesji szkoleniowej. Aby odblokować spotkanie, które aktualnie prowadzisz, przejdź do > Spotkania.

Sprawdzanie tożsamości wszystkich użytkowników w wywołaniu

Rozliczanie każdego uczestnika za pomocą apelu jest bezpieczną praktyką. Poproś użytkowników, aby włączyli swój film lub podali swoje imię i nazwisko, aby potwierdzić swoją tożsamość.


Aby wziąć udział w spotkaniu za pomocą telefonu, osoba dzwoniąca musi mieć prawidłowy numer telefonu Webex i dziewięciocyfrowy identyfikator spotkania. Jeśli jest to dozwolone w Witrynie, uczestnicy, którzy dołączą przez telefon bez hasła, mogą dołączyć do części spotkania poświęconej konferencji audio.

Jeśli jest to dozwolone w witrynie, uczestnicy bez kont mogą dołączyć do spotkania. Nieautoryzowani użytkownicy mogą identyfikować się z dowolnym imieniem i nazwiskiem podczas spotkania.

Usuwanie uczestnika ze spotkania

Możesz wydalić uczestników w dowolnym momencie spotkania. Wybierz nazwę uczestnika, którego chcesz usunąć, a następnie przejdź do pozycji Uczestnik > Wydalaj .

Udostępnianie aplikacji, a nie ekranu

Po wybraniu opcji Udostępnijmożna udostępnić aplikację zamiast ekranu. Udostępnianie aplikacji zamiast ekranu pomaga zapobiegać przypadkowemu narażeniu poufnych informacji.

Określanie, kto może udostępniać

Jeśli jest to dozwolone na poziomie witryny, gospodarze mogą wybrać, czy zezwolić wszystkim uczestnikom na udostępnianie. Jeśli nie włączysz tej opcji, możesz przypisać rolę prezentera do wybranych uczestników lub uczestników.

Tylko wyznaczeni prezenterzy mogą udostępniać treści z urządzeń wideo i aplikacji Webex App.

Zakończ spotkanie

Po zakończeniu spotkania, wydarzenia lub szkolenia pamiętaj, aby zakończyć ją dla wszystkich uczestników. Może zostać otwarte okno dialogowe z opcją opuszczenia spotkania, wydarzenia lub sesji szkoleniowej bez jej kończenia. Jeśli musisz wyjść wcześniej, spraw, aby ktoś inny był gospodarzem, aby mógł być odpowiedzialny za zakończenie spotkania, wydarzenia lub sesji szkoleniowej.

Przypisywanie haseł do nagrań

Zalecamy, aby nie tworzyć nagrań zawierających poufne informacje.

Jeśli musisz utworzyć nagrania, możesz edytować nagrania i dodawać hasła przed ich udostępnieniem, aby zapewnić bezpieczeństwo informacji. Nagrania chronione hasłem wymagają od odbiorców posiadania hasła w celu ich wyświetlenia. Możesz przypisać hasła do nagrań, przechodząc do Nagrań. Wybierz przycisk Więcej na nagraniu, aby dostosować, a następnie wybierz pozycję Udostępnij. W oknie Udostępnij nagraniewłącz opcję Łącze publiczne . Zaznacz opcję Ochrona hasłem , a następnie wprowadźhasło w polu tekstowym. Kliknij przycisk Zapisz.

Usuwanie nagrań

Usuń nagrania, gdy nie są już istotne. Przejdź do Nagrania. Wybierz przycisk Więcej na nagraniu do usunięcia, a następnie wybierz pozycję Usuń. Wybierz pozycję Usuń.

Utwórz silny kod PIN audio i chroń go. Zaloguj się do witryny Webex i przejdź do Preferencji > Audio i Wideo, aby utworzyć kod PIN audio.

Kod PIN to ostatni poziom ochrony zapobiegający nieautoryzowanemu dostępowi do osobistego spotkania konferencyjnego (spotkania PCN). Nawet jeśli nieautoryzowana osoba uzyskała kod dostępu do hosta, konferencja nie może się rozpocząć bez kodu AUDIO PIN. Chroń swój kod AUDIO PIN i nie udostępniaj go.