Overzicht van de beveiliging van Webex

Met de Webex Meetings-suite kunnen internationale werknemers en virtuele teams elkaar ontmoeten en samenwerken realtime alsof ze in dezelfde ruimte werken. Bedrijven, instellingen en overheidsinstanties wereldwijd vertrouwen op Webex. Webex helpt om hun bedrijfsprocessen te vereenvoudigen en de resultaten voor verkoop-, marketing-, training-, projectbeheer- en ondersteuningsteams te verbeteren.

Veiligheid is van essentieel belang voor alle organisaties en hun gebruikers. Online samenwerking moet meerdere niveaus van beveiliging bieden, van het plannen van vergaderingen tot het verifiëren van deelnemers en het delen van inhoud.

Webex biedt een veilige omgeving die u kunt configureren als een open ruimte om samen te werken. Als u als sitebeheerder of gebruiker goed inzicht hebt in de beveiligingsfuncties, kunt u uw Webex-site aanpassen aan uw zakelijke behoeften.

Zie voor meer informatie het technische document Over de beveiliging van Webex.

Beste werkwijzen voor hosts

Als host neemt u de definitieve beslissingen over de beveiligingsinstellingen voor uw vergaderingen, gebeurtenissen en trainingssessies. U kunt bijna elk aspect van de vergadering, gebeurtenis of trainingssessie bepalen, inclusief wanneer deze begint en eindigt.

Houd uw vergaderingen en informatie veilig. Zorg dat u weet en volg het beveiligingsbeleid voor uw organisatie. Volg de werkwijzen voor beveiliging bij het plannen van een vergadering en tijdens en na de vergadering.


Geen wachtwoorden publiceren op publiek toegankelijke websites.

Deel uw Audio-pincode met niemand.

Bied alleen wachtwoorden voor de vergadering aan gebruikers die deze nodig hebben.

Deel nooit gevoelige informatie in uw vergadering totdat u zeker bent wie er aanwezig is.

Persoonlijke ruimte automatisch vergrendelen

U stelt in dat uw persoonlijke ruimte automatisch wordt vergrendeld wanneer uw vergadering start. We raden aan uw ruimte na 0 minuten te vergrendelen. U kunt de instellingen voor automatisch vergrendelen van de persoonlijke ruimte instellen door Voorkeuren en instellingen > Mijn persoonlijke ruimte .

Deze instelling vergrendelt uw ruimte in principe wanneer u deze betreedt en voorkomt dat deelnemers automatisch aan de vergadering deelnemen. In plaats daarvan ontvangt u een melding wanneer er deelnemers wachten in de lobby. U kunt deelnemers screenen en alleen bevoegde deelnemers in uw vergadering toestaan.


Overweeg de URL van uw persoonlijke ruimte als een openbare URL. Tenzij de sitebeheerder persoonlijke ruimten heeft geconfigureerd om verificatie te vereisen, kan iedereen in uw lobby op u wachten. Controleer altijd de namen voordat u deelnemers toelaat in uw ruimte.

Meldingen in de persoonlijke ruimte voorafgaand aan een vergadering

Wanneer gebruikers uw persoonlijke lobby betreden, kunnen ze een e-mailmelding sturen om u te informeren dat ze wachten op aanvang van de vergadering. Ook onbevoegde gebruikers die toegang krijgen tot de lobby van uw persoonlijke ruimte kunnen meldingen sturen.

We raden u aan uw e-mailmeldingen te controleren op onbevoegde deelnemers voordat u een vergadering start. Als u uw persoonlijke ruimte niet hebt geautoreerd na 0 minuten, kunnen alle wachtende deelnemers in de lobby van uw persoonlijke ruimte de vergadering betreden zodra u dat doet. Controleer de lijst met deelnemers en verwijder onbevoegde deelnemers.

Als u te veel e-mailmeldingen van onbevoegde deelnemers ziet, kunt u overwegen om deze meldingen uit te schakelen. Ga naar Voorkeuren > Mijn persoonlijke ruimte en vink Stuur mij een melding via e-mail wanneer iemand de lobby van mijn persoonlijke ruimte betreedt terwijl ik er niet benuit.

Meldingen in de persoonlijke ruimte tijdens een vergadering

Als u uw persoonlijke ruimte vergrendelt, kunt u alle wachtenden in de lobby screenen. Tijdens de vergadering ontvangt u een melding als een nieuw persoon de lobby betreedt; kunt u kiezen of u de persoon toelaat. Als er meerdere deelnemers in de lobby van uw persoonlijke ruimte wachten, kunt u ervoor kiezen om bepaalde personen toe te laten of om alle wachtende deelnemers toe te laten in de vergadering.

Niet-weergegeven vergaderingen plannen

Hosts kunnen ervoor kiezen een vergadering niet op de vergaderingsagenda weer te geven om de veiligheid van de vergadering te verbeteren. Voor een niet-weergegeven vergadering gaat u naar de pagina Plannen, selecteert u Geavanceerde opties tonen, selecteert u Planningsopties en selecteert u Weergegeven in openbare agenda . Deze instelling voorkomt ongeautoriseerde toegang en verbergt informatie over de vergadering, zoals de host, het onderwerp en de begintijd.

Kies een beveiligingsniveau, gebaseerd op het doel van de vergadering. Als u bijvoorbeeld een vergadering inplant om de bedrijfspicknick te bespreken, kunt u alleen een wachtwoord voor de vergadering instellen. Als u van plan bent gevoelige informatie te bespreken, zoals financiële gegevens, wilt u de vergadering mogelijk niet op de lijst met vergaderingsagenda. U kunt er ook voor kiezen de toegang tot de vergadering te beperken als alle deelnemers aanwezig zijn.

  • Niet-weergegeven vergaderingen worden niet weergegeven op de pagina vergaderingsagenda vergaderingen zoeken of op uw Mijn vergaderingen vergadering.

  • Om deel te nemen aan een vergadering 'Niet in lijst' moeten deelnemers een uniek vergaderingnummer opgeven.

  • De host moet de deelnemers informeren over niet-staande vergaderingen. Hosts kunnen een koppeling in een e-mailuitnodiging verzenden of ze kunnen het vergaderingsnummer invoeren via de pagina Deelnemen aan vergaderingen.


Bij weergave van een vergadering worden de titel van de vergadering en informatie over de vergadering openbaar. Als een vergadering niet is beveiligd met een wachtwoord, kan iedereen aan de vergadering deelnemen.

Het onderwerp van de vergadering zorgvuldig kiezen

Als een vergadering wordt weergegeven of een e-mailuitnodiging wordt doorgestuurd, kan in elk geval de titel van de vergadering geopenbaard worden aan een niet-beoogde doelgroep. De titel van een vergadering kan onbedoeld privé-informatie onthullen. Als u de belichting van gevoelige gegevens wilt minimaliseren, zoals bedrijfsnamen of gebeurtenissen, moet u de titel van een vergadering zorgvuldig noemen.

Het wachtwoord voor de vergadering niet in de uitnodigingen op te geven

Voor zeer vertrouwelijke vergaderingen, gebeurtenissen of trainingssessies sluit u het wachtwoord niet in de e-mailuitnodiging uit. Deze meting voorkomt ongeautoriseerde toegang tot vergadergegevens als de e-mailbericht wordt doorgestuurd naar een onbedoelde ontvanger.

Als u Wachtwoord uitsluiten van e-mailuitnodiging indien u een vergadering, gebeurtenis of gebeurtenis trainingssessie, wordt het wachtwoord niet weergegeven in de uitnodiging. De deelnemers op een andere manier het wachtwoord geven, bijvoorbeeld via de telefoon.


Events (nieuw) ondersteunt deze functie niet.

Voorkomen dat gasten deelnemen aan ontgrendelde vergaderingen

Als deze instelling is ingeschakeld, moeten alle deelnemers een e-gebruikersaccount hebben op uw site en moeten ze zijn aangemeld om aan de vergadering te kunnen deelnemen. Deelnemers die deelnemen via de telefoon zonder een deelnemers-id, worden automatisch in de lobby geplaatst. Vraag uw sitebeheerder hoe deelnemers een gebruikersaccount kunnen krijgen.

Als u deze instelling wilt inschakelen, gaat u naar Geavanceerde opties > Planningsoptiesen selecteert u onder Ontgrendelde vergaderingen Gasten kunnen niet deelnemen aan de vergadering .

Genodigden verplichten zich te registreren voor uw vergadering, gebeurtenis of trainingssessie

U kunt van uw genodigden vereisen dat ze zich registreren voor uw vergadering, gebeurtenis of trainingssessie voordat ze deelnemen. Hiermee kunt u informatie over de vergadering beveiligen en informatie volgen en verzamelen over de genodigden die aan uw vergadering, gebeurtenis of vergadering willen deelnemen trainingssessie.

Deze functie wordt ingeschakeld tijdens het plannen. Als u deze instelling wilt inschakelen Webex Meetings Gebeurtenissen (nieuw) , gaat u naar Geavanceerde opties > Planningsopties tonen en selecteert u onder Registratie de optie Vereisen deelnemerregistratie.

Als u deze instelling wilt inschakelen in Events (klassiek) Webex Training en wanneer u een gebeurtenis of gebeurtenis trainingssessie, selecteert u Onder Registratie de optie Vereisen deelnemerregistratie..

De toon voor deelnemen en verlaten of de functie Naam aankondigen gebruiken

Met deze functie voorkomt u dat iemand zonder uw medeweten aan het audiogedeelte van uw vergadering deelneemt. Deze functie is standaard ingeschakeld voor Webex Meetings Webex Training. U kunt naar Voorkeuren > Audio en video gaan en in het gedeelte Toon voor binnenkomst en vertrek selecteert u een toonoptie in het vervolgkeuzelijst.

Wanneer u uw vergadering, gebeurtenis of trainingssessie hebt gepland, gaat u naar Geavanceerde opties voor audioverbindingsopties > en selecteert u in het gedeelte Toon voor toevoegen en verlaten een toonoptie in vervolgkeuzelijst.


Als u de Webex-audio-optie gebruikt en u de functie Naam aankondigen selecteert, krijgen deelnemers die deelnemen via de optie Computer gebruiken voor audio niet de optie om hun naam op te nemen en aan te kondigen.

De beschikbare functies beperken

Beperk de beschikbare functies, zoals chatten en audio, als u deelnemers toestaat vóór de host aan de vergadering, gebeurtenis of vergadering trainingssessie deel te nemen.

Verzoeken die genodigden geen uitnodigingen doorsturen

Verzoek uw genodigden hun uitnodiging niet door te sturen, vooral als het om vertrouwelijke vergaderingen gaat.

Een cohost of een alternatieve host toewijzen

Wijs een cohost toe om de vergadering, gebeurtenis of vergadering trainingssessie (alternatieve host) te starten en te besturen. Deze oefening behoudt vergaderingen, gebeurtenissen en trainingssessies veiliger doordat de hostrol niet wordt toegekend aan een onverwachte of onbevoegde deelnemer als uw verbinding met de vergadering per ongeluk wordt verliest.


Als u deelnemers uitnodigt geplande vergadering een vergadering, kunt u een of meer deelnemers aanwijzen als cohost voor de vergadering. Een cohost kan de vergadering starten en optreden als de host. Een cohost moet dus een persoonlijke gebruikersaccount hebben op uw Webex Meetings website. U kunt een cohost toewijzen wanneer u uw vergadering plant met de Webex Meetings integratie met Microsoft Outlook.

Toegang tot een vergadering beperken

Vergrendel de vergadering, gebeurtenis of trainingssessie nadat alle deelnemers hebben deed de vergadering. Met deze praktijk voorkomt u dat meer deelnemers kunnen deelnemen. Hosts kunnen een vergadering, gebeurtenis of gebeurtenis vergrendelen of trainingssessie terwijl de sessie bezig is. Als u een vergadering wilt vergrendelen die u momenteel host, gaat u naar Vergadering > Vergadering vergrendelen.


Deze optie voorkomt dat iemand automatisch kan deelnemen aan de vergadering, gebeurtenis of trainingssessie. Als u een vergadering wilt ontgrendelen die u momenteel host, gaat u naar Vergadering > Vergadering ontgrendelen .

De identiteit van alle gebruikers in een gesprek valideren

Voor de veiligheid is het verstandig om met een presentielijst te werken. Vraag gebruikers hun video in te schakelen of hun naam te noemen om hun identiteit te bevestigen.


Iemand die telefonisch aan een vergadering wil deelnemen, heeft een geldige Webex-inbelnummer en de vergadering-id van negen cijfers nodig. Als dit op uw site is toegestaan, kunnen deelnemers die deelnemen via een telefoon zonder wachtwoord audioconferentie het gedeelte van de vergadering.

Als dit op uw site is toegestaan, kunnen deelnemers zonder account aan de vergadering deelnemen. Onbevoegde gebruikers kunnen zichzelf met een naam in uw vergadering identificeren.

Een deelnemer uit de vergadering verwijderen

U kunt deelnemers op elk moment tijdens een vergadering uit de weg gaan. Selecteer de naam van de deelnemer die u wilt verwijderen en ga naar Deelnemer > Verwijderen.

Een toepassing delen, niet uw scherm.

Wanneer u Delen selecteert, kunt u ervoor kiezen een toepassing te delen in plaats van uw scherm. Het delen van een toepassing in plaats van uw scherm helpt om onbedoelde belichting van gevoelige informatie te voorkomen.

Bepalen wie kan delen

Als dit op siteniveau is toegestaan, kunnen hosts kiezen of ze willen dat alle deelnemers delen. Als u de optie niet inschakelen, kunt u de rol van presentator toewijzen om deelnemers of deelnemers te selecteren.

Alleen aangewezen presentatoren kunnen inhoud delen via videoapparaten en de Webex-app.

De vergadering beëindigen

Als de vergadering, gebeurtenis of trainingssessie afgelopen is, moet u deze beëindigen voor alle deelnemers. Er kan een dialoogvenster worden geopend om u de optie te bieden de vergadering, gebeurtenis of gebeurtenis te verlaten trainingssessie u deze niet wilt beëindigen. Als u de vergadering vroeg moet verlaten, moet u iemand anders aan als host, zodat deze persoon verantwoordelijk kan zijn voor het beëindigen van de vergadering, gebeurtenis of trainingssessie.

Wachtwoorden aan opnamen toewijzen

We raden u aan geen opnamen te maken die gevoelige informatie bevatten.

Als u opnamen moet maken, kunt u de opnamen bewerken en er wachtwoorden aan toevoegen voordat u ze deelt. Zo houdt u de informatie veilig. Ontvangers hebben een wachtwoord nodig om met een wachtwoord beveiligde opnamen te kunnen bekijken. U kunt wachtwoorden aan opnamen toewijzen door naar Opnamen te gaan. Selecteer de knop Meer in de opname om aan te passen en selecteerDelen. Schakel in het venster Opname delen Openbare koppelingin. VinkWachtwoordbeveiliging aan en voer het wachtwoord in het tekstveld in. Selecteer Opslaan.

Opnamen verwijderen

Verwijder opnamen als deze niet meer relevant zijn. Ga naar Opnamen. Selecteer de knop Meer op de opname die u wilt verwijderen en selecteerVerwijderen. Selecteer Verwijderen.

Maak een sterke audiopin code en bescherm deze. Meld u aan bij uw Webex-site en ga naar Voorkeuren> audio en video om uw audiopin code te maken.

Uw pincode is het laatste beveiligingsniveau om ongeautoriseerde toegang tot uw vergadering persoonlijke conferentie (PCN-vergadering) te voorkomen. Zelfs als een onbevoegde persoon uw hosttoegangscode heeft gekregen, kan de conferentie niet starten zonder de audiopincode. Bebeveiligen van uw Audio-pincode en deel deze niet met anderen.