A Webex biztonságának áttekintése

A Webex Meetings Suite lehetővé teszi a globális alkalmazottak és a virtuális csapatok számára, hogy valós időben találkozzanak és együttműködjenek, mintha ugyanabban a szobában dolgoznának. A vállalkozások, intézmények és kormányzati szervek világszerte a Webexretámaszkodnak. A Webex segít egyszerűsíteni az üzleti folyamatokat és javítani az értékesítési, marketing, képzési, projektmenedzsment és támogató csapatok eredményeit.

Minden szervezet és a szervezetek felhasználói számára elsődleges fontosságú a biztonság kérdése. Az online együttműködésnek a biztonságot több szinten is garantálnia kell; az értekezletek ütemezésétől a résztvevők hitelesítésén át a tartalommegosztásig.

A Webex biztonságos környezetet biztosít, amelyet nyitott helyként konfigurálhat az együttműködéshez. Ha Ön a hely rendszergazdájaként vagy végfelhasználóként jól átlátja a biztonsági szolgáltatásokat, akkor Webex-oldalát könnyebben az üzleti igényeire tudja majd szabni.

További információ: Webex Security Technical Paper.

Ajánlott eljárások házigazdák számára

Házigazdaként Ön a végső döntéshozó az értekezletek, események és képzések biztonsági beállításaival kapcsolatban. Az értekezlet, az esemény vagy az edzés szinte minden aspektusát szabályozhatja, beleértve azt is, hogy mikor kezdődik és végződik.

Tartsa biztonságban az értekezleteket és az információkat. Ismerje meg és kövesse a szervezet biztonsági irányelveit. Kövesse a biztonsági ajánlott eljárásokat értekezlet ütemezésekor, valamint az értekezlet alatt és után.


Ne tegyen közzé jelszavakat nyilvánosan elérhető webhelyeken.

Ne ossza meg hang PIN-kódját senkivel.

Csak azoknak a felhasználóknak adjon meg értekezletjelszavakat, akiknek szükségük van rájuk.

Soha ne osszon meg érzékeny információkat az értekezleten, amíg nem biztos benne, hogy ki van jelen.

Automatikus zárolási személyes szoba

Az értekezlet kezdetekor úgy állítja be a személyes szobát, hogy automatikusan zárolja. Javasoljuk, hogy 0 perc alatt zárja be a szobáját. A Személyes szoba automatikus zárolási beállításait a Beállítások > Saját személyes szoba parancsra kattintva állíthatja be.

Ez a beállítás lényegében bezárja a szobát, amikor belép, és megakadályozza, hogy a résztvevők automatikusan csatlakozzanak az értekezlethez. Ehelyett értesítést lát, amikor a résztvevők az előcsarnokban várakoznak. Csak az engedélyezett résztvevőket engedélyezheti az értekezletbe.


Tekintse nyilvános URL-címnek a személyes szoba URL-címét. Hacsak a webhely rendszergazdája nem konfigurálta a Személyes szobákat hitelesítésre, bárki várhat rád az előcsarnokban. Mindig ellenőrizze a neveket, mielőtt beengedi a résztvevőket a szobájába.

Személyes szoba értesítései értekezlet előtt

Amikor a felhasználók belépnek a Személyes szoba előcsarnokába, e-mailben értesítést küldhetnek Önnek, hogy tájékoztassák Önt arról, hogy várják az értekezlet kezdetét. Még azok a jogosulatlan felhasználók is küldhetnek értesítéseket, akik hozzáférnek a személyes szoba előcsarnokához.

Javasoljuk, hogy az értekezlet megkezdése előtt tekintse át az e-mail-értesítéseket a jogosulatlan résztvevők szűréséhez. Ha még nem automatikusan bezárta a személyes szobáját nulla perc alatt, akkor a személyes szoba előcsarnokában várakozó összes résztvevő belép az értekezletbe, amikor megteszi. Tekintse át a résztvevők listáját, és utasítsa ki a jogosulatlan résztvevőket.

Ha túl sok e-mail értesítést lát jogosulatlan résztvevőktől, fontolja meg az értesítések kikapcsolását. Lépjen a Beállítások > Személyes szobám elemre, és törölje a jelet Az értesítés e-mailben jelölőnégyzetből, ha valaki belép a személyes szobám előcsarnokába, amíg távol vagyok.

Személyes szobai értesítések értekezleten

Ha bezárja a személyes szobáját, bárkit átvizsgálhat, aki az előcsarnokban vár. Az értekezlet során az értesítések figyelmeztetik Önt, ha valaki új lép be az előcsarnokba; Eldöntheti, hogy befogadja-e a személyt. Ha több résztvevő várakozik a Személyes szoba előcsarnokában, dönthet úgy, hogy kiválasztott személyeket vesz fel, vagy beengedi az összes várakozó résztvevőt az értekezletre.

Nem listás értekezletek ütemezése

Az értekezletek biztonsági beállításainak javítása érdekében a gazdagépek dönthetnek úgy, hogy nem sorolják fel az értekezletet az értekezlet naptárában. Nem listázott értekezletek esetében lépjen az Ütemezés lapra, válassza a Speciális beállítások megjelenítése lehetőséget, válassza az Ütemezési beállítások lehetőséget, és törölje a jelet A nyilvános naptárban jelölőnégyzetjelöléséből. Ez a beállítás segít megelőzni a jogosulatlan hozzáférést, és elrejti az értekezletek adatait, például a gazdagépet, a témakört és a kezdési időt.

Válassza ki a biztonsági szintet az értekezlet célja alapján. Ha például úgy ütemez egy értekezletet, hogy megvitassák a vállalati pikniket, csak egy jelszót állíthat be az értekezlethez. Ha bizalmas információkat, például pénzügyi adatokat szeretne megvitatni, előfordulhat, hogy nem szeretné felsorolni az értekezletet az értekezlet naptárában. Azt is választhatja, hogy korlátozza az értekezlethez való hozzáférést, miután az összes résztvevő csatlakozott.

  • A nem listás értekezletek nem jelennek meg az értekezletek naptárában a Keresési értekezletek lapon vagy a Saját értekezletek lapon.

  • Nem nyilvános értekezlethez való csatlakozáshoz a résztvevőknek egyedi értekezletszámot kell megadniuk.

  • A nem nyilvános értekezletek megkövetelik a fogadótól, hogy tájékoztassa az értekezlet résztvevőit. A házigazdák küldhetnek egy hivatkozást egy e-mail-meghívóban, vagy megadhatják az értekezlet számát az Értekezletek illesztése lapon.


Az értekezletek listázása nyilvánosan felfedi az értekezletek címét és az értekezletek adatait. Ha egy értekezlet nem jelszóval védett, bárki csatlakozhat hozzá.

Gondosan válassza ki az értekezlet témáját

A felsorolt értekezletek vagy a továbbított meghívó e-mailek legalább felfedhetik az értekezlet címeit a nem kívánt közönségek számára. Az értekezletcímek véletlenül felfedhetik a személyes információkat. Az érzékeny adatok, például cégnevek vagy események expozíciójának minimalizálása érdekében gondosan szóra kell mondania az értekezletek címeinek.

Az értekezlet jelszavának kizárása a meghívókból

Rendkívül érzékeny értekezletek, események vagy edzések esetén zárja ki a jelszót a meghívó e-mailből. Ez a mérték megakadályozza, hogy jogosulatlanul hozzáférjenek az értekezlet részleteihez, ha a meghívó e-mail-üzenetét nem kívánt címzettnek továbbítják.

Ha értekezlet, esemény vagy edzés ütemezésekor bejelöli a Jelszó kizárása az e-mail meghívóból jelölőnégyzetet, a jelszó nem jelenik meg a meghívóban. Adja meg a jelszót a résztvevőknek más módon, például telefonon.


Az események (új) nem támogatják ezt a funkciót.

A vendégek akadályozása a feloldott értekezletekhez való csatlakozásban

Ha ez a beállítás engedélyezve van, minden résztvevőnek rendelkeznie kell felhasználói fiókkal a webhelyén, és be kell jelentkeznie az értekezleten való részvételhez. Azok a résztvevők, akik a résztvevők azonosítója nélkül csatlakoznak telefonon, automatikusan bekerülnek az előcsarnokba. Arról, hogy a résztvevők hogyan szerezhetnek be felhasználói fiókot, kérdezze meg a webhely rendszergazdáját.

A beállítás engedélyezéséhez értekezlet ütemezésekor válassza a Speciális beállítások megjelenítése > Ütemezési beállításoklehetőséget, a Feloldott értekezletek területen pedig válassza a Vendégek nemcsatlakozhatnak az értekezlethezlehetőséget.

A meghívottak regisztrációja az értekezletre, eseményre vagy edzésre

A csatlakozás előtt megkövetelheti a meghívottaktól, hogy regisztráljanak az értekezletre, eseményre vagy edzésre. Ez lehetővé teszi az értekezletek adatainak biztosítását, valamint az értekezleten, eseményen vagy edzésen részt venni kívánt meghívottak nyomon követését és összegyűjtését.

Ez a funkció az ütemezés során engedélyezve van. Ha engedélyezni szeretné ezt a beállítást a Webex-értekezletek és események (új)alkalmazásban, válassza a Speciális beállítások megjelenítése > Ütemezési beállításoklehetőséget, és a Regisztráció csoportban válassza a Résztvevők regisztrációjának megkövetelése lehetőséget.

Ha engedélyezni szeretné ezt a beállítást az Események (klasszikus) és a Webex-képzésalkalmazásban, amikor eseményt vagy edzést ütemez, a Regisztráció csoportBan válassza a Résztvevők regisztrációjának megkövetelése lehetőséget.

Belépési vagy kilépési hang használata, vagy névbejelentés funkció bejelentése

Ennek a funkciónak a használata megakadályozza, hogy valaki az Ön tudta nélkül csatlakozzon az értekezlet hangrészéhez. Ez a funkció alapértelmezés szerint engedélyezve van a Webex Meetings és a Webex Training számára. A Beállítások > Hang és videóelemre léphet, és a Belépés és kilépési hang szakaszban válasszon egy hangbeállítást a legördülő listából.

Az értekezlet, esemény vagy betanítás ütemezése közben válassza a Speciális beállítások megjelenítése > Hangkapcsolat beállításailehetőséget, a Belépés és kilépési hang szakaszban pedig válasszon egy hangbeállítást a legördülő listából.


A Webex audio opció használatakor, ha kiválasztja a név bejelentési funkcióját, a Számítógép használata hanghoz kapcsolóval csatlakozó résztvevők nem kapnak lehetőséget nevük rögzítésére és bejelentésére.

Az elérhető funkciók korlátozása

Korlátozza az elérhető funkciókat, például a csevegést és a hangot, ha engedélyezi a résztvevőknek, hogy csatlakozzanak az értekezlethez, eseményhez vagy edzéshez a házigazda előtt.

Meghívások továbbításának kérése

Kérje meg a meghívottak nem továbbítják tovább a meghívást, különösen bizalmas találkozókra.

Cohost vagy alternatív gazdagép hozzárendelése

Rendeljen hozzá egy cohost-házigazdát az értekezlet, esemény vagy edzés (alternatív állomás) elindításához és vezérléséhez. Ez a gyakorlat biztonságosabbá teszi az értekezleteket, eseményeket és edzéseket azáltal, hogy kiküszöböli annak lehetőségét, hogy a fogadó szerepkör egy váratlan vagy jogosulatlan résztvevőhöz legyen rendelve abban az esetben, ha véletlenül elveszíti a kapcsolatot az értekezlettel.


Amikor meghívja a résztvevőket egy ütemezett értekezletre, kijelölhet egy vagy több résztvevőt az értekezlet társházigazdájaként. A cohost elindíthatja az értekezletet, és házigazdaként működhet. Így a cohost-nak felhasználói fiókkal kell rendelkeznie a Webex Meetings webhelyén. Az értekezlet webex-értekezletek integrációjával a Microsoft Outlook programba való ütemezésekor hozzárendelhet egy cohost-házigazdát.

Az értekezlethez való hozzáférés korlátozása

Zárja le az értekezletet, eseményt vagy edzést, miután az összes résztvevő csatlakozott. Ez a gyakorlat megakadályozza, hogy több résztvevő csatlakozzon. A házigazdák zárolhatják vagy feloldhatják az értekezletet, eseményt vagy edzést, amíg a munkamenet folyamatban van. Ha zárolni szeretne egy értekezletet, amelyet jelenleg tart, lépjen a Értekezlet > Értekezlet zárolásaelemre.


Ez a beállítás megakadályozza, hogy bárki automatikusan csatlakozzon az értekezlethez, eseményhez vagy edzéshez. A jelenleg üzemeltetett értekezlet feloldásához nyissa meg a Értekezlet > Értekezlet feloldása címűtémakört.

A hívás összes felhasználójának identitásának ellenőrzése

Biztonságos gyakorlat, hogy minden résztvevő számára névsorolvasással számoljon el. Kérje meg a felhasználókat, hogy kapcsolják be a videójukat, vagy a személyazonosságuk megerősítéséhez a nevüket adják meg.


Ahhoz, hogy telefonon vegyen részt egy értekezleten, a hívónak érvényes Webex betárcsázási számra és kilencjegyű értekezlet-azonosítóra van szüksége. Ha a webhelyen engedélyezett, azok a résztvevők, akik jelszó nélkül csatlakoznak telefonon, csatlakozhatnak az értekezlet hangkonferencia részéhez.

Ha engedélyezi a webhelyén, a fiókkal nem rendelkező résztvevők csatlakozhatnak az értekezlethez. A jogosulatlan felhasználók bármilyen névvel azonosíthatják magukat az értekezleten.

Résztvevő eltávolítása az értekezletről

A résztvevőket bármikor kiutasíthatja egy értekezlet során. Válassza ki az eltávolítani kívánt résztvevő nevét, majd lépjen a Résztvevő > Kiutasításelemre.

Alkalmazás megosztása, nem a képernyő megosztása

Ha a Megosztás lehetőséget választja, dönthet úgy, hogy a képernyő helyett egy alkalmazást oszt meg. Az alkalmazás megosztása a képernyő helyett segít megelőzni az érzékeny információk véletlen expozícióját.

Annak ellenőrzése, hogy ki oszthatja meg

Ha a webhely szintjén engedélyezett, a házigazdák eldönthetik, hogy engedélyezik-e az összes résztvevő megosztását. Ha nem engedélyezi a beállítást, hozzárendelheti az előadói szerepkört a résztvevők vagy résztvevők kiválasztásához.

Csak a kijelölt előadók oszthatnak meg tartalmat videoeszközökről és a Webex App alkalmazásból.

Az értekezlet befejezése

Amikor az értekezlet, esemény vagy edzés véget ér, győződjön meg róla, hogy minden résztvevő számára befejezi. Megnyílhat egy párbeszédpanel, amely lehetőséget ad arra, hogy az értekezletet, eseményt vagy edzést anélkül hagyja el, hogy befejezi azt. Ha korábban el kell mennie, tegyen valaki mást a házigazdaként, hogy ők legyenek felelősek az értekezlet, esemény vagy edzés befejezéséért.

Jelszavak hozzárendelése felvételekhez

Javasoljuk, hogy ne hozzon létre olyan felvételeket, amelyek bizalmas információkat tartalmaznak.

Ha felvételeket kell létrehoznia, szerkesztheti a felvételeket, és jelszavakat adhat hozzá, mielőtt megosztaná őket az információk biztonságának megőrzése érdekében. A jelszóval védett felvételek megtekintéséhez a címzetteknek rendelkezniük kell a jelszóval. Jelszavakat rendelhet a felvételekhez a Felvételek elemre kattintva. A beállításhoz válassza a További gombot a felvételen, majd válassza a Megosztáslehetőséget. A Megosztásfelvétel ablakban engedélyezze aNyilvános hivatkozás elemet. Jelölje be a Jelszóvédelemjelölőnégyzetet, majd írja be a jelszót a szövegmezőbe. Nyomja meg a Mentés gombot.

Felvételek törlése

Törölje a felvételeket, miután azok már nem relevánsak. Lépjen a Felvételekelemre. A törléshez válassza a Több gombot a felvételen, majd válassza a Törléslehetőséget. Válassza a Törléslehetőséget.

Hozzon létre egy erős audio PIN-kódot, és védje meg azt. Jelentkezzen be a webex webhelyére, és lépjen a Beállítások > Hang és videó elemre az audio PIN-kód létrehozásához.

A PIN-kód az utolsó védelmi szint, amely megakadályozza a személyes konferencia-értekezlethez (PCN-értekezlet) való jogosulatlan hozzáférést. Még akkor is, ha egy jogosulatlan személy megszerezte a gazdagép hozzáférési kódját, a konferencia nem kezdődhet el az Audio PIN-kód nélkül. Védje audio PIN-kódját, és ne ossza meg.