Mulțumim pentru feedback.

Lobby-ul camerei personale

Lobby-ul este activat în mod implicit pentru toate întâlnirile din sala personală. Cu această setare implicită, atunci când începeți ședința din Camera personală și întâlnirea este deblocată, toți oaspeții sunt plasați în hol, până când dvs. (gazda) îi admiteți.

Un oaspete este definit după cum urmează:

• Nu este conectat (identitatea nu este autentificată)

• S-a conectat, dar aparține unei organizații externe

Cu setarea implicită, așteaptă în hol până când gazda îi admite, persoanele din organizația dvs. care s-au conectat cu un cont Webex folosind o licență gazdă sau participant ocolesc lobby-ul și se alătură direct întâlnir ilor deblocate.

Administratorul site-ului Webex poate modifica setarea lobby-ului pentru toate camerele personale din organizația dvs. din Acestea așteaptă în hol până când gazda le admite la una dintre următoarele:

• Se pot alătura întâlnirii — Dezactivează lobby-ul pentru toate camerele personale din organizația dvs., permițând oricui să se alăture direct întâlnirii dvs. din Camera personală în timp ce este deblocată. Descurajăm cu tărie dezactivarea lobby-ului, deoarece acest lucru face ca întâlnirea dvs. să fie vulnerabilă la participanții nedoriți care se alătură întâlnirii dvs. și la frauda privind taxa de drum.

• Nu se pot alătura întâlnirii — Toți participanții trebuie să aibă un cont pe site-ul dvs. și să fie conectați pentru a participa la întâlnire. Această setare face ca întâlnirile din Camera personală să fie doar interne, ceea ce înseamnă că acestea sunt disponibile numai persoanelor din organizația dvs.

Când oamenii sunt plasați în holul camerei dvs. personale, sunt plasați într-unul din cele trei grupuri clasificate pentru a vă simplifica selecția și opțiunile de admitere la întâlniri:

• Utilizatori interni (utilizatori autentificați din organizația dvs.)

• Utilizatori externi (utilizatori autentificați în organizații externe)

• Utilizatori neconfirmați (utilizatori care nu s-au conectat și nu sunt autentificați)

Utilizatorii autentificați interni și externi s-au conectat și și-au verificat identitatea. Identitatea utilizatorilor neconfirmați (utilizatorii care nu s-au conectat) nu poate fi presupusă a fi adevărată, deoarece nu sunt autentificați.

Oamenii pot fi admiși la întâlnire sau scoși din hol individual sau ca grup.

Blocarea automată a camerei personale

Blocarea camerei personale afectează comportamentul de intrare la întâlnire pentru toată lumea. În mod implicit, când întâlnirea este blocată, toată lumea trebuie să aștepte în hol până când gazda le admite.

De asemenea, administratorul site-ului poate configura o setare mai restrictivă pentru toate camerele personale din organizație. Cu această setare mai restrictivă, nimeni nu se poate alătura întâlnirii atunci când întâlnirea este blocată.

În calitate de gazdă a întâlnirii, puteți oricând să blocați și să deblocați întâlnirea în timp ce aceasta este în desfășurare, utilizând controalele din cadrul întâlnirii.

Puteți seta Camera personală să se blocheze automat selectând Preferințe > Camera mea personală pe site-ul dvs. Webex.

Această setare vă blochează camera și împiedică participanții să se alăture automat întâlnirii. Cu această setare, veți vedea notificări atunci când participanții așteaptă în hol. Puteți verifica persoanele din hol și puteți permite doar participanților autorizați să intre în întâlnire.

Administratorul site-ului poate bloca setarea de blocare automată și poate seta perioada de timp de blocare automată pentru Camera dvs. personală, astfel încât să nu o puteți modifica. Această capacitate administrativă stabilește valoarea implicită de blocare automată pentru Camera personală, dar aveți întotdeauna posibilitatea de a debloca și rebloca întâlnirea în timp ce aceasta este în desfășurare.

Notificări Camera personală înainte de o întâlnire

Când utilizatorii intră în lobby-ul Camerei personale, vă pot trimite o notificare prin e-mail care vă anunță că așteaptă începerea unei întâlniri. Chiar și persoanele neautorizate care au acces la lobby-ul camerei personale pot trimite notificări.

Vă recomandăm să examinați notificările prin e-mail înainte de a începe o întâlnire pentru a verifica participanții neautorizați.

Dacă vedeți prea multe notificări prin e-mail de la participanți neautorizați, luați în considerare dezactivarea acestor notificări. De pe site-ul dvs. Webex, accesați Preferințe > Camera mea personală și de bifați Notific ă-mă prin e-mail când cineva intră în holul camerei mele personale în timp ce sunt plecat.

Notificări Camera personală în timpul unei întâlniri

Dacă vă blocați camera personală, puteți verifica pe oricine așteaptă în hol. În timpul unei întâlniri blocate, notificările vă anunță când cineva nou intră în hol; puteți alege dacă îl acceptați. Când mai mulți participanți așteaptă în lobby-ul Camerei personale, puteți alege să admiteți anumite persoane sau să admiteți toți participanții care așteaptă la întâlnire.

Întâlniri programate

Întâlnirile Webex programate sunt tipul nostru de întâlnire recomandat atunci când securitatea este importantă pentru dvs. sau pentru organizația dvs. Întâlnirile programate sunt întâlniri unice protejate prin parolă și au o gamă largă de caracteristici de securitate, în controale ale caracteristicilor de întâlnire și controale pentru participanți. Consultați următorii pași despre cum să vă securizați întâlnirile programate.

Alegeți cu atenție subiectul întâlnirii

O întâlnire listată sau un e-mail de invitație redirecționat ar putea, cel puțin, să dezvăluie titlurile întâlnirii publicului nedorit. Titlurile întâlnirilor pot dezvălui neintenționat informații private. Pentru a minimiza expunerea datelor sensibile, cum ar fi numele companiei sau evenimentele, formulați cu atenție titlurile întâlnirilor.

Excludeți parola întâlnirii din invitații

Pentru întâlniri extrem de sensibile, seminarii web, evenimente sau sesiuni de instruire, excludeți parola din e-mailul de invitație. Această măsură împiedică accesul neautorizat la detaliile întâlnirii dacă mesajul de e-mail al invitației este redirecționat către un destinatar neintenționat.

Dacă bifați Excludeți parola din invitația prin e-mail atunci când programați o întâlnire, un webinar, un eveniment sau o sesiune de antrenament, parola nu apare în invitație. Furnizați parola participanților prin alte mijloace, cum ar fi prin telefon.

Lobby-ul sălii de ședințe programat

Pentru versiunea Webex 43.3 și o versiune ulterioară, lobby-ul este activat în mod implicit pentru toate întâlnirile programate Webex. Nu se fac modificări site-urilor existente care nu au lobby-ul activat în mod implicit.

Cu această setare implicită, când începe întâlnirea programată și întâlnirea este deblocată, toți oaspeții sunt plasați în hol, până când dvs. (gazda) îi admiteți. Persoanele care au primit o invit ație la întâlnire și care s-au conectat cu un cont Webex ocolesc lobby-ul și se alătură direct întâlnirilor deblocate.

Un oaspete este definit după cum urmează:

• Nu este conectat (identitatea nu este autentificată)

• S-a conectat, dar aparține unei organizații externe

Când programați o întâlnire pe site-ul dvs. Webex, puteți modifica setarea implicită a lobby-ului de la Ei așteaptă în hol până când gazda îi permite să intre la Se pot alătura întâl nirii sau Nu se pot alătura întâl nirii, în funcție de setările de securitate de administrator pentru site-ul dvs.

Când oamenii sunt plasați în holul întâlnirii dvs., aceștia sunt împărțiți în trei grupuri clasificate pentru a vă simplifica selecția și opțiunile de admitere la întâlniri:

• Utilizatori interni (utilizatori autentificați din organizația dvs.)

• Utilizatori externi (utilizatori autentificați în organizații externe)

• Utilizatori neconfirmați (utilizatori care nu s-au conectat și nu sunt autentificați)

Utilizatorii autentificați interni și externi s-au conectat și și-au verificat identitatea. Identitatea utilizatorilor neconfirmați nu poate fi presupusă a fi adevărată, deoarece nu sunt autentificați.

Puteți admite sau elimina persoane din hol individual sau ca grup.

Blocarea automată pentru întâlnirile programate

Blocarea întâlnirii afectează comportamentul intrării în întâlnire pentru toți utilizatorii. În mod implicit, atunci când vă blocați întâlnirea, toată lumea trebuie să aștepte în hol până când gazda le admite.

De asemenea, administratorul site-ului poate configura o setare mai restrictivă pentru toate întâlnirile programate găzduite de utilizatorii din organizație. Cu această setare mai restrictivă, nimeni nu se poate alătura întâlnirii atunci când întâlnirea este blocată.

În calitate de gazdă a întâlnirii, puteți oricând să blocați și să deblocați întâlnirea în timp ce aceasta este în desfășurare, utilizând controalele de întâlnire.

Când programați o întâlnire, puteți seta întâlnirea să se blocheze automat din controalele din secțiunea Securitate de pe site-ul dvs. Webex.

Cu această setare, veți vedea o notificare atunci când participanții așteaptă în hol. Puteți verifica utilizatorii din hol și puteți permite doar participanților autorizați să intre în întâlnire.

Administratorul site-ului poate bloca setarea de blocare automată și poate seta perioada de timp de blocare automată pentru întâlnirile programate, astfel încât să nu le puteți modifica. Această capacitate administrativă stabilește valoarea implicită de blocare automată pentru întâlnirea programată, dar puteți oricând să deblocați și să reblocați întâlnirea în timp ce este în desfășurare.

Solicitați invitaților să se înregistreze la întâlnire, eveniment sau sesiune de instruire

Puteți solicita invitaților să se înregistreze la întâlnire, webinar, eveniment sau sesiune de instruire înainte de a se alătura. Acest lucru vă permite să securizați informațiile despre întâlnire și să urmăriți și să colectați informații despre invitații care intenționează să participe la întâlnire, eveniment sau sesiune de instruire.

Această caracteristică este activată în timpul programării. Pentru a activa această setare în Webex Meetings șiWebex Webinars, accesați Opțiuni avansate și, sub În registr are, selectați Sol icitați înregistrarea participanților.

Utilizați tonul de intrare sau ieșire sau funcția de anunțare a numelui

Utilizarea acestei caracteristici împiedică pe cineva să se alăture porțiunii audio a întâlnirii dvs. fără știrea dvs. Această caracteristică este activată în mod implicit pentru Webex Meetings și Webex Training. Puteți accesa Preferințe > Audio și video, iar în secțiunea Ton de intrare și ieșire, selectați o opțiune de ton din lista derulantă.

În timp ce vă programați întâlnirea, webinarul, evenimentul sau sesiunea de antrenament, accesați Opțiuni conexiune audio, iar în secțiunea Ton de intrare și ieșire, selectați o opțiune de ton din lista derulantă.

Restricționați caracteristicile disponibile

Limitați funcțiile disponibile, cum ar fi chat-ul și audio, dacă permiteți participanților să se alăture întâlnirii, webinarului, evenimentului sau sesiunii de instruire înaintea gazdei.

Solicitați invitaților să nu transmită invitații

Solicitați ca invitații dvs. să nu transmită invitația în continuare, în special pentru întâlniri confidențiale.

Atribuiți o cogazdă

Alocați o cogazdă pentru a începe și controla întâlnirea, webinarul, evenimentul sau sesiunea de instruire (cogazdă). Această practică menține întâlnirile, seminariile web, evenimentele și sesiunile de instruire mai sigure, elimin ând posibilitatea ca rolul gazdă să fie atribuit unui participant neașteptat sau neautorizat, în cazul în care vă pierdeți conexiunea la întâlnire.

Restricționați accesul la întâlnire

Blocați întâlnirea, webinarul, evenimentul sau sesiunea de instruire după ce toți participanții s-au alăturat. Acest lucru împiedică mai mulți participanți să se alăture. Gazdele pot bloca sau debloca întâlnirea, webinarul, evenimentul sau sesiunea de instruire în timp ce sesiunea este în desfășurare. Pentru a bloca o întâlnire pe care o găzduiți în prezent, faceți clic, apoi faceți clic pe glisorul de lângă B locare întâlnire.

Validați identitatea tuturor utilizatorilor dintr-un apel

Contabilitatea fiecărui participant prin utilizarea unui apel nominal este o practică sigură. Cereți utilizatorilor să activeze videoclipul sau să precizeze numele lor pentru a-și confirma identitatea.

Eliminarea unui participant din întâlnire sau webinar

Puteți expulza participanții în orice moment în timpul unei întâlniri. Gazdele, cogazdele și panelistii pot expulza participanții de la seminarii web, inclusiv seminarii web în vizualizarea webcast. Selectați numele participantului pe care doriți să îl eliminați, apoi faceți clic pe Parti cipant > Expulzare.

Partajarea unei aplicații, nu a ecranului

Când selectați Par tajare, puteți alege ca webinarii în vizualizarea webcast să partajeze o aplicație în locul ecranului. Partajarea unei aplicații, mai degrabă decât a ecranului, ajută la prevenirea expunerii accidentale a informațiilor sensibile.

Controlează cine poate partaja

Dacă este permis la nivel de site, gazdele pot alege dacă vor permite tuturor participanților să partajeze. Dacă nu activați opțiunea, puteți atribui rolul prezentatorului pentru a selecta participanții sau participanții.

Încheiați întâlnirea

Când întâlnirea, evenimentul sau sesiunea de antrenament s-au încheiat, asigurați-vă că ați încheiat-o pentru toți participanții. Se poate deschide un dialog pentru a vă oferi opțiunea de a părăsi întâlnirea, webinarul, evenimentul sau sesiunea de antrenament fără a o încheia. Dacă trebuie să plecați mai devreme, faceți din altcineva gazdă, astfel încât să poată fi responsabil pentru încheierea întâlnirii, evenimentului sau sesiunii de antrenament.

Atribuiți parole înregistrărilor

Vă recomandăm să nu creați înregistrări care conțin informații sensibile.

Dacă creați înregistrări, puteți edita înregistrările și adăuga parole înainte de a le partaja pentru a păstra informațiile în siguranță. Înregistrările protejate prin parolă necesită ca destinatarii să aibă parola pentru a le vizualiza.

1. Pentru a atribui parole înregistrărilor, accesați pagina web personală a utilizatorului Webex la Înregistr ări și faceți clic pentru a deschide fereastra Partajare înregistrare.

2. În fereastra Partajare înregistrare, bifați caseta de selectare de lângă Link public.

3. Bifați caseta de selectare de lângă Protec ție prin parolă, apoi tastați parola în câmpul text.

4. Faceți clic pe Sal vare.

Ștergeți înregistrările

Ștergeți înregistrările după ce acestea nu mai sunt relevante.

1. Accesați Înregistrări, apoi selectați pe înregistrare.

2. Faceți clic pe Șter gere, apoi faceți clic din nou pe Șter gere.

Creați un PIN audio puternic și protejați-l. Conectați-vă la pagina web personală a utilizatorului site-ului Webex și accesați Preferințe > Audio și Video pentru a crea codul PIN audio.

PIN-ul dvs. este ultimul nivel de protecție pentru a preveni accesul neautorizat la Întâlnirea dvs. de conferință personală (Întâlnirea PCN). Chiar dacă o persoană neautorizată a obținut codul de acces al gazdei, conferința nu poate începe fără codul PIN audio. Protejați-vă codul PIN audio și nu îl partajați.