نظرة عامة على أمان Webex

تساعد مجموعة Webex Meetings على تمكين الموظفين من جميع أنحاء العالم والفرق الافتراضية من الاجتماع والتعاون في الوقت الفعلي كما لو كانوا يعملون معًا في نفس الغرفة.تعتمد الشركات والمؤسسات والجهات الحكومية في جميع أنحاء العالم على Webex. يساعد Webex على تبسيط عمليات إدارة الأعمال وتحسين نتائج المبيعات والتسويق والتدريب وإدارة المشاريع وفرق الدعم.

يعد الأمان مصدرًا رئيسيًا للقلق والمخاوف لدى جميع المؤسسات والمستخدمين.يجب أن يوفر التعاون عبر الإنترنت مستويات متعددة من الأمان، بدءًا من جدولة الاجتماعات إلى المصادقة على المشاركين وحتى مشاركة المحتوى.

يوفر Webex بيئة آمنة يمكنك تهيئتها لتصبح مكانًا مفتوحًا للتعاون.يتيح لكم فهم ميزات الأمان كمسؤولين عن الموقع وكمستخدمين نهائيين تخصيص موقع Webex بما يتماشى مع احتياجات عملكم.

للتعرف على معلومات إضافية، ارجع إلى المستند الفني لأمان Webex.

أفضل الممارسات للمضيفين

بصفتك مضيف الاجتماع، تكون صانع القرار النهائي فيما يتعلق بإعدادات أمان الاجتماعات والأحداث وندوات الويب، والجلسات التدريبية.يمكنك التحكم تقريبًا في جميع جوانب الاجتماع أو الحدث أو ندوة الويب أو جلسة التدريب، بما في ذلك وقت البداية والانتهاء.

حافظ على أمان اجتماعاتك ومعلوماتك.تعرّف على سياسات الأمان التي تطبقها مؤسستك واتبعها.اتبع أفضل ممارسات الأمان عند جدولة اجتماع وأثناء عقده وبعد الانتهاء منه.


 

استخدم ردهة الاجتماع وعناصر التحكم في القفل التلقائي عند توفرها.

لا تنشر كلمات المرور على مواقع الويب التي يستطيع الجميع الوصول إليها.

لا تشارك رقم PIN الصوتي مع أي شخص.

أرسل كلمات مرور الاجتماعات إلى المستخدمين الذين يحتاجون إليها فقط.

لا تشارك أبدًا أي معلومات حساسة في اجتماعك حتى تتأكد من الحاضرين للاجتماع.

تعد غرف اجتماعات Webex الشخصية شكلًا من أشكال اجتماعات Webex المتوفرة باستمرار لمضيف الاجتماع.يقوم مضيف الاجتماع بتنشيط غرفته الشخصية عند الانضمام وإلغاء تنشيط غرفة الاجتماعات عند مغادرتهم.تهدف غرف اجتماعات Webex الشخصية إلى توفير طريقة سريعة وملائمة للمشاركين الموثوق بهم للالتقاء ، وبالتالي يكون لديهم مجموعة محدودة من ميزات الأمان القابلة للتكوين.إذا كان أمان الاجتماع هو شاغلك الأساسي ، فإننا نوصي باستخدام اجتماعات Webex المجدولة التي تحتوي على مجموعة شاملة من ميزات الأمان القابلة للتكوين.

ردهة غرفة الاجتماعات

يتم تمكين الردهة افتراضيًا لجميع اجتماعات Webex Personal Room.باستخدام هذا الإعداد الافتراضي ، عند بدء غرفة الاجتماعات الشخصية الخاصة بك ، ويتم إلغاء قفل الاجتماع ، سيتم وضع جميع المستخدمين الضيوف في الردهة ، حتى تقوم (المضيف) بقبولهم.

يتم تعريف المستخدم الضيف على النحو التالي:

  • لم يتم تسجيل الدخول (لم يتم توثيق الهوية)

  • تم تسجيل الدخول ، لكنه ينتمي إلى مؤسسة خارجية

باستخدام الإعداد الافتراضي "يمكن للضيوف الانتظار في الردهة حتى يقبلهم المضيف" ، عندما يتم إلغاء قفل الاجتماع ، فإن المستخدمين في مؤسستك الذين قاموا بتسجيل الدخول باستخدام حساب Webex باستخدام ترخيص مضيف أو حاضر يتجاوزون الردهة وينضمون إلى الاجتماع مباشرة .

يمكن لمسؤول موقع Webex تغيير إعداد الردهة لجميع الغرف الشخصية في مؤسستك من ينتظر الضيوف في الردهة حتى يقبلهم المضيف في أي مما يلي:

  • يمكن للضيوف الانضمام مباشرة - تعطيل الردهة لجميع الغرف الشخصية في مؤسستك ، مما يسمح لأي مستخدم بالانضمام مباشرة إلى اجتماع غرفتك الشخصية ، إذا تم إلغاء تأمين الاجتماع.يثني Webex بشدة عن تعطيل الردهة ، لأن القيام بذلك يجعل اجتماعك عرضة للحضور غير المرغوب فيهم الذين ينضمون إلى اجتماعك والاحتيال في رسوم الاجتماعات.

  • لا يمكن للمدعوين الانضمام إلى - يجب أن يكون لدى جميع الحاضرين حساب مستخدم على موقعك وتسجيل الدخول لحضور الاجتماع.يجعل هذا الإعداد اجتماعات الغرفة الشخصية داخلية فقط ، مما يعني أنها متاحة فقط للمستخدمين في مؤسستك.

عندما يتم وضع المستخدمين في ردهة غرفتك الشخصية ، يتم تصنيفهم إلى ثلاث مجموعات لتبسيط فحص المستخدم واختيارات القبول:

  • المستخدمون الداخليون (المستخدمون المعتمدون في مؤسستك)

  • المستخدمون الخارجيون (المستخدمون المعتمدون في المؤسسات الخارجية)

  • المستخدمون الذين لم يتم التحقق منهم (المستخدمون الذين لم يسجلوا الدخول ولم تتم مصادقتهم)

قام المستخدمون الداخليون والخارجيون المصدقون بتسجيل الدخول والتحقق من هويتهم.لا يمكن افتراض صحة هوية المستخدمين الذين لم يتم التحقق منهم (المستخدمون الذين لم يسجلوا الدخول) لأنهم لم تتم مصادقتهم.

يمكن قبول المستخدمين في الاجتماع أو إزالتهم من الردهة بشكل فردي أو كمجموعة.

ضوابط ردهة اجتماعات Webex

لمزيد من المعلومات حول عناصر التحكم في الردهة ، راجع تعرف على من تسمح له بحضور اجتماع Webex .

التأمين التلقائي للغرفة الشخصية

يؤثر قفل غرفة اجتماعات Webex الشخصية على سلوك إدخال الاجتماع لجميع المستخدمين.بشكل افتراضي ، عندما يكون الاجتماع مغلقًا ، يجب على الجميع الانتظار في الردهة حتى يقبلهم المضيف.

قد يتم أيضًا تكوين إعداد أكثر تقييدًا بواسطة مسؤول الموقع الخاص بك لجميع الغرف الشخصية في مؤسستك.باستخدام هذا الإعداد الأكثر تقييدًا ، لا يمكن لأي شخص الانضمام إلى الاجتماع عندما يكون الاجتماع مغلقًا.

بصفتك مضيف الاجتماع ، يمكنك دائمًا قفل اجتماعك وإلغاء قفله أثناء تقدمه ، باستخدام عناصر التحكم في الاجتماع.

يمكنك ضبط غرفتك الشخصية على القفل تلقائيًا عن طريق تحديد التفضيلات > غرفتي الشخصية على صفحة الويب الشخصية لمستخدم Webex.

بشكل افتراضي ، يتم تعيين غرفتك الشخصية على القفل في 5 دقائق.نوصيك بالحفاظ على هذا الإعداد بحيث يتم قفل غرفتك الشخصية بعد وقت قصير من بدء اجتماعك.

يقوم هذا الإعداد بتأمين غرفتك ومنع الحاضرين من الانضمام إلى الاجتماع تلقائيًا.باستخدام هذا الإعداد ، سترى إشعارًا عندما ينتظر الحاضرون في الردهة.يمكنك فحص المستخدمين في الردهة والسماح فقط للحاضرين المصرح لهم بالدخول إلى اجتماعك.

يمكن لمسؤول الموقع قفل إعداد القفل التلقائي وتعيين فترة القفل التلقائي لغرفتك الشخصية بحيث لا يمكنك تغييرها.تحدد هذه الإمكانية الإدارية قيمة القفل التلقائي الافتراضية لغرفتك الشخصية ، ولكن لديك دائمًا القدرة على إلغاء قفل اجتماعك وإعادة قفله أثناء تقدمه.


 

ضع في اعتبارك عنوان URL للغرفة الشخصية الخاص بك كعنوان URL عام ، يمكن لأي شخص يعرف عنوان URL هذا أن ينتظرك في الردهة الخاصة بك.تحقق دائمًا من أسماء المستخدمين قبل أن تقبلهم كأحد الحاضرين في غرفتك.

إشعارات الغرفة الشخصية قبل عقد اجتماع

عندما يدخل المستخدمون ردهة الغرفة الشخصية، يمكنهم إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني إليك لإخطارك بأنهم ينتظرون بدء الاجتماع.حتى المستخدمين غير المصرح لهم الذين اكتسبوا صلاحية الوصول إلى ردهة غرفتك الشخصية يمكنهم إرسال إشعارات.

نوصي بمراجعة إشعارات البريد الإلكتروني قبل بدء الاجتماع لفرز الحضور غير المصرح لهم.

في حال رؤيتك لعدد كبير للغاية من إشعارات البريد الإلكتروني الواردة من الحضور غير المصرح لهم، يمكنك النظر في إيقاف تشغيل هذه الإشعارات.انتقل إلى صفحة الويب الشخصية لمستخدم Webex إلى التفضيلات > غرفتي الشخصية ، وقم بإلغاء تحديد إعلامي بالبريد الإلكتروني عندما يدخل شخص ما ردهة غرفتي الشخصية أثناء عملي أنا بعيد .

إشعارات الغرفة الشخصية أثناء عقد اجتماع

إذا قمت بتأمين غرفتك الشخصية، يمكنك فحص أي شخص منتظر في الردهة.أثناء اجتماع مغلق ، ستنبهك الإخطارات عندما يدخل شخص جديد الردهة ؛ يمكنك اختيار قبولهم.عندما ينتظر عدد كبير من الحضور في ردهة الغرفة الشخصية، يمكنك اختيار قبول أفراد محددين، أو قبول جميع الحضور الذين ينتظرون الاجتماع.

لمعرفة مزيد من المعلومات عن إشعارات الغرفة الشخصية، ارجع إلى السماح لشخص بالدخول إلى اجتماع Webex.

الاجتماعات المجدولة

اجتماعات Webex المجدولة هي نوع الاجتماع الذي نوصي به عندما يكون الأمان مهمًا لك أو لمؤسستك.الاجتماعات المجدولة هي اجتماعات لمرة واحدة محمية بكلمة مرور ولها مجموعة واسعة من ميزات الأمان ، في عناصر التحكم في ميزات الاجتماع وعناصر تحكم الحضور.انظر أدناه للحصول على خطوات حول كيفية تأمين اجتماعاتك المجدولة.

جعل الاجتماع المجدول غير مدرج

لتحسين إعدادات أمان الاجتماع ، يمكن للمضيفين اختيار عدم إدراج اجتماعهم في تقويم الاجتماع العام على صفحة ويب موقع Webex لمؤسستك.

  1. انتقل إلى صفحة الويب الشخصية لمستخدم Webex ومن صفحة الجدول الزمني ، حدد خيارات متقدمة .

  2. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الموجودة بجوار مدرج في التقويم العام.

    يساعد هذا الإعداد على منع الوصول غير المصرح به وإخفاء معلومات الاجتماع، مثل اسم المضيف وموضوع الاجتماع ووقت بدئه.

  3. اختر مستوى الأمان بناءً على الغرض من الاجتماع.على سبيل المثال، إذا قمت بجدولة اجتماع لمناقشة نزهة تنظمها شركتك، يمكنك تعيين كلمة مرور فقط للاجتماع.أما إذا كنت تخطط لمناقشة معلومات حساسة، مثل البيانات المالية للشركة، فقد لا ترغب في إدراج الاجتماع في تقويم الاجتماعات.يمكنك أيضًا اختيار تقييد الوصول إلى الاجتماع بعد انضمام جميع الحاضرين ، عن طريق تأمين الاجتماع.

  • لا تظهر الاجتماعات غير المدرجة في تقويم الاجتماع العام على صفحة ويب موقع Webex لمؤسستك

  • لا تظهر الاجتماعات غير المدرجة في تقويم الاجتماعات في صفحة البحث عن الاجتماعات أو في صفحة التقويم الخاصة بك.

  • للانضمام إلى اجتماع غير مدرج في التقويم، يجب على الحضور كتابة الرقم الفريد للاجتماع.

  • يحتاج مضيف الاجتماعات غير المدرجة إلى إعلام الحضور بالاجتماع.يستطيع المضيفون إرسال الارتباط في دعوة بالبريد الإلكتروني، أو يمكنهم إدخال رقم الاجتماع باستخدام صفحة الانضمام إلى الاجتماعات.


 

يؤدي إدراج الاجتماع إلى الكشف عن عناوين ومعلومات الاجتماع بشكل علني.فإذا لم يكن الاجتماع محميًا بكلمة مرور، يستطيع أي شخص الانضمام إليه.

اختيار موضوع الاجتماع بعناية

يمكن لدعوة الاجتماع المدرج أو رسالة البريد الإلكتروني المعاد توجيهها، أن تكشف على الأقل عناوين الاجتماعات للجمهور غير المستهدف.يمكن أن تكشف عناوين الاجتماعات عن معلومات خاصة دون قصد.لتقليل احتمالية كشف البيانات الحساسة، مثل أسماء الشركات أو الأحداث، يجب كتابة عناوين الاجتماعات بعناية.

استبعاد كلمة مرور الاجتماع من الدعوات

بالنسبة للاجتماعات أو ندوات الويب أو الأحداث أو جلسات التدريب شديدة الحساسية، يجب عدم تضمين كلمة المرور في البريد الإلكتروني للدعوة.يمنع هذا الإجراء الوصول غير المصرح به إلى تفاصيل الاجتماع في حال إعادة توجيه رسالة البريد الإلكتروني للدعوة إلى مستلم غير مستهدف.

إذا حددت استبعاد كلمة المرور من دعوة البريد الإلكتروني أثناء جدولة اجتماع أو ندوة ويب أو حدث أو جلسة تدريبية، فلن تظهر كلمة المرور في الدعوة.يمكنك توفير كلمة المرور للحضور بوسائل أخرى، مثل الهاتف.


 

لا يدعم Webex Webinars هذه الميزة.

ردهة غرفة الاجتماعات المجدولة

يتم تمكين الردهة افتراضيًا لجميع اجتماعات Webex المجدولة.باستخدام هذا الإعداد الافتراضي ، عند بدء الاجتماع المجدول ، ويتم إلغاء تأمين الاجتماع ، يتم وضع جميع المستخدمين الضيوف في ساحة الانتظار ، حتى تقوم (المضيف) بقبولهم.

يتم تعريف المستخدم الضيف على النحو التالي:

  • لم يتم تسجيل الدخول (لم يتم توثيق الهوية)

  • تم تسجيل الدخول ، لكنه ينتمي إلى مؤسسة خارجية

باستخدام الإعداد الافتراضي "يمكن للضيوف الانتظار في الردهة حتى يقبلهم المضيف" ، عندما يتم إلغاء قفل الاجتماع ، فإن المستخدمين في مؤسستك الذين قاموا بتسجيل الدخول باستخدام حساب Webex باستخدام ترخيص مضيف أو حاضر يتجاوزون الردهة وينضمون إلى الاجتماع مباشرة .

عند جدولة اجتماع على صفحة الويب الشخصية لمستخدم Webex ، يمكنك تغيير إعداد الردهة الافتراضي من ينتظر الضيوف في الردهة حتى يقبلهم المضيف في أي مما يلي:

  • يمكن للمدعوين الانضمام مباشرة - تعطيل ساحة الانتظار لاجتماعك المجدول ، مما يسمح لأي مستخدم بالانضمام مباشرة إلى اجتماعك ، إذا تم إلغاء تأمين الاجتماع.يثني Webex بشدة عن تعطيل الردهة ، لأن القيام بذلك يجعل اجتماعك عرضة للحضور غير المرغوب فيهم الذين ينضمون إلى اجتماعك والاحتيال في رسوم الاجتماعات.

  • لا يمكن للمدعوين الانضمام إلى - يجب أن يكون لدى جميع الحاضرين حساب مستخدم على موقعك وتسجيل الدخول لحضور الاجتماع.يجعل هذا الإعداد الاجتماعات المجدولة "داخلية فقط" ، مما يعني أنها متاحة فقط للمستخدمين في مؤسستك.

عندما يتم وضع المستخدمين في ردهة اجتماعك المجدول ، يتم تصنيفهم إلى ثلاث مجموعات لتبسيط فحص المستخدم وخيارات قبول الاجتماع:

  • المستخدمون الداخليون (المستخدمون المعتمدون في مؤسستك)

  • المستخدمون الخارجيون (المستخدمون المعتمدون في المؤسسات الخارجية)

  • المستخدمون الذين لم يتم التحقق منهم (المستخدمون الذين لم يسجلوا الدخول ولم تتم مصادقتهم)

قام المستخدمون الداخليون والخارجيون المصدقون بتسجيل الدخول والتحقق من هويتهم.لا يمكن افتراض صحة هوية المستخدمين الذين لم يتم التحقق منهم (المستخدمون الذين لم يسجلوا الدخول) لأنهم لم تتم مصادقتهم.

يمكن قبول المستخدمين في الاجتماع أو إزالتهم من الردهة بشكل فردي أو كمجموعة.

قفل تلقائي للاجتماعات المجدولة

يؤثر قفل اجتماع Webex المجدول على سلوك إدخال الاجتماع لجميع المستخدمين.بشكل افتراضي ، عندما يكون الاجتماع مغلقًا ، يجب على الجميع الانتظار في الردهة حتى يقبلهم المضيف.

يمكن أيضًا تكوين إعداد أكثر تقييدًا بواسطة مسؤول الموقع الخاص بك لجميع الاجتماعات المجدولة التي يستضيفها المستخدمون في مؤسستك.باستخدام هذا الإعداد الأكثر تقييدًا ، لا يمكن لأي شخص الانضمام إلى الاجتماع عندما يكون الاجتماع مغلقًا.

بصفتك مضيف الاجتماع ، يمكنك دائمًا قفل اجتماعك وإلغاء قفله أثناء تقدمه ، باستخدام عناصر التحكم في الاجتماع.

عند جدولة اجتماع ، يمكنك تعيين الاجتماع بحيث يتم قفله تلقائيًا من عناصر التحكم في قسم الأمان على صفحة الويب الشخصية لمستخدم Webex.

بشكل افتراضي ، يتم تعيين اجتماعك المجدول على القفل عند 5 دقائق.نوصي بالاحتفاظ بهذا الإعداد بحيث يتم تأمين اجتماعك المجدول بعد وقت قصير من بدئه ويمنع الحاضرين من الانضمام إلى الاجتماع تلقائيًا.

باستخدام هذا الإعداد ، سترى إشعارًا عندما ينتظر الحاضرون في الردهة.يمكنك فحص المستخدمين في الردهة والسماح فقط للحاضرين المصرح لهم بالدخول إلى اجتماعك.

يمكن لمسؤول الموقع تأمين إعداد القفل التلقائي وتعيين الفترة الزمنية للقفل التلقائي لاجتماعاتك المجدولة بحيث لا يمكنك تغييرها.تحدد هذه الإمكانية الإدارية قيمة القفل التلقائي الافتراضية لاجتماعك المجدول ، ولكن لديك دائمًا القدرة على إلغاء قفل الاجتماع وإعادة قفله أثناء تقدمه.

مطالبة المدعوين بالتسجيل في اجتماعك أو في حدث أو جلسة تدريبية

يمكنك مطالبة المدعوين بالتسجيل في الاجتماع أو ندوة الويب أو الحدث أو الجلسة التدريبية قبل انضمامهم.يتيح لك هذا الأمر تأمين معلومات الاجتماع وتتبع وجمع معلومات عن المدعوين الذين يخططون لحضور الاجتماع أو الحدث أو الجلسة التدريبية.

يتم تمكين هذه الميزة أثناء عملية الجدولة.لتمكين هذا الإعداد في اجتماعات Webex و ندوات Webex عبر الويب ، انتقل إلى خيارات متقدمة ، وضمن التسجيل حدد طلب تسجيل الحضور .

استخدام نغمة الدخول أو الخروج أو ميزة الإعلان عن الاسم

يمنع استخدام هذه الميزة شخصًا معينًا من الانضمام إلى الجزء الصوتي من اجتماعك دون علمك.يتم تمكين هذه الميزة بشكل افتراضي من أجل Webex Meetings وWebex Training.يمكنك الانتقال إلى تفضيلات > الصوت والفيديو، وفي قسم نغمة الدخول والخروج، حدد خيار النغمة من القائمة المنسدلة.

أثناء جدولة الاجتماع أو ندوة الويب أو الحدث أو جلسة التدريب ، انتقل إلى خيارات الاتصال الصوتي ، وفي قسم نغمة الدخول والخروج ، حدد خيار نغمة من القائمة المنسدلة .


 

أثناء استخدام خيار صوت Webex، إذا حددت ميزة الإعلان عن الاسم، فلن يتوفر للحضور الذين ينضمون عن طريق خيار استخدام الكمبيوتر للصوت إمكانية التسجيل والإعلان عن أسمائهم.

تقييد الميزات المتاحة

يمكنك تقييد الميزات المتاحة، مثل الدردشة والصوت، إذا سمحت للحضور بالانضمام إلى الاجتماع أو ندوة الويب أو الحدث أو الجلسة التدريبية قبل المضيف.

مطالبة المدعوين بعدم إعادة توجيه الدعوات

اطلب من المدعوين عدم إرسال الدعوة لأشخاص آخرين، لا سيما في حال الاجتماعات السرية.

تعيين مضيف مساعد أو مضيف بديل

قم بتعيين مضيف مساعد لبدء الاجتماع أو ندوة الويب أو الحدث أو جلسة التدريب والتحكم فيهم (مضيف بديل).تحقق هذه الممارسة مستوى أعلى من الأمان للاجتماعات وندوات الويب والأحداث والدورات التدريبية من خلال القضاء على إمكانية تعيين دور المضيف لحضور غير متوقع أو غير مصرح به، في حال فقدان اتصالك بالاجتماع عن طريق الخطأ.


 

عند دعوة الحضور إلى اجتماع مجدول، يمكنك تعيين واحد أو أكثر منهم كمضيفين مساعدين للاجتماع.يمكن للمضيف المساعد بدء الاجتماع والعمل كمضيف.وبالتالي، يجب أن يكون لدى المضيف المساعد حساب مستخدم على موقع الويب Webex Meetings الخاص بك.

تقييد الوصول إلى الاجتماع

قم بتأمين الاجتماع أو ندوة الويب أو الحدث أو الجلسة التدريبية بعد انضمام جميع الحضور.يمنع هذا الأمر انضمام المزيد من الحضور.يستطيع المضيفون تأمين أو إلغاء تأمين الاجتماع أو ندوة الويب أو الحدث أو الجلسة التدريبية أثناء انعقاد الجلسة.لتأمين اجتماع تستضيفه حاليًا، انقر على ، ثم انقر على شريط التمرير الموجود بجوار تأمين الاجتماع.


 

يمنع هذا الخيار أي شخص من الانضمام إلى الاجتماع أو ندوة الويب أو الحدث أو جلسة التدريب بشكل تلقائي.لإلغاء تأمين اجتماع تستضيفه حاليًا، انقر على ، ثم انقر على شريط التمرير الموجود بجوار تأمين الاجتماع.

التحقق من هوية جميع المستخدمين المشاركين في مكالمة

يعد التأكد من كل شخص من الحضور عن طريق الاتصال به وضمه للاجتماع من الممارسات الآمنة.اطلب من المستخدمين بتشغيل الفيديو الخاص بهم أو تحديد أسمائهم لتأكيد هويتهم.


 

لحضور اجتماع باستخدام الهاتف ، يحتاج المتصل إلى رقم اتصال صالح في Webex ومعرف الاجتماع المكون من تسعة إلى أحد عشر رقمًا.إذا تم السماح بذلك على موقعك، يمكن للحضور الذين ينضمون عبر الهاتف بدون كلمة مرور الانضمام إلى جزء المؤتمر الصوتي من الاجتماع.

إذا تم السماح بذلك على موقعك، يمكن للحضور الذين لا يملكون حسابات الانضمام إلى الاجتماع.يستطيع المستخدمون غير المصرح لهم تعريف أنفسهم بأي اسم في اجتماعك.

إزالة مشارك من الاجتماع

يمكنك استبعاد مشاركين في أي وقت أثناء عقد الاجتماع.حدد اسم المشارك الذي تريد إزالته، ثم انقر على المشارك > إبعاد.

مشاركة تطبيق، وليس شاشتك

عند تحديد مشاركة ، يمكنك اختيار مشاركة تطبيق بدلاً من شاشتك.تساعد مشاركة تطبيق بدلاً من شاشتك على منع الكشف عن المعلومات الحساسة بطريق الخطأ.

التحكم في الأشخاص المسموح لهم بمشاركة المحتوى

إذا تم السماح لهم بذلك على مستوى الموقع، يمكن للمضيفين اختيار ما إذا كانوا سيسمحون للجميع بمشاركة المحتوى أم لا.إذا لم تقم بتمكين الخيار، يمكنك تعيين دور المُقدم لتحديد المشاركين أو الحضور.

إنهاء الاجتماع

عند انتهاء الاجتماع أو الحدث أو الجلسة التدريبية، يجب التأكد من إنهائها لجميع المشاركين.قد يظهر مربع حوار يمنحك خيار ترك الاجتماع أو ندوة الويب أو الحدث أو الجلسة التدريبية قيد التشغيل دون إنهائهم.إذا كنت بحاجة إلى المغادرة مبكرًا، فاجعل شخصًا آخر هو المضيف حتى يتمكن من تحمل مسؤولية إنهاء الاجتماع أو الحدث أو الجلسة التدريبية.

تعيين كلمات مرور للتسجيلات

نوصي بعدم إنشاء تسجيلات تحتوي على معلومات حساسة.

إذا قمت بإنشاء تسجيلات، يمكنك تحرير التسجيلات وتأمينها بكلمات مرور قبل مشاركتها بغية الحفاظ على أمان المعلومات المتضمنة فيها.تتطلب التسجيلات المحمية بكلمة مرور من المستلمين أن تكون لديهم كلمة المرور ليتمكنوا من تشغيلها.

  1. لتعيين كلمات مرور للتسجيلات ، انتقل إلى صفحة الويب الشخصية لمستخدم Webex إلى التسجيلات وانقر على لفتح نافذة التسجيل المشتركة .

  2. في نافذة مشاركة التسجيل، حدد خانة الاختيار الموجودة بجوار الارتباط العام.

  3. حدد خانة الاختيار الموجودة بجوار الحماية بكلمة مرور، ثم اكتب كلمة المرور في حقل النص.

  4. انقر على حفظ.

حذف التسجيلات

احذف التسجيلات بعد عدم الحاجة إليها.

  1. انتقل إلى التسجيلات ، ثم حدد في التسجيل.

  2. انقر على حذف، ثم انقر على حذف مرة أخرى.

قم بإنشاء رمز PIN صوتي قوي وتأكد من حمايته.قم بتسجيل الدخول إلى صفحة ويب مستخدم موقع Webex الشخصية ، وانتقل إلى التفضيلات > الصوت والفيديو لإنشاء رقم التعريف الشخصي للصوت.

رقم PIN الخاص بك هو آخر مستوى من الحماية لمنع الوصول غير المصرح به إلى اجتماع المؤتمر الشخصي (اجتماع PCN).حتى إذا نجح شخص غير مصرح له في معرفة رمز وصول المضيف، فلا يمكن بدء المؤتمر دون رقم PIN الصوتي.يجب عليك حماية رقم PIN الصوتي الخاص بك وعدم مشاركته مع أي شخص.