Благодарим за обратната връзка.
Обратна връзка?Вашето събитие беше страхотно? Искате ли да пресъздадете същите страхотни преживявания на Webex Events, които присъстващите обичат, без да започват отначало? Лесно е да клонирате цялото си Събитие или да импортирате само определено съдържание в ново Събитие. 😌
Тази статия предоставя стъпка по стъпка насоки за клониране на събитие или копиране на няколко функции на приложението за събития и изложители за извличане на потенциални клиенти на ново събитие.
Трябва ли да клонирам старо събитие или да създам ново събитие?
Преди да започнете клонирането, решете коя опция отговаря най-добре на вашите нужди.
-
Клонирането на Вашето Събитие копира всички активни продукти в Събитието към новото Събитие. Това е чудесна опция, ако искате да използвате повечето или всички същите продукти и съдържание на Webex Events от събитието, което клонирате. Дори ако искате да копирате само някакво съдържание или да използвате само определени продукти за новото си Събитие, по-лесно е да клонирате Събитието, да оставите продуктите, които няма да използвате, непубликувани и да изтриете съдържание, от което не се нуждаете.
-
Импортирането на съдържание в ново събитие е по-добра опция, ако основната структура и набор от функции на вашето приложение за събития са предимно различни.
Какво съдържание се клонира от старото ми събитие?
Както бе отбелязано по-рано, клонирането на Събитие копира всичките ви активни продукти в новото Събитие. Ето какво е включено във всеки продукт:
-
Приложение за събития - Клонирането копира основна информация, избор на цветове, персонализирани графики и функции заедно с техните елементи. Някои подробности за елементите на функциите, като например избор на доставчик на поток на живо, обаче не се копират в клонираното събитие. Ако имате различен високоговорител или спонсор за новото събитие, лесно е да изтриете елементи и да добавите нови. Вижте ръководствата за функции за инструкции.
-
Регистрация - Клонирането копира основна информация, избор на цветове, персонализирани графики и билети, включително свързана информация за акаунта в Stripe. Клонирането също копира всички формуляри за плащане и въпроси. Трябва обаче да публикувате Регистрация, за да получите достъп до клонираните формуляри и въпроси.
-
На място - Кло нирането копира основна информация, избор на цветове, дизайн на значки и настройки на приложението на място.
-
Извличане на олово - Кло нирането копира информация за формуляра за покупка.
-
Диспле@@ й на живо - Клонирането копира избор на цвят, конфигурации на функции и изображения на галерията.
Имайте предвид, че клонирането на събитие не копира данни за участниците или съдържание, добавено от присъстващите, като публикации в стената и чатове.
Клониране на събитие
1. Щракнете върху бутона Клониране
На страницата Моите събития щракнете върху иконата с три точки () на съб итието, което искате да клонирате, след което щракнете върху Кло ни ране.
2. Въведете основни данни за събитието
В модала Клониране на събитие въведете новото име на събитието, изберете екипа, чиито кредити ще използвате за това събитие, и въведете начална дата на събитие и дата на приключване на събитието, след което щракнете върху Кло ни ране на събит ие.
Появява се известие, което ви уведомява, че клонингът е в ход. Когато приключите, се появява ново известие, което ви уведомява, че процесът на клониране е завършен. Щракнете върху К ликнете тук, за да видите връз ката, за да отворите клонираното си събитие.
Имайте предвид, че клонирането на събитие може да отнеме няколко минути.
3. Актуализиране на местоположението на събитието (само лични и хибридни събития)
Ако вашето Събитие е лично или хибридно и мястото на личното място е в различна часова зона от събитието, от което сте клонирали, от решаващо значение е да актуализирате местоположението на събитието. Това гарантира, че цялото съдържание, базирано на времето, като сесии, е планирано за точното време.
За да актуализирате местоположението на новото събитие:
-
В лентата за навигация на събитието щракнете върху името на събитието.
-
На страницата Общ преглед щракнете върху иконата На строй ки ().
-
Изберете Реда ктиране от падащото меню.
-
На страницата Основи щракнете върху стъп ката Подр обности в горната част на страницата.
-
На страницата Подробности превъртете надолу до картата и потърсете местоположението на мястото си в полето за търсене. Местоположението определя часовата зона за цялото събитие.
-
В полето „Име на мястото“ въведете това, което хората обикновено наричат това място в разговор. Пример: „Център на Индианаполис Хайат“.
-
В полето „Адрес на мястото“ проверете отново дали адресът, който е автоматично изтеглен от картата, е правилен.
-
Щрак нете върху Публикуване на промени в долната част на страницата.
4. Прегледайте и редактирайте клонираното съдържание на събитието
Сега сте готови да редактирате клонираното си събитие. Прегледайте внимателно съдържанието на продукта във Вашето Събитие и актуализирайте или премахнете всяко съдържание, което не се отнася за клонираното Събитие. ✍️
Нека използваме функцията за високоговорители в приложението за събития като пример. За бързо изтриване на лектори, които няма да участват в тазгодишното събитие:
-
Щракнете върху раздел а Ф ункции, след което щракнете върху функцията Високоговорители.
-
Поставете отметка в квадратчетата до конкретни високоговорители, които искате да изтриете, или поставете отметка в квадрат чето Име, за да изберете всички високоговорители.
-
Щракнете върху иконата с три точки ().
-
Изберете Из трий от падащото меню.
-
Щракнете върху Да, за да потвърдите, че искате да изтриете избраните елементи.
Импортиране на съдържание в ново събитие
Ако трябва да копирате съдържание само от няколко функции вместо цялото Събитие, можете да експортирате това съдържание от старото Събитие и да го импортирате в новото.
Следвайте следните стъпки, за да експортирате съдържанието на функциите от старото си Събитие и да го импортирате в новото си:
1. Експортирайте съдържанието на функциите, което искате да копирате, в новото приложение за събития
Първо следвайте инструкциите в нашата статия за експортиране и импортиране на съдържание, за да експортирате съдържанието, което искате да копирате. Изберете цялото или само част от съдържанието — изборът е ваш!
2. Изтриване на колоната Уникален идентификатор
След като експортирате съдържанието, отворете файла за експортиране в програма за електронни таблици и изтрийте колоната Уникален идентификатор.
Файлът съдържа два листа — лист с инструкции и лист, който съдържа експортираните данни за функциите. Ако е необходимо, щракнете двукратно върху листа, който съдържа данните, и променете името, за да бъде същото като името на новата функция, в която импортирате. Например, ако функцията в новото ви приложение за събития се нарича „Петъчни говорители“, назовете листа „Петъчни говорители“.
3. Изтриване на вътрешни връзки и остарели URL адреси
Ако импортирате функция, която използва Вътрешни връзки, уверете се, че не импортирате остарели връзки или вътрешни връзки към функции или елементи, които не съществуват във вашето Събитие.
В следващия пример експортираните данни за спонсори включват връзки Calendly и вътрешни връзки към друго съдържание. Или коригирайте URL адресите и имената, или просто ги изтрийте, за да предотвратите грешки при импортиране. Можете да редактирате и пресвързвате елементи в платформата по-късно, ако е необходимо.
Когато приключите с извършването на промени, запазете файла.
4. Добавяне на нови функции към новото приложение за събития
В новото събитие добавете функции от същия тип, които искате да пресъздадете. Например, ако искате да импортирате предизвикателства с функции на играта, добавете нова функция на играта към Събитието.
5. Импортиране на съдържание в новото приложение за събития
След като добавите функция, щракнете върху нея в списъка с функции в лентата за навигация на събитията. На страницата с функции щракнете върху Импор тиране, след което следвайте инструкциите в нашата статия за експортиране и импортиране на съдържание, за да импортирате файла.
Внесете изложители за извличане на потенциални клиенти
Ако искате да поканите същите изложители да използват извличане на потенциални клиенти, както в старото ви събитие, изпълнете тези стъпки, за да ги импортирате в новото си събитие.
Първо, импортирайте изложители или спонсори към нова функция за изложители или спонсори в приложението за събития, като използвате стъпките в секцията „Импортиране на съдържание в събитие“. Когато приключите, импортирайте спонсори и изложители в Lead Retrieval, като използвате стъпките по-долу.
Имайте предвид, уверете се, че имате достатъчно лицензи за извличане на потенциални клиенти в новото си събитие, преди да импортирате спонсори и изложители, в противен случай ще получите грешка след опит за импортиране и никакви данни от шаблона няма да бъдат добавени към извличането на потенциални клиенти. За да закупите повече лицензи, говорете с вашия контакт за Webex Events.
1. Експортирайте изложители за извличане на потенциални клиенти от вашето старо събитие
-
В лентата за навигация на старото събитие щракнете върху Извлич ане на потенциални клиенти.
-
Щракнете върху Излож ители.
-
На страницата Изложители поставете отметка в квадратчетата до изложителите, които искате да експортирате, или поставете отметка в квадратчето до заглавието на колоната „Име“, за да изберете всички изложители.
-
Щракнете върху иконата с три точки ().
-
Изберете Ек спортиране от падащото меню.
2. Изтриване на колоната Уникален идентификатор
След като експортирате изложители, отворете файла за експортиране в програма за електронни таблици и изтрийте колоната Уникален идентификатор.
3. Импортирайте изложители за извличане на потенциални клиенти в новото си събитие
В лентата за навигация на вашето ново събитие под „Извличане на потенциални клиенти“ щракнете върху Изложители. На страницата Изложители щракнете върху Импор тиране и използвайте инструкциите в нашата статия за експортиране и импортиране на данни от Webex Ev ents, за да импортирате файла.
След като публикувате продуктите във вашето събитие, прочетете нашата статия за най-добрите практики за стартиране и популяризиране на приложение за събития за идеи за промоция!
