Evenimentul tău a fost grozav? Doriți să recreați aceleași experiențe extraordinare Webex Events pe care participanții le-au iubit fără a începe de la capăt? Este ușor să clonezi întregul Eveniment sau să imporți doar anumite conținuturi într-un Eveniment nou. 😌
Acest articol oferă îndrumări pas cu pas pentru clonarea unui eveniment sau copierea câtorva caracteristici ale aplicației pentru evenimente și expozanții Lead Retrieval la un nou Eveniment.
Ar trebui să clonez un Eveniment vechi sau să creez un Eveniment nou?
Înainte de a începe clonarea, decideți ce opțiune se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.
-
Clonarea Evenimentului copiază toate produsele active din Eveniment în noul Eveniment. Aceasta este o opțiune excelentă dacă doriți să utilizați majoritatea sau toate aceleași produse și conținut Webex Events din Evenimentul pe care îl clonați. Chiar dacă doriți doar să copiați un anumit conținut sau să utilizați anumite produse doar pentru noul dvs. Eveniment, este mai simplu să clonați Evenimentul, să lăsați produsele pe care nu le veți folosi nepublicate și să ștergeți conținutul de care nu aveți nevoie.
-
Importul de conținut într-un nou Even iment este o opțiune mai bună dacă structura de bază și setul de caracteristici ale aplicației pentru evenimente sunt în mare parte diferite.
Ce conținut este clonat din vechiul meu Eveniment?
După cum am menționat mai devreme, clonarea unui Eveniment copiază toate produsele active în noul Eveniment. Iată ce este inclus în fiecare produs:
-
Aplicația pentru evenimente - Clonarea copiază informațiile de bază, selecțiile de culori, grafica personalizată și caracteristicile împreună cu elementele lor. Cu toate acestea, unele detalii despre elemente ale caracteristicilor, cum ar fi selecția furnizorului de flux live, nu se copiază în Evenimentul clonat. Dacă aveți un alt difuzor sau o gamă de sponsori pentru noul eveniment, este ușor să ștergeți articole și să adăugați altele noi. Consultați ghidurile de caracteristici pentru instrucțiuni.
-
Înregistrare - Clonarea copiază informațiile de bază, selecțiile de culori, grafica personalizată și biletele, inclusiv informațiile contului Stripe conectate. Clonarea copiază, de asemenea, toate formularele de plată și întrebările. Cu toate acestea, trebuie să publicați Înregistr area pentru a accesa formularele și întrebările clonate.
-
La fața locului - Clonarea copiază informațiile de bază, selecțiile de culori, desenele insignelor și setările aplicației la fața locului.
-
Recuperare de plumb - C lonarea copiază informațiile despre formularul de achiziție.
-
Afișaj live - C lonarea copiază selecția culorilor, configurațiile caracteristicilor și imaginile galeriei.
Rețineți că clonarea unui Eveniment nu copiază datele participanților sau conținutul adăugat de participanți, cum ar fi postările de perete și chat-urile.
Clonarea unui eveniment
1. Faceți clic pe butonul Clonare
În pagina Evenimentele mele, faceți clic pe pictograma cu trei puncte () de pe Evenimentul pe care doriți să îl clonați, apoi faceți clic pe C lon are.
2. Introduceți detaliile de bază ale evenimentului
În modalul Eveniment clonare, introduceți noul nume de eveniment, selectați echipa ale cărei credite le veți utiliza pentru acest eveniment și introduceți o dată/oră de începere a evenimentului și data/ora de încheiere a evenimentului, apoi faceți clic pe C lon are eveniment.
Apare o notificare care vă anunță că clona este în curs de desfășurare. După ce ați terminat, apare o nouă notificare care vă anunță că procesul de clonare este terminat. Faceți clic pe link ul Click aici pentru a vizu aliza pentru a deschide Evenimentul dvs. clonat.
Rețineți că clonarea unui eveniment poate dura câteva minute pentru a fi finalizată.
3. Actualizați locația evenimentului (numai evenimente personale și hibride)
Dacă Evenimentul dvs. este personal sau hibrid, iar locul în persoană se află într-un fus orar diferit de evenimentul de la care ați clonat, este esențial să actualizați locația evenimentului. Acest lucru asigură că tot conținutul bazat pe timp, cum ar fi sesiunile, este programat la momentul potrivit.
Pentru a actualiza locația în noul Eveniment:
-
În bara de navigare Eveniment, faceți clic pe numele evenimentului.
-
În pagina Prezentare generală, faceți clic pe pictograma Setări ().
-
Selectați Editare din meniul derulant.
-
În pagina Noțiuni de bază, faceți clic pe pasul Detalii din partea de sus a paginii.
-
Pe pagina Detalii, derulați în jos până la hartă și căutați locația locației dvs. în câmpul de căutare. Locația determină fusul orar pentru întregul Eveniment.
-
În câmpul „Numele locului”, introduceți ceea ce oamenii ar numi de obicei această locație într-o conversație. Exemplu: „Downtown Indianapolis Hyatt”.
-
În câmpul „Adresa locului de desfășurare”, verificați dacă adresa care a fost extrasă automat de pe hartă este corectă.
-
Faceţi clic pe Publicare modificări în partea de jos a paginii.
4. Examinați și editați conținutul evenimentului clonat
Acum ești gata să editezi Evenimentul tău clonat. Examinați cu atenție conținutul produsului din Evenimentul dvs. și actualizați sau eliminați orice conținut care nu se aplică Evenimentului clonat. ✍️
Să folosim funcția Speakers din aplicația Eveniment ca exemplu. Pentru a șterge rapid vorbitorii care nu vor prezenta la evenimentul din acest an:
-
Faceți clic pe fila Caracteristic i, apoi faceți clic pe caracteristica Difuzoare.
-
Bifați casetele de lângă difuzoarele specifice pe care doriți să le ștergeți sau bifați caseta de selectare Nume pentru a selecta toate difuzoarele.
-
Faceți clic pe pictograma cu trei puncte ().
-
Selectați Șter gere din meniul derulant.
-
Faceți clic pe Da pentru a confirma că doriți să ștergeți elementele selectate.
Importul conținutului la un nou Eveniment
Dacă trebuie doar să copiați conținut din câteva caracteristici în loc de întregul Eveniment, puteți exporta acel conținut din vechiul Eveniment și îl puteți importa în cel nou.
Urmați acești pași pentru a exporta conținut de caracteristici din vechiul Eveniment și a-l importa în unul nou:
1. Exportați conținutul funcției pe care doriți să îl copiați în noua aplicație pentru evenimente
Mai întâi, urmați instrucțiunile din articolul nostru despre exportul și importul de conținut pentru a exporta conținutul pe care doriți să îl copiați. Selectați tot sau doar o parte din conținut - alegerea este a ta!
2. Ștergeți coloana Identificator unic
După ce exportați conținutul, deschideți fișierul de export într-un program de foaie de calcul și ștergeți coloana Identificator unic.
Fișierul conține două foi - o foaie de instrucțiuni și o foaie care conține datele caracteristicilor exportate. Dacă este necesar, faceți dublu clic pe foaia care conține datele și schimbați numele pentru a fi același cu noul nume de caracteristică în care importați. De exemplu, dacă funcția din noua aplicație pentru evenimente se numește „Speakere de vineri”, denumiți foaia „Speakere de vineri”.
3. Ștergeți linkurile interne și adresele URL învechite
Dacă importați o caracteristică care utilizează Link uri interne, asigurați-vă că nu importați linkuri învechite sau linkuri interne către caracteristici sau elemente care nu există în Eveniment.
În exemplul următor, datele sponsorului exportat includ link-uri Calendly și link-uri interne către alt conținut. Fie corectați adresele URL și numele, fie pur și simplu ștergeți-le pentru a preveni erorile de import. Puteți edita și re-conecta elementele din platformă mai târziu, dacă este necesar.
Când ați terminat de făcut modificări, salvați fișierul.
4. Adăugați funcții noi la noua aplicație pentru evenimente
În noul Eveniment, adăugați caracteristici de același tip pe care doriți să le recreați. De exemplu, dacă doriți să importați provocări ale caracteristicilor Jocului, adăugați o nouă caracteristică de joc la Eveniment.
5. Importați conținut în noua aplicație pentru evenimente
După adăugarea unei caracteristici, faceți clic pe ea în lista Caracteristici din bara de navigare Eveniment. Pe pagina caracteristică, faceți clic pe Import, apoi urmați instrucțiunile din articolul nostru despre exportul și importul de conținut pentru a importa fișierul.
Importați expozanți pentru a conduce recuperarea
Dacă doriți să invitați aceiași expozanți să utilizeze Lead Retrieval ca în vechiul dvs. Eveniment, urmați acești pași pentru a le importa în noul dvs. Eveniment.
Mai întâi, importați expozanți sau sponsori într-o nouă funcție Expozanți sau Sponsori din aplicația Eveniment folosind pașii din secțiunea „Importați conținut la un eveniment”. Când ați terminat, importați sponsori și expozanți în Lead Retrieval folosind pașii de mai jos.
Rețineți, asigurați-vă că aveți suficiente licențe de recuperare a clienților potențiali în noul dvs. Eveniment înainte de a importa sponsori și expozanți, altfel veți primi o eroare după încercarea de a importa și nu vor fi adăugate date din șablon la Recuperarea clienților potențiali. Pentru a achiziționa mai multe licențe, discutați cu persoana de contact Webex Events.
1. Exportați expozanții Lead Recuperare de la vechiul dvs. eveniment
-
În bara de navigare a vechiului eveniment, faceți clic pe Recuperare clienți potențiali.
-
Faceți clic pe Expozanți.
-
Pe pagina Expozanți, bifați casetele de lângă expozanții pe care doriți să îi exportați sau bifați caseta de lângă titlul coloanei „Nume” pentru a selecta toți expozanții.
-
Faceți clic pe pictograma cu trei puncte ().
-
Selectați Export din meniul derulant.
2. Ștergeți coloana Identificator unic
După ce exportați expozanți, deschideți fișierul de export într-un program de foi de calcul și ștergeți coloana Identificator unic.
3. Importați expozanți la Lead Retrieval în noul dvs. eveniment
În bara de navigare a noului eveniment, sub „Recuperare clienți potențiali”, faceți clic pe Expozanți. În pagina Expozanți, faceți clic pe Import și utilizați instrucțiunile din articolul nostru despre exportul și importul datelor Webex Events pentru a importa fișierul.
După ce publicați produsele în Evenimentul dvs., citiți articolul nostru Cele mai bune practici pentru lansarea și promovarea unei aplicații pentru evenimente pentru idei de promovare!