Comment cloner le contenu de mon événement ?
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Copiez le contenu de l'événement pour gagner du temps

Votre événement s'est bien passé ? Vous voulez recréer les mêmes expériences Webex Events que les participants ont adorées sans recommencer à zéro ? Il est facile de cloner l'intégralité de votre événement ou d'importer uniquement certains contenus dans un nouvel événement. 😌

Cet article explique étape par étape comment cloner un événement ou copier quelques fonctionnalités de l'application Event et les exposants de Lead Retrieval vers un nouvel événement.

Dois-je cloner un ancien événement ou en créer un nouveau ?

Avant de commencer le clonage, choisissez l'option qui répond le mieux à vos besoins.

  • Cloning your event copie tous les produits actifs de l'événement vers le nouvel événement. C'est une excellente option si vous souhaitez utiliser la plupart ou la totalité des produits Webex Events et du contenu de l'événement que vous êtes en train de cloner. Même si vous souhaitez uniquement copier du contenu ou n'utiliser que certains produits pour votre nouvel événement, il est plus simple de cloner l'événement, de laisser les produits que vous n'utiliserez pas inédits et de supprimer du contenu dont vous n'avez pas besoin.

  • Il est préférable d'importer du contenu pour un nouvel événement si la structure de base et les fonctionnalités de votre application événementielle sont généralement différentes.

Quel contenu est cloné depuis mon ancien événement ?

Comme indiqué précédemment, le clonage d'un événement copie tous vos produits actifs vers le nouvel événement. Voici ce qui est inclus dans chaque produit :

  • Application événementielle - Le clonage copie les informations de base, les sélections de couleurs, les graphismes personnalisés et les fonctionnalités, ainsi que leurs objets. Certaines informations détaillées, comme la sélection du fournisseur de diffusion en direct, ne sont toutefois pas reproduites dans l'événement cloné. Si vous avez un autre conférencier ou sponsor pour le nouvel événement, il est facile de supprimer des articles et d'en ajouter de nouveaux. Consultez les guides des fonctionnalités pour les instructions.

  • Inscription - Le clonage copie les informations de base, les sélections de couleurs, les graphismes personnalisés et les tickets, y compris les informations du compte Stripe connecté. Le clonage copie également tous les formulaires de paiement et toutes les questions. Cependant, vous devez publier Inscription pour accéder aux formulaires et aux questions clonés.

  • Onsite - Le clonage copie les informations de base, les sélections de couleurs, le design des badges et les paramètres de l'application Onsite.

  • Recherche de leads - Clonage des copies des informations du formulaire d'achat.

  • Affichage en direct - Le clonage copie la sélection des couleurs, la configuration des fonctionnalités et les images de la galerie.

N'oubliez pas que le clonage d'un événement ne copie pas les données des participants ni le contenu ajouté par les participants, comme les publications sur les murs et les discussions.

Cloner un événement

1. Cliquez sur le bouton Clone

Sur la page Mes événements, cliquez sur l'icône à trois points () de l'événement que vous souhaitez cloner, puis sur Cloner.

The steps just described.

2. Entrez les informations de base de l'événement

Dans le mode Clone Event, saisissez le nouveau nom de l'événement, sélectionnez l'équipe dont vous utiliserez les crédits pour cet événement, saisissez la date/heure de début et la date/heure de fin de l'événement, puis cliquez sur Cloner l'événement.

The Clone Event modal.

Une notification apparaît pour vous informer que le clone est en cours de création. Quand c'est terminé, une nouvelle notification apparaît pour vous informer que le processus de clonage est terminé. Cliquez sur le lien Cliquez ici pour voir pour ouvrir votre événement cloné.

N'oubliez pas que le clonage d'un événement peut prendre quelques minutes.

The

3. Mettre à jour le lieu de l'événement (événements en présentiel et hybrides uniquement)

Si votre événement se déroule en présentiel ou hybride et que le lieu se trouve dans un fuseau horaire différent de celui à partir duquel vous avez cloné l'événement, il est crucial de mettre à jour le lieu de l'événement. Cela garantit que tous les contenus chronométrés, comme les sessions, sont programmés au bon moment.

Pour mettre à jour le lieu du nouvel événement :

  1. Dans la barre de navigation de l'événement, cliquez sur le nom de votre événement.

  2. Sur la page d'aperçu, cliquez sur l'icône Paramètres ().

  3. Sélectionnez Modifier dans la liste déroulante.

The steps just described.
  1. Sur la page Principes de base, cliquez sur l'étape Détails en haut de la page.

  2. Sur la page Détails, faites défiler l'écran jusqu'à la carte et recherchez l'emplacement de votre salle dans le champ de recherche. Le lieu détermine le fuseau horaire de l'ensemble de l'événement.

  3. Dans le champ « Nom du lieu », saisissez le nom que les gens appellent habituellement ce lieu lors d'une conversation. Exemple : « Downtown Indianapolis Hyatt ».

  4. Dans le champ « Adresse du lieu », vérifiez que l'adresse automatiquement extraite de la carte est correcte.

Steps 4-7 as just described.
  1. Cliquez sur Publier les modifications en bas de page.

4. Revoir et modifier le contenu cloné de l'événement

Vous êtes maintenant prête à modifier votre événement cloné. Passez en revue attentivement le contenu de votre événement et mettez à jour ou supprimez tout contenu qui ne s'applique pas à l'événement cloné. ✍️

Prenons l'exemple de la fonction Speakers de l'application Event. Pour supprimer rapidement les conférenciers qui ne participeront pas à l'événement de cette année :

  1. Cliquez sur l'onglet Fonctionnalités, puis sur la fonction Haut-parleurs.

  2. Cochez les cases à côté des haut-parleurs que vous souhaitez supprimer, ou cochez la case Nom pour sélectionner tous les haut-parleurs.

  3. Cliquez sur l'icône à trois points ().

  4. Sélectionnez Supprimer dans la liste déroulante.

  5. Cliquez sur Oui pour confirmer que vous souhaitez supprimer les éléments sélectionnés.

The process just described.

Importer du contenu vers un nouvel événement

Si vous n'avez besoin que de copier le contenu de quelques fonctionnalités au lieu de l'ensemble de l'événement, vous pouvez exporter ce contenu depuis l'ancien événement et l'importer vers le nouveau.

Suivez ces étapes pour exporter le contenu de votre ancien événement et l'importer vers votre nouvel événement :

1. Exportez le contenu des fonctionnalités que vous souhaitez copier vers la nouvelle application Event

Tout d'abord, suivez les instructions de notre article sur l'exportation et l'importation de contenu pour exporter le contenu que vous souhaitez copier. Sélectionnez tout ou partie du contenu, à vous de choisir !

2. Supprimer la colonne Identifiant unique

Après avoir exporté le contenu, ouvrez le fichier d'exportation dans un tableur et supprimez la colonne Identifiant unique.

The delete option on the Unique Identifier column in a spreadsheet.

Le fichier contient deux feuilles : une feuille d'instructions et une feuille contenant les données des fonctionnalités exportées. Si nécessaire, double-cliquez sur la feuille contenant les données et modifiez le nom pour qu'il soit le même que celui de la nouvelle fonctionnalité dans laquelle vous importez. Par exemple, si la fonctionnalité de votre nouvelle application événementielle s'appelle « Friday Speakers », nommez la feuille « Friday Speakers ».

4. Ajouter de nouvelles fonctionnalités à la nouvelle application Event

Dans le nouvel événement, ajoutez des fonctionnalités du même type que celles que vous souhaitez recréer. Par exemple, si vous souhaitez importer des défis liés aux fonctionnalités du jeu, ajoutez-en une nouvelle à l'événement.

5. Importez du contenu dans la nouvelle application Event

Après avoir ajouté une fonctionnalité, cliquez dessus dans la liste des fonctionnalités de la barre de navigation de l'événement. Sur la page des fonctionnalités, cliquez sur Importer, puis suivez les instructions de notre article sur l'exportation et l'importation de contenu pour importer le fichier.

Importez des exposants vers Lead Retrieval

Si vous souhaitez inviter les mêmes exposants à utiliser Lead Retrieval comme lors de votre ancien événement, procédez comme suit pour les importer dans votre nouvel événement.

Tout d'abord, importez des exposants ou des sponsors vers une nouvelle fonctionnalité Exposants ou Sponsors de l'application de l'événement en suivant les étapes de la section « Importer du contenu dans un événement ». Lorsque vous aurez terminé, importez des sponsors et des exposants dans Lead Retrieval en suivant les étapes ci-dessous.

N'oubliez pas de vous assurer d'avoir suffisamment de licences de recherche de prospects pour votre nouvel événement avant d'importer des sponsors et des exposants, sinon vous recevrez un message d'erreur après avoir essayé d'importer et aucune donnée du modèle ne sera ajoutée à Lead Retrieval. Pour acheter d'autres licences, adressez-vous à votre interlocuteur Webex Events.

1. Exportez les exposants de Lead Retrieval depuis votre ancien événement

  1. Dans la barre de navigation de votre ancien événement, cliquez sur Lead Retrieval.

  2. Cliquez sur Exposants.

  3. Sur la page Exposants, cochez les cases à côté des exposants que vous souhaitez exporter, ou cochez la case à côté du titre de colonne « Nom » pour sélectionner tous les exposants.

  4. Cliquez sur l'icône à trois points ().

  5. Sélectionnez Exporter dans la liste déroulante.

The steps just described.

2. Supprimer la colonne Identifiant unique

Après avoir exporté des exposants, ouvrez le fichier d'exportation dans un tableur et supprimez la colonne Identifiant unique.

3. Importez des exposants vers Lead Retrieval lors de votre nouvel événement

Dans la barre de navigation de votre nouvel événement, sous « Recherche de prospects », cliquez sur Exposants. Sur la page Exposants, cliquez sur Importer et suivez les instructions de notre article sur l'exportation et l'importation des données Webex Events pour importer le fichier.

The steps just described.

Après avoir publié les produits dans le cadre de votre événement, lisez notre article sur les meilleures pratiques pour le lancement et la promotion d'une application événementielle pour trouver des idées de promotion !

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