Como clonar o conteúdo do meu evento?
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Copie o conteúdo do evento para economizar tempo

Seu evento foi ótimo? Quer recriar as mesmas excelentes experiências do Webex Events que os participantes adoraram sem começar de novo? É fácil clonar todo o seu evento ou importar apenas determinado conteúdo para um novo evento. 😌

Este artigo fornece orientação passo a passo para clonar um evento ou copiar alguns recursos do aplicativo de eventos e expositores do Lead Retrieval para um novo evento.

Devo clonar um evento antigo ou criar um novo evento?

Antes de começar a clonar, decida qual opção se adapta melhor às suas necessidades.

  • A clonagem do seu evento copia todos os produtos ativos no evento para o novo evento. Essa é uma ótima opção se você quiser usar a maioria ou todos os mesmos produtos e conteúdos do Webex Events do evento que você está clonando. Mesmo que você queira copiar apenas alguns conteúdos ou usar apenas determinados produtos para seu novo evento, é mais simples clonar o evento, deixar os produtos que você não usará inéditos e excluir o conteúdo que você não precisa.

  • Importar conteúdo para um novo evento é uma opção melhor se a estrutura básica e o conjunto de recursos do seu aplicativo de eventos forem muito diferentes.

Qual conteúdo é clonado do meu evento antigo?

Conforme observado anteriormente, a clonagem de um evento copia todos os seus produtos ativos para o novo evento. Veja o que está incluído em cada produto:

  • Aplicativo de eventos - A clonagem copia informações básicas, seleções de cores, gráficos personalizados e recursos junto com seus itens. No entanto, alguns detalhes do item de recurso, como a seleção de um provedor de transmissão ao vivo, não são copiados para o evento clonado. Se você tiver uma lista diferente de palestrantes ou patrocinadores para o novo evento, é fácil excluir itens e adicionar novos. Consulte os guias de recursos para obter instruções.

  • Registro - A clonagem copia informações básicas, seleções de cores, gráficos personalizados e tickets, incluindo informações da conta Stripe conectada. A clonagem também copia todos os formulários e perguntas de checkout. No entanto, você deve publicar o Registro para acessar os formulários e perguntas clonados.

  • No local - A clonagem copia informações básicas, seleções de cores, designs de crachás e configurações do aplicativo no local.

  • Recuperação de leads - A clonagem copia as informações do formulário de compra.

  • Exibição ao vivo - A clonagem copia a seleção de cores, as configurações de recursos e as imagens da galeria.

Lembre-se de que a clonagem de um evento não copia nenhum dado ou conteúdo do participante adicionado pelos participantes, como postagens no mural e bate-papos.

Clonar um evento

1. Clique no botão Clonar

Na página Meus eventos, clique no ícone de três pontos () no evento que você deseja clonar e, em seguida, clique em Clonar.

The steps just described.

2. Insira os detalhes básicos do evento

No modal Clonar evento, insira o novo nome do evento, selecione a equipe cujos créditos você usará para este evento e insira a data/hora de início do evento e a data/hora de término do evento e clique em Clonar evento.

The Clone Event modal.

Uma notificação aparece informando que o clone está em andamento. Quando terminar, uma nova notificação será exibida para informar que o processo de clonagem foi concluído. Clique no link Clique aqui para ver para abrir seu evento clonado.

Lembre-se de que a clonagem de um evento pode levar alguns minutos para ser concluída.

The

3. Atualizar o local do evento (somente eventos presenciais e híbridos)

Se seu evento for presencial ou híbrido e o local presencial estiver em um fuso horário diferente do evento do qual você clonou, é crucial atualizar o local do evento. Isso garante que todo o conteúdo baseado em tempo, como sessões, seja agendado para o momento certo.

Para atualizar a localização do novo evento:

  1. Na barra de navegação do evento, clique no nome do seu evento.

  2. Na página Visão geral, clique no ícone Configurações ().

  3. Selecione Editar no menu suspenso.

The steps just described.
  1. Na página Noções básicas, clique na etapa Detalhes na parte superior da página.

  2. Na página Detalhes, role para baixo até o mapa e pesquise a localização do seu local no campo de pesquisa. A localização determina o fuso horário de todo o evento.

  3. No campo “Nome do local”, insira como as pessoas normalmente chamariam esse local em uma conversa. Exemplo: “Downtown Indianapolis Hyatt”.

  4. No campo “Endereço do local”, verifique se o endereço que foi automaticamente retirado do mapa está correto.

Steps 4-7 as just described.
  1. Clique em Publicar alterações na parte inferior da página.

4. Revise e edite o conteúdo clonado do evento

Agora você está pronto para editar seu evento clonado. Analise cuidadosamente o conteúdo do produto em seu evento e atualize ou remova qualquer conteúdo que não se aplique ao evento clonado. ✍️

Vamos usar o recurso de alto-falantes no aplicativo Event como exemplo. Para excluir rapidamente os palestrantes que não se apresentarão no evento deste ano:

  1. Clique na guia Recursos e, em seguida, clique no recurso Alto-falantes.

  2. Marque as caixas ao lado dos alto-falantes específicos que você deseja excluir ou marque a caixa de seleção Nome para selecionar todos os alto-falantes.

  3. Clique no ícone de três pontos ().

  4. Selecione Excluir no menu suspenso.

  5. Clique em Sim para confirmar que você deseja excluir os itens selecionados.

The process just described.

Importar conteúdo para um novo evento

Se você só precisa copiar o conteúdo de alguns recursos em vez de todo o evento, você pode exportar esse conteúdo do evento antigo e importá-lo para o novo.

Siga estas etapas para exportar o conteúdo do recurso do seu evento antigo e importá-lo para o novo:

1. Exporte o conteúdo do recurso que você deseja copiar para o novo aplicativo de eventos

Primeiro, siga as instruções em nosso artigo sobre exportação e importação de conteúdo para exportar o conteúdo que você deseja copiar. Selecione todo ou apenas parte do conteúdo — a escolha é sua!

2. Excluir a coluna Identificador exclusivo

Depois de exportar o conteúdo, abra o arquivo de exportação em um programa de planilha e exclua a coluna Identificador exclusivo.

The delete option on the Unique Identifier column in a spreadsheet.

O arquivo contém duas planilhas — uma folha de instruções e uma pasta que contém os dados do recurso exportado. Se necessário, clique duas vezes na planilha que contém os dados e altere o nome para o mesmo nome do novo recurso para o qual você está importando. Por exemplo, se o recurso em seu novo aplicativo de eventos for chamado de 'Friday Speakers', nomeie a planilha como “Friday Speakers'”.

4. Adicione novos recursos ao novo aplicativo de eventos

No novo Evento, adicione recursos do mesmo tipo que você deseja recriar. Por exemplo, se você quiser importar desafios de recursos do jogo, adicione um novo recurso de jogo ao evento.

5. Importar conteúdo para o novo aplicativo de eventos

Depois de adicionar um recurso, clique nele na lista de Recursos na barra de navegação de eventos. Na página do recurso, clique em Importar e siga as instruções em nosso artigo sobre exportação e importação de conteúdo para importar o arquivo.

Importe expositores para a recuperação de leads

Se você quiser convidar os mesmos expositores para usar o Lead Retrieval como em seu evento antigo, siga estas etapas para importá-los para seu novo evento.

Primeiro, importe expositores ou patrocinadores para um novo recurso de expositores ou patrocinadores no aplicativo de eventos usando as etapas na seção “Importar conteúdo para um evento”. Quando terminar, importe patrocinadores e expositores para o Lead Retrieval usando as etapas abaixo.

Lembre-se de ter licenças de recuperação de leads suficientes em seu novo evento antes de importar patrocinadores e expositores, caso contrário, você receberá um erro ao tentar importar e nenhum dado do modelo será adicionado à recuperação de leads. Para comprar mais licenças, fale com seu contato do Webex Events.

1. Exporte expositores de recuperação de leads do seu evento antigo

  1. Na barra de navegação do seu evento antigo, clique em Recuperação de leads.

  2. Clique em Expositores.

  3. Na página Expositores, marque as caixas ao lado dos expositores que você deseja exportar ou marque a caixa ao lado do título da coluna 'Nome' para selecionar todos os expositores.

  4. Clique no ícone de três pontos ().

  5. Selecione Exportar no menu suspenso.

The steps just described.

2. Excluir a coluna Identificador exclusivo

Depois de exportar expositores, abra o arquivo de exportação em um programa de planilha e exclua a coluna Identificador exclusivo.

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