Bola vaša udalosť skvelá? Chcete znovu vytvoriť rovnaké skvelé zážitky z Webex Events, ktoré účastníci milovali bez toho, aby začali odznova? Je ľahké klonovať celú udalosť alebo importovať iba určitý obsah do novej udalosti. 😌
Tento článok poskytuje podrobné pokyny na klonovanie udalosti alebo kopírovanie niekoľkých funkcií aplikácie Event a vystavovateľov získavania potenciálnych zákazníkov na novú udalosť.
Mám klonovať starú udalosť alebo vytvoriť novú udalosť?
Predtým, ako začnete klonovať, rozhodnite sa, ktorá možnosť najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
-
Klonovanie vašej udalosti kopíruje všetky aktívne produkty v Udalosti na novú udalosť. Toto je skvelá voľba, ak chcete používať väčšinu alebo všetky rovnaké produkty Webex Events a obsah z udalosti, ktorú klonujete. Aj keď chcete kopírovať iba nejaký obsah alebo používať iba určité produkty pre svoju novú udalosť, je jednoduchšie klonovať udalosť, nechať produkty, ktoré nebudete používať, nepublikované a odstrániť obsah, ktorý nepotrebujete.
-
Import obsahu do novej udalosti je lepšou voľbou, ak sa základná štruktúra a súbor funkcií aplikácie Event väčšinou líšia.
Aký obsah sa klonuje z mojej starej udalosti?
Ako už bolo uvedené, klonovanie udalosti kopíruje všetky vaše aktívne produkty do novej udalosti. Tu je to, čo je súčasťou každého produktu:
-
Aplikácia udal ostí - Klonovanie kopíruje základné informácie, výber farieb, vlastnú grafiku a funkcie spolu s ich položkami. Niektoré podrobnosti o položke funkcií, napríklad výber poskytovateľa živého prenosu, sa však nekopírujú do klonovanej udalosti. Ak máte inú zostavu rečníka alebo sponzorov pre novú udalosť, je ľahké odstrániť položky a pridať nové. Pokyny nájdete v sprievodcoch funkciami.
-
Registrácia - Klonovanie kopíruje základné informácie, výber farieb, vlastnú grafiku a lístky vrátane informácií o pripojenom účte Stripe. Klonovanie tiež kopíruje všetky platobné formuláre a otázky. Ak chcete získať prístup k klonovan ým formulárom a otázkam, musíte však zverejniť Registr áciu.
-
Na mieste — klonovanie kopíruje základné informácie, výber farieb, návrhy odznakov a nastavenia aplikácie na mieste.
-
Získavanie olova - Klonovanie kópie informácií o nákupovom formulári.
-
Živé zobrazenie - klonovanie kopíruje výber farieb, konfigurácie funkcií a obrázky galérie.
Majte na pamäti, že klonovanie udalosti nekopíruje žiadne údaje účastníkov ani obsah pridaný účastníkmi, ako sú príspevky na stene a rozhovory.
Klonovanie udalosti
1. Kliknite na tlačidlo Klonovať
Na stránke Moje udalosti kliknite na ikonu s tromi bod kami () na udalosti, ktorú chcete klonovať, a potom kliknite na položku K lon ovať.
2. Zadajte základné podrobnosti o udalosti
V modáli Klonovať udalosť zadajte nový názov udalosti, vyberte tí m, ktorého kredity budete používať pre túto udalosť, a zadajte dá tum začiatku udalosti a dátum ukon čenia ud alosti a potom kliknite na polož ku K lonovať udalosť.
Zobrazí sa upozornenie, ktoré vám oznámi, že klon prebieha. Po dokončení sa zobrazí nové upozornenie, ktoré vás informuje, že proces klonovania je dokončený. Kliknutím na kliknutie sem zobrazíte odkaz na otvorenie klonovanej udalosti.
Majte na pamäti, že klonovanie udalosti môže trvať niekoľko minút.
3. Aktualizácia umiestnenia udalosti (iba osobné a hybridné udalosti)
Ak je vaša udalosť osobná alebo hybridná a osobné miesto sa nachádza v inom časovom pásme ako udalosť, z ktorej ste klonovali, je dôležité aktualizovať miesto udalosti. To zaisťuje, že všetok obsah založený na čase, napríklad relácie, je naplánovaný na správny čas.
Ak chcete aktualizovať umiestnenie na novej udalosti:
-
Na navigačnom paneli Udalosti kliknite na názov udalosti.
-
Na stránke Prehľad kliknite na ikonu Nastav enia ().
-
V rozbaľov acej ponuke vyberte položku Upraviť.
-
Na stránke Základy kliknite na krok Podrobnosti v hornej časti stránky.
-
Na stránke Podrobnosti prejdite nadol na mapu a vyhľadajte polohu svojho miesta vo vyhľadávacom poli. Miesto určuje časové pásmo pre celú udalosť.
-
Do poľa „Názov miesta konania“ zadajte, ako ľudia zvyčajne nazývajú toto miesto v konverzácii. Príklad: „Downtown Indianapolis Hyatt.“
-
V poli „Adresa miesta konania“ dvakrát skontrolujte, či je adresa, ktorá bola automaticky vytiahnutá z mapy, správna.
-
Kliknite na položku Publikovať zmeny v dolnej časti stránky.
4. Kontrola a úprava klonovaného obsahu udalostí
Teraz ste pripravení upraviť svoju klonovanú udalosť. Pozorne skontrolujte obsah produktu vo vašej udalosti a aktualizujte alebo odstráňte akýkoľvek obsah, ktorý sa nevzťahuje na klonovanú udalosť. ✍️
Použime ako príklad funkciu Reproduktory v aplikácii Event. Rýchle odstránenie rečníkov, ktorí sa na tohtoročnom podujatí nebudú prezentovať:
-
Kliknite na kartu Funk cie a potom kliknite na funkciu Reproduktory.
-
Začiarknite políčka vedľa konkrétnych reproduktorov, ktoré chcete odstrániť, alebo začiarknutím políčka Náz ov vyberte všetky reproduktory.
-
Kliknite na ikonu s tromi bod kami ().
-
V rozbaľov acej ponuke vyberte položku Odstrániť.
-
Kliknutím na tlačidlo Áno potvrďte, že chcete vybraté položky odstrániť.
Import obsahu na novú udalosť
Ak potrebujete skopírovať obsah iba z niekoľkých funkcií namiesto celej udalosti, môžete tento obsah exportovať zo starej udalosti a importovať ho do novej udalosti.
Ak chcete exportovať obsah funkcií zo starej udalosti a importovať ju do novej udalosti, postupujte podľa týchto krokov:
1. Exportovať obsah funkcie, ktorý chcete skopírovať, do novej aplikácie Event
Najprv postupujte podľa pokynov v našom článku o exportovaní a importovaní obsah u, aby ste mohli exportovať obsah, ktorý chcete kopírovať. Vyberte celý alebo len časť obsahu — výber je na vás!
2. Odstránenie stĺpca Jedinečný identifikátor
Po exportovaní obsahu otvorte súbor exportu v tabuľkovom programe a odstráňte stĺpec Jedinečný identifikátor.
Súbor obsahuje dva hárky — list s pokynmi a hárok, ktorý obsahuje exportované údaje o prvkoch. Ak je to potrebné, dvakrát kliknite na hárok obsahujúci údaje a zmeňte názov tak, aby bol rovnaký ako nový názov funkcie, do ktorého importujete. Ak sa napríklad funkcia vo vašej novej aplikácii udalostí nazýva „Piatkové reproduktory“, pomenujte list „Piatkové reproduktory“.
3. Odstráňte interné odkazy a zastarané adresy URL
Ak importujete funkciu, ktorá používa interné prepojen ia, uistite sa, že neimportujete zastarané prepojenia alebo interné prepojenia na funkcie alebo položky, ktoré v danej udalosti neexistujú.
V nasledujúcom príklade exportované údaje sponzorov obsahujú prepojenia Calendly a interné odkazy na iný obsah. Buď opravte adresy URL a názvy, alebo ich jednoducho odstráňte, aby ste zabránili chybám pri importe. Položky v platforme môžete v prípade potreby upravovať a znova prepojiť neskôr.
Po dokončení vykonávania zmien súbor uložte.
4. Pridanie nových funkcií do novej aplikácie Event
V novej udalosti pridajte funkcie rovnakého typu, ktoré chcete znova vytvoriť. Ak chcete napríklad importovať výzvy herných funkcií, pridajte do udalosti novú funkciu hry.
5. Import obsahu do novej aplikácie Event
Po pridaní funkcie kliknite na ňu v zozname Funkcie na navigačnom paneli udalostí. Na stránke funkcie kliknite na položku Im portovať a potom postupujte podľa pokynov v našom článku o exportovaní a importovaní obsah u na importovanie súboru.
Importujte vystavovateľov na získavanie potenciálnych zákazníkov
Ak chcete pozvať tých istých vystavovateľov, aby používali vyhľadávanie potenciálnych zákazníkov ako v starom podujatí, postupujte podľa týchto krokov a importujte ich na novú udalosť.
Najskôr importujte vystavovateľov alebo sponzorov na novú funkciu vystavovateľov alebo sponzorov v aplikácii Event pomocou krokov v sekcii „Import obsahu na podujatie“. Keď skončíte, importujte sponzorov a vystavovateľov do Lead Retrieval pomocou nižšie uvedených krokov.
Majte na pamäti, že pred importom sponzorov a vystavovateľov sa uistite, že máte v novom podujatí dostatok licencií na získavanie potenciálnych zákazníkov, inak sa po pokuse o import zobrazí chyba a do vyhľadávania potenciálnych zákazníkov nebudú pridané žiadne údaje zo šablóny. Ak si chcete kúpiť ďalšie licencie, obráťte sa na kontakt Webex Events.
1. Exportujte vystavovateľov získavania potenciálnych zákazníkov zo starého podujatia
-
Na navigačnom paneli starej udalosti kliknite na položku Vyhľadávanie potenciálnych zákazníkov.
-
Kliknite na položku Vystavovateľov.
-
Na stránke Vystavovateľov začiarknite políčka vedľa vystavovateľov, ktorých chcete exportovať, alebo začiarknite políčko vedľa nadpisu stĺpca „Názov“ a vyberte všetkých vystavovateľov.
-
Kliknite na ikonu s tromi bod kami ().
-
V rozbaľov acej ponuke vyberte položku Ex portovať.
2. Odstránenie stĺpca Jedinečný identifikátor
Po exporte vystavovateľov otvorte súbor exportu v tabuľkovom programe a odstráňte stĺpec Jedinečný identifikátor.
3. Importujte vystavovateľov na získavanie potenciálnych zákazníkov vo vašej novej udalosti
Na navigačnom paneli nového podujatia v časti „Nástup potenciálnych zákazníkov“ kliknite na položku Vystavovatelia. Na stránke Vystavovateľov kliknite na položku Im portovať a na import súboru použite pokyny v našom článku o exportovaní a importovaní údajov Webex Ev ents.
Po zverejnení produktov vo vašej udalosti si prečítajte náš článok o osvedčených postupoch na spustenie a propagáciu aplikácie Event, kde nájdete nápady na propagáciu!