Je li vaš događaj bio sjajan? Želite li ponovno stvoriti ista sjajna Webex događanja iskustva koja su sudionici voljeli bez početka? Jednostavno je klonirati cijeli događaj ili samo uvesti određeni sadržaj u novi događaj. 😌
Ovaj članak pruža detaljne smjernice za kloniranje događaja ili kopiranje nekoliko značajki aplikacije za događaje i izlagača za pronalaženje potencijalnih klijenata na novi događaj.
Trebam li klonirati stari događaj ili stvoriti novi događaj?
Prije nego što počnete klonirati, odlučite koja opcija najbolje odgovara vašim potrebama.
-
Kloniranje vašeg događaja kopira sve aktivne proizvode u Događaju na novi Događaj. Ovo je izvrsna opcija ako želite koristiti većinu ili sve iste Webex Events proizvode i sadržaj s Događaja koji klonirate. Čak i ako želite kopirati samo neki sadržaj ili koristiti samo određene proizvode za svoj novi događaj, jednostavnije je klonirati Događaj, ostaviti proizvode koje nećete koristiti neobjavljene i izbrisati sadržaj koji vam nije potreban.
-
Uvoz sadržaja na novi događaj bolja je opcija ako se osnovna struktura i skup značajki aplikacije za događaje uglavnom razlikuju.
Koji se sadržaj klonira iz mog starog događaja?
Kao što je ranije napomenuto, kloniranje Događaja kopira sve vaše aktivne proizvode na novi Događaj. Evo što je uključeno u svaki proizvod:
-
Aplikacija za događ aje - Kloniranje kopira osnovne informacije, odabir boja, prilagođenu grafiku i značajke zajedno sa njihovim stavkama. Međutim, neki detalji stavki značajki, poput odabira davatelja usluga prijenosa uživo, ne kopiraju se na klonirani događaj. Ako imate drugu postavu govornika ili sponzora za novi događaj, lako je izbrisati stavke i dodati nove. Upute potražite u vodičima za značajke.
-
Registracija - Kloniranje kopira osnovne informacije, odabir boja, prilagođenu grafiku i ulaznice, uključujući podatke o povezanom Stripe računu. Kloniranje također kopira sve obrasce za naplatu i pitanja. Međutim, morate objaviti Registraciju da biste pristupili kloniranim obrascima i pitanjima.
-
Na licu mjesta - Kloniranje kopira osnovne informacije, odabir boja, dizajn znački i postavke aplikacije na licu mjesta.
-
Preuzimanje olova - K loniranje kopira informacije o obrascu za kupnju.
-
Prikaz uživo - Kloniranje kopira odabir boja, konfiguracije značajki i slike galerije.
Imajte na umu da kloniranje Događaja ne kopira nikakve podatke sudionika ili sadržaj koji su dodali sudionici, poput zidnih postova i chatova.
Kloniranje događaja
1. Kliknite gumb Clone
Na stranici Moji događaji kliknite ikonu s tri točke () na događaju koji želite klonirati, a zatim kliknite Kloniraj.
2. Unesite osnovne podatke o događaju
U modalu Kloniranje događaja unesite novi naziv događaja, odaberite tim čije ćete kredite koristiti za ovaj događaj i unesite datum početka događaja i datum/vrijeme završetka događaja, a zatim kliknite Klon iranje događaja.
Pojavljuje se obavijest koja vam daje do znanja da je klon u tijeku. Kada završite, pojavljuje se nova obavijest koja vas obavještava da je postupak kloniranja završen. Kliknite na Kliknite ovdje da biste vidjeli vezu da biste otvorili svoj klonirani događaj.
Imajte na umu da kloniranje Događaja može potrajati nekoliko minuta.
3. Ažurirajte lokaciju događaja (samo osobni i hibridni događaji)
Ako je vaš događaj osobni ili hibridni, a osobno mjesto održavanja nalazi se u drugoj vremenskoj zoni od događaja s kojeg ste klonirali, ključno je ažurirati lokaciju događaja. Time se osigurava da su svi sadržaji zasnovani na vremenu, poput Sesije, zakazani za pravo vrijeme.
Da biste ažurirali lokaciju na novom događaju:
-
Na navigacijskoj traci za događaj kliknite naziv događaja.
-
Na stranici Pregled kliknite ikonu Postav ke ().
-
Odaberite Uredi s padajućeg izbornika.
-
Na stranici Osnove kliknite korak Detalji na vrhu stranice.
-
Na stranici Detalji pomaknite se prema dolje do karte i potražite lokaciju svog mjesta u polju za pretraživanje. Mjesto određuje vremensku zonu za cijeli Događaj.
-
U polje "Ime mjesta" unesite kako bi ljudi obično nazvali ovu lokaciju u razgovoru. Primjer: "Downtown Indianapolis Hyatt."
-
U polju "Adresa mjesta održavanja" dvaput provjerite je li adresa koja je automatski izvučena s karte točna.
-
Kliknite Objavi promjene na dnu stranice.
4. Pregledajte i uredite klonirani sadržaj događaja
Sada ste spremni urediti svoj klonirani događaj. Pažljivo pregledajte sadržaj proizvoda u svom Događaju i ažurirajte ili uklonite sav sadržaj koji se ne odnosi na klonirani događaj. ✍️
Upotrijebimo značajku Zvučnici u aplikaciji Event kao primjer. Da biste brzo izbrisali govornike koji se neće predstavljati na ovogodišnjem događaju:
-
Kliknite karticu Značajke, a zatim kliknite značajku Zvučnici.
-
Označite okvire pored određenih zvučnika koje želite izbrisati ili potvrdite okvir Ime da biste odabrali sve zvučnike.
-
Kliknite ikonu s tri točke ().
-
Odaberite Iz bri ši s padajućeg izbornika.
-
Kliknite Da da biste potvrdili da želite izbrisati odabrane stavke.
Uvoz sadržaja na novi događaj
Ako trebate kopirati sadržaj samo iz nekoliko značajki umjesto cijelog Događaja, taj sadržaj možete izvesti iz starog Događaja i uvesti ga u novi.
Slijedite ove korake za izvoz sadržaja značajki sa starog događaja i uvezite ga na novi:
1. Izvezite sadržaj značajke koji želite kopirati u novu aplikaciju za događaje
Prvo slijedite upute u našem članku o izvozu i uvozu sadržaja za izvoz sadržaja koji želite kopirati. Odaberite sav ili samo neki sadržaj — izbor je vaš!
2. Brisanje stupca Jedinstveni identifikator
Nakon izvoza sadržaja otvorite datoteku za izvoz u programu za proračunske tablice i izbrišite stupac Jedinstveni identifikator.
Datoteka sadrži dva lista — list s uputama i list koji sadrži izvezene podatke značajki. Ako je potrebno, dvaput kliknite list koji sadrži podatke i promijenite ime tako da bude isto kao i novi naziv značajke u koji uvozite. Na primjer, ako se značajka u vašoj novoj aplikaciji za događaje zove "Zvučnici u petak", nazovite list 'Zvučnici u petak'.
3. Izbrišite interne veze i zastarjele URL-ove
Ako uvozite značajku koja koristi interne veze, provjerite ne uvozite zastarjele veze ili interne veze na značajke ili stavke koje ne postoje u događaju.
U sljedećem primjeru izvezeni podaci sponzora uključuju Calendly veze i interne veze na drugi sadržaj. Ili ispravite URL-ove i imena ili ih jednostavno izbrišite kako biste spriječili pogreške u uvozu. Ako je potrebno, možete kasnije uređivati i ponovno povezati stavke na platformi.
Kada završite s promjenama, spremite datoteku.
4. Dodavanje novih značajki u novu aplikaciju za događaje
U novom događaju dodajte značajke iste vrste koje želite ponovno stvoriti. Na primjer, ako želite uvesti izazove značajki igre, dodajte novu značajku igre u događaj.
5. Uvoz sadržaja u novu aplikaciju za događaje
Nakon dodavanja značajke kliknite je na popisu Značajke na navigacijskoj traci događaja. Na stranici značajki kliknite U vezi, a zatim slijedite upute u našem članku o izvozu i uvozu sadržaja za uvoz datoteke.
Uvozite izlagače za pronalaženje potencijalnih klijenata
Ako želite pozvati iste izlagače da koriste pronalaženje potencijalnih klijenata kao u vašem starom događaju, slijedite ove korake da biste ih uvezli na novi događaj.
Prvo uvezite izlagače ili sponzore u novu značajku izlagača ili sponzora u aplikaciji Event koristeći korake u odjeljku "Uvoz sadržaja na događaj". Kada završite, uvezite sponzore i izlagače u Lead Retrieval koristeći korake u nastavku.
Imajte na umu da prije uvoza sponzora i izlagača provjerite imate li dovoljno licenci za pronalaženje potencijalnih klijenata u novom događaju, jer ćete u protivnom dobiti pogrešku nakon pokušaja uvoza, a podaci iz predloška neće biti dodani u pronalaženje potencijalnih klijenata. Da biste kupili više licenci, razgovarajte sa svojim kontaktom za Webex Events.
1. Izvozite izlagače za pronalaženje potencijalnih klijenata sa svog starog događaja
-
Na navigacijskoj traci starog događaja kliknite Preuzimanje potencijal nih klijenata.
-
Kliknite Iz lagači.
-
Na stranici Izlagači označite okvire pored izlagača koje želite izvesti ili potvrdite okvir pored naslova stupca "Ime" da biste odabrali sve izlagače.
-
Kliknite ikonu s tri točke ().
-
Odaberite Iz voz s padajućeg izbornika.
2. Brisanje stupca Jedinstveni identifikator
Nakon izvoza izlagača, otvorite datoteku izvoza u programu proračunskih tablica i izbrišite stupac Jedinstveni identifikator.
3. Uvezite izlagače za pronalaženje potencijalnih klijenata u novom događaju
Na navigacijskoj traci vašeg novog događaja u odjeljku 'Preuzimanje potencijalnih potencijala' kliknite Izlagači. Na stranici Izlagači kliknite U vezi i upotrijebite upute u našem članku o izvozu i uvozu podataka Webex događaja za uvoz datoteke.
Nakon što objavite proizvode u svom događaju, pročitajte naš članak o najboljim praksama za pokretanje i promociju aplikacije za događaje za ideje za promociju!