コメントありがとうございます。
フィードバックがある場合あなたのイベントは素晴らしかったですか？ 最初からやり直すことなく、参加者が好んだのと同じ素晴らしい Webex Events 体験を再現したいですか？ イベント全体を複製したり、特定のコンテンツだけを新しいイベントにインポートしたりするのは簡単です。😌
この記事では、イベントのクローンを作成したり、イベントアプリのいくつかの機能やリード検索の出展者を新しいイベントにコピーしたりするためのステップバイステップのガイダンスを提供します。
古いイベントを複製するべきですか、それとも新しいイベントを作るべきですか？
クローニングを始める前に、どのオプションがあなたのニーズに最も合っているかを決めてください。
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イベントを複製すると、イベント内のすべてのアクティブな製品が新しいイベントにコピーされます。 これは、クローニングしているイベントの同じ Webex Events 製品とコンテンツのほとんどまたはすべてを使用したい場合に最適なオプションです。 一部のコンテンツだけをコピーしたり、新しいイベントに特定の製品のみを使用したりする場合でも、イベントのクローンを作成し、使用しない製品は未公開のままにして、不要なコンテンツを削除する方が簡単です。
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イベントアプリの基本的な構造と機能セットが大きく異なる場合は、新しいイベントにコンテンツをインポートする方が良いでしょう。
私の古いイベントからどのコンテンツが複製されますか？
前述のように、イベントを複製すると、アクティブな商品がすべて新しいイベントにコピーされます。 各製品には以下が含まれています：
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イベントアプリ-クローニングでは、基本情報、色の選択、カスタムグラフィック、機能、およびそれらのアイテムがコピーされます。 ただし、ライブストリームプロバイダーの選択など、一部の機能アイテムの詳細は、複製されたイベントにはコピーされません。 新しいイベントで講演者やスポンサーのラインナップが変わっても、アイテムを削除したり新しいものを追加したりするのは簡単です。 手順については、機能ガイドを参照してください。
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登録- クローンは、接続されているStripeアカウント情報を含む基本情報、色の選択、カスタムグラフィック、チケットをコピーします。 クローニングすると、すべてのチェックアウトフォームと質問もコピーされます。 ただし、複製されたフォームや質問にアクセスするには、登録を公開する必要があります。
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オンサイト- クローニングでは、基本情報、色の選択、バッジデザイン、オンサイトアプリの設定がコピーされます。
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リード検索- クローニングは購入フォームの情報をコピーします。
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ライブディスプレイ- クローニングコピー、色の選択、機能構成、ギャラリー画像のクローニングを行います。
イベントを複製しても、ウォールポストやチャットなど、出席者のデータや参加者が追加したコンテンツはコピーされないことに注意してください。
イベントのクローンを作る
1. 「クローン」ボタンをクリックしてください
マイイベントページで、複製したいイベントの3つのドット（）アイコンをクリックし、「複製」をクリックします。
2. 基本的なイベントの詳細を入力してください
クローン・イベント・モーダルで、新しいイベント名を入力し、このイベントにクレジットを使用するチームを選択し、イベントの開始日/時刻とイベント終了日時を入力して、「クローン・イベント」をクリックします。
クローンが進行中であることを知らせる通知が表示されます。 完了すると、クローニング処理が完了したことを知らせる新しい通知が表示されます。 クローンしたイベントを開くには、「ここをクリックして表示」リンクをクリックしてください。
イベントのクローンは完了するまでに数分かかることがあることを覚えておいてください。
3. イベントの場所を更新します（対面イベントとハイブリッドイベントのみ）
イベントが対面式またはハイブリッド型で、対面式の会場のタイムゾーンがクローン元のイベントと異なる場合は、イベントの場所を更新することが重要です。 これにより、セッションなどの時間ベースのコンテンツはすべて適切な時間にスケジュールされます。
新しいイベントの場所を更新するには：
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イベントのナビゲーションバーで、イベント名をクリックします。
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概要ページで、設定 () アイコンをクリックします。
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ドロップダウンから [編集] を選択します。
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「基本」ページで、ページ上部の「詳細」ステップをクリックします。
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詳細ページで地図を下にスクロールし、検索フィールドで会場の場所を検索してください。 場所によって、イベント全体のタイムゾーンが決まります。
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「施設名」フィールドに、会話の中で人々が通常この場所と呼ぶ名前を入力します。 例：「インディアナポリスのダウンタウンハイアット」
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「会場の住所」フィールドで、地図から自動的に抽出された住所が正しいことを再確認してください。
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ページ下部の「変更を公開」をクリックします。
4. 複製されたイベントのコンテンツを確認して編集します
これで、複製したイベントを編集する準備が整いました。 イベントの製品コンテンツを注意深く見直し、複製されたイベントに当てはまらないコンテンツはすべて更新または削除してください。✍️
イベントアプリのスピーカー機能を例にとってみましょう。 今年のイベントに出席しないスピーカーをすばやく削除するには：
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「機能」タブをクリックし、「スピーカー」機能をクリックします。
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削除したい特定のスピーカーの横にあるチェックボックスをチェックするか、名前のチェックボックスをチェックしてすべてのスピーカーを選択します。
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3つのドット（）のアイコンをクリックします。
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ドロップダウンから [削除] を選択します。
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「はい」をクリックして、選択したアイテムを削除することを確認します。
新しいイベントにコンテンツをインポートする
イベント全体ではなく、いくつかの機能からコンテンツをコピーするだけでよい場合は、古いイベントからそのコンテンツをエクスポートして、新しいイベントにインポートできます。
次の手順に従って、古いイベントから特集コンテンツをエクスポートし、新しいイベントにインポートします。
1. コピーしたい機能コンテンツを新しいイベントアプリにエクスポートします
まず、コンテンツのエクスポートとインポートに関する記事の指示に従って、コピーしたいコンテンツをエクスポートします。 コンテンツをすべて選択するか、一部のみを選択してください。選択はあなた次第です！
2. 固有識別子の列を削除してください
コンテンツをエクスポートしたら、スプレッドシートプログラムでエクスポートファイルを開き、Unique Identifier列を削除します。
このファイルには、説明シートとエクスポートされた機能データを含むシートの2枚のシートが含まれています。 必要に応じて、データを含むシートをダブルクリックして、インポート先の新機能名と同じ名前に変更してください。 たとえば、新しいイベントアプリの機能が「フライデー・スピーカー」という場合は、シートに「フライデー・スピーカー」という名前を付けます。
3. 内部リンクと古いURLを削除してください
内部リンクを使用する機能をインポートする場合は、古いリンクや、イベントに存在しない機能やアイテムへの内部リンクをインポートしていないことを確認してください。
次の例では、エクスポートされたスポンサーデータには、Calendlyリンクと他のコンテンツへの内部リンクが含まれています。 インポートエラーを防ぐために正しいURLと名前を入力するか、単に削除してください。 必要に応じて、後でプラットフォーム内のアイテムを編集して再リンクできます。
変更が終わったら、ファイルを保存してください。
4. 新しいイベントアプリに新しい機能を追加してください
新しいイベントで、再現したい同じタイプの機能を追加してください。 たとえば、ゲーム機能チャレンジをインポートしたい場合は、イベントに新しいゲーム機能を追加してください。
5. 新しいイベントアプリにコンテンツをインポートします
機能を追加したら、イベントナビゲーションバーの機能リストでその機能をクリックします。 機能ページで「インポート」をクリックし、コンテンツのエクスポートとインポートに関する記事の指示に従ってファイルをインポートします。
出展者をインポートして検索をリードする
古いイベントと同じ出展者をリードリトリーバルに招待したい場合は、次の手順に従って新しいイベントにインポートしてください。
まず、「イベントにコンテンツをインポートする」セクションの手順に従って、イベントアプリの新しい出展者またはスポンサー機能に出展者またはスポンサーをインポートします。 完了したら、以下の手順でスポンサーと出展者をLead Retrievalにインポートします。
スポンサーや出展者をインポートする前に、新しいイベントで十分なリード取得ライセンスがあることを確認してください。そうしないと、インポートしようとした後にエラーが表示され、テンプレートのデータがリード取得に追加されないことに注意してください。 さらにライセンスを購入するには、Webex Events の連絡先に相談してください。
1. 古いイベントのリード検索出展者をエクスポートしてください
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古いイベントのナビゲーションバーで、「リード検索」をクリックしてください。
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出展者をクリックしてください。
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出展者ページで、エクスポートしたい出展者の横にあるチェックボックスをオンにするか、「名前」列の見出しの横にあるボックスをチェックしてすべての出展者を選択します。
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3つのドット（）のアイコンをクリックします。
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ドロップダウンから [エクスポート] を選択します。
2. 固有識別子の列を削除してください
出展者をエクスポートしたら、スプレッドシートプログラムでエクスポートファイルを開き、Unique Identifier列を削除します。
3. 新しいイベントのリード検索に出展者をインポートしてください
新しいイベントのナビゲーションバーの「リード取得」の下にある「出展者」をクリックします。 出展者ページで「インポート」をクリックし、Webex Events データのエクスポートとインポートに関する記事の指示に従ってファイルをインポートします。
イベントで製品を公開したら、イベントアプリの立ち上げと宣伝のベストプラクティスの記事を読んで、プロモーションのアイデアを探してください！
