Come posso clonare i contenuti del mio evento?
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Copia il contenuto dell'evento per risparmiare tempo

Il suo evento è stato fantastico? Vuole ricreare le stesse fantastiche esperienze apprezzate dai partecipanti a Webex Events senza ricominciare da capo? È facile clonare l'intero evento o importare solo determinati contenuti in un nuovo evento. 😌

Questo articolo fornisce una guida dettagliata per clonare un evento o copiare alcune funzionalità dell'Event App e degli espositori Lead Retrieval in un nuovo evento.

Devo clonare un vecchio evento o crearne uno nuovo?

Prima di iniziare la clonazione, decida quale opzione si adatta meglio alle sue esigenze.

  • La clonazione del suo Evento copia tutti i prodotti attivi dell'Evento nel nuovo Evento. Questa è un'ottima opzione se desidera utilizzare la maggior parte o tutti gli stessi prodotti e contenuti Webex Events dell'evento che sta clonando. Anche se desidera copiare solo alcuni contenuti o utilizzare solo determinati prodotti per il suo nuovo evento, è più semplice clonare l'evento, lasciare inediti i prodotti che non utilizzerà ed eliminare i contenuti che non Le servono.

  • L'importazione di contenuti in un nuovo evento è un'opzione migliore se la struttura di base e il set di funzionalità della sua Event App sono per lo più diversi.

Quali contenuti vengono clonati dal mio vecchio evento?

Come notato in precedenza, la clonazione di un Evento copia tutti i suoi prodotti attivi nel nuovo Evento. Ecco cosa è incluso in ogni prodotto:

  • Event App - La clonazione copia le informazioni di base, le selezioni dei colori, la grafica personalizzata e le funzionalità insieme ai relativi elementi. Tuttavia, alcuni dettagli delle funzionalità, come la selezione di un fornitore di live streaming, non vengono copiati nell'evento clonato. Se ha una formazione di relatori o sponsor diversa per il nuovo evento, è facile eliminare gli elementi e aggiungerne di nuovi. Per le istruzioni, faccia riferimento alle guide alle funzionalità.

  • Registrazione - La clonazione copia le informazioni di base, le selezioni dei colori, la grafica personalizzata e i biglietti, comprese le informazioni sull'account Stripe connesso. La clonazione copia anche tutti i moduli e le domande di pagamento. Tuttavia, deve pubblicare Registrazione per accedere ai moduli e alle domande clonati.

  • Onsite: la clonazione copia le informazioni di base, le selezioni dei colori, i design dei badge e le impostazioni dell'app Onsite.

  • Lead Retrieval - La clonazione copia le informazioni del modulo di acquisto.

  • Live Display - La clonazione copia la selezione dei colori, le configurazioni delle funzioni e le immagini della galleria.

Tenga presente che la clonazione di un evento non copia i dati o i contenuti dei partecipanti aggiunti dai partecipanti, come post in bacheca e chat.

Clona un evento

1. Faccia clic sul pulsante Clone

Nella pagina I miei eventi, faccia clic sull'icona a tre punti () sull'evento che desidera clonare, quindi faccia clic su Clona.

The steps just described.

2. Inserisca i dettagli di base dell'evento

Nella modalità Evento clone, inserisca il nuovo nome dell'evento, selezioni la squadra di cui utilizzerà i crediti per questo evento e inserisca una data/ora di inizio dell'evento e una data/ora di fine dell'evento, quindi faccia clic su Clona evento.

The Clone Event modal.

Viene visualizzata una notifica che Le informa che il clone è in corso. Al termine, viene visualizzata una nuova notifica per informarla che il processo di clonazione è terminato. Fai clic sul pulsante Clicca qui per visualizzare il link per aprire il suo evento clonato.

Tenga presente che la clonazione di un evento può richiedere alcuni minuti per essere completata.

The

3. Aggiorna il luogo dell'evento (solo eventi di persona e ibridi)

Se il suo evento è di persona o ibrido e la sede di persona si trova in un fuso orario diverso da quello dell'evento da cui è stato clonato, è fondamentale aggiornare il luogo dell'evento. Ciò garantisce che tutti i contenuti basati sull'orario, come le sessioni, siano programmati per l'orario giusto.

Per aggiornare la sede del nuovo evento:

  1. Nella barra di navigazione dell'evento, faccia clic sul nome del suo evento.

  2. Nella pagina Panoramica, faccia clic sull'icona Impostazioni ().

  3. Seleziona Modifica dal menu a discesa.

The steps just described.
  1. Nella pagina Nozioni di base, faccia clic sul passaggio Dettagli nella parte superiore della pagina.

  2. Nella pagina Dettagli, scorra verso il basso fino alla mappa e cerca la posizione della sua sede nel campo di ricerca. Il luogo determina il fuso orario dell'intero evento.

  3. Nel campo «Nome sede», inserisca come le persone di solito chiamano questa sede in una conversazione. Esempio: «Downtown Indianapolis Hyatt».

  4. Nel campo «Indirizzo della sede», ricontrolli che l'indirizzo estratto automaticamente dalla mappa sia corretto.

Steps 4-7 as just described.
  1. Fai clic su Pubblica modifiche in fondo alla pagina.

4. Rivedere e modificare il contenuto dell'evento clonato

Ora è pronto per modificare il suo evento clonato. Esamini attentamente il contenuto del prodotto del suo Evento e aggiorni o rimuova qualsiasi contenuto che non si applica all'Evento clonato. ✍️

Usiamo la funzione Relatori nell'App Event come esempio. Per eliminare rapidamente gli oratori che non saranno presenti all'evento di quest'anno:

  1. Faccia clic sulla scheda Caratteristiche, quindi sulla funzione Altoparlanti.

  2. Spunta le caselle accanto agli altoparlanti specifici che desidera eliminare o seleziona la casella di controllo Nome per selezionare tutti gli altoparlanti.

  3. Faccia clic sull'icona a tre punti ().

  4. Seleziona Elimina dal menu a discesa.

  5. Faccia clic su Sì per confermare che desidera eliminare gli elementi selezionati.

The process just described.

Importare contenuti in un nuovo evento

Se deve copiare solo il contenuto di alcune funzionalità invece dell'intero Evento, può esportare quel contenuto dal vecchio Evento e importarlo in quello nuovo.

Segua questi passaggi per esportare i contenuti delle funzionalità dal suo vecchio evento e importarli in quello nuovo:

1. Esporta il contenuto della funzionalità che desidera copiare nella nuova Event App

Innanzitutto, segua le istruzioni del nostro articolo sull'esportazione e l'importazione di contenuti per esportare i contenuti che desidera copiare. Selezioni tutti o solo alcuni dei contenuti: a Lei la scelta!

2. Elimini la colonna Identificatore univoco

Dopo aver esportato il contenuto, apra il file di esportazione in un programma per fogli di calcolo ed elimini la colonna Identificatore univoco.

The delete option on the Unique Identifier column in a spreadsheet.

Il file contiene due fogli: un foglio di istruzioni e un foglio che contiene i dati delle funzionalità esportati. Se necessario, faccia doppio clic sul foglio che contiene i dati e modifichi il nome in modo che corrisponda al nome della nuova funzionalità in cui sta importando. Ad esempio, se la funzione della sua nuova Event App si chiama «Friday Speakers», chiami il foglio «Friday Speakers».

4. Aggiungere nuove funzionalità alla nuova Event App

Nel nuovo evento, aggiunga funzionalità dello stesso tipo che desidera ricreare. Ad esempio, se desidera importare le sfide delle funzionalità di gioco, aggiunga una nuova funzionalità di gioco all'evento.

5. Importa contenuti nella nuova Event App

Dopo aver aggiunto una funzionalità, faccia clic su di essa nell'elenco Caratteristiche nella barra di navigazione degli eventi. Nella pagina delle funzionalità, faccia clic su Importa, quindi segua le istruzioni del nostro articolo sull'esportazione e l'importazione di contenuti per importare il file.

Importa espositori in Lead Retrieval

Se desidera invitare gli stessi espositori a utilizzare Lead Retrieval come nel suo vecchio evento, segua questi passaggi per importarli nel suo nuovo evento.

Innanzitutto, importa espositori o sponsor in una nuova funzione Espositori o sponsor nell'Event App utilizzando i passaggi nella sezione «Importa contenuti in un evento». Quando ha finito, importi sponsor ed espositori in Lead Retrieval utilizzando i passaggi seguenti.

Si assicuri di avere abbastanza licenze di Lead Retrieval nel suo nuovo evento prima di importare sponsor ed espositori, altrimenti riceverà un errore dopo aver provato a importare e nessun dato del modello verrà aggiunto a Lead Retrieval. Per acquistare altre licenze, si rivolga al suo referente Webex Events.

1. Esporta gli espositori Lead Retrieval dal suo vecchio evento

  1. Nella barra di navigazione del suo vecchio evento, faccia clic su Lead Retrieval.

  2. Fai clic su Espositori.

  3. Nella pagina Espositori, seleziona le caselle accanto agli espositori che desidera esportare o seleziona la casella accanto all'intestazione della colonna «Nome» per selezionare tutti gli espositori.

  4. Faccia clic sull'icona a tre punti ().

  5. Seleziona Esporta dal menu a discesa.

The steps just described.

2. Elimini la colonna Identificatore univoco

Dopo aver esportato gli espositori, apra il file di esportazione in un programma per fogli di calcolo ed elimini la colonna Identificatore univoco.

3. Importi gli espositori in Lead Retrieval nel suo nuovo evento

Nella barra di navigazione del suo nuovo evento in «Lead Retrieval», faccia clic su Espositori. Nella pagina Espositori, fare clic su Importa e utilizzare le istruzioni del nostro articolo sull'esportazione e l'importazione dei dati Webex Events per importare il file.

The steps just described.

Dopo aver pubblicato i prodotti del suo evento, legga il nostro articolo sulle migliori pratiche per il lancio e la promozione di un'app per eventi per idee promozionali!

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