¿Cómo clon el contenido de mi evento?
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Copie el contenido del evento para ahorrar tiempo

¿Su evento fue genial? ¿Quiere recrear las mismas excelentes experiencias de Webex Events que los asistentes amaron sin empezar de nuevo? Es fácil clonar todo su Evento o solo importar cierto contenido a un nuevo Evento. 😌

Este artículo proporciona una guía paso a paso para clonar un evento o copiar algunas características de la aplicación de eventos y expositores de Lead Retrieval a un nuevo evento.

¿Debo clonar un Evento antiguo o crear un nuevo Evento?

Antes de comenzar a clonar, decida qué opción se adapta mejor a sus necesidades.

  • La clonación de su Evento copia todos los productos activos del Evento en el nuevo Evento. Esta es una excelente opción si desea utilizar la mayoría o todos los mismos productos y contenido de Webex Events del Evento que está clonando. Incluso si solo desea copiar algunos contenidos o solo usar ciertos productos para su nuevo Evento, es más sencillo clonar el Evento, dejar inéditos los productos que no usará y eliminar el contenido que no necesita.

  • Importar contenido a un nuevo evento es una mejor opción si la estructura básica y el conjunto de características de su aplicación de eventos son en su mayoría diferentes.

¿Qué contenido se clona de mi antiguo Evento?

Como se señaló anteriormente, la clonación de un Evento copia todos sus productos activos en el nuevo Evento. Esto es lo que se incluye con cada producto:

  • Aplicación de eventos: la clonación copia información básica, selecciones de color, gráficos personalizados y características junto con sus elementos. Sin embargo, algunos detalles de elementos de características, como la selección de un proveedor de transmisión en vivo, no se copian en el Evento clonado. Si tiene un orador o patrocinador diferente para el nuevo evento, es fácil eliminar elementos y agregar otros nuevos. Consulte las guías de características para obtener instrucciones.

  • Registro: la clonación copia información básica, selecciones de color, gráficos personalizados y boletos, incluida la información de la cuenta de Stripe conectada. La clonación también copia todos los formularios de pago y preguntas. Sin embargo, debe publicar el registro para acceder a los formularios y preguntas clonados.

  • En el sitio: la clonación copia la información básica, las selecciones de color, los diseños de insignias y la configuración de la aplicación in situ.

  • Lead Retrieval - La clonación copia la información del formulario de compra.

  • Live Display: la clonación copia la selección de color, las configuraciones de características y las imágenes de la galería.

Tenga en cuenta que la clonación de un evento no copia ningún dato de los asistentes ni contenido agregado por los asistentes, como publicaciones en el muro y chats.

Clonar un evento

1. Haga clic en el botón Clonar

En la página Mis eventos, haga clic en el icono de tres puntos () del evento que desea clonar y, a continuación, haga clic en Clonar.

The steps just described.

2. Introduzca los detalles básicos del evento

En el modal Clone Event, introduzca el nuevo Nombre del Evento, seleccione el Equipo cuyos créditos utilizará para este Evento e introduzca una Fecha/Hora de Inicio del Evento y Fecha/Hora de Finalización del Evento y, a continuación, haga clic en Clonar Evento.

The Clone Event modal.

Aparece una notificación que le indica que el clon está en progreso. Cuando termina, aparece una nueva notificación para hacerle saber que el proceso de clonación ha terminado. Haga clic en el enlace Haga clic aquí para ver el enlace para abrir su evento clonado.

Tenga en cuenta que la clonación de un evento puede tardar unos minutos en completarse.

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3. Actualizar la ubicación del evento (solo eventos presenciales e híbridos)

Si su evento es presencial o híbrido y el lugar presencial está en una zona horaria diferente a la del evento desde el que clonó, es crucial actualizar la ubicación del evento. Esto asegura que todo el contenido basado en el tiempo, como las sesiones, esté programado para el momento adecuado.

Para actualizar la ubicación del nuevo Evento:

  1. En la barra de navegación del evento, haga clic en su nombre de evento.

  2. En la página Descripción general, haga clic en el icono Configuración ().

  3. Seleccione Editar en el menú desplegable.

The steps just described.
  1. En la página Conceptos básicos, haga clic en el paso Detalles en la parte superior de la página.

  2. En la página Detalles, desplácese hacia abajo hasta el mapa y busque la ubicación de su lugar en el campo de búsqueda. La ubicación determina la zona horaria para todo el Evento.

  3. En el campo “Nombre del lugar”, escriba lo que la gente suele llamar a esta ubicación en una conversación. Ejemplo: “Downtown Indianapolis Hyatt”.

  4. En el campo “Dirección del lugar”, verifique que la dirección que se extrajo automáticamente del mapa sea correcta.

Steps 4-7 as just described.
  1. Haga clic en Publicar cambios en la parte inferior de la página.

4. Revisar y editar el contenido del evento clonado

Ahora está listo para editar su evento clonado. Revise el contenido del producto en su Evento cuidadosamente y actualice o elimine cualquier contenido que no se aplique al Evento clonado. ✍️

Usemos la función Altavoces en la aplicación Event como ejemplo. Para eliminar rápidamente a los oradores que no estarán presentes en el evento de este año:

  1. Haga clic en la ficha Características y, a continuación, haga clic en la función Altavoces.

  2. Marque las casillas junto a los altavoces específicos que desea eliminar o marque la casilla de verificación Nombre para seleccionar todos los altavoces.

  3. Haga clic en el icono de tres puntos ().

  4. Seleccione Eliminar en el menú desplegable.

  5. Haga clic en Sí para confirmar que desea eliminar los elementos seleccionados.

The process just described.

Importar contenido a un nuevo evento

Si solo necesita copiar contenido de algunas características en lugar de todo el Evento, puede exportar ese contenido del Evento anterior e importarlo al nuevo.

Siga estos pasos para exportar el contenido de características de su evento anterior e importarlo a su nuevo:

1. Exporte el contenido de la función que desea copiar a la nueva aplicación Event

Primero, siga las instrucciones de nuestro artículo sobre la exportación e importación de contenido para exportar el contenido que desea copiar. Seleccione todo o solo parte del contenido, ¡la elección es suya!

2. Eliminar la columna Identificador único

Después de exportar el contenido, abra el archivo de exportación en un programa de hoja de cálculo y elimine la columna Identificador único.

The delete option on the Unique Identifier column in a spreadsheet.

El archivo contiene dos hojas: una hoja de instrucciones y una hoja que contiene los datos de características exportados. Si es necesario, haga doble clic en la hoja que contiene los datos y cambie el nombre para que sea el mismo que el nombre de la nueva función a la que va a importar. Por ejemplo, si la función de su nueva aplicación de eventos se llama 'Friday Speakers', nombre la hoja 'Friday Speakers'.

4. Agregar nuevas funciones a la nueva aplicación Event

En el nuevo evento, agregue características del mismo tipo que desea recrear. Por ejemplo, si desea importar desafíos de características del juego, agregue una nueva función de juego al evento.

5. Importar contenido a la nueva aplicación Event

Después de agregar una función, haga clic en ella en la lista Características de la barra de navegación de eventos. En la página de características, haga clic en Importar y, a continuación, siga las instrucciones de nuestro artículo sobre la exportación e importación de contenido para importar el archivo.

Importar expositores para liderar la recuperación

Si desea invitar a los mismos expositores a usar Lead Retrieval como en su evento anterior, siga estos pasos para importarlos a su nuevo evento.

Primero, importe expositores o patrocinadores a una nueva función de Expositores o Patrocinadores en la App Evento siguiendo los pasos de la sección 'Importar contenido a un evento'. Cuando termine, importe patrocinadores y expositores a Lead Retrieval siguiendo los pasos que se indican a continuación.

Tenga en cuenta que asegúrese de tener suficientes licencias de Lead Retrieval en su nuevo Evento antes de importar patrocinadores y expositores; de lo contrario, recibirá un error después de intentar importar y no se agregarán datos de la plantilla a Lead Retrieval. Para comprar más licencias, hable con su contacto de Webex Events.

1. Exportar expositores de Lead Retrieval de su antiguo evento

  1. En la barra de navegación de su antiguo Evento, haga clic en Recuperación de Lead.

  2. Haga clic en Expositores.

  3. En la página Expositores, marque las casillas junto a los expositores que desea exportar, o marque la casilla junto al encabezado de la columna 'Nombre' para seleccionar todos los expositores.

  4. Haga clic en el icono de tres puntos ().

  5. Seleccione Exportar en el menú desplegable.

The steps just described.

2. Eliminar la columna Identificador único

Después de exportar expositores, abra el archivo de exportación en un programa de hoja de cálculo y elimine la columna Identificador único.

3. Importe expositores para liderar la recuperación en su nuevo evento

En la barra de navegación de su nuevo evento, bajo 'Recuperación de Leads', haga clic en Expositores. En la página Expositores, haga clic en Importar y siga las instrucciones de nuestro artículo sobre la exportación e importación de datos de Webex Events para importar el archivo.

The steps just described.

Después de publicar los productos en su evento, lea nuestro artículo Prácticas recomendadas para lanzar y promover una aplicación de evento para obtener ideas de promoción.

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