Hvordan kloner jeg mit begivenhedsindhold?
list-menuHar du feedback?
Kopier begivenhedsindhold for at spare tid

Var din begivenhed fantastisk? Vil du genskabe de samme fantastiske Webex Events-oplevelser, som deltagerne elskede uden at starte forfra? Det er nemt at klone hele din begivenhed eller kun importere bestemt indhold til en ny begivenhed. 😌

Denne artikel giver trin-for-trin vejledning til kloning af en begivenhed eller kopiering af et par Event App-funktioner og Lead Retrieval-udstillere til en ny begivenhed.

Skal jeg klone en gammel begivenhed eller oprette en ny begivenhed?

Før du begynder kloning, skal du beslutte, hvilken mulighed der passer bedst til dine behov.

  • Kloning af din begivenhed kopierer alle aktive produkter i begivenheden over til den nye begivenhed. Dette er en god mulighed, hvis du vil bruge de fleste eller alle de samme Webex Events-produkter og indhold fra den begivenhed, du kloner. Selvom du kun vil kopiere noget indhold eller kun bruge bestemte produkter til din nye begivenhed, er det nemmere at klone begivenheden, lade de produkter, du ikke bruger, være upublicerede og slette indhold, du ikke har brug for.

  • Import af indhold til en ny begivenhed er en bedre mulighed, hvis din begivenhedsapps grundlæggende struktur og funktionssæt for det meste er anderledes.

Hvilket indhold bliver klonet fra min gamle begivenhed?

Som nævnt tidligere kopierer kloning af en begivenhed alle dine aktive produkter til den nye begivenhed. Her er hvad der er inkluderet i hvert produkt:

  • Event App - Kloning kopierer grundlæggende oplysninger, farvevalg, brugerdefineret grafik og funktioner sammen med deres elementer. Nogle detaljer om funktionselementer, f.eks. et valg af udbyder af live stream, kopieres dog ikke til den klonede begivenhed. Hvis du har en anden højttaler eller sponsoropstilling til den nye begivenhed, er det nemt at slette emner og tilføje nye. Se funktionsvejledninger for instruktioner.

  • Registrering - Kloning kopierer grundlæggende oplysninger, farvevalg, brugerdefineret grafik og billetter, herunder tilsluttede Stripe-kontooplysninger. Kloning kopierer også alle betalingsformularer og spørgsmål. Du skal dog offentliggøre Registrering for at få adgang til de klonede formularer og spørgsmål.

  • Onsite - Kloning kopierer grundlæggende oplysninger, farvevalg, badgesign og indstillinger for Onsite-appen.

  • Lead Retrieval - Kloning kopierer oplysninger om købsformularen.

  • Live Display - Kloning kopierer farvevalg, funktionskonfigurationer og galleribilleder.

Husk, at kloning af en begivenhed ikke kopierer deltagerdata eller indhold, der er tilføjet af deltagere, såsom vægopslag og chats.

Klon en begivenhed

1. Klik på knappen Klon

På siden Mine begivenheder skal du klikke på ikonet med tre pri kker () på den begivenhed, du vil klone, og klik derefter på Klon.

The steps just described.

2. Indtast grundlæggende begivenhedsoplysninger

I modalet Klonbegivenhed skal du indtaste det nye begivenhedsnavn, vælge det hold, hvis kreditter du vil bruge til denne begivenhed, og indtaste en begivenheds startdato/tid og begiven hedsslutdato/tid, og klik derefter på Klon begivenhed.

The Clone Event modal.

Der vises en meddelelse, der fortæller dig, at klonen er i gang. Når det er gjort, vises en ny meddelelse, der fortæller dig, at kloningsprocessen er færdig. Klik på Klik her for at se linket for at åbne din klonede begivenhed.

Husk, at kloning af en begivenhed kan tage et par minutter at gennemføre.

The

3. Opdater begivenhedsplacering (kun personlige og hybride begivenheder)

Hvis din begivenhed er personlig eller hybrid, og det personlige sted er i en anden tidszone end den begivenhed, du klonede fra, er det afgørende at opdatere begivenhedsplaceringen. Dette sikrer, at alt tidsbaseret indhold, som sessioner, er planlagt til det rigtige tidspunkt.

Sådan opdaterer du placeringen på den nye begivenhed:

  1. Klik på navnet på din begivenhed i navigationslinjen Begivenhed.

  2. Klik på ikonet Inds tillinger () på siden Oversigt.

  3. Vælg Rediger i rullemenuen.

The steps just described.
  1. På siden Grundlæggende skal du klikke på trinnet Detaljer øverst på siden.

  2. På siden Detaljer skal du rulle ned til kortet og søge efter lokalitetens placering i søgefeltet. Placeringen bestemmer tidszonen for hele begivenheden.

  3. I feltet „Lokalnavn“ skal du indtaste, hvad folk normalt kalder denne placering i en samtale. Eksempel: „Downtown Indianapolis Hyatt.“

  4. I feltet 'Lokaladresse 'skal du kontrollere, at adressen, der automatisk blev trukket fra kortet, er korrekt.

Steps 4-7 as just described.
  1. Klik på Udgiv ændringer nederst på siden.

4. Gennemgå og redigere det klonede begivenhedsindhold

Nu er du klar til at redigere din klonede begivenhed. Gennemgå produktindholdet i din begivenhed omhyggeligt, og opdater eller fjern alt indhold, der ikke gælder for den klonede begivenhed. ✍️

Lad os bruge funktionen Højttalere i Event App som et eksempel. Sådan sletter du hurtigt Talere, der ikke deltager i dette års arrangement:

  1. Klik på fanen Funktioner, og klik derefter på funktionen Højttalere.

  2. Marker afkrydsningsfelterne ud for bestemte højttalere, du vil slette, eller marker afkrydsningsfeltet Navn for at markere alle højttalere.

  3. Klik på ikonet med tre pri kker ().

  4. Vælg Slet i rullemenuen.

  5. Klik på Ja for at bekræfte, at du vil slette de valgte elementer.

The process just described.

Importere indhold til en ny begivenhed

Hvis du kun har brug for at kopiere indhold fra nogle få funktioner i stedet for hele begivenheden, kan du eksportere indholdet fra den gamle begivenhed og importere det til den nye.

Følg disse trin for at eksportere funktionsindhold fra din gamle begivenhed og importere det til din nye:

1. Eksporter det funktionsindhold, du vil kopiere, til den nye begivenhedsapp

Følg først instruktionerne i vores artikel om eksport og import af indhold for at eksportere det indhold, du vil kopiere. Vælg alt eller kun noget af indholdet - valget er dit!

2. Slet kolonnen Unik identifikator

Når du har eksporteret indholdet, skal du åbne eksportfilen i et regnearksprogram og slette kolonnen Unik identifikator.

The delete option on the Unique Identifier column in a spreadsheet.

Filen indeholder to ark - et instruktionsark og et ark, der indeholder de eksporterede funktionsdata. Dobbeltklik om nødvendigt på det ark, der indeholder dataene, og ændre navnet til at være det samme som det nye funktionsnavn, du importerer til. Hvis funktionen i din nye begivenhedsapp f.eks. hedder „Fredagshøjttalere“, skal du navngive arket „Fredagshøjttalere“.

4. Tilføj nye funktioner til den nye Event App

I den nye begivenhed skal du tilføje funktioner af samme type, som du vil genskabe. Hvis du f.eks. vil importere spilfunktionsudfordringer, skal du tilføje en ny spilfunktion til begivenheden.

5. Importer indhold til den nye Event App

Når du har tilføjet en funktion, skal du klikke på den i listen Funktioner i navigationslinjen Hændelse. Klik på Im porter på funktionssiden, og følg derefter instruktionerne i vores artikel om eksport og import af indhold for at importere filen.

Importer udstillere til Lead Retrieval

Hvis du vil invitere de samme udstillere til at bruge Lead Retrieval som i din gamle begivenhed, følg disse trin for at importere dem til din nye begivenhed.

Først, importer udstillere eller sponsorer til en ny udstillers- eller sponsorfunktion i begivenhedsappen ved hjælp af trinene i afsnittet 'Importer indhold til en begivenhed'. Når du er færdig, skal du importere sponsorer og udstillere til Lead Retrieval ved hjælp af nedenstående trin.

Husk, sørg for, at du har nok Lead Retrieval-licenser i din nye begivenhed, før du importerer sponsorer og udstillere, ellers får du en fejl efter forsøg på at importere, og ingen data fra skabelonen føjes til Lead Retrieval. Hvis du vil købe flere licenser, skal du tale med din Webex Events-kontaktperson.

1. Export Lead Retrieval-udstillere fra dit gamle Event

  1. Klik på Lead Retrieval i navigationslinjen for din gamle begivenhed.

  2. Klik på U dstillere.

  3. På siden Udstillere skal du markere afkrydsningsfelterne ud for de udstillere, du vil eksportere, eller markér afkrydsningsfeltet ud for kolonneoverskriften 'Navn' for at vælge alle udstillere.

  4. Klik på ikonet med tre pri kker ().

  5. Vælg Eksporter i rullemenuen.

The steps just described.

2. Slet kolonnen Unik identifikator

Når du har eksporteret udstillere, skal du åbne eksportfilen i et regnearksprogram og slette kolonnen Unik identifikator.

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?