Tack för din feedback.
Har du feedback?Var ditt evenemang bra? Vill du återskapa samma fantastiska Webex Events-upplevelser som deltagarna älskade utan att börja om? Det är enkelt att klona hela ditt evenemang eller bara importera visst innehåll till ett nytt evenemang. 😌
Den här artikeln ger steg-för-steg-vägledning för att klona ett evenemang eller kopiera några Event App-funktioner och Lead Retrieval-utställare till ett nytt evenemang.
Ska jag klona en gammal händelse eller skapa en ny händelse?
Innan du börjar klona, bestäm vilket alternativ som passar dina behov bäst.
-
Genom att klona ditt evenemang kopieras alla aktiva produkter i evenemanget till det nya evenemanget. Det här är ett bra alternativ om du vill använda de flesta eller alla samma Webex Events-produkter och innehåll från händelsen du kloner. Även om du bara vill kopiera över något innehåll eller bara använda vissa produkter för ditt nya evenemang är det enklare att klona händelsen, lämna de produkter du inte använder opublicerade och ta bort innehåll du inte behöver.
-
Importera innehåll till ett nytt evenemang är ett bättre alternativ om din Event-apps grundläggande struktur och funktionsuppsättning mestadels skiljer sig åt.
Vilket innehåll klonas från mitt gamla Event?
Som nämnts tidigare kopierar kloning av en händelse alla dina aktiva produkter till den nya händelsen. Här är vad som ingår i varje produkt:
-
Event App - Kloning kopierar grundläggande information, färgval, anpassad grafik och funktioner tillsammans med deras objekt. Vissa detaljer om funktionsobjekt, till exempel val av leverantör av livestreaming, kopieras dock inte till den klonade händelsen. Om du har en annan talare eller sponsoruppställning för det nya evenemanget är det enkelt att ta bort objekt och lägga till nya. Se funktionsguider för instruktioner.
-
Registrering - Kloning kopierar grundläggande information, färgval, anpassad grafik och biljetter, inklusive ansluten Stripe-kontoinformation. Kloning kopierar också alla kassaformulär och frågor. Du måste dock publicera Registrering för att komma åt klonade formulär och frågor.
-
På plats - Kloning kopierar grundläggande information, färgval, märkesdesign och inställningar för Onsite-appen.
-
Lead Retrieval - Kloning kopierar information om inköpsformuläret.
-
Live Display - Kloning kopierar färgval, funktionskonfigurationer och galleribilder.
Tänk på att kloning av ett evenemang inte kopierar deltagardata eller innehåll som läggs till av deltagare, till exempel vägginlägg och chattar.
Klona en händelse
1. Klicka på knappen Klona
Klicka på ikonen med tre punkter () på den händelse du vill klona på sidan Mina händelser och klicka sedan på K lon a.
2. Ange grundläggande information om evenemanget
Ange det nya händelsenamnet i modalen Klon händelse, välj det lag vars krediter du ska använda för det här evenemanget, och ange ett evenemangets startdatum/tid och händelsens slut datum/tid, klicka sedan på Klon händelse.
Ett meddelande visas som låter dig veta att klonen pågår. När det är klart visas ett nytt meddelande som låter dig veta att kloningsprocessen är klar. Klicka på Klicka här för att visa länken för att öppna din klonade händelse.
Tänk på att kloning av en händelse kan ta några minuter att slutföra.
3. Uppdatera evenemangets plats (endast personliga evenemang och hybridevenemang)
Om ditt evenemang är personligt eller hybrid och den personliga arenan befinner sig i en annan tidszon än evenemanget du klonade från, är det viktigt att uppdatera evenemangets plats. Detta säkerställer att allt tidsbaserat innehåll, som sessioner, är schemalagda till rätt tidpunkt.
Så här uppdaterar du platsen för den nya händelsen:
-
Klicka på händelsens namn i navigeringsfältet Händelse.
-
Klicka på ikonen Inställningar () på sidan Översikt.
-
Välj Redigera i rullgardinsmenyn.
-
På sidan Grundläggande klickar du på steget Detaljer högst upp på sidan.
-
På sidan Detaljer, bläddra ner till kartan och sök efter lokalens plats i sökfältet. Platsen bestämmer tidszonen för hela händelsen.
-
I fältet ”Platsnamn” anger du vad folk brukar kalla den här platsen i en konversation. Exempel: ”Downtown Indianapolis Hyatt.”
-
Dubbelkontrollera att adressen som automatiskt hämtades från kartan är korrekt i fältet ”Platsadress”.
-
Klicka på Publicera ändringar längst ned på sidan.
4. Granska och redigera det klonade händelseinnehållet
Nu är du redo att redigera din klonade händelse. Granska produktinnehållet i ditt evenemang noggrant och uppdatera eller ta bort allt innehåll som inte gäller för det klonade evenemanget. ✍️
Låt oss använda högtalarfunktionen i Event-appen som ett exempel. För att snabbt ta bort talare som inte kommer att delta i årets evenemang:
-
Klicka på fliken Funktioner och klicka sedan på Högtalarfunktionen.
-
Markera rutorna bredvid specifika högtalare som du vill ta bort, eller markera kryssrutan Nam n för att markera alla högtalare.
-
Klicka på ikonen med tre punkter ().
-
Välj Ta bort i rullgardinsmenyn.
-
Klicka på Ja för att bekräfta att du vill ta bort de markerade objekten.
Importera innehåll till en ny händelse
Om du bara behöver kopiera innehåll från några få funktioner istället för hela händelsen, kan du exportera det innehållet från den gamla händelsen och importera det till den nya.
Följ dessa steg för att exportera funktionsinnehåll från ditt gamla evenemang och importera det till det nya:
1. Exportera funktionsinnehållet som du vill kopiera till den nya Event-appen
Följ först instruktionerna i vår artikel om att exportera och importera innehåll för att exportera innehållet du vill kopiera. Välj allt eller bara en del av innehållet - valet är ditt!
2. Ta bort kolumnen Unik identifierare
När du har exporterat innehållet öppnar du exportfilen i ett kalkylprogram och tar bort kolumnen Unik identifierare.
Filen innehåller två ark — ett instruktionsblad och ett ark som innehåller de exporterade funktionsdata. Om det behövs dubbelklickar du på arket som innehåller data och ändrar namnet så att det är detsamma som det nya funktionsnamnet du importerar till. Till exempel, om funktionen i din nya evenemangsapp heter ”Fredagshögtalare”, namnge arket ”Fredagshögtalare”.
3. Ta bort interna länkar och föråldrade webbadresser
Om du importerar en funktion som använder interna länkar ska du se till att du inte importerar föråldrade länkar eller interna länkar till funktioner eller objekt som inte finns i ditt evenemang.
I följande exempel innehåller de exporterade sponsoruppgifterna Calendly-länkar och interna länkar till annat innehåll. Antingen korrigera webbadresser och namn eller helt enkelt ta bort dem för att förhindra importfel. Du kan redigera och länka objekt på plattformen senare om det behövs.
Spara filen när du är klar med ändringarna.
4. Lägg till nya funktioner i den nya Event-appen
Lägg till funktioner av samma typ som du vill återskapa i den nya händelsen. Om du till exempel vill importera spelfunktionsutmaningar lägger du till en ny spelfunktion i evenemanget.
5. Importera innehåll till den nya Event-appen
När du har lagt till en funktion klickar du på den i listan Funktioner i navigeringsfältet Händelse. Klicka på Importera på funktionssidan och följ sedan instruktionerna i vår artikel om att exportera och importera innehåll för att importera filen.
Importera utställare till Lead Retrieval
Om du vill bjuda in samma utställare att använda Lead Retrieval som i ditt gamla evenemang, följ dessa steg för att importera dem till ditt nya evenemang.
Först, importera utställare eller sponsorer till en ny funktion för utställare eller sponsorer i evenemangsappen genom att använda stegen i avsnittet ”Importera innehåll till ett evenemang”. När du är klar, importera sponsorer och utställare till Lead Retrieval med hjälp av stegen nedan.
Kom ihåg, se till att du har tillräckligt med Lead Retrieval-licenser i ditt nya evenemang innan du importerar sponsorer och utställare, annars får du ett fel efter att du försökt importera, och inga data från mallen läggs till i Lead Retrieval. Kontakta din Webex Events-kontakt om du vill köpa fler licenser.
1. Exportera Lead Retrieval-utställare från ditt gamla Event
-
Klicka på Lead Retrieval i navigeringsfältet i det gamla evenemangets navigeringsfält.
-
Klicka på Utställare.
-
På sidan Utställare markerar du rutorna bredvid de utställare du vill exportera, eller kryssa i rutan bredvid kolumnrubriken Namn för att välja alla utställare.
-
Klicka på ikonen med tre punkter ().
-
Välj Exportera i rullgardinsmenyn.
2. Ta bort kolumnen Unik identifierare
När du har exporterat utställare öppnar du exportfilen i ett kalkylprogram och tar bort kolumnen Unik identifierare.
3. Importera utställare till Lead Retrieval i ditt nya Event
Klicka på Utställare i navigeringsfältet för ditt nya evenemang under ”Lead Retrieval”. Klicka på Importera på sidan Utställare och använd instruktionerna i vår artikel om att exportera och importera Webex Events-data för att importera filen.
När du har publicerat produkterna i ditt evenemang, läs vår artikel om bästa praxis för att lansera och marknadsföra en evenemangsapp för marknadsföringsidéer!
