Jak naklonuji obsah své události?
list-menuZpětná vazba?
Zkopírujte obsah události, abyste ušetřili čas

Byla vaše akce skvělá? Chcete znovu vytvořit stejné skvělé zážitky Webex Events, které si účastníci oblíbili, aniž byste začali znovu? Je snadné naklonovat celou událost nebo importovat pouze určitý obsah do nové události. 😌

Tento článek poskytuje podrobné pokyny pro klonování události nebo kopírování několika funkcí aplikace Event a vystavovatelů Lead Retrieval na novou událost.

Mám klonovat starou událost nebo vytvořit novou událost?

Než začnete klonovat, rozhodněte se, která možnost nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

  • Klonování vaší události zkopíruje všechny aktivní produkty v Události do nové Události. To je skvělá volba, pokud chcete používat většinu nebo všechny stejné produkty Webex Events a obsah z události, kterou klonujete. I když chcete kopírovat pouze nějaký obsah nebo použít pouze určité produkty pro svou novou událost, je jednodušší ji naklonovat, ponechat nepublikované produkty a odstranit obsah, který nepotřebujete.

  • Import obsahu do nové události je lepší volbou, pokud se základní struktura a sada funkcí aplikace Event většinou liší.

Jaký obsah bude klonován z mé staré události?

Jak již bylo zmíněno dříve, klonování události zkopíruje všechny vaše aktivní produkty do nové události. Zde je to, co je součástí každého produktu:

  • Aplikace Event - Klonování kopíruje základní informace, výběr barev, vlastní grafiku a funkce spolu s jejich položkami. Některé podrobnosti o položkách funkcí, například výběr poskytovatele živého přenosu, se však do klonované události nezkopírují. Pokud máte pro novou událost jinou sestavu řečníků nebo sponzorů, je snadné odstranit položky a přidat nové. Pokyny najdete v příručkách funkcí.

  • Registrace - Klonování kopíruje základní informace, výběr barev, vlastní grafiku a lístky, včetně informací o připojeném účtu Stripe. Klonování také kopíruje všechny pokladní formuláře a otázky. Pro přístup ke klonovaným formulářům a otázkám však musíte publikovat Registr aci.

  • Onsite — Klonování kopíruje základní informace, výběr barev, návrhy odznaků a nastavení aplikace Onsite.

  • Lead Retrieval - Klonování kopíruje informace o nákupním formuláři.

  • Živé zobrazení - Klonování kopíruje výběr barev, konfigurace prvků a obrázky galerie.

Mějte na paměti, že klonování události nekopíruje žádná data účastníků ani obsah přidaný účastníky, jako jsou příspěvky na zdi a chaty.

Klonování události

1. Klikněte na tlačítko Klonovat

Na stránce Moje události klikněte na ikonu se třemi tečkami () na Události, kterou chcete klonovat, a poté klikněte na K lon ovat.

The steps just described.

2. Zadejte základní podrobnosti o události

V modálu Klonování události zadejte nový název události, vyberte tým, jehož kredity použijete pro tuto událost, a zadejte datum zahájení události a datum a čas ukončení události, poté klikněte na Klon ovat událost.

The Clone Event modal.

Zobrazí se oznámení, které vás informuje o tom, že klon probíhá. Po dokončení se zobrazí nové oznámení, které vás informuje o tom, že proces klonování je dokončen. Kliknutím sem zobrazíte odkaz pro otevření klonované události.

Mějte na paměti, dokončení klonování události může trvat několik minut.

The

3. Aktualizovat umístění události (pouze osobní a hybridní události)

Pokud je vaše událost osobní nebo hybridní a místo konání se nachází v jiném časovém pásmu, než je událost, ze které jste klonovali, je zásadní aktualizovat umístění události. Tím je zajištěno, že veškerý časově založený obsah, jako jsou relace, bude naplánován na správný čas.

Postup aktualizace umístění v nové události:

  1. Na navigačním panelu Událost klikněte na název události.

  2. Na stránce Přehled klikněte na ikonu Nastavení ().

  3. V rozevírací nabídce vyberte možnost Upravit.

The steps just described.
  1. Na stránce Základy klikněte na krok Podrob nosti v horní části stránky.

  2. Na stránce Podrobnosti přejděte dolů na mapu a vyhledejte polohu místa konání ve vyhledávacím poli. Umístění určuje časové pásmo pro celou událost.

  3. Do pole „Název místa“ zadejte, jak by lidé obvykle nazývali toto místo v konverzaci. Příklad: „Downtown Indianapolis Hyatt.“

  4. V poli „Adresa místa konání“ znovu zkontrolujte, zda je adresa, která byla automaticky stažena z mapy, správná.

Steps 4-7 as just described.
  1. Klikněte na tlačítko Publikovat změny v dolní části stránky.

4. Kontrola a úprava obsahu klonovaného Události

Nyní jste připraveni upravit svou klonovanou událost. Pečlivě zkontrolujte obsah produktu ve vaší Události a aktualizujte nebo odstraňte veškerý obsah, který se nevztahuje na klonovanou událost. ✍️

Jako příklad použijeme funkci Reproduktory v aplikaci Event. Chcete-li rychle odstranit řečníky, kteří nebudou prezentovat na letošním ročníku:

  1. Klikněte na kartu Funkce a poté klikněte na funkci Reproduktory.

  2. Zaškrtněte políčka vedle konkrétních reproduktorů, které chcete odstranit, nebo zaškrt nutím políčka Název vyberte všechny reproduktory.

  3. Klikněte na ikonu se třemi te čkami ().

  4. V rozevírací nabídce vyberte možnost Odstranit.

  5. Kliknutím na tlačítko Ano potvrďte, že chcete odstranit vybrané položky.

The process just described.

Import obsahu do nové události

Pokud potřebujete kopírovat obsah pouze z několika funkcí namísto celé Události, můžete tento obsah exportovat ze staré Události a importovat jej do nové.

Chcete-li exportovat obsah funkcí ze staré události a importovat jej do nové události, postupujte takto:

1. Exportujte obsah funkce, který chcete zkopírovat, do nové aplikace Event

Nejprve postupujte podle pokynů v našem článku o exportu a importu obsahu a exportujte obsah, který chcete kopírovat. Vyberte veškerý nebo jen část obsahu - volba je na vás!

2. Odstranit sloupec Jedinečný identifikátor

Po exportu obsahu otevřete soubor exportu v tabulkovém programu a odstraňte sloupec Jedinečný identifikátor.

The delete option on the Unique Identifier column in a spreadsheet.

Soubor obsahuje dva listy — list s pokyny a list, který obsahuje exportovaná data prvku. V případě potřeby poklepejte na list obsahující data a změňte název tak, aby byl stejný jako název nového prvku, do kterého importujete. Pokud se například funkce v nové aplikaci Event nazývá „Páteční řečníci“, pojmenujte list „Páteční řečníci“.

4. Přidání nových funkcí do nové aplikace Event

V nové události přidejte prvky stejného typu, které chcete znovu vytvořit. Pokud například chcete importovat výzvy herních funkcí, přidejte do Události novou herní funkci.

5. Import obsahu do nové aplikace Event

Po přidání prvku klikněte na něj v seznamu Funkce v navigačním panelu Události. Na stránce funkcí klikněte na Importovat a poté podle pokynů v našem článku o exportu a importu obsahu importujte soubor.

Importujte vystavovatele do Lead Retrieval

Pokud chcete pozvat stejné vystavovatele k použití Lead Retrieval jako ve vaší staré události, postupujte podle těchto kroků a importujte je do vaší nové události.

Nejprve importujte vystavovatele nebo sponzory do nové funkce vystavovatelů nebo sponzorů v aplikaci Event pomocí kroků v sekci „Import obsahu do události“. Až budete hotovi, importujte sponzory a vystavovatele do Lead Retrieval pomocí níže uvedených kroků.

Mějte na paměti, ujistěte se, že máte v nové události dostatek licencí Lead Retrieval, než importujete sponzory a vystavovatele, jinak se po pokusu o import zobrazí chyba, a do vyhledávání potenciálních zákazníků nebudou přidána žádná data ze šablony. Chcete-li zakoupit další licence, obraťte se na svého kontaktu Webex Events.

1. Export Lead Retrieval vystavovatelé z vaší staré akce

  1. Na navigačním panelu staré události klikněte na možnost Vyhledávání potenciálních zákazníků.

  2. Klikněte na Vy stavovatelé.

  3. Na stránce Vystavovatelé zaškrtněte políčka vedle vystavovatelů, které chcete exportovat, nebo zaškrtněte políčko vedle záhlaví sloupce „Název“ a vyberte všechny vystavovatele.

  4. Klikněte na ikonu se třemi te čkami ().

  5. V rozevírací nabídce vyberte možnost Expor tovat.

The steps just described.

2. Odstranit sloupec Jedinečný identifikátor

Po exportu vystavovatelů otevřete soubor exportu v tabulkovém programu a odstraňte sloupec Jedinečný identifikátor.

3. Importujte vystavovatele do Lead Retrieval ve vaší nové akci

V navigačním panelu vaší nové události v části „Lead Retrieval“ klikněte na Vystavovatelé. Na stránce Vystavovatelé klikněte na Importovat a pomocí pokynů v našem článku o exportu a importu dat Webex Events im portujte soubor.

The steps just described.

Poté, co zveřejníte produkty ve své události, přečtěte si náš článek Osvědčené postupy pro spuštění a propagaci aplikace pro události, kde najdete nápady na propagaci!

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?