당신의 이벤트는 훌륭했어요? 참석자들이 좋아했던 것과 똑같은 멋진 웹엑스 이벤트 경험을 처음부터 다시 만들고 싶으세요? 전체 이벤트를 복제하거나 특정 콘텐츠만 새 이벤트로 가져오는 것은 쉬워요.😌
이 글은 이벤트를 복제하거나 이벤트 앱 기능 몇 개와 리드 검색 출품자를 새 이벤트에 복사하는 방법에 대한 단계별 지침을 제공해요.
예전 이벤트를 복제할까요 아니면 새 이벤트를 만들어야 할까요?
복제를 시작하기 전에 어떤 옵션이 가장 적합한지 결정하세요.
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이벤트를 복제하면 이벤트의 모든 활성 제품이 새 이벤트로 복사돼요. 복제하는 이벤트에서 동일한 Webex Events 제품 및 콘텐츠를 대부분 또는 전부 사용하려는 경우 좋은 옵션이에요. 일부 콘텐츠만 복사하거나 새 이벤트에 특정 제품만 사용하려는 경우에도 이벤트를 복제하고 사용하지 않을 제품은 게시하지 않은 상태로 두고 필요 없는 콘텐츠를 삭제하는 것이 더 간단해요.
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이벤트 앱의 기본 구조와 기능이 거의 다를 경우 새 이벤트로 콘텐츠를 가져오는 것이 더 좋은 옵션이에요.
제 예전 이벤트에서 복제된 콘텐츠는 뭐예요?
앞서 말씀드렸듯이, 이벤트를 복제하면 활성 제품이 모두 새 이벤트에 복사돼요. 각 제품에 포함된 내용은 다음과 같습니다.
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이벤트 앱 - 복제는 기본 정보, 색상 선택, 사용자 정의 그래픽, 기능을 항목과 함께 복사해요. 하지만 라이브 스트림 제공자 선택 같은 일부 기능 항목 세부 정보는 복제된 이벤트에 복사되지 않아요. 새 행사의 연사나 스폰서 라인업이 다르면 항목을 삭제하고 새 항목을 추가하기가 쉬워요. 지침은 기능 가이드를 참조하세요.
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등록 - 복제는 연결된 스트라이프 계정 정보를 포함한 기본 정보, 색상 선택, 사용자 정의 그래픽, 티켓을 복사해요. 복제하면 모든 결제 양식과 질문도 복사돼요. 하지만 복제된 양식과 질문에 액세스하려면 등록을 게시해야 해요.
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온사이트 - 클로닝은 기본 정보, 색상 선택, 배지 디자인, 온사이트 앱 설정을 복사해요.
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리드 검색 - 복제하면 구매 양식 정보가 복사돼요.
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라이브 디스플레이 - 클로닝은 색상 선택, 기능 구성, 갤러리 이미지를 복사해요.
명심하세요, 이벤트를 복제해도 참석자 데이터나 참석자가 추가한 콘텐츠 (예: 벽 게시물이나 채팅) 는 복사되지 않아요.
이벤트 클론
1. 복제 버튼 클릭해요
마이 이벤트 페이지에서 복제하려는 이벤트의 점 세 개 () 아이콘을 클릭한 다음 복제를 클릭하세요.
2. 기본 이벤트 세부 정보를 입력하세요.
클론 이벤트 모달에서 새 이벤트 이름을 입력하고, 이 이벤트에 사용할 크레딧을 가진 팀을 선택하고, 이벤트 시작 날짜/시간 및 이벤트 종료 날짜/시간을 입력한 다음 이벤트 클론 클릭해.
복제가 진행 중이라는 알림이 표시돼요. 완료되면 복제 과정이 끝났다는 새 알림이 보여요. 복제된 이벤트를 열려면 여기를 클릭하세요. 링크를 보려면 여기를 클릭하세요.
명심하세요. 이벤트 복제는 완료하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있어요.
3. 이벤트 장소 업데이트 (대면 이벤트 및 하이브리드 이벤트만 해당)
이벤트가 대면 또는 하이브리드 이벤트이고 대면 장소가 복제했던 이벤트와 다른 시간대에 있는 경우 이벤트 장소를 업데이트하는 것이 중요해요. 이렇게 하면 세션 같은 모든 시간 기반 콘텐츠가 적절한 시간에 예약될 수 있어요.
새 이벤트에서 위치를 업데이트하려면:
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이벤트 내비게이션 바에서 이벤트 이름을 클릭하세요.
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개요 페이지에서 설정 (···) 아이콘 클릭해요.
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드롭다운에서 편집을 선택해요.
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기본 페이지에서 페이지 상단의 세부 정보 단계를 클릭해요.
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세부 정보 페이지에서 지도까지 아래로 스크롤하고 검색 필드에서 장소 위치를 검색하세요. 위치에 따라 전체 이벤트의 시간대가 결정돼요.
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'장소 이름' 필드에 사람들이 대화에서 보통 이곳을 뭐라고 부르는지 입력하세요. 예: “다운타운 인디애나폴리스 하얏트.”
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'장소 주소' 필드에서 지도에서 자동으로 가져온 주소가 정확한지 다시 확인해 보세요.
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페이지 하단의 변경 사항 게시를 클릭해요.
4. 복제된 이벤트 콘텐츠 검토 및 편집해요
이제 복제된 이벤트를 편집할 준비가 됐어요. 이벤트에서 제품 콘텐츠를 주의 깊게 검토하고 복제된 이벤트에 적용되지 않는 콘텐츠를 업데이트하거나 제거하세요.✍️
이벤트 앱의 스피커 기능을 예로 들어보죠. 올해 행사에 발표하지 않을 연사들을 빨리 삭제하려면:
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기능 탭을 클릭한 다음 스피커 기능을 클릭하세요.
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삭제하려는 특정 스피커 옆의 확인란을 선택하거나 이름 체크박스를 체크하여 모든 스피커를 선택하세요.
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점 세 개 (···) 아이콘 클릭해요.
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드롭다운에서 삭제를 선택해요.
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선택한 항목을 삭제하려면 예 클릭해 주세요.
새 이벤트로 콘텐츠 가져오기
전체 이벤트가 아니라 몇 가지 기능의 콘텐츠만 복사하면 돼요. 이전 이벤트에서 콘텐츠를 내보내고 새 이벤트로 가져올 수 있어요.
이전 이벤트에서 특집 콘텐츠를 내보내고 새 이벤트로 가져오려면 다음 단계를 따르세요.
1. 복사하고 싶은 기능 콘텐츠를 새 이벤트 앱으로 내보내세요
먼저, 복사하려는 콘텐츠를 내보내려면 콘텐츠 내보내기 및 가져오기에 관한 기사의 지침을 따르세요. 전체 콘텐츠 또는 일부만 선택하세요—선택은 당신 몫이에요!
2. 고유 식별자 열 삭제해요.
콘텐츠를 내보낸 후 스프레드시트 프로그램에서 내보내기 파일을 열고 고유 식별자 열을 삭제하세요.
파일에는 두 장이 들어 있어요. 하나는 지침 시트이고 다른 하나는 익스포트된 피처 데이터를 담고 있어요. 필요하면 데이터가 들어 있는 시트를 두 번 클릭하고 가져오려는 새 기능 이름과 동일하게 이름을 변경하세요. 예를 들어, 새 이벤트 앱의 기능이 '금요일 연사'라면 시트 이름을 'Friday Speakers'로 지정하세요.
3. 내부 링크와 오래된 URL 삭제해요
4. 새 이벤트 앱에 새 기능 추가해요
새 이벤트에서 다시 만들고 싶은 것과 같은 유형의 기능을 추가하세요. 예를 들어 게임 기능 챌린지를 가져오려면 이벤트에 새 게임 기능을 추가하세요.
5. 새 이벤트 앱으로 콘텐츠 가져오기
기능을 추가한 후 이벤트 내비게이션 바의 기능 목록에서 클릭해 주세요. 기능 페이지에서 가져오기를 클릭한 다음 콘텐츠 내보내기 및 가져오기에 관한 문서의 지침을 따라 파일을 가져오세요.
수입 출품업체들, 리드 회수
기존 이벤트에서처럼 리드 리트리벌을 사용하도록 동일한 출품자를 초대하려면 다음 단계를 따라 새 이벤트로 가져오세요.
먼저, '이벤트로 콘텐츠 가져오기' 섹션의 단계를 사용하여 이벤트 앱의 새로운 전시업체 또는 후원사 기능에 전시업체나 후원사를 불러오세요. 작업을 마치면 아래 단계에 따라 스폰서와 출품업체를 Lead Retrieval로 불러오세요.
후원사와 전시업체를 가져오기 전에 새 이벤트에 리드 검색 라이선스가 충분한지 확인하세요. 그렇지 않으면 가져오려고 시도한 후 오류가 발생하고 템플릿의 데이터가 리드 검색에 추가되지 않아요. 라이선스를 더 구매하려면 Webex Events 연락처에 문의하세요.
1. 예전 이벤트에서 납 회수 출품업체를 수출하세요
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예전 이벤트 내비게이션 바에서 리드 검색을 클릭하세요.
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참가업체를 클릭해요.
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참가업체 페이지에서 수출하려는 전시업체 옆에 있는 상자를 선택하거나 '이름' 열 제목 옆에 있는 상자를 체크하여 모든 전시업체를 선택하세요.
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점 세 개 (···) 아이콘 클릭해요.
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드롭다운에서 익스포트를 선택해요.
2. 고유 식별자 열 삭제해요.
출품업체를 수출한 후 스프레드시트 프로그램에서 내보내기 파일을 열고 고유 식별자 열을 삭제하세요.
3. 새 이벤트의 리드 리저벌을 위해 출품업체를 수입해
새 이벤트 내비게이션 바의 '리드 검색'에서 참가업체를 클릭하세요. 참가업체 페이지에서 가져오기를 클릭하고 Webex Events 데이터 내보내기 및 가져오기에 관한 문서의 지침을 사용하여 파일을 가져오세요.
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