如何複製我的活動內容?
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複製活動內容以節省時間

你的活動很棒嗎? 想要重新創建與會者喜歡的相同優質 Webex 活動體驗,而無需重新開始? 您可以輕鬆複製整個活動,或只將某些內容導入到新活動中。😌

本文提供了複製活動或將一些活動應用程序功能和潛在客戶檢索參展商複製到新活動的分步指南。

我應該克隆舊事件還是創建一個新的事件?

在開始克隆之前,請決定哪個選項最適合您需求。

  • 複製您的活動將活動中的所有活動產品複製到新活動中。 如果您想要使用您要複製的事件中的大多數或所有相同 Webex Events 產品和內容,這是一個很好的選擇。 即使您只想複製某些內容或僅在新活動中使用某些產品,複製活動、將不會使用的產品未發佈,以及刪除不需要的內容也很簡單。

  • 如果您的活動應用程序的基本結構和功能集大多不同,將內容導入到新的活動是更好的選擇。

哪些內容會從我的舊活動中克隆?

如前所述,複製事件將您的所有活動產品複製到新活動中。 以下是每個產品包含的內容:

  • 事件應用程序-克隆複製基本信息,顏色選擇,自定義圖形和功能以及其項目。 但是,某些功能項目詳細信息,例如直播提供者選擇,不會複製到複製的事件中。 如果您為新活動有不同的演講者或贊助商陣容,則可以輕鬆刪除項目並添加新項目。 如需說明,請參閱功能指南。

  • 註冊-複製複製基本資訊、顏色選擇、自訂圖形和票券,包括連線的 Stripe 帳戶資訊。 複製還會複製所有結帳表單和問題。 但是,您必須發佈「註冊」才能訪問複製的表單和問題。

  • 現場-複製複製基本資訊、顏色選擇、徽章設計和現場應用程式設定。

  • 潛在客戶擷取-複製複本購買表單資訊。

  • 即時顯示- 複製複製顏色選擇、功能配置和圖庫影像。

請記住,複製活動不會複製出席者資料或與會者新增的內容,例如牆貼文和聊天。

複製事件

1. 按一下「複製」按鈕

在「我的事件」頁面上,按一下要複製的事件上的三點 () 圖示,然後按一下「複製」。

The steps just described.

2. 輸入基本活動詳細資料

在「複製事件」模式中,輸入新的事件名稱,選取您將用於此活動的積分的團隊,然後輸入活動開始日期/時間和事件結束日期/時間,然後按一下複製事件。

The Clone Event modal.

會出現通知,讓您知道複製程中正在進行中。 完成後,會出現一個新通知,讓您知道克隆過程已完成。 點擊點擊此處查看鏈接以開啟您的複製活動。

請記住,複製事件可能需要幾分鐘才能完成。

The

3. 更新活動地點(僅限面對面活動和混合活動)

如果您的活動是面對面或混合活動,而面對面場地與您複製的活動不同的時區,則更新活動地點至關重要。 這可確保所有以時間為基礎的內容,例如會話,都會排定在正確的時間。

若要更新新事件的位置,請執行下列動作:

  1. 在「事件」導覽列中,按一下您的事件名稱。

  2. 在「概觀」頁面上,按一下「設定」 () 圖示。

  3. 從下拉式清單中選取「編輯」。

The steps just described.
  1. 在「基本」頁面上,按一下頁面頂端的「詳細資訊」步驟。

  2. 在「詳細資訊」頁面上,向下捲動至地圖,然後在搜尋欄位中搜尋您的場地位置。 位置決定整個活動的時區。

  3. 在「場地名稱」欄位中,輸入人們通常會在對話中稱為此位置的名稱。 例如:「印第安納波利斯市中心凱悅酒店」

  4. 在「場地地址」欄位中,再次檢查從地圖中自動提取的地址是否正確。

Steps 4-7 as just described.
  1. 按一下頁面底部的「發佈變更」。

4. 檢閱和編輯複製的事件內容

現在,您已準備好編輯複製的事件。 仔細檢閱活動中的產品內容,並更新或移除任何不適用於複製活動的內容。✍️

讓我們使用活動應用程序中的揚聲器功能作為例。 如要快速刪除不會在今年的活動中出席演講者:

  1. 按一下 [功能] 索引標籤,然後按一下 [揚聲器] 功能。

  2. 勾選您要刪除的特定揚聲器旁邊的方塊,或勾選「名稱」核取方塊以選取所有揚聲器。

  3. 按一下三點 () 圖示。

  4. 從下拉式清單中選取「刪除」。

  5. 按一下「是」以確認您要刪除所選項目。

The process just described.

將內容匯入至新事件

如果您只需要複製幾個功能而不是整個活動的內容,則可以從舊事件匯出該內容,然後將其導入到新的活動中。

請按照下列步驟從舊活動匯出功能內容,並將其匯入新活動中:

1. 將要複製的功能內容匯出到新的活動應用程式

首先,請按照我們文章中的有關導出和導入內容的說明以導出要複製的內容。 選擇所有或僅部分內容 —— 您可以選擇!

2. 刪除「唯一識別碼」欄

匯出內容後,請在試算表程式中開啟匯出檔案,然後刪除「唯一識別碼」欄。

The delete option on the Unique Identifier column in a spreadsheet.

該檔案包含兩個工作表 — 指示表和包含匯出圖徵資料的工作表。 如果需要,請在包含資料的工作表上按兩下,並將名稱變更為與您要匯入的新功能名稱相同。 例如,如果您新的活動應用程序中的功能稱為「星期五講者」,請將工作表命名為「星期五講者」。

5. 將內容匯入至新的活動應用程式

新增功能後,請在事件導覽列中的功能清單中按一下該功能。 在功能頁面上,按一下「匯入」,然後按照我們文章中的有關匯出和匯入內容以匯入檔案的指示進行操作。

進口參展商以領取

如果您想邀請相同的參展商與舊活動中一樣使用 Lead Retraeval,請按照以下步驟將其導入您的新活動。

首先,使用「將內容導入活動」部分中的步驟,將參展商或贊助商導入活動應用程序中的新參展商或贊助商功能。 完成後,請使用以下步驟將贊助商和參展商導入 Lead Retraeval 中。

請記住,在導入贊助商和參展商之前,請確保您在新活動中擁有足夠的潛在客戶檢索許可證,否則嘗試導入後會收到錯誤,並且不會將範本中的數據添加到 Lead Retraeval 中。 若要購買更多授權,請聯絡您的 Webex 事件聯絡人。

1. 從舊活動中的出口領取參展商

  1. 在舊活動的導覽列中,按一下「潛在客戶擷取」。

  2. 點擊參展商。

  3. 在參展商頁面上,勾選您要出口的參展商旁邊的方塊,或勾選「名稱」欄標題旁邊的方塊以選擇所有參展商。

  4. 按一下三點 () 圖示。

  5. 從下拉式清單中選取「匯出」。

The steps just described.

2. 刪除「唯一識別碼」欄

匯出參展商後,請在試算表程式中開啟匯出檔案,然後刪除「唯一識別碼」欄。

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