Hartelijk dank voor uw feedback
Feedback?Was uw evenement geweldig? Wilt u dezelfde geweldige Webex Events-ervaringen creëren die bezoekers leuk vonden, zonder opnieuw te hoeven beginnen? Het is eenvoudig om uw hele evenement te klonen of alleen bepaalde inhoud naar een nieuw evenement te importeren. 😌
Dit artikel bevat stapsgewijze instructies voor het klonen van een evenement of het kopiëren van enkele functies van de Event App en Lead Retrieval-exposanten naar een nieuw evenement.
Moet ik een oude gebeurtenis klonen of een nieuwe gebeurtenis aanmaken?
Voordat u begint met klonen, moet u beslissen welke optie het beste bij u past.
-
Cloning Your Event kopieert alle actieve producten in het Event naar het nieuwe evenement. Dit is een geweldige optie als u de meeste of alle dezelfde Webex Events-producten en -inhoud wilt gebruiken van het evenement dat u aan het klonen bent. Zelfs als u alleen bepaalde inhoud wilt kopiëren of alleen bepaalde producten wilt gebruiken voor uw nieuwe evenement, is het eenvoudiger om het evenement te klonen, de producten die u niet gaat gebruiken ongepubliceerd te laten en inhoud te verwijderen die u niet nodig hebt.
-
Het importeren van inhoud naar een nieuw evenement is een betere optie als de basisstructuur en functieset van uw Event-app meestal anders zijn.
Welke inhoud wordt gekloond van mijn oude evenement?
Zoals eerder opgemerkt, kopieert het klonen van een evenement al uw actieve producten naar het nieuwe evenement. Dit is wat er bij elk product is inbegrepen:
-
Event App - Met klonen worden basisinformatie, kleurselecties, aangepaste afbeeldingen en functies samen met de bijbehorende items gekopieerd. Sommige informatie over bepaalde functies, zoals de selectie van een livestreamprovider, wordt echter niet naar het gekloonde evenement gekopieerd. Als u een andere opstelling van sprekers of sponsors hebt voor het nieuwe evenement, kunt u eenvoudig items verwijderen en nieuwe toevoegen. Raadpleeg de functiegidsen voor instructies.
-
Registratie - Met klonen worden basisinformatie, kleurselecties, aangepaste afbeeldingen en tickets gekopieerd, waaronder gekoppelde Stripe-accountgegevens. Cloning kopieert ook alle betaalformulieren en vragen. U moet de registratie echter publiceren om toegang te krijgen tot de gekloonde formulieren en vragen.
-
Ter plaatse - Met klonen worden basisinformatie, kleurselecties, badgeontwerpen en app-instellingen op locatie gekopieerd.
-
Lead Retrieval - Kopieën van aankoopformuliergegevens klonen.
-
Live display - Met klonen worden kleurselecties, functieconfiguraties en galeriebeelden gekopieerd.
Houd er rekening mee dat bij het klonen van een evenement geen gegevens van deelnemers worden gekopieerd of inhoud die door de deelnemers is toegevoegd, zoals berichten op het prikbord en chats.
Een gebeurtenis klonen
1. Klik op de knop Kloon
Klik op de pagina Mijn evenementen op het pictogram met drie stippen () op het evenement dat u wilt klonen, en klik vervolgens op Kloon.
2. Voer de basisgegevens van het evenement in
Voer in de modaal Clone Event de nieuwe naam van het evenement in, selecteer het team waarvan u de credits wilt gebruiken voor dit evenement, en voer een begindatum/-tijd van het evenement en de einddatum/-tijd van het evenement in, en klik vervolgens op Clone-evenement.
Er verschijnt een melding om u te laten weten dat de kloon bezig is. Als het klaar is, verschijnt er een nieuwe melding om u te laten weten dat het kloonproces is voltooid. Klik op de link Klik hier om uw gekloonde evenement te openen.
Houd er rekening mee dat het klonen van een evenement enkele minuten kan duren.
3. Locatie van het evenement bijwerken (alleen persoonlijke en hybride evenementen)
Als uw evenement persoonlijk of hybride is en de locatie zich in een andere tijdzone bevindt dan het evenement dat u hebt gekloond, is het cruciaal om de locatie van het evenement te updaten. Dit zorgt ervoor dat alle op tijd gebaseerde inhoud, zoals sessies, op het juiste moment wordt gepland.
Om de locatie van het nieuwe evenement te updaten:
-
Klik in de navigatiebalk van het evenement op de naam van uw evenement.
-
Klik op de pagina Overzicht op het pictogram Instellingen ().
-
Selecteer Bewerken in de keuzelijst.
-
Klik op de pagina Basisfuncties op de stap Details bovenaan de pagina.
-
Blader op de pagina Details omlaag naar de kaart en zoek in het zoekveld naar de locatie van uw locatie. De locatie bepaalt de tijdzone voor het hele evenement.
-
Voer in het veld 'Venusnaam' in hoe mensen deze locatie gewoonlijk noemen in een gesprek. Voorbeeld: „Hyatt in het centrum van Indianapolis.”
-
Controleer in het veld 'Locatieadres' of het adres dat automatisch van de kaart werd gehaald, juist is.
-
Klik onderaan de pagina op Wijzigingen publiceren.
4. De inhoud van het gekloonde evenement bekijken en bewerken
Nu bent u klaar om uw gekloonde evenement te bewerken. Bekijk de productinhoud van uw evenement zorgvuldig en werk alle inhoud bij of verwijder deze die niet van toepassing is op het gekloonde evenement. ✍️
Laten we de functie Speakers in de Event-app als voorbeeld gebruiken. Om snel sprekers te verwijderen die dit jaar niet aanwezig zullen zijn:
-
Klik op het tabblad Functies en vervolgens op de functie Luidsprekers.
-
Vink de vakjes aan naast de specifieke luidsprekers die u wilt verwijderen, of vink het selectievakje Naam aan om alle luidsprekers te selecteren.
-
Klik op het pictogram met de drie puntjes ().
-
Selecteer Verwijderen in de keuzelijst.
-
Klik op Ja om te bevestigen dat u de geselecteerde items wilt verwijderen.
Inhoud importeren naar een nieuw evenement
Als u slechts inhoud van een paar functies hoeft te kopiëren in plaats van het hele evenement, kunt u die inhoud van het oude evenement exporteren en naar het nieuwe evenement importeren.
Volg deze stappen om de inhoud van de functies van uw oude evenement te exporteren en naar uw nieuwe evenement te importeren:
1. Exporteer de inhoud van de functie die u wilt kopiëren naar de nieuwe Event-app
Volg eerst de instructies in ons artikel over het exporteren en importeren van inhoud om de inhoud te exporteren die u wilt kopiëren. Selecteer alle of slechts een deel van de inhoud — de keuze is aan u!
2. De kolom Unique Identifier verwijderen
Nadat u de inhoud hebt geëxporteerd, opent u het exportbestand in een spreadsheetprogramma en verwijdert u de kolom Unique Identifier.
Het bestand bevat twee bladen: een instructieblad en een blad dat de geëxporteerde functiegegevens bevat. Dubbelklik zo nodig op het werkblad dat de gegevens bevat en wijzig de naam zodat deze gelijk is aan de nieuwe functienaam waarin u importeert. Als de functie in uw nieuwe Event-app bijvoorbeeld 'Friday Speakers' heet, noem dan het blad 'Friday Speakers'.
3. Interne links en verouderde URL's verwijderen
Als u een functie importeert die interne links gebruikt, zorg er dan voor dat u geen verouderde links of interne links importeert naar functies of items die niet bestaan in uw evenement.
In het volgende voorbeeld bevatten de geëxporteerde sponsorgegevens Calendly-links en interne links naar andere inhoud. Corrigeer de URL's en namen of verwijder ze gewoon om importfouten te voorkomen. Indien nodig kunt u later items op het platform bewerken en opnieuw koppelen.
Sla het bestand op als u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen.
4. Voeg nieuwe functies toe aan de nieuwe Event-app
Voeg in het nieuwe evenement functies toe van hetzelfde type die u opnieuw wilt creëren. Als u bijvoorbeeld uitdagingen in de gamefunctie wilt importeren, voeg dan een nieuwe gamefunctie toe aan het evenement.
5. Inhoud importeren naar de nieuwe Event-app
Nadat u een functie hebt toegevoegd, klikt u erop in de lijst met functies op de navigatiebalk voor evenementen. Klik op de functiepagina op Importeren en volg vervolgens de instructies in ons artikel over het exporteren en importeren van inhoud om het bestand te importeren.
Exposanten importeren voor Lead Retrieval
Als u dezelfde exposanten wilt uitnodigen om Lead Retrieval te gebruiken als in uw oude evenement, volg dan deze stappen om ze naar uw nieuwe evenement te importeren.
Importeer eerst exposanten of sponsors naar een nieuwe functie voor exposanten of sponsors in de Event-app met behulp van de stappen in de sectie 'Inhoud naar een evenement importeren'. Als u klaar bent, importeert u sponsors en exposanten in Lead Retrieval met behulp van de onderstaande stappen.
Houd er rekening mee dat u voldoende Lead Retrieval-licenties hebt voor uw nieuwe evenement voordat u sponsors en exposanten importeert, anders krijgt u na het importeren een foutmelding en worden er geen gegevens uit de sjabloon toegevoegd aan Lead Retrieval. Neem contact op met uw contactpersoon voor Webex Events om meer licenties aan te schaffen.
1. Exporteer Lead Retrieval-exposanten van uw oude evenement
-
Klik in de navigatiebalk van uw oude evenement op Lead Retrieval.
-
Klik op Exposanten.
-
Vink op de pagina Exposanten de vakjes aan naast de exposanten die u wilt exporteren, of vink het vakje naast de kolom 'Naam' aan om alle exposanten te selecteren.
-
Klik op het pictogram met de drie puntjes ().
-
Selecteer Exporteren in de keuzelijst.
2. De kolom Unique Identifier verwijderen
Nadat u exposanten hebt geëxporteerd, opent u het exportbestand in een spreadsheetprogramma en verwijdert u de kolom Unique Identifier.
3. Exposanten importeren naar Lead Retrieval tijdens uw nieuwe evenement
Klik in de navigatiebalk van uw nieuwe evenement onder 'Lead Retrieval' op Exposanten. Klik op de pagina Exposanten op Importeren en gebruik de instructies in ons artikel over het exporteren en importeren van Webex Events-gegevens om het bestand te importeren.
Nadat u de producten in uw evenement hebt gepubliceerd, lees dan ons artikel met praktische tips voor het lanceren en promoten van een evenementenapp voor promotie-ideeën!
