War Ihre Veranstaltung großartig? Möchten Sie dieselben großartigen Webex Events-Erlebnisse nachstellen, die die Teilnehmer geliebt haben, ohne von vorne beginnen zu müssen? Es ist einfach, Ihre gesamte Veranstaltung zu klonen oder nur bestimmte Inhalte in eine neue Veranstaltung zu importieren. 😌
Dieser Artikel enthält eine schrittweise Anleitung zum Klonen einer Veranstaltung oder zum Kopieren einiger Funktionen der Event-App und Lead Retrieval-Aussteller auf eine neue Veranstaltung.
Sollte ich ein altes Event klonen oder ein neues Event erstellen?
Bevor Sie mit dem Klonen beginnen, entscheiden Sie, welche Option Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
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Wenn Sie Ihr Event klonen, werden alle aktiven Produkte des Events auf das neue Event übertragen. Das ist eine großartige Option, wenn Sie die meisten oder alle der gleichen Webex Events-Produkte und Inhalte der Veranstaltung verwenden möchten, die Sie klonen. Selbst wenn Sie nur einige Inhalte kopieren oder nur bestimmte Produkte für Ihr neues Event verwenden möchten, ist es einfacher, das Event zu klonen, die Produkte, die Sie nicht verwenden werden, unveröffentlicht zu lassen und Inhalte zu löschen, die Sie nicht benötigen.
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Das Importieren von Inhalten zu einer neuen Veranstaltung ist eine bessere Option, wenn sich die grundlegende Struktur und der Funktionsumfang Ihrer Event-App stark unterscheiden.
Welche Inhalte werden von meinem alten Event geklont?
Wie bereits erwähnt, werden beim Klonen eines Events all Ihre aktiven Produkte auf das neue Event übertragen. Folgendes ist in jedem Produkt enthalten:
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Event-App — Beim Klonen werden grundlegende Informationen, Farbauswahlen, benutzerdefinierte Grafiken und Funktionen zusammen mit ihren Artikeln kopiert. Einige Feature-Details, wie die Auswahl eines Livestream-Anbieters, werden jedoch nicht auf das geklonte Event übertragen. Wenn Sie ein anderes Redner- oder Sponsorenprogramm für die neue Veranstaltung haben, ist es einfach, Artikel zu löschen und neue hinzuzufügen. Anweisungen finden Sie in den Feature-Anleitungen.
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Registrierung — Beim Klonen werden grundlegende Informationen, Farbauswahlen, benutzerdefinierte Grafiken und Tickets kopiert, einschließlich verbundener Stripe-Kontoinformationen. Beim Klonen werden auch alle Checkout-Formulare und Fragen kopiert. Sie müssen jedoch die Registrierung veröffentlichen, um auf die geklonten Formulare und Fragen zugreifen zu können.
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Vor Ort — Beim Klonen werden grundlegende Informationen, Farbauswahlen, Badge-Designs und Onsite-App-Einstellungen kopiert.
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Lead Retrieval — Das Klonen kopiert die Informationen des Kaufformulars.
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Live-Display — Beim Klonen werden Farbauswahl, Feature-Konfigurationen und Galeriebilder kopiert.
Denken Sie daran, dass beim Klonen einer Veranstaltung keine Teilnehmerdaten oder Inhalte kopiert werden, die von Teilnehmern hinzugefügt wurden, wie Pinnwandbeiträge und Chats.
Ein Ereignis klonen
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Klonen
Klicken Sie auf der Seite Meine Veranstaltungen auf das Dreipunktsymbol () bei dem Ereignis, das Sie klonen möchten, und klicken Sie dann auf Klonen.
2. Geben Sie grundlegende Veranstaltungsdetails ein
Geben Sie im Modal „Clone Event“ den neuen Event-Namen ein, wählen Sie das Team aus, dessen Credits Sie für dieses Event verwenden werden, und geben Sie Startdatum/Uhrzeit für Event-Startdatum/-zeit ein und klicken Sie dann auf Event klonen.
Es erscheint eine Benachrichtigung, die Sie darüber informiert, dass der Clone gerade läuft. Wenn es fertig ist, erscheint eine neue Benachrichtigung, um Sie darüber zu informieren, dass der Klonvorgang abgeschlossen ist. Klicken Sie auf den Link Hier klicken, um Ihr geklontes Event zu öffnen.
Denken Sie daran, dass das Klonen einer Veranstaltung einige Minuten dauern kann.
3. Veranstaltungsort aktualisieren (nur Präsenz- und Hybrid-Veranstaltungen)
Wenn Ihre Veranstaltung persönlich oder hybrid ist und der Veranstaltungsort vor Ort in einer anderen Zeitzone liegt als die Veranstaltung, von der Sie geklont haben, ist es wichtig, den Veranstaltungsort zu aktualisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass alle zeitbasierten Inhalte, wie Sessions, zum richtigen Zeitpunkt geplant werden.
Um den Ort der neuen Veranstaltung zu aktualisieren:
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Klicken Sie in der Event-Navigationsleiste auf Ihren Veranstaltungsnamen.
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Klicken Sie auf der Übersichtsseite auf das Symbol Einstellungen ().
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Wählen Sie Bearbeiten aus dem Drop-down-Menü aus.
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Klicken Sie auf der Seite Grundlagen oben auf der Seite auf den Schritt Details.
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Scrollen Sie auf der Detailseite nach unten zur Karte und suchen Sie im Suchfeld nach dem Standort Ihres Veranstaltungsortes. Der Ort bestimmt die Zeitzone für die gesamte Veranstaltung.
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Geben Sie in das Feld „Name des Veranstaltungsorts“ ein, wie die Leute diesen Ort in einer Konversation normalerweise nennen würden. Beispiel: „Downtown Indianapolis Hyatt“.
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Vergewissern Sie sich im Feld „Adresse des Veranstaltungsorts“, ob die Adresse, die automatisch von der Karte abgerufen wurde, korrekt ist.
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Klicken Sie unten auf der Seite auf Änderungen veröffentlichen.
4. Überprüfen und bearbeiten Sie den geklonten Event-Inhalt
Jetzt sind Sie bereit, Ihr geklontes Event zu bearbeiten. Prüfen Sie den Produktinhalt Ihrer Veranstaltung sorgfältig und aktualisieren oder entfernen Sie alle Inhalte, die nicht für die geklonte Veranstaltung gelten. ✍️
Lassen Sie uns die Lautsprecher-Funktion in der Event-App als Beispiel verwenden. Um schnell Redner zu löschen, die an der diesjährigen Veranstaltung nicht teilnehmen werden:
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Klicken Sie auf den Tab Funktionen und dann auf die Funktion Lautsprecher.
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Markieren Sie die Kästchen neben bestimmten Lautsprechern, die Sie löschen möchten, oder markieren Sie das Kästchen Name, um alle Sprecher auszuwählen.
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Klicken Sie auf das Dreipunktsymbol ().
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Wählen Sie Löschen aus dem Drop-down-Menü aus.
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Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen, dass Sie die ausgewählten Artikel löschen möchten.
Inhalte zu einer neuen Veranstaltung importieren
Wenn Sie statt der gesamten Veranstaltung nur Inhalte einiger Features kopieren müssen, können Sie diese Inhalte aus der alten Veranstaltung exportieren und in die neue importieren.
Folgen Sie diesen Schritten, um Feature-Inhalte aus Ihrem alten Event zu exportieren und in Ihr neues zu importieren:
1. Exportieren Sie den Feature-Inhalt, den Sie in die neue Event-App kopieren möchten
Folgen Sie zunächst den Anweisungen in unserem Artikel über das Exportieren und Importieren von Inhalten, um den Inhalt zu exportieren, den Sie kopieren möchten. Wählen Sie den gesamten oder nur einen Teil des Inhalts aus — Sie haben die Wahl!
2. Löschen Sie die Spalte „Eindeutige Kennung“
Nachdem Sie den Inhalt exportiert haben, öffnen Sie die Exportdatei in einem Tabellenkalkulationsprogramm und löschen Sie die Spalte Unique Identifier.
Die Datei enthält zwei Blätter — ein Anweisungsblatt und ein Blatt, das die exportierten Feature-Daten enthält. Doppelklicken Sie bei Bedarf auf das Blatt, das die Daten enthält, und ändern Sie den Namen so, dass er dem neuen Feature-Namen entspricht, in den Sie importieren. Wenn die Funktion in Ihrer neuen Event-App beispielsweise „Friday Speakers“ heißt, nennen Sie das Blatt „Friday Speakers“.
3. Interne Links und veraltete URLs löschen
Wenn Sie eine Funktion importieren, die interne Links verwendet, stellen Sie sicher, dass Sie keine veralteten Links oder interne Links zu Funktionen oder Elementen importieren, die in Ihrer Veranstaltung nicht vorhanden sind.
Im folgenden Beispiel enthalten die exportierten Sponsordaten Calendly-Links und interne Links zu anderen Inhalten. Korrigieren Sie entweder URLs und Namen oder löschen Sie sie einfach, um Importfehler zu vermeiden. Sie können Artikel auf der Plattform später bearbeiten und bei Bedarf erneut verknüpfen.
Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, speichern Sie die Datei.
4. Fügen Sie der neuen Event-App neue Funktionen hinzu
Fügen Sie in der neuen Veranstaltung Funktionen desselben Typs hinzu, die Sie nachstellen möchten. Wenn Sie beispielsweise Herausforderungen mit Spielfunktionen importieren möchten, fügen Sie dem Event eine neue Spielfunktion hinzu.
5. Inhalte in die neue Event-App importieren
Nachdem Sie eine Funktion hinzugefügt haben, klicken Sie in der Funktionsliste in der Event-Navigationsleiste darauf. Klicken Sie auf der Feature-Seite auf Importieren und folgen Sie dann den Anweisungen in unserem Artikel über den Export und Import von Inhalten, um die Datei zu importieren.
Aussteller in Lead Retrieval importieren
Wenn Sie dieselben Aussteller zur Nutzung von Lead Retrieval wie bei Ihrer alten Veranstaltung einladen möchten, folgen Sie diesen Schritten, um sie in Ihre neue Veranstaltung zu importieren.
Importieren Sie zunächst Aussteller oder Sponsoren in eine neue Aussteller- oder Sponsoren-Funktion in der Event-App, indem Sie die Schritte im Abschnitt „Inhalte zu einer Veranstaltung importieren“ befolgen. Wenn Sie fertig sind, importieren Sie Sponsoren und Aussteller mithilfe der folgenden Schritte in Lead Retrieval.
Denken Sie daran, stellen Sie sicher, dass Sie für Ihre neue Veranstaltung über genügend Lead Retrieval-Lizenzen verfügen, bevor Sie Sponsoren und Aussteller importieren. Andernfalls erhalten Sie nach dem Importversuch eine Fehlermeldung und es werden keine Daten aus der Vorlage zu Lead Retrieval hinzugefügt. Um weitere Lizenzen zu kaufen, sprechen Sie mit Ihrem Webex Events-Ansprechpartner.
1. Exportieren Sie Lead Retrieval-Aussteller von Ihrer alten Veranstaltung
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Klicken Sie in der Navigationsleiste Ihrer alten Veranstaltung auf Lead Retrieval.
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Klicken Sie auf Aussteller.
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Markieren Sie auf der Ausstellerseite die Kästchen neben den Ausstellern, die Sie exportieren möchten, oder markieren Sie das Kästchen neben der Spaltenüberschrift „Name“, um alle Aussteller auszuwählen.
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Klicken Sie auf das Dreipunktsymbol ().
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Wählen Sie Exportieren aus dem Drop-down-Menü aus.
2. Löschen Sie die Spalte „Eindeutige Kennung“
Nachdem Sie Aussteller exportiert haben, öffnen Sie die Exportdatei in einem Tabellenkalkulationsprogramm und löschen Sie die Spalte Unique Identifier.
3. Importieren Sie Aussteller zu Lead Retrieval in Ihrer neuen Veranstaltung
Klicken Sie in der Navigationsleiste Ihrer neuen Veranstaltung unter „Lead Retrieval“ auf Aussteller. Klicken Sie auf der Ausstellerseite auf Importieren und folgen Sie den Anweisungen in unserem Artikel über den Export und Import von Webex Events-Daten, um die Datei zu importieren.
Nachdem Sie die Produkte in Ihrem Event veröffentlicht haben, lesen Sie unseren Artikel Best Practices für das Starten und Bewerben einer Event-App für Werbeideen!