Var arrangementet ditt flott? Vil du gjenskape de samme flotte Webex Events-opplevelsene deltakerne elsket uten å starte på nytt? Det er enkelt å klone hele arrangementet ditt eller bare importere bestemt innhold til en ny begivenhet. 😌
Denne artikkelen gir trinnvis veiledning for kloning av et arrangement eller kopiering av noen få Event App-funksjoner og Lead Retrieval-utstillere til et nytt arrangement.
Bør jeg klone en gammel hendelse eller opprette en ny hendelse?
Før du begynner å klone, må du bestemme hvilket alternativ som passer dine behov best.
-
Kloning av hendelsen kopierer alle aktive produkter i arrangementet over til den nye begivenheten. Dette er et flott alternativ hvis du vil bruke de fleste eller alle de samme Webex Events-produktene og innholdet fra hendelsen du kloner. Selv om du bare vil kopiere over noe innhold eller bare bruke bestemte produkter til det nye arrangementet, er det enklere å klone arrangementet, la produktene du ikke vil bruke, være upubliserte og slette innhold du ikke trenger.
-
Importere innhold til en ny hendelse er et bedre alternativ hvis Arrangement-appens grunnleggende struktur og funksjonssett stort sett er annerledes.
Hvilket innhold blir klonet fra min gamle begivenhet?
Som nevnt tidligere kopierer kloning av en hendelse alle de aktive produktene dine til den nye hendelsen. Her er hva som følger med hvert produkt:
-
Event App - Kloning kopierer grunnleggende informasjon, fargevalg, tilpasset grafikk og funksjoner sammen med elementene. Enkelte detaljer om funksjonselementer, for eksempel valg av leverandør av live stream, kopieres imidlertid ikke til den klonede hendelsen. Hvis du har en annen foredragsholder eller sponsoroppstilling for det nye arrangementet, er det enkelt å slette elementer og legge til nye. Se funksjonsveiledninger for instruksjoner.
-
Registrering — Kloning kopierer grunnleggende informasjon, fargevalg, tilpasset grafikk og billetter, inkludert tilkoblet Stripe-kontoinformasjon. Kloning kopierer også alle kasseskjemaer og spørsmål. Du må imidlertid publisere Registrering for å få tilgang til de klonede skjemaene og spørsmålene.
-
Onsite — Kloning kopierer grunnleggende informasjon, fargevalg, merkedesign og innstillinger for Onsite-appen.
-
Lead Retrieval - Kloning kopierer informasjon om kjøpsskjema.
-
Live Display - Kloning kopierer fargevalg, funksjonskonfigurasjoner og galleribilder.
Husk at kloning av en hendelse ikke kopierer deltakerdata eller innhold lagt til av deltakere, for eksempel vegginnlegg og chatter.
Klon en hendelse
1. Klikk på Klone-knappen
På Mine hendelser-siden klikker du på ikonet med tre pri kker () på hendelsen du vil klone, og klikk deretter på Klon.
2. Angi grunnleggende hendelsesdetaljer
I Klonhendelsesmodalen, skriv inn det nye hendelsesnavnet, velg teamet hvis kreditter du vil bruke for denne hendelsen, og angi en startdato/tid for begiven het og dato for slutt på hen delsen, klikk deretter på Klon ehendelse.
Et varsel vises som forteller deg at klonen pågår. Når det er gjort, vises et nytt varsel for å fortelle deg at kloningsprosessen er ferdig. Klikk på Klikk her for å vise lenken for å åpne den klonede begivenheten din.
Husk at kloning av en hendelse kan ta noen minutter å fullføre.
3. Oppdater hendelsessted (kun personlige og hybride arrangementer)
Hvis arrangementet ditt er personlig eller hybrid og det personlige stedet er i en annen tidssone enn arrangementet du klonet fra, er det viktig å oppdatere arrangementets plassering. Dette sikrer at alt tidsbasert innhold, som økter, er planlagt til rett tid.
Slik oppdaterer du plasseringen på den nye hendelsen:
-
Klikk på navnet på hendelsen i navigasjonslinjen Hendelse.
-
Klikk på Inn stillinger () -ikonet på Over sik t-siden.
-
Velg Rediger fra rullegardinmenyen.
-
Klikk på Detaljer-trinnet øverst på siden Grunnleggende.
-
På siden Detaljer, bla ned til kartet og søk etter lokalitetens beliggenhet i søkefeltet. Plasseringen bestemmer tidssonen for hele hendelsen.
-
I feltet «Stedsnavn» skriver du inn hva folk vanligvis vil kalle dette stedet i en samtale. Eksempel: «Downtown Indianapolis Hyatt.»
-
Dobbeltsjekk at adressen som automatisk ble trukket fra kartet er riktig i feltet «Lokal Address».
-
Klikk Publiser endringer nederst på siden.
4. Gjennomgå og redigere det klonede hendelsesinnholdet
Nå er du klar til å redigere den klonede hendelsen. Gjennomgå produktinnholdet i arrangementet nøye, og oppdater eller fjern alt innhold som ikke gjelder for den klonede hendelsen. ✍️
La oss bruke høyttalerfunksjonen i hendelsesappen som et eksempel. Slik sletter du høyttalere som ikke vil presentere i årets arrangement raskt:
-
Klikk kategorien Funksjoner, og klikk deretter på Høyttalerfunksjonen.
-
Merk av i boksene ved siden av bestemte høyttalere du vil slette, eller merk av for Navn for å velge alle høyttalere.
-
Klikk på ikonet med tre pri kker ().
-
Velg Slett fra rullegardinmenyen.
-
Klikk Ja for å bekrefte at du vil slette de valgte elementene.
Importere innhold til en ny hendelse
Hvis du bare trenger å kopiere innhold fra noen få funksjoner i stedet for hele hendelsen, kan du eksportere innholdet fra den gamle hendelsen og importere det til den nye.
Følg disse trinnene for å eksportere funksjonsinnhold fra den gamle hendelsen og importere den til den nye:
1. Eksporter funksjonsinnholdet du vil kopiere til den nye hendelsesappen
Følg først instruksjonene i artikkelen vår om eksport og import av innhold for å eksportere innholdet du vil kopiere. Velg alt eller bare noe av innholdet - valget er ditt!
2. Slett kolonnen Unik identifikator
Når du har eksportert innholdet, åpner du eksportfilen i et regnearkprogram og sletter kolonnen Unik identifikator.
Filen inneholder to ark — et instruksjonsark og et ark som inneholder de eksporterte funksjonsdataene. Dobbeltklikk om nødvendig på arket som inneholder dataene og endrer navnet til å være det samme som det nye funksjonsnavnet du importerer til. For eksempel, hvis funksjonen i den nye hendelsesappen heter «Fredagshøyttalere», navngi arket «Fredagshøyttalere».
3. Slett interne lenker og utdaterte nettadresser
Hvis du importerer en funksjon som bruker interne koblinger, må du kontrollere at du ikke importerer utdaterte koblinger eller interne koblinger til funksjoner eller elementer som ikke finnes i arrangementet ditt.
I det følgende eksemplet inkluderer de eksporterte sponsordataene Calendly-koblinger og interne lenker til annet innhold. Enten korrigere nettadresser og navn, eller bare slett dem for å forhindre importfeil. Du kan redigere og koble elementer på plattformen på nytt senere om nødvendig.
Når du er ferdig med å gjøre endringer, lagrer du filen.
4. Legg til nye funksjoner i den nye Event-appen
I den nye hendelsen legger du til funksjoner av samme type som du vil gjenskape. Hvis du for eksempel vil importere spillfunksjonsutfordringer, legger du til en ny spillfunksjon i arrangementet.
5. Importer innhold til den nye hendelsesappen
Etter å ha lagt til en funksjon, klikker du på den i Funksjonslisten i hendelsesnavigasjonslinjen. Klikk på Im porter på funksjonssiden, og følg deretter instruksjonene i artikkelen vår om eksport og import av innhold for å importere filen.
Importer utstillere til Lead Retrieval
Hvis du vil invitere de samme utstillerne til å bruke Lead Retrieval som i det gamle arrangementet, følg disse trinnene for å importere dem til det nye arrangementet.
Først, importer utstillere eller sponsorer til en ny utstillere eller sponsorfunksjon i arrangement-appen ved å bruke trinnene i delen «Importer innhold til et arrangement». Når du er ferdig, importer sponsorer og utstillere til Lead Retrieval ved å bruke trinnene nedenfor.
Husk, sørg for at du har nok Lead Retrieval-lisenser i det nye arrangementet ditt før du importerer sponsorer og utstillere, ellers får du en feil etter å ha prøvd å importere, og ingen data fra malen blir lagt til Lead Retrieval. For å kjøpe flere lisenser, snakk med Webex Events-kontakten din.
1. Eksporter Lead Retrieval-utstillere fra ditt gamle arrangement
-
Klikk på Lead Retrieval i navigasjonsfeltet til det gamle arrangementet.
-
Klikk U tstillere.
-
På utstillersiden, merk av i boksene ved siden av utstillerne du vil eksportere, eller merk av i boksen ved siden av kolonneoverskriften 'Navn' for å velge alle utstillere.
-
Klikk på ikonet med tre pri kker ().
-
Velg Eksporter fra rullegardinmenyen.
2. Slett kolonnen Unik identifikator
Etter at du har eksportert utstillere, åpner du eksportfilen i et regnearkprogram og sletter kolonnen Unik identifikator.
3. Importer utstillere til Lead Retrieval i ditt nye arrangement
I navigasjonsfeltet til det nye arrangementet under «Lead Retrieval» klikker du på Utstillere. På siden Utstillere klikker du på Importer og bruker instruksjonene i artikkelen vår om eksport og import av Webex Events-data for å importere filen.
Etter at du har publisert produktene i arrangementet ditt, les artikkelen om beste fremgangsmåter for å lansere og promotere en begivenhetsapp for promoteringsideer!