Было ли ваше мероприятие отличным? Хотите воссоздать те же самые замечательные мероприятия Webex Events, которые понравились участникам, не начав все сначала? Можно легко клонировать все мероприятие или импортировать в новое событие только определенное содержимое. 😌
В этой статье представлены пошаговые инструкции по клонированию мероприятия или копированию некоторых функций приложения Event App и привлечению потенциальных клиентов к новому событию.
Должен ли я клонировать старое мероприятие или создать новое?
Прежде чем приступить к клонированию, решите, какой вариант лучше всего соответствует вашим потребностям.
-
При клонировании мероприятия все активные продукты, используемые в событии, будут перенесены в новое событие. Это отличный вариант, если вы хотите использовать большинство или все одни и те же продукты Webex Events и содержимое клонируемого мероприятия. Даже если вы хотите скопировать только часть контента или использовать только определенные продукты для нового мероприятия, проще клонировать событие, оставить продукты, которые вы не будете использовать, неопубликованными и удалить ненужный контент.
-
Импортировать контент на новое мероприятие лучше, если базовая структура и набор функций вашего приложения для мероприятий в основном отличаются.
Какой контент был клонирован из моего старого мероприятия?
Как уже отмечалось ранее, при клонировании события все ваши активные продукты будут перенесены в новое событие. Вот что входит в состав каждого продукта:
-
Приложение Event — Cloning копирует базовую информацию, выбранные цвета, настраиваемую графику и функции вместе с элементами. Однако некоторые сведения о функциях, такие как выбор провайдера прямой трансляции, не сохраняются в клонированном событии. Если у вас другой спикер или спонсор нового мероприятия, вы можете легко удалить материалы и добавить новые. Инструкции см. в руководствах по функциям.
-
Регистрация. При клонировании копируется основная информация, выбранные цвета, настраиваемая графика и билеты, включая информацию о подключенной учетной записи Stripe. Клонирование также копирует все формы оформления заказа и вопросы. Однако для доступа к клонированным формам и вопросам необходимо опубликовать регистрацию.
-
На месте — при клонировании копируется основная информация, выбранные цвета, дизайн значков и настройки локального приложения.
-
Поиск потенциальных клиентов — клонирование копирует информацию из формы покупки.
-
Отображение в реальном времени — клонирование копий, выбранных цветов, конфигураций функций и галерейных изображений.
Имейте в виду, что при клонировании мероприятия не копируются данные об участниках или контент, добавленный участниками, например сообщения на стенах и чаты.
Клонируйте событие
1. Нажмите кнопку «Клонировать»
На странице Мои события нажмите значок с тремя точками () на событии, которое вы хотите клонировать, а затем нажмите Клонировать.
2. Введите основные сведения о событии
В модальном окне «Событие клонирования» введите новое название события, выберите команду, чьи баллы вы будете использовать для участия в этом событии, введите дату и время начала события и дату и время его окончания, а затем нажмите кнопку «Событие клонирования».
Появится уведомление о том, что клонирование продолжается. Когда все будет готово, появится новое уведомление о завершении процесса клонирования. Нажмите здесь для просмотра, чтобы открыть клонированное событие.
Помните, что клонирование события может занять несколько минут.
3. Обновите место проведения мероприятия (только очные и гибридные мероприятия)
Если ваше мероприятие проводится в очном или гибридном формате, а время проведения очного мероприятия отличается от часового пояса, которое вы клонировали, важно обновить место проведения мероприятия. Это гарантирует, что весь контент, привязанный к времени, например сеансы, будет запланирован на нужное время.
Чтобы обновить местоположение нового мероприятия, выполните следующие действия:
-
На панели навигации по событию нажмите на название мероприятия.
-
На странице «Обзор» нажмите значок «Настройки» ().
-
В раскрывающемся списке выберите «Редактировать».
-
На странице «Основные сведения» нажмите на шаг «Сведения» в верхней части страницы.
-
На странице «Сведения» прокрутите страницу вниз до карты и найдите местоположение вашего заведения в поле поиска. Местоположение определяет часовой пояс всего мероприятия.
-
В поле «Название места проведения» введите, как люди обычно называют это место в разговоре. Пример: «Хаятт в центре Индианаполиса».
-
В поле «Адрес места проведения» еще раз проверьте правильность адреса, автоматически извлеченного с карты.
-
Нажмите «Опубликовать изменения» внизу страницы.
4. Просмотрите и отредактируйте клонированное содержимое мероприятия
Теперь вы готовы отредактировать клонированное событие. Внимательно просмотрите содержимое продукта на вашем мероприятии и обновите или удалите все содержимое, которое не относится к клонированному событию. ✍️
В качестве примера рассмотрим функцию «Спикеры» в приложении Event. Чтобы быстро удалить спикеров, которые не будут выступать на мероприятии в этом году, выполните следующие действия:
-
Перейдите на вкладку «Функции», затем выберите функцию «Спикеры».
-
Установите флажки рядом с конкретными динамиками, которые вы хотите удалить, или поставьте флажок «Имя», чтобы выбрать все динамики.
-
Нажмите значок с тремя точками ().
-
В раскрывающемся списке выберите «Удалить».
-
Нажмите «Да», чтобы подтвердить, что вы хотите удалить выбранные элементы.
Импортируйте содержимое в новое событие
Если вам нужно скопировать контент только из нескольких объектов, а не из целого события, вы можете экспортировать его из старого события и импортировать его в новое.
Выполните следующие действия, чтобы экспортировать тематический контент из старого мероприятия и импортировать его в новое:
1. Экспортируйте содержимое функций, которое хотите скопировать, в новое приложение Event
Сначала следуйте инструкциям в нашей статье об экспорте и импорте контента, чтобы экспортировать контент, который вы хотите скопировать. Выберите все или только часть контента — выбор за вами!
2. Удалите столбец «Уникальный идентификатор»
После экспорта содержимого откройте файл экспорта в программе для работы с электронными таблицами и удалите столбец «Уникальный идентификатор».
Файл содержит два листа — лист инструкций и лист, содержащий экспортированные данные объектов. При необходимости дважды щелкните на листе, содержащем данные, и измените имя так, чтобы оно совпадало с именем новой функции, в которую вы импортируете. Например, если функция в вашем новом приложении для мероприятий называется «Спикеры по пятницам», назовите таблицу «Спикеры по пятницам».
3. Удалите внутренние ссылки и устаревшие URL-адреса
Если вы импортируете функцию, использующую внутренние ссылки, убедитесь, что вы не импортируете устаревшие ссылки или внутренние ссылки на объекты или элементы, которых нет в вашем событии.
В следующем примере экспортированные данные спонсоров включают ссылки Calendly и внутренние ссылки на другой контент. Исправьте URL-адреса и имена или просто удалите их, чтобы избежать ошибок при импорте. При необходимости вы сможете отредактировать и повторно связать элементы на платформе позже.
Когда вы закончите вносить изменения, сохраните файл.
4. Добавьте новые функции в новое приложение Event
В новом событии добавьте функции того же типа, которые вы хотите воссоздать. Например, если вы хотите импортировать задания с игровыми функциями, добавьте в событие новую игровую функцию.
5. Импортируйте контент в новое приложение Event
После добавления функции нажмите на нее в списке «Функции» на панели навигации по событиям. На странице функции нажмите «Импорт», затем следуйте инструкциям в нашей статье об экспорте и импорте контента, чтобы импортировать файл.
Импортируйте экспонентов для поиска потенциальных клиентов
Если вы хотите пригласить тех же экспонентов использовать функцию поиска потенциальных клиентов, что и на вашем предыдущем мероприятии, выполните следующие действия, чтобы импортировать их на новое мероприятие.
Сначала импортируйте экспонентов или спонсоров в новую функцию «Экспоненты или спонсоры» в приложении «Мероприятие», выполнив действия, описанные в разделе «Импорт контента на мероприятие». Когда вы закончите, импортируйте спонсоров и экспонентов в Lead Retrieval, выполнив следующие действия.
Помните, что перед импортом спонсоров и экспонентов убедитесь, что у вас достаточно лицензий на поиск потенциальных клиентов на новом мероприятии. В противном случае при попытке импорта вы получите сообщение об ошибке и данные из шаблона не будут добавлены в Lead Retrieval. Чтобы приобрести дополнительные лицензии, обратитесь к своему контактному лицу по Webex Events.
1. Экспортируйте экспонентов из своего старого мероприятия, получавших информацию о потенциальных клиентах
-
На панели навигации старого мероприятия нажмите «Поиск потенциальных клиентов».
-
Нажмите кнопку Экспоненты.
-
На странице «Экспоненты» поставьте галочки рядом с экспонентами, которых вы хотите экспортировать, или поставьте галочку рядом с заголовком столбца «Имя», чтобы выбрать всех экспонентов.
-
Нажмите значок с тремя точками ().
-
В раскрывающемся списке выберите «Экспорт».
2. Удалите столбец «Уникальный идентификатор»
После экспорта экспонентов откройте файл экспорта в программе для работы с электронными таблицами и удалите столбец «Уникальный идентификатор».
3. Импортируйте экспонентов для поиска потенциальных клиентов на новом мероприятии
На панели навигации нового мероприятия в разделе «Поиск потенциальных клиентов» нажмите «Экспоненты». На странице Экспоненты нажмите кнопку Импорт и воспользуйтесь инструкциями из нашей статьи об экспорте и импорте данных Webex Events для импорта файла.
После публикации продуктов на своем мероприятии прочтите нашу статью «Рекомендации по запуску и продвижению приложения для мероприятий», в которой вы найдете идеи по продвижению!