Как клонировать содержимое мероприятия?
list-menuОтправить обратную связь?
Скопируйте содержимое мероприятия, чтобы сэкономить время

Было ли ваше мероприятие отличным? Хотите воссоздать те же самые замечательные мероприятия Webex Events, которые понравились участникам, не начав все сначала? Можно легко клонировать все мероприятие или импортировать в новое событие только определенное содержимое. 😌

В этой статье представлены пошаговые инструкции по клонированию мероприятия или копированию некоторых функций приложения Event App и привлечению потенциальных клиентов к новому событию.

Должен ли я клонировать старое мероприятие или создать новое?

Прежде чем приступить к клонированию, решите, какой вариант лучше всего соответствует вашим потребностям.

  • При клонировании мероприятия все активные продукты, используемые в событии, будут перенесены в новое событие. Это отличный вариант, если вы хотите использовать большинство или все одни и те же продукты Webex Events и содержимое клонируемого мероприятия. Даже если вы хотите скопировать только часть контента или использовать только определенные продукты для нового мероприятия, проще клонировать событие, оставить продукты, которые вы не будете использовать, неопубликованными и удалить ненужный контент.

  • Импортировать контент на новое мероприятие лучше, если базовая структура и набор функций вашего приложения для мероприятий в основном отличаются.

Какой контент был клонирован из моего старого мероприятия?

Как уже отмечалось ранее, при клонировании события все ваши активные продукты будут перенесены в новое событие. Вот что входит в состав каждого продукта:

  • Приложение Event — Cloning копирует базовую информацию, выбранные цвета, настраиваемую графику и функции вместе с элементами. Однако некоторые сведения о функциях, такие как выбор провайдера прямой трансляции, не сохраняются в клонированном событии. Если у вас другой спикер или спонсор нового мероприятия, вы можете легко удалить материалы и добавить новые. Инструкции см. в руководствах по функциям.

  • Регистрация. При клонировании копируется основная информация, выбранные цвета, настраиваемая графика и билеты, включая информацию о подключенной учетной записи Stripe. Клонирование также копирует все формы оформления заказа и вопросы. Однако для доступа к клонированным формам и вопросам необходимо опубликовать регистрацию.

  • На месте — при клонировании копируется основная информация, выбранные цвета, дизайн значков и настройки локального приложения.

  • Поиск потенциальных клиентов — клонирование копирует информацию из формы покупки.

  • Отображение в реальном времени — клонирование копий, выбранных цветов, конфигураций функций и галерейных изображений.

Имейте в виду, что при клонировании мероприятия не копируются данные об участниках или контент, добавленный участниками, например сообщения на стенах и чаты.

Клонируйте событие

1. Нажмите кнопку «Клонировать»

На странице Мои события нажмите значок с тремя точками () на событии, которое вы хотите клонировать, а затем нажмите Клонировать.

The steps just described.

2. Введите основные сведения о событии

В модальном окне «Событие клонирования» введите новое название события, выберите команду, чьи баллы вы будете использовать для участия в этом событии, введите дату и время начала события и дату и время его окончания, а затем нажмите кнопку «Событие клонирования».

The Clone Event modal.

Появится уведомление о том, что клонирование продолжается. Когда все будет готово, появится новое уведомление о завершении процесса клонирования. Нажмите здесь для просмотра, чтобы открыть клонированное событие.

Помните, что клонирование события может занять несколько минут.

The

3. Обновите место проведения мероприятия (только очные и гибридные мероприятия)

Если ваше мероприятие проводится в очном или гибридном формате, а время проведения очного мероприятия отличается от часового пояса, которое вы клонировали, важно обновить место проведения мероприятия. Это гарантирует, что весь контент, привязанный к времени, например сеансы, будет запланирован на нужное время.

Чтобы обновить местоположение нового мероприятия, выполните следующие действия:

  1. На панели навигации по событию нажмите на название мероприятия.

  2. На странице «Обзор» нажмите значок «Настройки» ().

  3. В раскрывающемся списке выберите «Редактировать».

The steps just described.
  1. На странице «Основные сведения» нажмите на шаг «Сведения» в верхней части страницы.

  2. На странице «Сведения» прокрутите страницу вниз до карты и найдите местоположение вашего заведения в поле поиска. Местоположение определяет часовой пояс всего мероприятия.

  3. В поле «Название места проведения» введите, как люди обычно называют это место в разговоре. Пример: «Хаятт в центре Индианаполиса».

  4. В поле «Адрес места проведения» еще раз проверьте правильность адреса, автоматически извлеченного с карты.

Steps 4-7 as just described.
  1. Нажмите «Опубликовать изменения» внизу страницы.

4. Просмотрите и отредактируйте клонированное содержимое мероприятия

Теперь вы готовы отредактировать клонированное событие. Внимательно просмотрите содержимое продукта на вашем мероприятии и обновите или удалите все содержимое, которое не относится к клонированному событию. ✍️

В качестве примера рассмотрим функцию «Спикеры» в приложении Event. Чтобы быстро удалить спикеров, которые не будут выступать на мероприятии в этом году, выполните следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку «Функции», затем выберите функцию «Спикеры».

  2. Установите флажки рядом с конкретными динамиками, которые вы хотите удалить, или поставьте флажок «Имя», чтобы выбрать все динамики.

  3. Нажмите значок с тремя точками ().

  4. В раскрывающемся списке выберите «Удалить».

  5. Нажмите «Да», чтобы подтвердить, что вы хотите удалить выбранные элементы.

The process just described.

Импортируйте содержимое в новое событие

Если вам нужно скопировать контент только из нескольких объектов, а не из целого события, вы можете экспортировать его из старого события и импортировать его в новое.

Выполните следующие действия, чтобы экспортировать тематический контент из старого мероприятия и импортировать его в новое:

1. Экспортируйте содержимое функций, которое хотите скопировать, в новое приложение Event

Сначала следуйте инструкциям в нашей статье об экспорте и импорте контента, чтобы экспортировать контент, который вы хотите скопировать. Выберите все или только часть контента — выбор за вами!

2. Удалите столбец «Уникальный идентификатор»

После экспорта содержимого откройте файл экспорта в программе для работы с электронными таблицами и удалите столбец «Уникальный идентификатор».

The delete option on the Unique Identifier column in a spreadsheet.

Файл содержит два листа — лист инструкций и лист, содержащий экспортированные данные объектов. При необходимости дважды щелкните на листе, содержащем данные, и измените имя так, чтобы оно совпадало с именем новой функции, в которую вы импортируете. Например, если функция в вашем новом приложении для мероприятий называется «Спикеры по пятницам», назовите таблицу «Спикеры по пятницам».

4. Добавьте новые функции в новое приложение Event

В новом событии добавьте функции того же типа, которые вы хотите воссоздать. Например, если вы хотите импортировать задания с игровыми функциями, добавьте в событие новую игровую функцию.

5. Импортируйте контент в новое приложение Event

После добавления функции нажмите на нее в списке «Функции» на панели навигации по событиям. На странице функции нажмите «Импорт», затем следуйте инструкциям в нашей статье об экспорте и импорте контента, чтобы импортировать файл.

Импортируйте экспонентов для поиска потенциальных клиентов

Если вы хотите пригласить тех же экспонентов использовать функцию поиска потенциальных клиентов, что и на вашем предыдущем мероприятии, выполните следующие действия, чтобы импортировать их на новое мероприятие.

Сначала импортируйте экспонентов или спонсоров в новую функцию «Экспоненты или спонсоры» в приложении «Мероприятие», выполнив действия, описанные в разделе «Импорт контента на мероприятие». Когда вы закончите, импортируйте спонсоров и экспонентов в Lead Retrieval, выполнив следующие действия.

Помните, что перед импортом спонсоров и экспонентов убедитесь, что у вас достаточно лицензий на поиск потенциальных клиентов на новом мероприятии. В противном случае при попытке импорта вы получите сообщение об ошибке и данные из шаблона не будут добавлены в Lead Retrieval. Чтобы приобрести дополнительные лицензии, обратитесь к своему контактному лицу по Webex Events.

1. Экспортируйте экспонентов из своего старого мероприятия, получавших информацию о потенциальных клиентах

  1. На панели навигации старого мероприятия нажмите «Поиск потенциальных клиентов».

  2. Нажмите кнопку Экспоненты.

  3. На странице «Экспоненты» поставьте галочки рядом с экспонентами, которых вы хотите экспортировать, или поставьте галочку рядом с заголовком столбца «Имя», чтобы выбрать всех экспонентов.

  4. Нажмите значок с тремя точками ().

  5. В раскрывающемся списке выберите «Экспорт».

The steps just described.

2. Удалите столбец «Уникальный идентификатор»

После экспорта экспонентов откройте файл экспорта в программе для работы с электронными таблицами и удалите столбец «Уникальный идентификатор».

3. Импортируйте экспонентов для поиска потенциальных клиентов на новом мероприятии

На панели навигации нового мероприятия в разделе «Поиск потенциальных клиентов» нажмите «Экспоненты». На странице Экспоненты нажмите кнопку Импорт и воспользуйтесь инструкциями из нашей статьи об экспорте и импорте данных Webex Events для импорта файла.

The steps just described.

После публикации продуктов на своем мероприятии прочтите нашу статью «Рекомендации по запуску и продвижению приложения для мероприятий», в которой вы найдете идеи по продвижению!

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?