你的活动很棒吗? 想要在不重新开始的情况下重现与会者喜爱的同样精彩的 Webex 活动体验吗? 克隆整个赛事或仅将特定内容导入新活动很容易。😌
本文为克隆活动或将一些活动应用程序功能和潜在客户检索参展商复制到新活动提供了分步指导。
我应该克隆旧活动还是创建新活动?
在开始克隆之前,请确定哪个选项最适合您的需求。
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克隆您的活动会将活动中的所有活跃产品复制到新活动中。 如果您想使用要克隆的活动中的大部分或全部相同的 Webex Events 产品和内容,这是一个不错的选择。 即使你只想复制部分内容或只在新的活动中使用某些产品,克隆活动、将不使用的产品保留在未发布状态、删除不需要的内容也更简单。
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如果您的@@ 活动应用程序的基本结构和功能集大不相同,则将内容导入新活动是更好的选择。
从我的旧活动中克隆了哪些内容?
如前所述,克隆活动会将所有活跃产品复制到新活动中。 以下是每种产品所包含的内容:
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活动应用程序-克隆复制基本信息、颜色选择、自定义图形和功能及其物品。 但是,某些功能项目的详细信息,例如直播提供商的选择,不会复制到克隆的活动中。 如果您为新活动安排了不同的演讲者或赞助商阵容,则可以轻松删除项目并添加新项目。 有关说明,请参阅功能指南。
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注册- 克隆会复制基本信息、颜色选择、自定义图形和门票,包括关联的 Stripe 账户信息。 克隆还会复制所有结账表单和问题。 但是,您必须发布注册才能访问克隆的表单和问题。
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现场- 克隆复制基本信息、颜色选择、徽章设计和现场应用程序设置。
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线索检索- 克隆副本购买表单信息。
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实时显示- 克隆复制颜色选择、功能配置和图库图像。
请记住,克隆活动不会复制任何与会者数据或与会者添加的内容,例如墙上的帖子和聊天。
克隆事件
1. 单击 “克隆” 按钮
在 “我的活动” 页面上,单击要克隆的活动上的三点 (...) 图标,然后单击 “克隆”。
2. 输入基本活动详情
在克隆活动模式中,输入新的赛事名称,选择您将使用其积分参加此活动的队伍,输入活动开始日期/时间和活动结束日期/时间,然后点击克隆活动。
将显示一条通知,告知您正在进行克隆。 完成后,会出现一条新通知,通知您克隆过程已完成。 单击 “单击此处查看” 链接以打开您的克隆事件。
请记住,克隆一个事件可能需要几分钟才能完成。
3. 更新活动地点(仅限面对面和混合活动)
如果你的活动是面对面或混合的,并且面对面场地与你克隆的活动所在的时区不同,那么更新活动地点至关重要。 这样可以确保所有基于时间的内容(例如会话)都安排在正确的时间安排。
要更新新活动的地点,请执行以下操作:
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在活动导航栏中,单击您的活动名称。
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在 “概述” 页面上,单击 “设置” (...) 图标。
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从下拉列表中选择 “编辑”。
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在 “基础知识” 页面上,单击页面顶部的详细信息步骤。
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在详细信息页面上,向下滚动至地图,然后在搜索字段中搜索您的场地位置。 该地点决定了整个活动的时区。
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在 “场地名称” 字段中,输入人们通常在对话中称呼该地点的名称。 示例:“印第安纳波利斯市中心凯悦酒店。”
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在 “地点地址” 字段中,仔细检查自动从地图中提取的地址是否正确。
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单击页面底部的 “发布更改”。
4. 查看和编辑克隆的活动内容
现在,您可以编辑克隆的事件了。 仔细查看活动中的产品内容,更新或删除任何不适用于克隆活动的内容。✍️
让我们以活动应用程序中的演讲者功能为例。 要快速删除不会在今年活动中发言的演讲者,请执行以下操作:
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单击 “功能” 选项卡,然后单击 “扬声器” 功能。
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选中要删除的特定扬声器旁边的复选框,或选中 “名称” 复选框以选择所有扬声器。
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单击三点 (...) 图标。
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从下拉列表中选择 “删除”。
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单击 “是” 以确认要删除所选项目。
将内容导入新活动
如果您只需要复制一些功能中的内容而不是整个活动,则可以从旧活动中导出该内容并将其导入到新活动中。
按照以下步骤从旧活动中导出功能内容并将其导入到新活动中:
1. 将要复制的功能内容导出到新的活动应用程序
首先,按照我们关于导出和导入内容的文章中的说明导出要复制的内容。 选择全部或仅选择部分内容——选择权在你手中!
2. 删除唯一标识符列
导出内容后,在电子表格程序中打开导出文件并删除唯一标识符列。
该文件包含两页——说明表和包含导出特征数据的工作表。 如果需要,双击包含数据的工作表并将名称更改为与要导入的新功能名称相同。 例如,如果您的新活动应用程序中的功能名为 “星期五演讲嘉宾”,则将该表单命名为 “星期五演讲嘉宾”。
3. 删除内部链接和过时的 URL
4. 为新的活动应用程序添加新功能
在新事件中,添加要重新创建的相同类型的要素。 例如,如果您想导入游戏功能挑战,请在活动中添加新的游戏功能。
5. 将内容导入到新的活动应用程序
添加功能后,在事件导航栏的功能列表中单击该功能。 在功能页面上,单击 “导入”,然后按照我们关于导出和导入内容的文章中的说明导入文件。
导入参展商进行线索检索
如果您想邀请相同的参展商使用与旧活动相同的参展商使用潜在客户检索,请按照以下步骤将其导入到您的新活动中。
首先,使用 “将内容导入活动” 部分中的步骤将参展商或赞助商导入活动应用程序中的新参展商或赞助商功能。 完成后,使用以下步骤将赞助商和参展商导入潜在客户检索。
请记住,在导入赞助商和参展商之前,请确保您在新活动中拥有足够的潜在客户检索许可证,否则您在尝试导入后会收到错误,并且模板中的任何数据都不会添加到潜在客户检索中。 要购买更多许可证,请联系您的 Webex 活动联系人。
1. 从您的旧活动中导出潜在客户检索参展商
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在旧活动的导航栏中,单击 “潜在客户检索”。
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点击参展商。
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在参展商页面上,选中要导出的参展商旁边的复选框,或选中 “名称” 列标题旁边的复选框以选择所有参展商。
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单击三点 (...) 图标。
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从下拉列表中选择 “导出”。
2. 删除唯一标识符列
导出参展商后,在电子表格程序中打开导出文件并删除唯一标识符列。
3. 将参展商导入新活动中的潜在客户检索
在 “潜在客户检索” 下的 “新活动” 导航栏中,点击 “参展商”。 在 “参展商” 页面上,单击 “导入”,然后按照我们文章中关于导出和导入 Webex Events 数据的说明导入该文件。
在活动中发布产品后,请阅读我们发布和推广活动应用程序的最佳实践一文,了解促销创意!