Всички тези методи изпращат автоматична покана по имейл до вашите потребители, можете да изберете да потискате автоматичните имейли.

Преди да добавите потребители, можете да настроите своя шаблон за автоматично присвояване на лиценз. Лицензите в шаблона се присвояват автоматично на нови потребители, когато добавяте потребители с някой от наличните методи.

Метод за управление на потребителите

Описание

Ако вашата компания използва Active Directory, можете да добавяте потребители и да ги синхронизирате от вашата Active Directory с Webex Directory Connector. Directory Connector е основен инструмент за синхронизиране на вашата Active Directory с облачната директория на Cisco и позволява на потребителите ви да използват облачни услуги, като напр.Webex MeetingsиПриложение Webexуслуги. След като добавите потребители чрез този метод, използвайте някоя от следните опции, за да присвоите услуги на вашите потребители:

  • След екрана за състоянието на синхронизиране можете да изберете услуги, за да ги добавите към всички потребители наведнъж. Можете да направите индивидуални промени по-късно.

  • По всяко време, след като синхронизирате вашите потребители вWebex, можете да давате право на конкретни потребители чрез експортиран CSV шаблон, описан в Промяна на потребители в Control Hub с CSV шаблона.

Ако използвате Okta или Azure AD за управление на потребителите, можете да добавитеWebexкато приложение и след това синхронизирайте потребителите от директориите във вашата организация, управлявана в Control Hub. Не се изисква локална инфраструктура или съединители. Тази интеграция поддържа вашия списък с потребители в синхрон всеки път, когато потребител е създаден, актуализиран или премахнат от приложението в Okta или Azure AD.

Най-лесният подход е да добавите отделни потребители чрез имейл или услуги за актуализиране за потребители един по един.

Ако използватеПриложение Webexкато пилотен проект ви препоръчваме да добавите няколко потребители с този метод, за да могат да изпробват и да се запознаят с услугите.

Качването на CSV е най-добрият начин да добавите до 20 000 потребители едновременно. Изтегляте шаблон за електронна таблица като CSV (файл, разделен със запетая), въвеждате имейл адресите на всички потребители, които искате да добавите, присвоявате лицензи за услуги на тези потребители и след това качвате файла във вашата организация.

Можете да използвате People API за автоматично добавяне на потребители към организация. Можете също да използвате този API за присвояване на лицензи и администраторски роли на потребителите.

Ако сте администратор на клиенти с пълни привилегии, можете да зададете роли с различни привилегии на всеки потребител във вашата организация.

Като администратор на клиенти, вие можете да преобразувате акаунтите на вашите потребители, които са се регистрирали сами за aWebexсметка. След като го направите, те могат да използват функции, включени в абонамента за вашата организация. Можете също да проверите и актуализирате присвоените лицензи за тези потребители по време на прегледа за преобразуване на лиценза.


 

Функцията за мигриране на съдържание се отнася само за личниWebexсметки. Не можете да прехвърлитеWebexразговори от една корпоративна организация към друга.

Саморегистрация на потребител (потребителите се регистрират сами) и сайдборд (потребители, поканени от други потребители). Тази опция е достъпна за потребителите по подразбиране.

Прочетете как да предотвратите на потребителите да се саморегистрират с вашия домейн.

„Саморегистрация“ е, когато потребителите се регистрират самиWebex. Всеки може да направи това с всекиWebexклиент и всичко, което трябва да направят, е да предоставят имейл адрес като идентификатор.

Ние също така използваме термина "сайдборд", ако потребител покани друг потребител да се присъединиWebex, а поканеният потребител се регистрира независимо от своята организация.

Когато хората се регистрират по този начин, по подразбиранеWebexсъздава своите акаунти в обща организация, която съдържа всички „безплатни“ потребители – тези, които не са част от платен абонамент заWebexуслуги.

Това може да доведе до допълнителна администрация за вас, ако управлявате „платена“ организация. Представете се, че имейл адресите на вашата компания са като user1@example.com, user2@example.com.

Независимо от всеки друг процес на създаване на потребители, изтеглянията на user3 Webexи влиза за първи път с user3@example.com. Webexсъздава user3 в общата организация по подразбиране.

Сега трябва да заявите потребителя във вашата организация, преди да можете да управлявате услугите на потребител 3, както правите за user1 и user2.

Можете да избегнете този сценарий, като заявите домейнаexample.com преди потребителите да се регистрират. Ако вашата организация също има SSO и шаблона за автоматично присвояване, потокът за user3 ще бъде както следва:

Те изтеглят клиента и предоставят имейл адреса user3@example.com. Този домейн е заявен, така че user3 не може да стане член на общата организация. Webexсъздава потребителя чрез сайдборд и след това пренасочва потребителя към вашия доставчик на идентичност (IDP). Те се удостоверяват при IDP и получават достъп до технитеWebexсметка. Лицензионната услуга в Control Hub дава на потребител3 услугите, посочени в шаблона за автоматичен лиценз, и потребител3 може да започне да използваWebex.

Използвайте тези задачи за следното:

  • Изпратете повторно покана по имейл заПриложение Webex, или като напомняне, или ако потребителят никога не е получил такъв.

  • Изтрийте потребители от вашата организация, ако те вече не работят там или информацията за акаунта е неправилна.