Усі ці способи автоматично надсилають запрошення електронною поштою вашим користувачам, але ви можете припинити автоматичне надсилання електронних листів і вручну надіслати власні запрошення електронною поштою.

Перш ніж додавати користувачів, можна налаштувати шаблон автоматичного призначення ліцензії. Ліцензії в шаблоні автоматично призначаються новим користувачам, коли ви додаєте користувачів за допомогою будь-якого з доступних методів.

Метод керування користувачами

Опис

Якщо ваша компанія використовує Active Directory, ви можете додавати користувачів і синхронізувати їх з вашого Active Directory з Webex Directory Connector. З’єднувач каталогів є важливим інструментом для синхронізації Active Directory з резервним хмарним каталогом Cisco та дозволяє вашим користувачам використовувати хмарні служби, як-от служби Webex Meetings і програми Webex. Додавши користувачів за допомогою цього способу, скористайтеся будь-яким із наведених нижче параметрів, щоб призначити послуги своїм користувачам.

  • Після відкриття екрана стану синхронізації можна вибрати служби, щоб додати їх відразу до всіх користувачів. Згодом ви можете вносити індивідуальні зміни.

  • У будь-який час після синхронізації користувачів у Webex можна надати дозвіл певним користувачам за допомогою експортованого шаблону CSV, описаного в розділі Змінити користувачів у Control Hub за допомогою шаблону CSV.

Якщо ви використовуєте Okta або Entra ID для керування користувачами, можна додати Webex як програму, а потім синхронізувати користувачів із каталогів у свою організацію, керовану в Control Hub. Жодної локальної інфраструктури або роз 'ємів не потрібно. Ця інтеграція підтримує синхронізацію списку користувачів щоразу, коли користувача створюється, оновлюється або видаляється з програми в Okta або Entra ID.

Найпростішим підходом є додавання окремих користувачів електронною поштою або оновлення сервісів для користувачів поодинці.

Якщо ви використовуєте програму Webex як пілотний проект, рекомендовано додати декілька користувачів цим методом, щоб вони могли спробувати й ознайомитися зі службами.

Якщо ви синхронізуєте користувачів із каталогу, наприклад Active Directory, ви не зможете додати користувачів вручну в Control Hub. Використовуйте Directory Connector , щоб додати користувачів.

Завантаження CSV - це найкращий спосіб додати до 20 000 користувачів одночасно. Ви завантажуєте шаблон електронної таблиці у форматі CSV (файл, розділений комами), вводите електронні адреси всіх користувачів, яких ви хочете додати, призначаєте ліцензії на послуги цим користувачам, а потім завантажуєте файл до своєї організації.

  • Додати користувачів за допомогою People API

Ви можете використовувати API людей, щоб автоматично додавати користувачів до організації. Ви також можете використовувати цей API для призначення ліцензій та ролей адміністратора користувачам.

Якщо ви є адміністратором клієнта з повними привілеями, ви можете призначити ролі з різними привілеями будь-якому користувачу у вашій організації.

Як адміністратор клієнта, ви можете зарезервувати облікові записи користувачів, які самостійно зареєструвалися для облікового запису Webex. Після цього вони зможуть використовувати функції, що входять до підписки для вашої організації. Ви також можете перевірити та оновити призначення ліцензій для цих користувачів під час розгляду претензій користувачів.

Функція міграції контенту застосовується лише до особистих облікових записів Webex. Можна виконувати міграцію користувачів з однієї корпоративної організації в іншу, але неможливо передавати їхні розмови Webex. Видалення вихідної організації призведе до остаточного видалення всієї інформації, пов’язаної з організацією, включно з даними про всіх користувачів. Буде втрачено такі дані, як повідомлення та файли програми Webex, а також усі дані Webex Meetings, включно з URL і записами нарад Webex Meetings.

Коли користувач заявляє претензію, весь його вміст у попередній організації буде остаточно видалено.

Самореєстрація користувачів (користувачі реєструються) та сервірування (користувачі, запрошені іншими користувачами). Ця опція доступна користувачам за замовчуванням.

Дізнайтеся, як заборонити користувачам самостійно реєструватися у вашому домені.

"Самостійна реєстрація" означає, коли користувачі реєструються у Webex. Будь-хто може це зробити з будь-яким клієнтом Webex, усе, що йому потрібно зробити, — це надати адресу електронної пошти як ідентифікатор.

Ми також використовуємо термін «сайдбординг», якщо користувач запрошує іншого користувача приєднатися до Webex, а запрошений користувач реєструється незалежно від організації.

Коли користувачі реєструються таким чином, за замовчуванням Webex створює свої облікові записи в загальній організації, яка містить усіх «безкоштовних» користувачів, які не є частиною платної підписки на служби Webex.

Це може призвести до додаткового адміністрування, якщо ви керуєте "платною" організацією. Робіть вигляд, що адреси електронної пошти вашої компанії вказано як user1@example.com, user2@example.com.

Незалежно від будь-якого іншого процесу створення користувача, користувач3 завантажує Webex і вперше ввійде в систему за допомогою user3@example.com. За замовчуванням Webex створює користувача3 в загальній організації.

Тепер вам потрібно зареєструвати користувача у вашій організації, перш ніж ви зможете керувати послугами користувача 3, як ви це робите для користувачів user1 і user2.

Цей сценарій можна уникнути, зарезервувавши доменexample.com до реєстрації користувачів. Якщо ваша організація також має SSO і шаблон автоматичного призначення на місці, потік для користувача 3 буде наступним:

Вони завантажують клієнта й надають адресу електронної пошти user3@example.com. На цей домен заявлено права, тому користувач 3 не може стати членом загальної організації. Webex створює користувача за допомогою сайдбордингу, а потім перенаправляє користувача до вашого постачальника посвідчень (IDP). Вони автентифікуються в IDP і отримують доступ до свого облікового запису Webex. Служба ліцензій у Control Hub надає користувачу3 служби, указані в шаблоні автоматичної ліцензії, а користувач3 може починати використовувати Webex.

Використовуйте ці завдання для наступних цілей:

  • Повторно надішліть запрошення електронною поштою для програми Webex як нагадування або якщо користувач його ніколи не отримував.

  • Видаліть користувачів зі своєї організації, якщо вони більше не працюють або дані облікового запису неправильні.