• Synchronizovat uživatele z Active Directory

Pokud vaše společnost používá Active Directory, můžete přidat uživatele a synchronizovat je z vašeho Active Directory s Webex Directory Connector. Directory Connector je nezbytný nástroj pro synchronizaci služby Active Directory s cloudovým adresářem Cisco v backendu a umožňuje uživatelům používat cloudové služby, jako jsou Webex Meetings a služby Webex App. Po přidání uživatelů touto metodou přiřaďte svým uživatelům služby pomocí kterékoli z následujících možností:

• Po zobrazení stavu synchronizace můžete vybrat služby, které je přidají všem uživatelům najednou. Individuální úpravy můžete provést později.

• Kdykoli po synchronizaci uživatelů do Webexu můžete konkrétním uživatelům udělit oprávnění pomocí exportované šablony CSV, jak je popsáno v Úprava uživatelů v Control Hub pomocí šablony CSV.

• Synchronizujte uživatele z řešení Okta

• Synchronizace uživatelů z Entra ID

Pokud pro správu uživatelů používáte Okta nebo Entra ID, můžete přidat Webex jako aplikaci a poté synchronizovat uživatele z adresářů do vaší organizace spravované v Control Hub. Není vyžadována žádná infrastruktura nebo konektory v areálu. Tato integrace udržuje váš seznam uživatelů synchronizovaný vždy, když je uživatel vytvořen, aktualizován nebo odebrán z aplikace v Okta nebo Entra ID.

• Přidat uživatele ručně do ovládacího centra

• Úprava servisních licencí v Control Hubu pro jednotlivé uživatele

Nejjednodušší přístup je přidat jednotlivé uživatele e-mailem nebo aktualizovat služby pro uživatele jeden po druhém.

Pokud používáte aplikaci Webex jako pilotní projekt, doporučujeme vám touto metodou přidat několik uživatelů, aby si mohli služby vyzkoušet a seznámit se s nimi.

• Přidání více uživatelů do ovládacího centra se šablonou CSV

• Upravit uživatele v ovládacím centru pomocí šablony CSV

Nahrávání CSV je nejlepší způsob, jak přidat až 20 000 uživatelů najednou. Stáhnete si šablonu tabulky jako CSV (soubor oddělený čárkami), zadáte e-mailové adresy všech uživatelů, které chcete přidat, přiřadíte těmto uživatelům licence na služby a poté soubor nahrajete do své organizace.

• Přidat uživatele pomocí People API

K automatickému přidávání uživatelů do organizace můžete použít rozhraní People API. Toto API můžete také použít k přiřazení licencí a rolí administrátora uživatelům.

• Přidělení rolí účtu organizace v Control Hubu

Pokud jste administrátorem zákazníka s plnými právy, můžete přiřadit role s různými právy každému uživateli ve vaší organizaci.

• Nárokovat uživatele vaší organizaci (konvertovat uživatele)

Jako správce zákazníků si můžete nárokovat účty uživatelů, kteří se sami zaregistrovali k účtu Webex. Poté, co tak učiníte, mohou používat funkce zahrnuté v předplatném pro vaši organizaci. Během kontroly nároku uživatele můžete také zkontrolovat a aktualizovat přiřazení licencí pro tyto uživatele.

Vlastní registrace uživatele (přihlášení uživatelé) a sideboarding (uživatelé pozvaní ostatními uživateli). Tato možnost je ve výchozím nastavení dostupná pro uživatele.

Přečtěte si, jak zabránit uživatelům v samoregistraci s vaší doménou.

"Vlastní registrace" je, když se uživatelé zaregistrují do Webexu. Kdokoli to může udělat s jakýmkoli klientem Webex a vše, co musí udělat, je poskytnout e-mailovou adresu jako identifikátor.

Termín "sideboarding" používáme také v případě, že uživatel pozve jiného uživatele, aby se připojil k Webexu, a pozvaný uživatel se zaregistruje nezávisle na své organizaci.

Když se lidé takto zaregistrují, Webex ve výchozím nastavení vytvoří jejich účty v obecné organizaci, která obsahuje všechny „bezplatné“ uživatele – ty, kteří nejsou součástí placeného předplatného služeb Webex.

Pokud spravujete „placenou“ organizaci, může vám to způsobit další administrativu. Předstírejte, že e-mailové adresy vaší společnosti jsou ve formátu user1@example.com, user2@example.com.

Nezávisle na jakémkoli jiném procesu vytváření uživatele si uživatel3 stáhne Webex a poprvé se přihlásí pomocí user3@example.com. Webex ve výchozím nastavení vytvoří uživatele user3 v obecné organizaci.

Nyní musíte nárokovat uživatele do své organizace, než budete moci spravovat služby uživatele 3, jako to děláte pro uživatele 1 a user2.

Tomuto scénáři se můžete vyhnout tím, že si doménu nárokujeteexample.com před registrací uživatelů. Pokud vaše organizace má také SSO a šablonu automatického přiřazení na místě, tok pro uživatele3 by byl následující:

Stáhnou si klienta a poskytnou e-mailovou adresu user3@example.com. Tato doména je nárokována, takže se uživatel 3 nemůže stát členem obecné organizace. Webex vytvoří uživatele pomocí sideboardingu a poté ho přesměruje na vašeho poskytovatele identity (IDP). Ověří se u IDP a získají přístup ke svému účtu Webex. Licenční služba v Control Hubu poskytuje uživateli user3 služby uvedené v šabloně automatické licence a user3 může začít používat Webex.

Automatické vytvoření a aktualizace účtu SAML pro Centrum řízení

Použijte SAML k mapování atributů uživatelů z IdP na atributy identity Webex a zapněte automatické aktualizace účtů just-in-time (JIT) pomocí aserce SAML.

• Znovu poslat e-mail s pozvánkou z Control Hubu

• Odstranit uživatele z vaší organizace v ovládacím centru

Tyto úkoly použijte pro následující účely:

• Znovu odešlete e-mailovou pozvánku pro aplikaci Webex, buď jako připomenutí, nebo pokud uživatel žádnou neobdržel.

• Pokud již uživatelé z vaší organizace nepracují nebo pokud jsou informace o účtu nesprávné, odstraňte je.