Všechny tyto metody odesílají uživatelům automatické e-mailové pozvání, ale vy můžete mít možnost potlačit automatické e-maily a odesílat vlastní e-mailové pozvánky ručně .

Před přidáním uživatelů můžete nastavit šablonu automatického přiřazení licence . Licence v šabloně jsou automaticky přiřazeny novým uživatelům, jakmile přidáte uživatele některou z dostupných metod.

Způsob správy uživatelů

Popis

Pokud vaše společnost používá Active Directory, můžete přidat uživatele a synchronizovat je ze Active Directory s Konektor adresáře služby Webex . Directory Connector je nezbytný nástroj pro synchronizaci Active Directory s backendovým cloudovým adresářem Cisco a umožňuje uživatelům používat cloudové služby, jako jsou Webex Meetings a Webex App služby. Po přidání uživatelů tímto způsobem můžete pomocí jedné z následujících možností přiřadit služby uživatelům:

  • Na obrazovce stavu synchronizace můžete vybrat služby a přidat je všem uživatelům najednou. Jednotlivé úpravy můžete provést později.

  • Po synchronizaci uživatelů do služby Webex můžete kdykoli povolit konkrétní uživatele prostřednictvím exportované šablony CSV , popsané v části Upravte uživatele v centru Control Hub pomocí šablony CSV .

Pokud pro správu uživatelů používáte Okta nebo Entra ID, můžete přidat Webex jako aplikaci a poté synchronizovat uživatele z adresářů do vaší organizace spravované v prostředí Control Hub. Není vyžadována žádná místní infrastruktura ani konektory. Tato integrace udržuje váš seznam uživatelů synchronizovaný, kdykoli je uživatel vytvořen, aktualizován nebo odebrán z aplikace v Okta nebo Entra ID.

Nejjednodušší přístup je přidat jednotlivé uživatele e-mailem nebo aktualizovat služby pro uživatele jednoho po jednom.

Pokud používáte aplikaci Webex jako pilotní projekt, doporučujeme přidat několik uživatelů s touto metodou, aby si mohli služby vyzkoušet a seznámit se s nimi.


 
Pokud synchronizujete uživatele z adresáře, jako je Active Directory, nemůžete přidávat uživatele ručně v centru Control Hub. Použijte Konektor adresáře přidejte své uživatele.

Nahrání souboru CSV je nejlepší způsob, jak přidat až 20 000 uživatelů současně. Můžete si stáhnout šablonu tabulky jako soubor CSV (soubor oddělený čárkami), zadáte e-mailové adresy všech uživatelů, které chcete přidat, přiřadíte těmto uživatelům licence služby a soubor nahrajete do organizace.

Pomocí API Lidé můžete automaticky přidávat uživatele do organizace. Toto API můžete také použít k přiřazení licencí a rolí správců uživatelům.

Pokud jste správce zákazníka s úplnými oprávněními, můžete libovolnému uživateli ve své organizaci přiřadit role s různými oprávněními.

Jako správce zákazníka můžete deklarovat účty uživatelů, kteří se sami zaregistrovali a vytvořili účet služby Webex . Když tak učiníte, mohou používat funkce zahrnuté v předplatném pro vaši organizaci. Během kontroly deklarace uživatele můžete také zkontrolovat a aktualizovat přiřazení licencí pro tyto uživatele.


 

Funkce migrace obsahu se vztahuje pouze na osobní účty Webex . Můžete migrovat uživatele z jedné podnikové organizace do jiné, avšak jejich konverzace Webex přenést nelze. Smazáním původní organizace trvale odstraníte všechny informace spojené s vaší organizací, včetně dat všech uživatelů. Ztratíte data, jako jsou zprávy a soubory aplikace Webex a všechna data Webex Meetings, včetně adres URL Webex Meetings a záznamů schůzek.

Když je deklarován uživatel, veškerý obsah v jeho předchozí organizaci bude trvale odstraněn.

samoregistrace uživatele (uživatelé se zaregistrují) a sideboarding (uživatelé pozvaní jinými uživateli). Tato možnost je uživatelům ve výchozím nastavení k dispozici.

Přečtěte si postup Zabraňte uživatelům v samoregistraci ve vaší doméně .

„Samoregistrace“ je, když se uživatelé sami zaregistrují do služby Webex. To může provést kdokoli s libovolným klientem služby Webex a vše, co musí udělat, je zadat e-mailová adresa jako identifikátor.

Výraz „sideboarding“ používáme také v případě, že uživatel pozve jiného uživatele, aby se připojil k Webex, a pozvaný uživatel se zaregistruje nezávisle na své organizaci.

Když se lidé zaregistrujte se takto, ve výchozím nastavení Webex vytvoří jejich účty v obecné organizaci, která obsahuje všechny „bezplatné“ uživatele – tedy ty, kteří nejsou součástí placeného předplatného služeb Webex .

Pokud spravujete „placenou“ organizaci, může to pro vás znamenat administrativní zátěž navíc. Předstírejte, že jsou podobné e-mailové adresy vaší společnosti user1@example.com, user2@example.com.

Nezávisle na procesu vytváření dalšího uživatele si uživatel3 stáhne aplikaci Webex a poprvé se přihlásí pomocí user3@example.com. Webex ve výchozím nastavení vytvoří uživatele3 v obecné organizaci .

Nyní musíte udělat deklarovat uživateli vstup do vaší organizace než budete moci spravovat služby uživatele 3 jako pro uživatele1 a2.

Tomuto scénáři se můžete vyhnout pomocí nárokuje doménuexample.com, než se uživatelé zaregistrujte se. Pokud vaše organizace má také SSO a šablonu automatického přiřazení, postup pro uživatele3 by byl následující:

Uživatelé stáhnou klienta a poskytnou e-mailová adresa user3@example.com. Tato doména je nárokovaná, takže uživatel3 se nemůže stát členem obecné organizace. Webex vytvoří uživatele prostřednictvím sideboardingu a poté ho přesměruje k vašemu poskytovatel identity (IDP). Uživatelé se ověřují u poskytovatele identity a získávají přístup ke svému účtu Webex . Licenční služba v centru Control Hub poskytuje uživateli3 služby zadané v automatické šabloně licence a uživatel3 může začít používat službu Webex.

Tyto úlohy použijte k následujícímu:

  • Znovu odešlete e-mailovou pozvánku pro aplikaci Webex , buď jako připomenutí, nebo pro případ, že uživatel nikdy žádnou pozvánku neobdržel.

  • Odstraňte uživatele z organizace, pokud v ní již nepracují nebo jsou informace o účtu nesprávné.