Sve ove metode šalju automatski pozivnicu za e-poštu vašim korisnicima, možete da izaberete da potisnete automatizovane imejlove.

Pre nego što dodate korisnike, možete da podesite šablon automatskog dodeljivanja licence. Licence u šablonu se automatski dodeljuju novim korisnicima dok dodajete korisnike sa bilo kojim od dostupnih metoda.

Način upravljanja korisnikom

Opis

Ako vaša kompanija koristi Active Directory, možete dodati korisnike i sinhronizovati ih iz vašeg Active Directory-a sa Webex Directory Connector-om. Konektor direktorijuma je osnovni alat za sinhronizaciju aktivnog direktorijuma sa pozadinskim Cisco cloud direktorijumom i omogućava korisnicima da koriste cloud usluge kao što suWebex MeetingsiAplikacija Webexusluge. Nakon dodavanja korisnika na ovaj način, koristite bilo koju od sledećih opcija za dodeljivanje usluga svojim korisnicima:

  • Nakon prikaza statusa sinhronizacije, možete da izaberete usluge za njihovo dodavanje svim korisnicima odjednom. Pojedinačne izmene možete da izvršite kasnije.

  • U bilo kom trenutku nakon što sinhronizujete korisnike naWebex, možete da date pravo određenim korisnicima preko izvezenog CSV šablona, opisanog u Izmeni korisnike u Kontrolnom centru sa CSV šablonom.

Ako koristite Okta ili Azure AD za upravljanje korisnicima, možete da dodateWebexkao aplikacija, a zatim sinhronizujte korisnike iz direktorijuma u organizaciji kojom upravljate u Kontrolnom centru. Nije potrebna infrastruktura ili konektori u prostorijama. Ova integracija održava listu korisnika sinhronizovanom kada god je korisnik kreiran, ažuriran ili uklonjen iz aplikacije u Okta ili Azure AD.

Najlakši pristup je dodavanje pojedinačnih korisnika putem e-pošte ili ažuriranje usluga za korisnike jedan po jedan.

Ako koristiteAplikacija Webexkao pilot projekat, preporučujemo da dodate nekoliko korisnika sa ovim metodom kako bi mogli da isprobaju i upoznaju se sa uslugama.

Otpremanje CSV-a je najbolji način da dodate do 20.000 korisnika istovremeno. Šablon tabele preuzimate kao CSV (datoteka odvojena zarezom), unosite adrese e-pošte svih korisnika koje želite da dodate, dodeljujete licence za usluge tim korisnicima, a zatim otpremate datoteku svojoj organizaciji.

  • Dodajte korisnike pomoću API-ja za osobe

Možete da koristite People API za automatsko dodavanje korisnika u neku organizaciju. Ovaj API možete da koristite i za dodeljivanje licenci i uloga administratora korisnicima.

Ako ste administrator korisnika sa punim privilegijama, možete dodeliti uloge sa različitim privilegijama bilo kom korisniku u vašoj organizaciji.

Kao administrator korisnika, možete da konvertujete naloge korisnika koji su se registrovali samostalno zaWebexračun. Nakon što to uradite, oni mogu da koriste funkcije uključene u pretplatu za vašu organizaciju. Tokom pregleda konverzije licence možete da proverite i ažurirate dodeljivanje licenci za ove korisnike.


 

Funkcija migracije sadržaja se primenjuje samo na ličneWebexračuni. Ne možete da prebaciteWebexrazgovori jedne organizacije preduzeća drugoj.

Samoregistracija korisnika (sami korisnici se registruju) i postavljanje bočnih tabli (korisnici pozvani od drugih korisnika). Ova opcija je podrazumevano dostupna korisnicima.

Pročitajte kako da sprečite korisnike da se samostalno registruju pomoću domena.

„Samoregistracija“ je kada se korisnici sami registruju zaWebex. Svako to može da uradi sa bilo kim.Webexklijent, i sve što treba da uradi je da obezbedi imejl adresu kao identifikator.

Takođe koristimo termin „bočna stranica“ ako korisnik pozove drugog korisnika da se pridružiWebex, a pozvani korisnik se registruje nezavisno od svoje organizacije.

Kada se ljudi ovako registruju, podrazumevanoWebexkreira svoje naloge u opštoj organizaciji koja sadrži sve „besplatne“ korisnike - one koji nisu deo plaćene pretplate naWebexusluge.

To može da izazove dodatnu administraciju ako upravljate organizacijom koja je „plaćena“. Pretvarajte se da su imejl adrese vašeg preduzeća kao user1@example.com, user2@example.com.

Nezavisno od bilo kog drugog procesa kreiranja korisnika, user3 preuzimanja Webexi prvi put se prijavljuje sa user3@example.com. Webexpodrazumevano kreira user3 u opštoj organizaciji.

Sada morate da podnesete zahtev korisniku da uđe u vašu organizaciju da biste mogli da upravljate uslugama korisnika 3, kao što to radite za korisnike 1 i 2.

Možete da izbegnete ovaj scenario polažući pravo na domenexample.com pre nego što se korisnici registruju. Ako vaša organizacija takođe ima SSO i šablon za automatsko dodeljivanje, protok za korisnika3 bi bio sledeći:

Preuzimaju klijenta i dostavljaju imejl adresu user3@example.com. Na ovaj domen se polaže pravo, tako da korisnik3 ne može da postane član opšte organizacije. Webexkreira korisnika preko bočne stranice, a zatim preusmerava korisnika na vašeg dobavljača identiteta (IDP). Oni potvrđuju autentičnost u IDP-u i dobijaju pristupWebexračun. Licencna usluga u Kontrolnom centru pruža korisniku3 usluge navedene u šablonu za automatsku licencu i korisnik3 može da počne da koristiWebex.

Koristite ove zadatke za sledeće:

  • Ponovo pošaljite imejl pozivnicu zaAplikacija Webex, ili kao podsetnik ili ako korisnik nikada nije dobio podsetnik.

  • Izbrišite korisnike iz svoje organizacije ako više ne rade tamo ili su podaci o nalogu netačni.