Måter å legge til brukere i Control Hub-organisasjonen
list-menuTilbakemelding?
Velg en metode for å legge til eller administrere brukere som passer best for organisasjonen din.

Alle disse metodene sender en automatisk e-postinvitasjon til brukerne dine, men du kan velge å undertrykke automatiserte e-poster og manuelt sende dine egne e-postinvitasjoner.

Før du legger til brukere, kan du konfigurere malen for automatisk lisenstildeling. Lisensene i malen tilordnes automatisk til nye brukere når du legger til brukere med en av de tilgjengelige metodene.

Brukeradministrasjonsmetode

Beskrivelse

Hvis bedriften brukerActive Directory, kan du legge til brukere og synkronisere dem fra din Active Directory med Webex Directory Connector. Directory Connector er et viktig verktøy for å synkronisere din Active Directory med Cisco-skykatalogen for backend og lar brukerne bruke skytjenester som Webex Meetings og Webex App-tjenester. Når du har lagt til brukere via denne metoden, bruker du et av følgende alternativer for å tilordne tjenester til brukerne dine:

  • Etter synkroniseringsstatusskjermen kan du velge tjenester for å legge dem til alle brukere samtidig. Du kan gjøre individuelle endringer senere.

  • Når som helst etter at du har synkronisert brukerne dine til Webex, kan du gi spesifikke brukere rett gjennom en eksportert CSV-mal, som er beskrevet i En dre brukere i Control Hub med CSV- malen.

Hvis du bruker Okta eller Entra ID for brukeradministrasjon, kan du legge til Webex som et program og deretter synkronisere brukere fra katalogene til organisasjonen som administreres i Control Hub. Ingen lokal infrastruktur eller koblinger er nødvendig. Denne integrasjonen holder brukerlisten din synkronisert når en bruker opprettes, oppdateres eller fjernes fra applikasjonen i Okta eller Entra ID.

Den enkleste tilnærmingen er å legge til individuelle brukere via e-post eller oppdatere tjenester for brukere en etter en.

Hvis du bruker Webex App som et pilotprosjekt, anbefaler vi at du legger til noen få brukere med denne metoden, slik at de kan prøve ut og bli kjent med tjenestene.

Hvis du synkroniserer brukerne fra en katalog, for eksempelActive Directory, kan du ikke legge til brukere manuelt i Control Hub. Bruk Directory Connector til å legge til brukere.

CSV-opplasting er den beste måten å legge til opptil 20 000 brukere samtidig. Du laster ned en regnearkmal som en CSV (kommaseparert fil), skriver inn e-postadressene til alle brukerne du vil legge til, tilordne tjenestelisenser til disse brukerne og deretter laste opp filen til organisasjonen.

Du kan bruke People API til å legge til brukere i en organisasjon automatisk. Du kan også bruke denne API-en til å tilordne lisenser og administratorroller til brukere.

Hvis du er en kundeadministrator med fullstendige rettigheter, kan du tilordne roller med forskjellige rettigheter til alle brukere i organisasjonen.

Som kundeadministrator kan du gjøre krav på kontoene til brukerne dine som registrerte seg på egen hånd for en Webex-konto. Etter at du har gjort det, kan de bruke funksjonene som er inkludert i abonnementet for organisasjonen din. Du kan også sjekke og oppdatere lisenstildelingene for disse brukerne under gjennomgangen av brukerkrav.

Overfør innholdsfunksjonen gjelder bare personlige Webex-kontoer. Du kan overføre en bruker fra en bedriftsorganisasjon til en annen, men du kan ikke overføre Webex-samtalene deres. Hvis du sletter den opprinnelige organisasjonen, slettes all informasjon som er knyttet til organisasjonen permanent, inkludert data for alle brukere. Du mister data som Webex App- meldinger og filer, og alle Webex Meetings data inkludert Webex Meetings nettadresser og møteopptak.

Når en bruker blir gjort krav på, slettes alt innholdet i den forrige organisasjonen permanent.

Bruker-selvregistrering (brukere registrerer seg) og sideboarding (brukere invitert av andre brukere). Dette alternativet er tilgjengelig for brukere som standard.

Les hvordan du hindrer brukere i å registrere seg selv med domenet ditt.

«Selvregistrering» er når brukere registrerer seg for Webex. Alle kan gjøre dette med en hvilken som helst Webex-klient, og alt de trenger å gjøre er å oppgi en e-postadresse som identifikator.

Vi bruker også begrepet «sideboarding» hvis en bruker inviterer en annen bruker til å bli med i Webex, og den inviterte brukeren registrerer seg uavhengig av organisasjonen.

Når folk registrerer seg slik, oppretter Webex som standard kontoene sine i en generell organisasjon som inneholder alle 'gratis' brukere - de som ikke er en del av et betalt abonnement på Webex-tjenester.

Dette kan føre til litt ekstra administrasjon for deg hvis du administrerer en «betalt» organisasjon. Lat som om bedriftens e-postadresser er som user1@example.com, user2@example.com.

Uavhengig av andre brukeropprettingsprosesser laster user3 ned Webex og logger på for første gang med user3@example.com. Webex oppretter bruker3 i den generelle organisasjonen som standard.

Nå må du gjøre krav på brukeren i organisasjonen din før du kan administrere bruker 3s tjenester slik du gjør for bruker1 og bruker2.

Du kan unngå dette scenariet ved å gjøre krav på domenet example.com før brukere registrerer seg. Hvis organisasjonen din også har SSO og malen for automatisk tilordning på plass, vil flyten for bruker3 være som følger:

De laster ned klienten og oppgir e-postadressen user3@example.com. Dette domenet er gjort krav på, slik at bruker3 ikke kan bli medlem av den generelle organisasjonen. Webex oppretter brukeren via sideboarding og omdirigerer deretter brukeren til identitetsleverandøren din (IDP). De autentiserer på IDP og får tilgang til Webex-kontoen sin. Lisenstjenesten i Control Hub gir bruker3 tjenestene som er angitt i Auto License Template, og bruker3 kan begynne å bruke Webex.

Oppretting og oppdatering av SAML automatisk konto for Control Hub

Bruk SAML til å tilordne brukerattributter fra en IdP til Webex-identitetsattributter og slå på JIT-automatiske kontooppdateringer (just-in-time) ved hjelp av SAML-påstand.

Bruk disse oppgavene til følgende:

  • Send en e-postinvitasjon for Webex-appen på nytt, enten som en påminnelse eller hvis en bruker aldri har mottatt en.

  • Slett brukere fra organisasjonen din hvis de ikke lenger jobber der eller kontoinformasjonen er feil.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?