Toate aceste metode trimit o invitație automată prin e-mail utilizatorilor dvs., puteți alege să suprimați e-mailurile automate.

Înainte de a adăuga utilizatori, puteți să Configurați șablonul de atribuire automată a licenței. Licențele din șablon sunt atribuite automat utilizatorilor noi pe măsură ce adăugați utilizatori cu oricare dintre metodele disponibile.

Metoda de gestionare a utilizatorilor

Descriere

Dacă compania dvs. utilizează Active Directory, puteți adăuga utilizatori și îi puteți sincroniza din Active Directory cu Webex Directory Connector. Directory Connector este un instrument esențial pentru sincronizarea Active Directory cu directorul cloud Cisco backend și permite utilizatorilor să utilizeze servicii cloud, cum ar fiWebex MeetingsșiAplicația WebexServicii. După ce adăugați utilizatori prin această metodă, utilizați oricare dintre următoarele opțiuni pentru a atribui servicii utilizatorilor dvs.:

  • După ecranul de stare a sincronizării, puteți selecta servicii pentru a le adăuga la toți utilizatorii simultan. Puteți face modificări individuale ulterior.

  • În orice moment după ce vă sincronizați utilizatorii înWebex, puteți îndreptăți anumiți utilizatori printr-un șablon CSV exportat, prezentat în Modificarea utilizatorilor în Control Hub cu șablonul CSV.

Dacă utilizați Okta sau Azure AD pentru gestionarea utilizatorilor, puteți adăugaWebexca aplicație și apoi sincronizați utilizatorii din directoarele în organizația dvs. gestionată în Control Hub. Nu sunt necesare infrastructuri sau conectori la nivel local. Această integrare vă menține lista de utilizatori sincronizată ori de câte ori un utilizator este creat, actualizat sau eliminat din aplicație în Okta sau Azure AD.

Cea mai ușoară abordare este să adăugați utilizatori individuali prin e-mail sau să actualizați serviciile pentru utilizatori unul câte unul.

Daca folosestiAplicația Webexca proiect pilot, vă recomandăm să adăugați câțiva utilizatori cu această metodă, astfel încât aceștia să poată încerca și să se familiarizeze cu serviciile.

Încărcarea CSV este cea mai bună modalitate de a adăuga până la 20.000 de utilizatori în același timp. Descărcați un șablon de foaie de calcul ca CSV (fișier separat prin virgulă), introduceți adresele de e-mail ale tuturor utilizatorilor pe care doriți să-i adăugați, atribuiți licențe de servicii acelor utilizatori și apoi încărcați fișierul în organizația dvs.

Puteți folosi People API pentru a adăuga automat utilizatori la o organizație. De asemenea, puteți utiliza acest API pentru a atribui licențe și roluri de administrator utilizatorilor.

Dacă sunteți administrator de clienți cu privilegii complete, puteți atribui roluri cu privilegii diferite oricărui utilizator din organizația dvs.

În calitate de administrator de clienți, puteți converti conturile utilizatorilor dvs. care s-au înregistrat pe cont propriu pentru aWebexcont. După ce faceți acest lucru, aceștia pot folosi funcțiile incluse în abonament pentru organizația dvs. De asemenea, puteți verifica și actualiza atribuirile de licență pentru acești utilizatori în timpul revizuirii conversiei licenței.


 

Funcția de migrare a conținutului se aplică numai personaluluiWebexconturi. Nu poți transferaWebexconversații de la o întreprindere la alta.

Auto-înregistrarea utilizatorilor (utilizatorii se înscriu ei înșiși) și sideboarding (utilizatori invitați de alți utilizatori). Această opțiune este disponibilă pentru utilizatori în mod implicit.

Citiți cum să Preveniți utilizatorii să se înregistreze automat cu domeniul dvs..

„Auto-înregistrare” este momentul în care utilizatorii se înscriuWebex. Oricine poate face asta cu oricareWebexclient și tot ce trebuie să facă este să furnizeze o adresă de e-mail ca identificator.

De asemenea, folosim termenul „sideboarding” dacă un utilizator invită un alt utilizator să se alătureWebex, iar utilizatorul invitat se înscrie independent de organizația sa.

Când oamenii se înscriu astfel, în mod implicitWebexîși creează conturile într-o organizație generală care conține toți utilizatorii „gratuiti” - cei care nu fac parte dintr-un abonament plătit laWebexServicii.

Acest lucru vă poate cauza o administrare suplimentară dacă gestionați o organizație „plătită”. Prefă-te că adresele de e-mail ale companiei tale sunt ca user1@example.com, user2@example.com.

Independent de orice alt proces de creare a utilizatorului, user3 descărcă Webexși se conectează pentru prima dată cu user3@example.com. Webexcreează utilizatorul3 în organizația generală în mod implicit.

Acum trebuie să revendicați utilizatorul în organizația dvs. înainte de a putea gestiona serviciile utilizatorului 3, așa cum faceți pentru utilizatorul1 și utilizatorul2.

Puteți evita acest scenariu prin revendicarea domeniuluiexample.com înainte ca utilizatorii să se înregistreze. Dacă organizația dvs. are, de asemenea, SSO și șablonul de atribuire automată, fluxul pentru user3 ar fi următorul:

Ei descarcă clientul și furnizează adresa de e-mail user3@example.com. Acest domeniu este revendicat, astfel încât user3 nu poate deveni membru al organizației generale. Webexcreează utilizatorul prin sideboarding și apoi redirecționează utilizatorul către furnizorul tău de identitate (IDP). Ei se autentifică la IDP și obțin acces la acesteaWebexcont. Serviciul de licență din Control Hub oferă utilizatorului3 serviciile specificate în șablonul de licență automată, iar utilizatorul3 poate începe să utilizezeWebex.

Utilizați aceste sarcini pentru următoarele:

  • Retrimiteți o invitație prin e-mail pentruAplicația Webex, fie ca un memento, fie dacă un utilizator nu a primit niciodată unul.

  • Ștergeți utilizatorii din organizația dvs. dacă nu mai lucrează acolo sau dacă informațiile contului sunt incorecte.