כל השיטות הללו שולחות הזמנה אוטומטית בדוא"ל למשתמשים שלך, אתה יכול לבחור לעשות זאת לדכא מיילים אוטומטיים.

לפני שתוסיף משתמשים, אתה יכול הגדר את תבנית הקצאת הרישיון האוטומטית שלך. הרישיונות בתבנית מוקצים אוטומטית למשתמשים חדשים כאשר אתה מוסיף משתמשים בכל אחת מהשיטות הזמינות.

שיטת ניהול משתמשים

תיאור

אם החברה שלך משתמשת ב-Active Directory, תוכל להוסיף משתמשים ולסנכרן אותם מה-Active Directory שלך עם מחבר Webex Directory. מחבר המדריך הוא כלי חיוני לסנכרון ה-Active Directory שלך עם ספריית הענן האחורית של Cisco ומאפשר למשתמשים שלך להשתמש בשירותי ענן כגון Webex Meetings ו Webex שירותים. לאחר הוספת משתמשים בשיטה זו, השתמש בכל אחת מהאפשרויות הבאות כדי להקצות שירותים למשתמשים שלך:

  • לאחר מסך סטטוס הסנכרון, תוכל לבחור שירותים כדי להוסיף אותם לכל המשתמשים בבת אחת. אתה יכול לבצע שינויים בודדים מאוחר יותר.

  • בכל עת לאחר שתסנכרן את המשתמשים שלך אל Webex, תוכל להעניק זכויות למשתמשים ספציפיים באמצעות תבנית CSV מיוצאת, המפורטת ב שנה משתמשים ב-Control Hub עם תבנית ה-CSV.

אם אתה משתמש ב-Okta או ב-Azure AD לניהול משתמשים, אתה יכול להוסיף Webex כיישום ולאחר מכן לסנכרן משתמשים מהספריות לארגון שלך המנוהל ב-Control Hub. אין צורך בתשתית או מחברים מקומיים. שילוב זה שומר על רשימת המשתמשים שלך מסונכרנת בכל פעם שמשתמש נוצר, מתעדכן או מוסר מהאפליקציה ב- Okta או Azure AD.

הגישה הקלה ביותר היא להוסיף משתמשים בודדים באמצעות דואר אלקטרוני או שירותי עדכון עבור המשתמשים אחד אחד.

אם אתה משתמש Webex כפרויקט פיילוט, אנו ממליצים להוסיף מספר משתמשים בשיטה זו כדי שהם יוכלו לנסות ולהכיר את השירותים.

העלאת CSV היא הדרך הטובה ביותר להוסיף עד 20,000 משתמשים בו-זמנית. אתה מוריד תבנית גיליון אלקטרוני כ-CSV (קובץ מופרד בפסיק), מזין את כתובות האימייל של כל המשתמשים שברצונך להוסיף, מקצה רישיונות שירות לאותם משתמשים ולאחר מכן מעלה את הקובץ לארגון שלך.

אתה יכול להשתמש ב-People API כדי להוסיף משתמשים לארגון באופן אוטומטי. אתה יכול גם להשתמש ב-API זה כדי להקצות רישיונות ותפקידי מנהל למשתמשים.

אם אתה מנהל לקוח עם הרשאות מלאות, אתה יכול להקצות תפקידים עם הרשאות שונות לכל משתמש בארגון שלך.

כמנהל לקוחות, אתה יכול להמיר את החשבונות של המשתמשים שלך שנרשמו בעצמם עבור Webex. לאחר שתעשה זאת, הם יכולים להשתמש בתכונות שהן חלק מהמנוי של הארגון שלך. אתה יכול גם לבדוק ולעדכן את הקצאות הרישיון עבור משתמשים אלה במהלך סקירת המרת הרישיון.

רישום עצמי של המשתמש (משתמשים נרשמים בעצמם) ומזנון (משתמשים שהוזמנו על ידי משתמשים אחרים). אפשרות זו זמינה למשתמשים כברירת מחדל.

קרא כיצד מנע ממשתמשים רישום עצמי עם הדומיין שלך.

"רישום עצמי" הוא כאשר משתמשים נרשמים ל-Webex. כל אחד יכול לעשות זאת עם כל לקוח Webex, וכל מה שהוא צריך לעשות הוא לספק כתובת דואר אלקטרוני כמזהה.

אנו משתמשים גם במונח "מזנון" אם משתמש מזמין משתמש אחר להצטרף ל-Webex, והמשתמש המוזמן נרשם ללא תלות בארגון שלו.

כאשר אנשים נרשמים כך, התנהגות ברירת המחדל של Webex היא ליצור אותם בארגון כללי שמכיל את כל המשתמשים ה'חינמיים' - אלה שאינם חלק מארגון שקונה שירותי Webex.

זה יכול לגרום לניהול נוסף עבורך אם אתה מנהל ארגון 'בתשלום'. תעמיד פנים שכתובות הדוא"ל של החברה שלך הן כמו user1@example.com, user2@example.com.

ללא תלות בכל תהליך יצירת משתמש אחר, משתמש 3 מוריד Webex ונכנס בפעם הראשונה עם user3@example.com, ואז Webex יוצר משתמש 3 בארגון הכללי כברירת מחדל.

עכשיו אתה צריך לתבוע את המשתמש בארגון שלך לפני שתוכל לנהל את השירותים של משתמש 3 כפי שאתה עושה עבור משתמש 1 ומשתמש 2.

אתה יכול להימנע מתרחיש זה על ידי תובע את הדומיין example.com לפני שהמשתמשים נרשמים. אם לארגון שלך יש גם SSO ותבנית ההקצאה האוטומטית, הזרימה עבור משתמש 3 תהיה כדלקמן:

משתמש 3 מוריד את הלקוח ומספק את כתובת האימייל user3@example.com. דומיין זה נתבע, כך שמשתמש 3 לא יכול להיות חבר בארגון הכללי. Webex יוצר את המשתמש באמצעות מזנון ולאחר מכן מפנה את המשתמש לספק הזהות שלך. משתמש 3 מאמת ב-IDP ו-Webex מאפשר למשתמש לקבל גישה לחשבון שלו. שירות הרישיונות ב-Control Hub נותן למשתמש 3 את השירותים שתבנית הרישיון האוטומטי מכילה (שאותם הקצית עם התבנית), ומשתמש 3 מתחיל להשתמש ב-Webex.

השתמש במשימות אלה עבור הפעולות הבאות:

  • שלח שוב הזמנה בדוא"ל עבור Webex, בין אם כתזכורת או אם משתמש מעולם לא קיבל.

  • מחק משתמשים מהארגון שלך אם הם כבר לא עובדים שם או שפרטי החשבון שגויים.