Mindezek a módszerek automatikus e-mail meghívót küldenek a felhasználóknak, választhat, hogy elnyomja az automatikus e-maileket.

Felhasználók hozzáadása előtt beállíthatja az automatikus licenc-hozzárendelési sablont. A sablonban lévő licencek automatikusan hozzárendelődnek az új felhasználókhoz, amikor felhasználókat ad hozzá az elérhető módszerek bármelyikével.

Felhasználókezelési módszer

Leírás

Ha a vállalat használja az Active Directoryt, akkor felvehet felhasználókat, és szinkronizálhatja őket az Active Directoryból a Webex Directory Connectorral. A Directory Connector az Active Directory és a háttér Cisco felhő könyvtár szinkronizálásának alapvető eszköze, és lehetővé teszi a felhasználók számára a felhőszolgáltatások használatát, mint példáulWebex MeetingsésWebex alkalmazásszolgáltatások. Miután hozzáadta a felhasználókat ehhez a módszerhez, használja az alábbi lehetőségek bármelyikét a szolgáltatások hozzárendeléséhez a felhasználókhoz:

  • A szinkronizálási állapotképernyő után kiválaszthatja azokat a szolgáltatásokat, amelyeket egyszerre szeretne hozzáadni az összes felhasználóhoz. Az egyes módosításokat később is elvégezheti.

  • Bármikor, miután szinkronizálja a felhasználókatWebex, bizonyos felhasználókat egy exportált CSV-sablonon keresztül jogosíthat fel, amelyet a Vezérlőközpontban lévő Felhasználók módosítása a CSV-sablonnal ismertet.

Ha Okta-t vagy Azure AD-t használ a felhasználókezeléshez, hozzáadhatWebexalkalmazásként, majd szinkronizálja a felhasználókat a Vezérlőközpontban kezelt szervezet könyvtáraiból. Nincs szükség helyszíni infrastruktúrára vagy csatlakozókra. Ez az integráció szinkronban tartja a felhasználói listát, amikor egy felhasználót létrehoznak, frissítenek vagy eltávolítanak az alkalmazásból az Okta vagy Azure AD alkalmazásban.

A legegyszerűbb megközelítés az, ha e-mailen keresztül hozzáadunk egyéni felhasználókat, vagy egyesével frissítjük szolgáltatásainkat.

Ha használWebex alkalmazáskísérleti projektként azt javasoljuk, hogy adjon hozzá néhány felhasználót ezzel a módszerrel, hogy kipróbálhassák magukat, és megismerhessék a szolgáltatásokat.

A CSV feltöltés a legjobb módja annak, hogy 20 000 felhasználót adjunk össze egyszerre. Letölt egy táblázatsablont CSV-ként (vesszővel elválasztott fájl), megadja az összes felvenni kívánt felhasználó e-mail címét, szolgáltatási licenceket rendel ezekhez a felhasználókhoz, majd feltölti a fájlt a szervezetébe.

A Személyek API segítségével automatikusan hozzáadhat felhasználókat egy szervezethez. Ezt az API-t arra is használhatja, hogy licenceket és adminisztrátori szerepköröket rendeljen a felhasználókhoz.

Ha Ön teljes körű jogosultsággal rendelkező ügyfélrendszergazda, akkor a szervezete bármely felhasználójához különböző jogosultsággal rendelkező szerepeket rendelhet hozzá.

Ügyfelek rendszergazdájaként konvertálhatja azon felhasználók fiókjait, akik saját nevükben regisztráltakWebexszámla. Miután ezt megtette, használhatják a szervezete előfizetésében szereplő funkciókat. A licenckonverzió felülvizsgálata során ezen felhasználók licenc-hozzárendeléseit is ellenőrizheti és frissítheti.


 

A tartalom áttelepítése funkció csak a személyesWebexszámlák. Nem vihető átWebexbeszélgetések egyik vállalati szervezettől a másiknak.

Felhasználói önregisztráció (a felhasználók regisztrálják magukat) és komód (más felhasználók által meghívott felhasználók). Ez az opció alapértelmezés szerint a felhasználók számára elérhető.

Olvassa el, hogyan előzheti meg a felhasználók önregisztrációját domainjén.

"Önregisztráció" az, amikor a felhasználók regisztrálnakWebex. Bárki meg tudja csinálni ezt bármilyenWebexügyfél, és mindössze annyit kell tenniük, hogy megadnak egy e-mail címet, mint azonosítót.

Akkor is használjuk a "sideboarding" kifejezést, ha egy felhasználó meghív egy másik felhasználót, hogy csatlakozzonWebex, és a meghívott felhasználó szervezetétől függetlenül regisztrál.

Amikor az emberek így regisztrálnak, alapértelmezés szerintWebexlétrehozzák fiókjukat egy általános szervezetben, amely tartalmazza az összes "ingyenes" felhasználót - akik nem részei egy fizetett előfizetésnekWebexszolgáltatások.

Ez további adminisztrációt eredményezhet, ha egy „fizetett” szervezetet irányít. Tegyük fel, hogy a céges e-mail címek olyanok, mint user1@example.com, user2@example.com.

Függetlenül minden más felhasználó létrehozása folyamat, user3 letöltések Webexés első alkalommal jelentkezik be user3@example.com. Webexalapértelmezés szerint 3. felhasználót hoz létre az általános szervezetben.

Most követelnie kell a felhasználót a szervezetében, mielőtt kezelheti a 3. felhasználó szolgáltatásait, ahogy azt a 1. és 2. felhasználó esetében teszi.

Ezt a forgatókönyvet a domain igénylésével kerülheti elexample.com mielőtt a felhasználók regisztrálnának. Ha a szervezete EB-t és automatikus hozzárendelési sablont is használ, akkor a 3. felhasználó számára az áramlás a következő lesz:

Letöltik az ügyfelet, és megadják az e-mail címet user3@example.com. Ezt a domaint igénylik, ezért a user3 nem lehet tagja az általános szervezetnek. Webexlétrehozza a felhasználót a tálcán, majd átirányítja a felhasználót az Ön személyazonosság-szolgáltatójához (IDP). Hitelesítenek az IDP-nél, és hozzáférést kapnakWebexszámla. A Control Hub licencszolgáltatása az Auto License Template-ben meghatározott szolgáltatásokat nyújtja a user3 számára, és a user3 megkezdheti a használatátWebex.

A következő feladatok elvégzése:

  • E-mail meghívó újraküldéseWebex alkalmazás, vagy emlékeztetőül, vagy ha a felhasználó soha nem kapott ilyet.

  • Töröljön felhasználókat a szervezetéből, ha már nem dolgoznak ott, vagy ha a fiókadatok helytelenek.