• Synkronoi käyttäjiä Active Directorysta

Jos yrityksesi käyttää Active Directorya, voit lisätä käyttäjiä ja synkronoida heidät Active Directorysta Webex Directory Connectorinavulla. Hakemistoliitin on olennainen työkalu Active Directoryn synkronointiin Ciscon pilvihakemiston kanssa ja sen avulla käyttäjäsi voivat käyttää pilvipalveluita, kuten Webex Meetings- ja Webex App -palveluita. Kun olet lisännyt käyttäjiä tällä menetelmällä, käytä mitä tahansa seuraavista vaihtoehdoista palveluiden määrittämiseen käyttäjillesi:

• Synkronoinnin tilanäytön jälkeen voit valita palvelut ja lisätä ne kaikille käyttäjille kerralla. Voit tehdä yksilöllisiä muutoksia myöhemmin.

• Kun olet synkronoinut käyttäjäsi Webexiin, voit milloin tahansa antaa tietyille käyttäjille oikeudet viedyn CSV-mallin kautta, kuten kohdassa Käyttäjien muokkaaminen Control Hubissa CSV-mallin avullaon kuvattu.

• Synkronoi käyttäjät Oktasta

• Synkronoi käyttäjät Entra ID:stä

Jos käytät Okta- tai Entra ID:tä käyttäjähallintaan, voit lisätä Webexin sovelluksena ja synkronoida sitten hakemistojen käyttäjät organisaatioosi Control Hubissa hallinnoituun hakemistoon. Paikallista infrastruktuuria tai liittimiä ei tarvita. Tämä integraatio pitää käyttäjäluettelosi synkronoituna aina, kun käyttäjä luodaan, päivitetään tai poistetaan Okta- tai Entra ID -sovelluksesta.

• Käyttäjien lisääminen manuaalisesti Control Hubissa

• Muokkaa yksittäisten käyttäjien palvelulisenssejä Control Hubissa

Helpoin tapa on lisätä yksittäisiä käyttäjiä sähköpostitse tai päivittää käyttäjien palveluita yksi kerrallaan.

Jos käytät Webex-sovellusta pilottiprojektina, suosittelemme, että lisäät muutaman käyttäjän tällä menetelmällä, jotta he voivat kokeilla palveluita ja tutustua niihin.

• Useiden käyttäjien lisääminen Control Hubissa CSV-mallin avulla

• Muokkaa käyttäjiä Control Hubissa CSV-mallin avulla

CSV-tiedoston lataus on paras tapa lisätä jopa 20 000 käyttäjää samanaikaisesti. Lataat laskentataulukkomallin CSV-tiedostona (pilkuilla erotettu tiedosto), annat kaikkien lisättävien käyttäjien sähköpostiosoitteet, määrität palvelulisenssit kyseisille käyttäjille ja lataat sitten tiedoston organisaatioosi.

• Lisää käyttäjiä People API:lla

Voit käyttää People API:a käyttäjien lisäämiseen organisaatioon automaattisesti. Voit käyttää tätä API:a myös lisenssien ja järjestelmänvalvojan roolien määrittämiseen käyttäjille.

• Organisaatiotiliroolien määrittäminen Control Hubissa

Jos olet asiakasjärjestelmänvalvoja, jolla on täydet oikeudet, voit määrittää organisaatiosi käyttäjille rooleja, joilla on erilaiset oikeudet.

• Vahvista käyttäjien rekisteröiminen organisaatioosi (muunna käyttäjät)

Asiakasjärjestelmänvalvojana voit varata itselleen Webex-tilin luoneiden käyttäjien tilit. Tämän jälkeen he voivat käyttää organisaatiosi tilaukseen sisältyviä ominaisuuksia. Voit myös tarkistaa ja päivittää näiden käyttäjien lisenssimäärityksiä käyttäjävaatimusten tarkistuksen aikana.

Käyttäjien itserekisteröityminen (käyttäjät rekisteröityvät itse) ja sivulistaus (muiden käyttäjien kutsumat käyttäjät). Tämä vaihtoehto on käyttäjien käytettävissä oletuksena.

Lue, miten estetään käyttäjien itserekisteröityminen verkkotunnukseesi.

"Itserekisteröityminen" tarkoittaa sitä, että käyttäjät rekisteröityvät Webexiin. Kuka tahansa voi tehdä tämän millä tahansa Webex-asiakasohjelmalla, ja heidän tarvitsee vain antaa sähköpostiosoite tunnisteeksi.

Käytämme termiä "sivutoimisto" myös silloin, kun käyttäjä kutsuu toisen käyttäjän liittymään Webexiin ja kutsuttu käyttäjä rekisteröityy organisaatiostaan riippumatta.

Kun ihmiset rekisteröityvät tällä tavalla, Webex luo oletuksena heidän tilinsä yleiseen organisaatioon, joka sisältää kaikki "ilmaiset" käyttäjät – ne, jotka eivät ole osa maksullista Webex-palveluiden tilausta.

Tämä voi aiheuttaa sinulle ylimääräistä hallintoa, jos hallinnoit "maksettua" organisaatiota. Kuvittele, että yrityksesi sähköpostiosoitteet ovat muotoa user1@example.com, user2@example.com.

Muista käyttäjien luontiprosesseista riippumatta user3 lataa Webexin ja kirjautuu sisään ensimmäistä kertaa tunnuksella user3@example.com. Webex luo oletusarvoisesti käyttäjä3:n yleiseen organisaatioon.

Nyt sinun täytyy lunastaa käyttäjä organisaatioosi ennen kuin voit hallita käyttäjän 3 palveluita samalla tavalla kuin käyttäjien 1 ja 2 palveluita.

Voit välttää tämän tilanteen varaamalla verkkotunnuksenexample.com ennen käyttäjien rekisteröitymistä. Jos organisaatiollasi on myös kertakirjautuminen ja automaattisen määrityksen malli käytössä, käyttäjän 3 työnkulku olisi seuraava:

He lataavat asiakasohjelman ja antavat sähköpostiosoitteen user3@example.com. Tämä verkkotunnus on varattu, joten käyttäjä3 ei voi liittyä yleisen organisaation jäseneksi. Webex luo käyttäjän sivupohjaisen hallinnan kautta ja ohjaa hänet sitten identiteetintarjoajallesi (IDP). He todentavat itsensä IDP:llä ja saavat pääsyn Webex-tililleen. Control Hubin lisenssipalvelu antaa käyttäjälle 3 automaattisen lisenssin mallissa määritetyt palvelut, ja käyttäjä 3 voi aloittaa Webexin käytön.

SAML-tilin automaattinen luonti ja päivitys Control Hubille

Käytä SAML:ää yhdistääksesi käyttäjäattribuutit IdP:ltä Webexin identiteettiattribuutteihin ja ota käyttöön JIT (just-in-time) -automaattiset tilipäivitykset SAML-väitteen avulla.

• Kutsusähköpostin uudelleenlähettäminen Control Hubista

• Käyttäjän poistaminen organisaatiostasi Control Hubissa

Käytä näitä tehtäviä seuraaviin tarkoituksiin:

• Lähetä Webex-sovelluksen sähköpostikutsu uudelleen joko muistutuksena tai jos käyttäjä ei ole koskaan saanut sitä.

• Poista käyttäjiä organisaatiostasi, jos he eivät enää työskentele siellä tai heidän tilitietonsa ovat virheelliset.