• Sinhronizacija uporabnikov iz imenika Active Directory

Če vaše podjetje uporablja Active Directory, lahko dodate uporabnike in jih sinhronizirate iz Active Directoryja s Webex Directory Connector. Priključek imenika je bistveno orodje za sinhronizacijo vašega imenika Active Directory z zalednim imenikom Cisco v oblaku in vašim uporabnikom omogoča uporabo storitev v oblaku, kot sta Webex Meetings in storitve Webex App. Ko s to metodo dodate uporabnike, jim lahko dodelite storitve z eno od naslednjih možnosti:

• Po zaslonu s stanjem sinhronizacije lahko izberete storitve, ki jih želite dodati vsem uporabnikom hkrati. Posamezne spremembe lahko opravite pozneje.

• Kadar koli po sinhronizaciji uporabnikov v Webex lahko določenim uporabnikom podelite pooblastila prek izvožene predloge CSV, opisane v Spreminjanje uporabnikov v Control Hub s predlogo CSV.

• Sinhronizirajte uporabnike iz Okta

• Sinhroniziraj uporabnike iz Entra ID-ja

Če za upravljanje uporabnikov uporabljate Okta ali Entra ID, lahko dodate Webex kot aplikacijo in nato sinhronizirate uporabnike iz imenikov v svojo organizacijo, ki jo upravljate v Control Hubu. Lokalna infrastruktura ali priključki niso potrebni. Ta integracija ohranja vaš seznam uporabnikov sinhroniziran vsakič, ko je uporabnik ustvarjen, posodobljen ali odstranjen iz aplikacije v Okta ali Entra ID.

• Ročno dodajanje uporabnikov v storitvi Control Hub

• Urejanje licenc za storitve v Control Hubu za posamezne uporabnike

Najlažji pristop je dodajanje posameznih uporabnikov po e-pošti ali posodabljanje storitev za uporabnike enega za drugim.

Če aplikacijo Webex uporabljate kot pilotni projekt, priporočamo, da s to metodo dodate nekaj uporabnikov, da lahko preizkusijo in se seznanijo s storitvami.

• Dodaj več uporabnikov v storitvi Control Hub s predlogo CSV

• Spreminjanje uporabnikov v Control Hubu s predlogo CSV

Nalaganje datoteke CSV je najboljši način za hkratno dodajanje do 20.000 uporabnikov. Predlogo preglednice prenesete kot datoteko CSV (datoteka, ločena z vejicami), vnesete e-poštne naslove vseh uporabnikov, ki jih želite dodati, tem uporabnikom dodelite licence za storitve in nato datoteko naložite v svojo organizacijo.

• Dodajanje uporabnikov z People API

Za samodejno dodajanje uporabnikov v organizacijo lahko uporabite People API. Ta API lahko uporabite tudi za dodeljevanje licenc in skrbniških vlog uporabnikom.

• Dodajanje vloge računa organizacije v storitvi Control Hub

Če ste skrbnik strank s polnimi pravicami, lahko kateremu koli uporabniku v vaši organizaciji dodelite vloge z različnimi pravicami.

• Zahtevajte uporabnike za svojo organizacijo (pretvorite uporabnike)

Kot skrbnik strank lahko zahtevate račune svojih uporabnikov, ki so se sami registrirali za račun Webex. Ko to storite, lahko uporabljajo funkcije, ki so vključene v naročnino za vašo organizacijo. Med pregledom zahtevkov uporabnikov lahko preverite in posodobite tudi dodelitve licenc za te uporabnike.

Samoregistracija uporabnikov (uporabniki se prijavijo sami) in stranska registracija (uporabniki, ki jih povabijo drugi uporabniki). Ta možnost je uporabnikom privzeto na voljo.

Preberite, kako preprečiti uporabnikom samoregistracijo z vašo domeno.

»Samoregistracija« pomeni, da se uporabniki sami prijavijo v Webex. To lahko stori kdorkoli s katerim koli odjemalcem Webex, vse, kar mora storiti, je, da kot identifikator navede e-poštni naslov.

Izraz »sideboarding« uporabljamo tudi, če uporabnik povabi drugega uporabnika, da se pridruži Webexu, in se povabljeni uporabnik prijavi neodvisno od svoje organizacije.

Ko se ljudje prijavijo na ta način, Webex privzeto ustvari njihove račune v splošni organizaciji, ki vsebuje vse »brezplačne« uporabnike – tiste, ki niso del plačljive naročnine na storitve Webex.

To vam lahko povzroči nekaj dodatne administracije, če upravljate »plačljivo« organizacijo. Predstavljajte si, da so e-poštni naslovi vašega podjetja v obliki user1@example.com, user2@example.com.

Neodvisno od katerega koli drugega postopka ustvarjanja uporabnika, uporabnik3 prenese Webex in se prvič prijavi z user3@example.com. Webex privzeto ustvari uporabnika user3 v splošni organizaciji.

Zdaj morate uporabnika zahtevati v svoji organizaciji, preden lahko upravljate storitve uporabnika 3, kot to počnete za uporabnika1 in uporabnika2.

Temu scenariju se lahko izognete tako, da zahtevate domenoexample.com, preden se uporabniki registrirajo. Če ima vaša organizacija vzpostavljeno tudi enotno prijavo (SSO) in predlogo za samodejno dodelitev, bi bil potek za uporabnika3 naslednji:

Prenesejo odjemalca in posredujejo e-poštni naslov user3@example.com. Ta domena je zahtevana, zato uporabnik3 ne more postati član splošne organizacije. Webex ustvari uporabnika prek stranskega vključevanja in ga nato preusmeri k vašemu ponudniku identitete (IDP). Pri IDP se overijo in dobijo dostop do svojega računa Webex. Storitev licenciranja v Control Hubu uporabniku3 omogoča dostop do storitev, navedenih v predlogi za samodejno licenco, in uporabnik3 lahko začne uporabljati Webex.

Samodejno ustvarjanje in posodabljanje računa SAML za Control Hub

Uporabite SAML za preslikavo uporabniških atributov iz ponudnika identitet (IdP) v atribute identitete Webex in vklopite samodejne posodobitve računov »just-in-time« (JIT) z uporabo trditve SAML.

• Znova pošljite e-poštno vabilo iz storitve Control Hub

• Brisanje uporabnika iz vaše organizacije v Control Hubu

Uporabite te naloge za naslednje:

• Ponovno pošljite e-poštno povabilo za aplikacijo Webex, bodisi kot opomnik bodisi če ga uporabnik ni prejel.

• Izbrišite uporabnike iz svoje organizacije, če tam ne delajo več ali če so podatki o računu napačni.