Vse te metode uporabnikom pošljejo samodejno e-poštno povabilo, vendar lahko izberete možnost zatiranja samodejnih e-poštnih sporočil in ročno pošljete svoja e-poštna povabila.

Preden dodate uporabnike, lahko nastavite predlogo za samodejno dodeljevanje licenc. Licence v predlogi se samodejno dodelijo novim uporabnikom, ko dodajate uporabnike s katero koli od razpoložljivih metod.

Metoda upravljanja uporabnikov

Opis

Če vaše podjetje uporablja imenik Active Directory, lahko dodajate uporabnike in jih sinhronizirate iz imenika Active Directory s programom Webex Directory Connector. Priključek za imenik je bistveno orodje za sinhronizacijo vašega aktivnega imenika z zalednim Ciscovim imenikom v oblaku in uporabnikom omogoča uporabo storitev v oblaku, kot so Webex Meetings in storitve Webex App. Po dodajanju uporabnikov s to metodo uporabite katero koli od naslednjih možnosti za dodelitev storitev uporabnikom:

  • Po zaslonu s stanjem sinhronizacije lahko izberete storitve in jih dodate vsem uporabnikom naenkrat. Posamezne spremembe lahko opravite pozneje.

  • Kadar koli po sinhronizaciji uporabnikov v Webex lahko določenim uporabnikom podelite pravice z izvoženo predlogo CSV, kar je opisano v poglavju Spreminjanje uporabnikov v Control Hubu s predlogo CSV.

Če za upravljanje uporabnikov uporabljate Okta ali Entra ID, lahko Webex dodate kot aplikacijo in nato sinhronizirate uporabnike iz imenikov v organizacijo, ki jo upravljate v Control Hubu. Lokalna infrastruktura ali priključki niso potrebni. Ta integracija zagotavlja sinhronizacijo seznama uporabnikov, kadar koli je uporabnik ustvarjen, posodobljen ali odstranjen iz aplikacije v Okta ali Entra ID.

Najlažji pristop je dodajanje posameznih uporabnikov po e-pošti ali posodabljanje storitev za posamezne uporabnike.

Če aplikacijo Webex uporabljate kot pilotni projekt, priporočamo, da s tem načinom dodate nekaj uporabnikov, ki bodo lahko preizkusili in se seznanili s storitvami.

Če uporabnike sinhronizirate iz imenika, kot je imenik Active Directory, v vozlišču Control Hub ne morete ročno dodajati uporabnikov. Za dodajanje uporabnikov uporabite Directory Connector .

Prenos CSV je najboljši način za hkratno dodajanje do 20.000 uporabnikov. Predlogo preglednice prenesete kot datoteko CSV (datoteko, ločeno z vejicami), vnesete e-poštne naslove vseh uporabnikov, ki jih želite dodati, tem uporabnikom dodelite licence za storitve in nato datoteko naložite v svojo organizacijo.

  • Dodajanje uporabnikov z vmesnikom API People

API Ljudje lahko uporabite za samodejno dodajanje uporabnikov v organizacijo. Ta vmesnik API lahko uporabite tudi za dodeljevanje licenc in skrbniških vlog uporabnikom.

Če ste skrbnik stranke s polnimi privilegiji, lahko vloge z različnimi privilegiji dodelite kateremu koli uporabniku v organizaciji.

Kot skrbnik stranke lahko zahtevate račune svojih uporabnikov, ki so se sami registrirali za račun Webex. Ko to storite, lahko uporabljajo funkcije, ki so vključene v naročnino za vašo organizacijo. Med pregledom zahtevka uporabnika lahko preverite in posodobite dodelitve licenc za te uporabnike.

Funkcija prenosa vsebine velja samo za osebne račune Webex. Uporabnika lahko prenesete iz ene organizacije v drugo, ne morete pa prenesti njegovih pogovorov Webex. Z izbrisom prvotne organizacije trajno izbrišete vse informacije, povezane z organizacijo, vključno s podatki za vse uporabnike. Izgubili boste podatke, kot so sporočila in datoteke aplikacije Webex App, ter vse podatke Webex Meetings, vključno z URL-ji Webex Meetings in posnetki sestankov.

Ko uporabnika zahtevate, se vsa njegova vsebina v prejšnji organizaciji trajno izbriše.

Samoprijava uporabnikov (uporabniki se prijavijo sami) in stranska prijava (uporabniki, ki jih povabijo drugi uporabniki). Ta možnost je privzeto na voljo uporabnikom.

Preberite, kako Preprečite, da bi se uporabniki sami registrirali v vaši domeni.

"Samodejna registracija" pomeni, da se uporabniki sami prijavijo v storitev Webex. To lahko stori vsakdo s katerim koli odjemalcem Webex, vse, kar mora storiti, je, da kot identifikator navede e-poštni naslov.

Izraz "sideboarding" uporabljamo tudi, če uporabnik povabi drugega uporabnika, da se pridruži Webexu, povabljeni uporabnik pa se prijavi neodvisno od svoje organizacije.

Ko se ljudje tako prijavijo, Webex privzeto ustvari njihove račune v splošni organizaciji, ki vsebuje vse "brezplačne" uporabnike - tiste, ki niso del plačljive naročnine na storitve Webex.

Če upravljate plačljivo organizacijo, lahko to povzroči nekaj dodatnega administriranja. Predstavljajte si, da so e-poštni naslovi vašega podjetja podobni user1@example.com, user2@example.com.

Neodvisno od drugih postopkov ustvarjanja uporabnikov uporabnik3 prenese storitev Webex in se prvič prijavi z naslovom user3@example.com. Webex privzeto ustvari uporabnika3 v splošni organizaciji.

Zdaj morate uporabnika zahtevati v svoji organizaciji , preden lahko storitve uporabnika 3 upravljate tako kot za uporabnika 1 in 2.

Temu scenariju se lahko izognete tako, da pred prijavo uporabnikov zahtevate domenoexample.com . Če ima vaša organizacija vzpostavljeno tudi SSO in predlogo za samodejno dodelitev, bi bil tok za uporabnika3 naslednji:

Prenesejo odjemalca in posredujejo e-poštni naslov user3@example.com. Ta domena je zahtevana, zato uporabnik3 ne more postati član splošne organizacije. Webex ustvari uporabnika prek stranske plošče in ga nato preusmeri k vašemu ponudniku identitete (IDP). Preverijo pristnost v točki IDP in pridobijo dostop do svojega računa Webex. Licenčna storitev v vozlišču Control Hub uporabniku3 dodeli storitve, določene v predlogi samodejne licence, in uporabnik3 lahko začne uporabljati storitev Webex.

Ta opravila uporabite za naslednje naloge:

  • Ponovno pošljite e-poštno vabilo za aplikacijo Webex App, kot opomnik ali če ga uporabnik ni prejel.

  • Izbrišite uporabnike iz organizacije, če v njej ne delajo več ali če so podatki o računu napačni.