Vse te metode pošiljajo samodejno e-poštno povabilo vašim uporabnikom, vendar se lahko odločite onemogočite avtomatizirana e-poštna sporočila in ročno pošljite lastna e-poštna povabila.

Preden dodate uporabnike, lahko nastavite predlogo za samodejno dodelitev licence. Licence v predlogi se samodejno dodelijo novim uporabnikom, ko dodate uporabnike s katerim koli razpoložljivim načinom.

Metoda upravljanja uporabnikov

Opis

Če vaše podjetje uporablja Active Directory, lahko dodate uporabnike in jih sinhronizirate iz svojega Active Directory z Webex Directory Connector. Imeniški priključek je bistveno orodje za sinhronizacijo vašega imenika Active Directory z zalednim imenikom v oblaku Cisco in vašim uporabnikom omogoča uporabo storitev v oblaku, kot sta Webex Meetings in storitve Webex App. Ko dodate uporabnike s to metodo, uporabite katero koli od naslednjih možnosti za dodelitev storitev uporabnikom:

  • Po zaslonu s stanjem sinhronizacije lahko izberete storitve, da jih dodate vsem uporabnikom hkrati. Posamezne spremembe lahko naredite pozneje.

  • Kadar koli po tem, ko svoje uporabnike sinhronizirate v Webex, lahko določene uporabnike pooblastite prek izvožene predloge CSV, ki je opisana v Spremenite uporabnike v Control Hub s predlogo CSV.

Če za upravljanje uporabnikov uporabljate Okta ali Entra ID, lahko dodate Webex kot aplikacijo in nato sinhronizirate uporabnike iz imenikov v svojo organizacijo, upravljano v Control Hubu. Lokalna infrastruktura ali priključki niso potrebni. Ta integracija ohranja vaš uporabniški seznam sinhroniziran vsakič, ko je uporabnik ustvarjen, posodobljen ali odstranjen iz aplikacije v Okta ali Entra ID.

Najlažji pristop je dodajanje posameznih uporabnikov po e-pošti ali posodobitev storitev za uporabnike enega za drugim.

Če uporabljate aplikacijo Webex kot pilotni projekt, priporočamo, da s to metodo dodate nekaj uporabnikov, da bodo lahko preizkusili in se seznanili s storitvami.


 
Če svoje uporabnike sinhronizirate iz imenika, kot je Active Directory, ne morete ročno dodati uporabnikov v Control Hub. Uporaba Povezovalnik imenika da dodate svoje uporabnike.

Nalaganje datoteke CSV je najboljši način za dodajanje do 20.000 uporabnikov hkrati. Predlogo preglednice prenesete kot datoteko CSV (z vejicami ločeno datoteko), vnesete e-poštne naslove vseh uporabnikov, ki jih želite dodati, tem uporabnikom dodelite storitvene licence in nato datoteko naložite v svojo organizacijo.

Za samodejno dodajanje uporabnikov v organizacijo lahko uporabite People API. Ta API lahko uporabite tudi za dodeljevanje licenc in skrbniških vlog uporabnikom.

Če ste skrbnik strank s polnimi privilegiji, lahko kateremu koli uporabniku v organizaciji dodelite vloge z različnimi privilegiji.

Kot skrbnik strank lahko zahtevate račune svojih uporabnikov, ki so se sami registrirali za račun Webex. Ko to storite, lahko uporabljajo funkcije, vključene v naročnino za vašo organizacijo. Prav tako lahko preverite in posodobite dodelitve licenc za te uporabnike med pregledom uporabniškega zahtevka.


 

Funkcija selitve vsebine velja samo za osebne račune Webex. Uporabnika lahko preselite iz ene poslovne organizacije v drugo, vendar ne morete prenesti njegovih pogovorov Webex. Če izbrišete prvotno organizacijo, trajno izbrišete vse informacije, povezane z vašo organizacijo, vključno s podatki za vse uporabnike. Izgubili boste podatke, kot so sporočila in datoteke aplikacije Webex, ter vse podatke o sestankih Webex, vključno z URL-ji sestankov Webex in posnetki sestankov.

Ko je uporabnik zahtevan, bo vsa njegova vsebina v prejšnji organizaciji trajno izbrisana.

Samoregistracija uporabnika (uporabniki se prijavijo sami) in sideboarding (uporabniki, ki jih povabijo drugi uporabniki). Ta možnost je uporabnikom privzeto na voljo.

Preberite, kako Preprečite uporabnikom, da bi se sami registrirali z vašo domeno.

»Samoregistracija« je, ko se uporabniki sami prijavijo v Webex. Vsakdo lahko to stori s katerim koli odjemalcem Webex in vse kar mora storiti je, da navede e-poštni naslov kot identifikator.

Izraz "sideboarding" uporabljamo tudi, če uporabnik povabi drugega uporabnika, da se pridruži Webexu, in se povabljeni uporabnik prijavi neodvisno od svoje organizacije.

Ko se ljudje prijavijo na ta način, Webex privzeto ustvari njihove račune v splošni organizaciji, ki vsebuje vse "brezplačne" uporabnike – tiste, ki niso del plačane naročnine na storitve Webex.

To vam lahko povzroči dodatno administracijo, če upravljate "plačano" organizacijo. Pretvarjajte se, da so e-poštni naslovi vašega podjetja podobni user1@example.com, user2@example.com.

Neodvisno od katerega koli drugega postopka ustvarjanja uporabnika uporabnik3 prenese Webex in se prvič prijavi user3@example.com. Webex privzeto ustvari uporabnika3 v splošni organizaciji.

Zdaj morate zahtevajte uporabnika v svoji organizaciji preden lahko upravljate storitve uporabnika 3, kot to počnete za uporabnika1 in uporabnika2.

Temu scenariju se lahko izognete tako, da zahtevanje domeneexample.com preden se uporabniki prijavijo. Če ima vaša organizacija vzpostavljeno tudi enotno prijavo in predlogo za samodejno dodelitev, bi bil tok za uporabnika3 naslednji:

Prenesejo odjemalca in posredujejo e-poštni naslov user3@example.com. Ta domena je zahtevana, zato uporabnik3 ne more postati član splošne organizacije. Webex ustvari uporabnika prek sideboardinga in ga nato preusmeri k vašemu ponudniku identitete (IDP). Preverijo pristnost pri IDP in pridobijo dostop do svojega računa Webex. Licenčna storitev v Control Hubu daje uporabniku3 storitve, navedene v predlogi samodejne licence, in uporabnik3 lahko začne uporabljati Webex.

Te naloge uporabite za naslednje:

  • Ponovno pošljite e-poštno povabilo za aplikacijo Webex kot opomnik ali če ga uporabnik ni prejel.

  • Izbrišite uporabnike iz svoje organizacije, če tam ne delajo več ali so podatki o računu napačni.